డబుల్ ఎంట్రీ బుక్కీపింగ్ అంటే ఏమిటి మరియు ఇది సాధారణ లెడ్జర్‌లో ఎలా పనిచేస్తుంది?

ప్రతి అకౌంటింగ్ లావాదేవీ సంస్థ యొక్క ఆర్ధికవ్యవస్థపై రెండు ప్రభావాలను కలిగి ఉంటుంది అనే భావన డబుల్ ఎంట్రీ బుక్కీపింగ్. సాధారణ లాడ్జర్ ప్రతి లావాదేవీ యొక్క రెండు వైపుల రికార్డు. ఒక సంస్థ ఒక ఉత్పత్తిని విక్రయిస్తే, దాని ఆదాయం పెరుగుతుంది మరియు దాని నగదు సమాన మొత్తంలో పెరుగుతుంది. ఒక సంస్థ రుణదాత నుండి నిధులు తీసుకున్నప్పుడు, నగదు బ్యాలెన్స్ పెరుగుతుంది, కాని సంస్థ యొక్క రుణ బ్యాలెన్స్ అదే మొత్తంలో పెరుగుతుంది.

డబుల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్ ఆస్తులు, బాధ్యతలు మరియు ఈక్విటీలతో కూడిన బ్యాలెన్స్ షీట్ను సృష్టిస్తుంది. షీట్ సమతుల్యమవుతుంది ఎందుకంటే కంపెనీ ఆస్తులు ఎల్లప్పుడూ దాని బాధ్యతలు మరియు ఈక్విటీకి సమానంగా ఉంటాయి. జాబితా, నగదు, యంత్రాలు, భవనాలు మరియు పేటెంట్లు వంటి అసంపూర్తిగా ఉన్న వస్తువులు వంటి అన్ని సంస్థలలో ఆస్తులు ఉన్నాయి. సంస్థ వేరొకరికి చెల్లించాల్సిన ప్రతిదానిని బాధ్యతలు సూచిస్తాయి, అంటే సరఫరాదారులకు చెల్లించాల్సిన స్వల్పకాలిక ఖాతాలు లేదా బ్యాంకుకు చెల్లించాల్సిన దీర్ఘకాలిక నోట్లు. ఈక్విటీ సంస్థలో యజమానుల వాటాను సూచిస్తుంది. ఈక్విటీలో యజమానులు కంపెనీకి చేసిన ఏవైనా రచనలు, కంపెనీ లాభాలు లేదా కంపెనీ నష్టాలకు మైనస్ ఉండవచ్చు.

ప్రతి ఎంట్రీకి “డెబిట్” వైపు మరియు “క్రెడిట్” వైపు ఉంటుంది, ఇది సాధారణ లెడ్జర్‌లో నమోదు చేయబడుతుంది. డెబిట్ చేసినప్పుడు ఆస్తి ఖాతాలు పెరుగుతాయి మరియు జమ అయినప్పుడు తగ్గుతాయి. దీనికి విరుద్ధంగా, జమ చేసినప్పుడు బాధ్యతలు మరియు ఈక్విటీ పెరుగుతాయి మరియు డెబిట్ అయినప్పుడు తగ్గుతాయి. ఒక ఆస్తి డెబిట్‌తో పెరిగితే, ఎంట్రీ యొక్క క్రెడిట్ వైపు మరొక ఆస్తిని తగ్గించడం ద్వారా ప్రభావితం చేస్తుంది, లేదా ఆస్తులు = బాధ్యతలు + ఈక్విటీ సమీకరణాన్ని సమతుల్యంగా ఉంచడానికి, దాన్ని పెంచడం లేదా బాధ్యత లేదా ఈక్విటీ ఖాతాను ప్రభావితం చేస్తుంది.

ఉదాహరణకు, లూసీ కొత్త కిరాణా దుకాణాన్ని తెరిస్తే, ఆమె తన సొంత పొదుపులో కొంత భాగాన్ని, 000 100, 000 సంస్థకు అందించడం ద్వారా వ్యాపారాన్ని ప్రారంభించవచ్చు. జనరల్ లెడ్జర్‌కు మొదటి ప్రవేశం నగదుకు డెబిట్, సంస్థ యొక్క ఆస్తులను పెంచడం మరియు ఈక్విటీకి క్రెడిట్, సంస్థలో లూసీ యాజమాన్య వాటాను పెంచుతుంది. కంపెనీ క్రెడిట్ కార్డ్‌లో లూసీ కొన్ని షెల్వింగ్ యూనిట్లను $ 5, 000 కు కొనుగోలు చేస్తే, జనరల్ లెడ్జర్‌కు తదుపరి ప్రవేశం Equipment 5, 000 కు ఎక్విప్‌మెంట్‌కు డెబిట్ అవుతుంది, కంపెనీ ఆస్తులను పెంచుతుంది మరియు క్రెడిట్ కార్డ్‌కు credit 5, 000 కు క్రెడిట్, బాధ్యతలను పెంచుతుంది సంస్థ యొక్క.

ప్రతి వ్యక్తి ఖాతాకు ఉప-లెడ్జర్ ఉంచవచ్చు, ఇది ఎంట్రీలో సగం మాత్రమే సూచిస్తుంది. జనరల్ లెడ్జర్, అయితే, ఎంట్రీ యొక్క రెండు భాగాలకు రికార్డు ఉంది. లూసీ షెల్వింగ్‌ను కొనుగోలు చేసినప్పుడు, ఎక్విప్‌మెంట్ సబ్-లెడ్జర్ ఎంట్రీలో సగం మాత్రమే చూపిస్తుంది, ఇది సామగ్రికి డెబిట్ $ 5, 000. క్రెడిట్ కార్డ్ డ్యూ సబ్-లెడ్జర్‌లో ఎంట్రీ యొక్క మిగిలిన సగం రికార్డు ఉంటుంది, ఇది credit 5, 000 క్రెడిట్. జనరల్ లెడ్జర్‌కు రెండు పంక్తులు జోడించబడతాయి, డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ రెండింటినీ $ 5, 000 చొప్పున చూపిస్తుంది.

వాల్ స్ట్రీట్ జర్నల్ ప్రకారం, డబుల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్ యొక్క ప్రారంభ ఉపయోగం 15 వ శతాబ్దంలో లూకా పాసియోలీ చేత డాక్యుమెంట్ చేయబడింది. 1400 లలో అకౌంటెంట్లు తమ రికార్డ్ కీపింగ్ కోసం పెన్ మరియు పేపర్‌ను ఉపయోగించారు, ప్రతి డబుల్ ఎంట్రీని చాలా కష్టంగా ట్రాక్ చేశారు. ఈ రోజు అకౌంటెంట్లు సాధారణంగా భౌతిక సాధారణ లెడ్జర్ పుస్తకాన్ని ఉపయోగించరు; ఏదేమైనా, ఆధునిక అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రతి లావాదేవీకి సాధారణ లెడ్జర్‌కు రెండు ఎంట్రీలను పోస్ట్ చేసే అంతర్లీన భావనను ఉపయోగిస్తుంది.