శాశ్వత జాబితా అంటే ఏమిటి?
శాశ్వత జాబితా అనేది కంప్యూటరైజ్డ్ పాయింట్-ఆఫ్-సేల్ సిస్టమ్స్ మరియు ఎంటర్ప్రైజ్ అసెట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్ల ద్వారా జాబితా యొక్క అమ్మకం లేదా కొనుగోలును నమోదు చేసే జాబితా కోసం అకౌంటింగ్ యొక్క ఒక పద్ధతి. శాశ్వత జాబితా స్టాక్‌లోని జాబితా మొత్తాన్ని వెంటనే నివేదించడంతో జాబితాలో మార్పుల గురించి చాలా వివరంగా తెలియజేస్తుంది మరియు చేతిలో ఉన్న వస్తువుల స్థాయిని ఖచ్చితంగా ప్రతిబింబిస్తుంది. ఈ వ్యవస్థలో, ఉత్పత్తుల యొక్క వివరణాత్మక జాబితా రికార్డులను చేతిలో ఉంచడానికి ఒక సంస్థ ఎటువంటి ప్రయత్నం చేయదు; బదులుగా, వస్తువుల కొనుగోళ్లు జాబితా డేటాబేస్‌కు డెబిట్‌గా నమోదు చేయబడతాయి. సమర్థవంతంగా, అమ్మిన వస్తువుల ధరలో ప్రత్యక్ష శ్రమ మరియు సామగ్రి ఖర్చులు మరియు ప్రత్యక్ష ఫ్యాక్టరీ ఓవర్ హెడ్ ఖర్చులు వంటి అంశాలు ఉంటాయి.
శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థ ఆవర్తన జాబితా వ్యవస్థ నుండి వేరు చేయబడుతుంది, ఈ పద్ధతిలో ఒక సంస్థ క్రమం తప్పకుండా షెడ్యూల్ చేసిన భౌతిక గణనల ద్వారా దాని జాబితా యొక్క రికార్డులను నిర్వహిస్తుంది.
శాశ్వత జాబితా
శాశ్వత ఇన్వెంటరీని అర్థం చేసుకోవడం
శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థ పాత ఆవర్తన జాబితా వ్యవస్థ కంటే ఉన్నతమైనది ఎందుకంటే ఇది వ్యక్తిగత వస్తువుల అమ్మకాలు మరియు జాబితా స్థాయిలను వెంటనే ట్రాక్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది, ఇది స్టాక్‌అవుట్‌లను నిరోధించడానికి సహాయపడుతుంది. నష్టం, విచ్ఛిన్నం లేదా దొంగతనం కారణంగా భౌతిక జాబితా గణనతో విభేదించేంత వరకు, శాశ్వత జాబితాను సంస్థ యొక్క అకౌంటెంట్లు మానవీయంగా సర్దుబాటు చేయవలసిన అవసరం లేదు.
శాశ్వత మరియు ఆవర్తన ఇన్వెంటరీ సిస్టమ్స్ ఎలా పనిచేస్తాయి
పాయింట్ తగ్గినప్పుడు పాయింట్-ఆఫ్-సేల్ సిస్టమ్ జాబితా స్థాయిలలో మార్పులకు దారితీస్తుంది మరియు అమ్మకం జరిగినప్పుడల్లా అమ్మకాల ఖర్చు, ఖర్చు ఖాతా పెరుగుతుంది. ఇన్వెంటరీ రిపోర్టులు ఎప్పుడైనా ఆన్‌లైన్‌లో యాక్సెస్ చేయబడతాయి, ఇది జాబితా స్థాయిలను మరియు అదనపు జాబితాను కొనుగోలు చేయడానికి అవసరమైన నగదును నిర్వహించడం సులభం చేస్తుంది. ఏదైనా అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలను పోస్ట్ చేసే ముందు వ్యాపారం చేయడం మానేయడం మరియు జాబితాను భౌతికంగా లెక్కించడం ఆవర్తన వ్యవస్థకు నిర్వహణ అవసరం. కార్ డీలర్‌షిప్‌లు మరియు ఆభరణాల దుకాణాలు వంటి పెద్ద డాలర్ వస్తువులను విక్రయించే వ్యాపారాలు తరచూ జాబితాను లెక్కించాలి, అయితే ఈ సంస్థలు పాయింట్-ఆఫ్-సేల్ వ్యవస్థను కూడా నిర్వహిస్తాయి. అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో జాబితా స్థాయిలను నిర్వహించకుండా, ఆస్తుల దొంగతనాలను నివారించడానికి జాబితా గణనలు తరచూ నిర్వహిస్తారు.
కీ టేకావేస్
- శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థలు పాయింట్-ఆఫ్-సేల్ సిస్టమ్స్ వాడకం ద్వారా ఉత్పత్తుల అమ్మకాన్ని వెంటనే ట్రాక్ చేస్తాయి. శాశ్వత జాబితా పద్ధతి భౌతిక ఉత్పత్తుల గణనలను నిర్వహించడానికి ప్రయత్నించదు. శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థలు ఆవర్తన జాబితా వ్యవస్థలకు విరుద్ధంగా ఉంటాయి, వీటిలో గణనలు తిరిగి లెక్కించబడతాయి ఉత్పత్తులు రికార్డ్ కీపింగ్‌లో ఉపయోగించబడతాయి.
ఎకనామిక్ ఆర్డర్ పరిమాణంలో కారకం
శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థను ఉపయోగించడం వల్ల ఒక సంస్థ జాబితా కొనుగోలు చేయడానికి ఎకనామిక్ ఆర్డర్ పరిమాణాన్ని (EOQ) ఉపయోగించడం చాలా సులభం చేస్తుంది. EOQ అనేది జాబితాను ఎప్పుడు కొనుగోలు చేయాలో నిర్ణయించడానికి ఉపయోగించే ఫార్ములా నిర్వాహకులు, మరియు జాబితాను కలిగి ఉండటానికి అయ్యే ఖర్చును, అలాగే జాబితాను ఆర్డర్ చేయడానికి సంస్థ యొక్క ఖర్చును EOQ పరిగణిస్తుంది.
ఇన్వెంటరీ కాస్టింగ్ సిస్టమ్స్ యొక్క ఉదాహరణలు
విక్రయానికి ఉంచిన జాబితా ఖర్చును లెక్కించడానికి కంపెనీలు అనేక పద్ధతుల నుండి ఎంచుకోవచ్చు, కాని ఖర్చు చేసిన మొత్తం జాబితా వ్యయం ఏ పద్ధతిని ఉపయోగించి ఒకే విధంగా ఉంటుంది. పద్ధతుల మధ్య వ్యత్యాసం జాబితా వ్యయం గుర్తించబడిన సమయం, మరియు విక్రయించిన జాబితా ఖర్చు అమ్మకపు వ్యయం ఖాతాకు పోస్ట్ చేయబడుతుంది. ఫస్ట్ ఇన్, ఫస్ట్ అవుట్ (ఫిఫో) పద్ధతి పురాతన యూనిట్లు మొదట అమ్ముడవుతాయని ass హిస్తుంది, చివరిది, ఫస్ట్ అవుట్ (లిఫో) పద్ధతి సరికొత్త యూనిట్లను మొదట అమ్మినట్లుగా నమోదు చేస్తుంది. వ్యాపారాలు బరువున్న సగటు వ్యయాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా జాబితా వ్యయ ప్రక్రియను సరళీకృతం చేయవచ్చు లేదా మొత్తం జాబితా వ్యయాన్ని జాబితాలోని యూనిట్ల సంఖ్యతో విభజించవచ్చు.
