చెల్లించవలసిన అక్రూవల్ వర్సెస్ ఖాతా: తేడా ఏమిటి?

చెల్లించవలసిన అక్రూవల్ వర్సెస్ ఖాతా: ఒక అవలోకనం

చెల్లించవలసిన మరియు చెల్లించవలసిన ఖాతా రెండూ వ్యాపారం యొక్క ఆదాయ ప్రకటనలు మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్లలో కనిపించే అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలు. ఒక సంకలనం మరియు చెల్లించవలసిన ఖాతా మధ్య వ్యత్యాసం ఏమిటంటే, సంపాదించిన లేదా సంపాదించిన, కాని ఇంకా నమోదు చేయని వస్తువులకు (రాబడి, ఖర్చులు) అకౌంటింగ్ సర్దుబాటు అనేది ఒక సంకలనం. చెల్లించవలసిన ఖాతా అనేది ఒక సంస్థకు వస్తువులు లేదా సేవల కోసం డబ్బు చెల్లించాల్సి వచ్చినప్పుడు సూచించే రుణదాతకు బాధ్యత.

హక్కు కలుగజేసే

అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ పద్ధతి ప్రకారం, చెల్లింపును స్వీకరించడానికి ముందు ఒక సంస్థ యొక్క మంచి లేదా సేవ పంపిణీ చేయబడినప్పుడు లేదా ఒక సంస్థ దాని కోసం చెల్లించే ముందు మంచి లేదా సేవను అందుకున్నప్పుడు సంకలనం జరుగుతుంది. ఉదాహరణకు, ఒక వ్యాపారం ముందుగా నిర్ణయించిన క్రెడిట్ నిబంధనలపై ఏదైనా విక్రయించినప్పుడు, అమ్మకం నుండి వచ్చే నిధులు సంపాదించిన ఆదాయంగా పరిగణించబడతాయి. జర్నల్ ఎంట్రీలను సర్దుబాటు చేయడం ద్వారా సముపార్జనలు జతచేయబడాలి, తద్వారా ఆర్థిక నివేదికలు ఈ మొత్తాలను నివేదిస్తాయి.

ఒక సాఫ్ట్‌వేర్ కంపెనీ వారి ప్రోగ్రామ్‌లలో ఒకదానికి మీకు నెలవారీ సభ్యత్వాన్ని అందిస్తుందని చెప్పండి, ప్రతి నెల చివరిలో చందా కోసం మీకు బిల్లింగ్ చేస్తుంది. సాఫ్ట్‌వేర్ చందా నుండి వచ్చే ఆదాయం సంస్థ యొక్క ఆదాయ ప్రకటనపై సేవ పంపిణీ చేసిన నెలలో వచ్చే ఆదాయంగా గుర్తించబడుతుంది-అంటే, ఫిబ్రవరి. అదే సమయంలో, సంస్థ యొక్క బ్యాలెన్స్ షీట్లో స్వీకరించదగిన ఖాతాల ఆస్తి ఖాతా సృష్టించబడుతుంది. మీరు మార్చిలో మీ బిల్లును నిజంగా చెల్లించినప్పుడు, స్వీకరించదగిన ఖాతాలు తగ్గించబడతాయి మరియు సంస్థ యొక్క నగదు ఖాతా పెరుగుతుంది.

అనేక రకాలైన అక్రూయల్స్ ఉన్నాయి. సర్వసాధారణం గుడ్విల్, భవిష్యత్ పన్ను బాధ్యతలు, భవిష్యత్ వడ్డీ ఖర్చులు, స్వీకరించదగిన ఖాతాలు (పైన ఉన్న మా ఉదాహరణలోని ఆదాయం వంటివి) మరియు చెల్లించవలసిన ఖాతాలు.

చెల్లించవలసిన అన్ని ఖాతాలు వాస్తవానికి ఒక రకమైన సంకలనం, కానీ అన్ని అక్రూయల్స్ చెల్లించవలసిన ఖాతాలు కాదు.

చెల్లించవలసిన ఖాతా

చెల్లించవలసిన ఖాతా ఒక నిర్దిష్ట రకం సంకలనం. ఒక సంస్థ చెల్లించటానికి ముందు మంచి లేదా సేవను అందుకున్నప్పుడు ఇది సంభవిస్తుంది, అందువల్ల ఒక సరఫరాదారు లేదా రుణదాతకు డబ్బు చెల్లించాల్సి ఉంటుంది. చెల్లించవలసిన ఖాతాలు ఇచ్చిన వ్యవధిలో చెల్లించాల్సిన అప్పులను సూచిస్తాయి, సాధారణంగా స్వల్పకాలికం (ఒక సంవత్సరంలోపు). సాధారణంగా, అవి వ్యాపార కార్యకలాపాలకు సంబంధించిన ఖర్చులను కలిగి ఉంటాయి. వాటిలో ఉద్యోగుల వేతనాలు లేదా రుణ తిరిగి చెల్లించబడవు.

అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ పద్ధతి ప్రకారం, ఒక సంస్థ ఖర్చు చేసినప్పుడు, లావాదేవీ బ్యాలెన్స్ షీట్లో చెల్లించవలసిన ఖాతాలుగా మరియు ఆదాయ ప్రకటనపై ఖర్చుగా నమోదు చేయబడుతుంది. తత్ఫలితంగా, చెల్లించవలసిన ఖాతాల బ్యాలెన్స్‌ను ఎవరైనా చూస్తే, వ్యాపారం దాని అమ్మకందారులందరికీ మరియు స్వల్పకాలిక రుణదాతలందరికీ చెల్లించాల్సిన మొత్తం వారు చూస్తారు. ఖర్చు చెల్లించినప్పుడు, ఖాతా చెల్లించవలసిన బాధ్యత ఖాతా తగ్గుతుంది మరియు బాధ్యత కోసం చెల్లించడానికి ఉపయోగించే ఆస్తి కూడా తగ్గుతుంది.

ఉదాహరణకు, వ్యాపారం కొన్ని కొత్త కంప్యూటర్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లను కొనుగోలు చేస్తుందని imagine హించుకోండి మరియు 30 రోజుల తరువాత, దాని కోసం $ 500 ఇన్‌వాయిస్ వస్తుంది. అకౌంటింగ్ విభాగం ఇన్వాయిస్ అందుకున్నప్పుడు, ఇది చెల్లించవలసిన ఖాతాలలో $ 500 డెబిట్ మరియు కార్యాలయ సరఫరా ఖర్చులకు $ 500 క్రెడిట్ నమోదు చేస్తుంది. ఆ సంస్థ బిల్లు చెల్లించడానికి ఒక చెక్ వ్రాస్తుంది, కాబట్టి అకౌంటెంట్ చెకింగ్ ఖాతాకు $ 500 డెబిట్‌లోకి ప్రవేశిస్తాడు మరియు చెల్లించవలసిన ఖాతాలలో $ 500 కోసం క్రెడిట్‌ను నమోదు చేస్తాడు.

కీ టేకావేస్

• చెల్లించవలసిన మరియు చెల్లించవలసిన ఖాతా ఒక సంస్థ లేదా వ్యాపారం యొక్క పుస్తకాలలోని అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలను సూచిస్తుంది. సంపాదించిన ఆదాయాలు మరియు వాస్తవానికి గ్రహించని ఖర్చులను అక్రూల్స్ సూచిస్తాయి. చెల్లించవలసిన ఖాతాలు స్వల్పకాలిక అప్పులు, ఒక సంస్థ అందుకున్న వస్తువులు లేదా సేవలను సూచిస్తాయి కాని ఇంకా చెల్లించారు.