బ్యాచ్ హెడర్ రికార్డ్ అంటే ఏమిటి?
బ్యాచ్ హెడర్ రికార్డ్ అనేది సాధారణంగా బ్యాంకింగ్ రంగంలో డేటా డేటా సమూహాన్ని (ఒక బ్యాచ్) బదిలీ చేయడానికి సంబంధించిన ఒక ప్రామాణిక సమాచారం. బ్యాచ్ హెడర్ రికార్డ్ లావాదేవీ యొక్క మూలాన్ని గుర్తిస్తుంది మరియు బ్యాచ్ యొక్క విజయవంతమైన ప్రాసెసింగ్ కోసం కీలకమైన డెబిట్స్ మరియు క్రెడిట్లను సంగ్రహిస్తుంది.
బ్యాచ్ హెడర్ రికార్డ్ ప్రధానంగా బ్యాంకింగ్ లావాదేవీలలో ఉపయోగించబడుతున్నప్పటికీ, వ్యాపారాలు, విభాగాలు మరియు ఆసుపత్రుల మధ్య ఇతర ముఖ్యమైన బదిలీలలో కూడా ఇది ఉపయోగించబడుతుంది.
కీ టేకావేస్
- బ్యాంకింగ్‌లో, మరింత లావాదేవీలు తరచుగా మరింత సమర్థవంతమైన ప్రాసెసింగ్ మరియు క్లియరింగ్ కోసం ఒక బ్యాచ్‌లో కలిసి ఉంటాయి. బ్యాచ్ హెడర్ రికార్డ్ అనేది ఒక నిర్దిష్ట బ్యాచ్ లావాదేవీలకు సంబంధించిన సమాచారం మరియు మెటా-డేటా, ACH క్లియరింగ్‌లో ఉపయోగించబడుతుంది. బ్యాచ్‌లు హెడర్‌లో లేబుల్ చేయబడవచ్చు చెల్లించాల్సిన జీతాలు లేదా ఖాతాలు వంటి ప్రయోజనాల కోసం రికార్డ్ చేయండి.
బ్యాచ్ హెడర్ రికార్డ్స్ ఎలా పనిచేస్తాయి
బ్యాంకింగ్‌లో, బ్యాచ్ హెడర్ రికార్డ్ ఆటోమేటెడ్ క్లియరింగ్ హౌస్ (ACH) లో ఉపయోగించబడుతుంది, ఇది బ్యాచ్-ఆధారిత ఎలక్ట్రానిక్ ఫండ్స్ బదిలీ వ్యవస్థ. ప్రారంభించడానికి, లావాదేవీకి ఫైల్ యొక్క మూలం మరియు లక్షణాలను గుర్తించడానికి ఫైల్ హెడర్ రికార్డ్ ఇవ్వబడుతుంది. దీని తరువాత అనేక బ్యాచ్‌లు ఉన్నాయి, ఒక్కొక్కటి దాని స్వంత బ్యాచ్ హెడర్ రికార్డ్‌తో ఉంటాయి. ఎంట్రీ వివరాల రికార్డులతో కలిపినప్పుడు, బ్యాచ్ హెడర్ రికార్డ్ లావాదేవీని పూర్తిగా వివరిస్తుంది.
ప్రతి బ్యాచ్‌లో ఎంట్రీ డిటైల్ రికార్డులు కూడా ఉన్నాయి, వీటిలో ప్రతి ఒక్కటి ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ అనుబంధ రికార్డులను అనుసరించవచ్చు, అవసరమైన లేదా SEC కోడ్ ఉపయోగించబడుతున్నది.
బ్యాచ్ ప్రాసెసింగ్ అంటే సమూహం లేదా బ్యాచ్‌లో లావాదేవీల ప్రాసెసింగ్. బ్యాచ్ ప్రాసెసింగ్ జరుగుతున్న తర్వాత వినియోగదారు ఇంటరాక్షన్ అవసరం లేదు. ఇది లావాదేవీ ప్రాసెసింగ్ నుండి బ్యాచ్ ప్రాసెసింగ్‌ను వేరు చేస్తుంది, ఇది లావాదేవీలను ఒకేసారి ప్రాసెస్ చేస్తుంది మరియు వినియోగదారు ఇంటరాక్షన్ అవసరం.
బ్యాచ్ ప్రాసెసింగ్ ఎప్పుడైనా నిర్వహించగలిగినప్పటికీ, ఇది ఒక రోజు చివరిలో బ్యాంక్ నివేదికలను ప్రాసెస్ చేయడం లేదా నెలవారీ లేదా రెండు వారాల పేరోల్‌లను ఉత్పత్తి చేయడం వంటి ఎండ్-ఆఫ్-సైకిల్ ప్రాసెసింగ్‌కు ప్రత్యేకంగా సరిపోతుంది.
బ్యాచ్ హెడర్ రికార్డ్‌లో సమాచారం ఉంది
సాధారణంగా, బ్యాచ్ హెడర్ రికార్డ్ రికార్డ్ టైప్ కోడ్‌తో ప్రారంభమవుతుంది, ఇది సంఖ్యా కోడ్, ఇది బ్యాచ్ హెడర్ రికార్డ్ అని సూచిస్తుంది. బ్యాచ్ హెడర్ రికార్డ్ బ్యాచ్ అనుసరించాల్సిన సంస్థ లేదా సంస్థను కూడా గుర్తిస్తుంది. ఇది బ్యాచ్‌లో కనిపించే ఎంట్రీల ప్రయోజనాన్ని కూడా గుర్తిస్తుంది. ఉదాహరణకు, బ్యాచ్ ఎంట్రీలలో వివరించాల్సిన లావాదేవీల యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని సూచించడానికి బ్యాచ్ హెడర్ కోడ్‌లో "జీతం" లేదా "ఎలక్ట్రిక్ బిల్" వంటి కోడ్‌ను ఒక ఆరినేటర్ కలిగి ఉండవచ్చు.
బ్యాచ్ హెడర్ కోడ్ బ్యాచ్‌లో చేర్చబడిన అన్ని లావాదేవీల యొక్క ప్రభావవంతమైన ప్రవేశ తేదీని మరింత సూచిస్తుంది. ఈ డేటా బ్యాచ్‌లోని అన్ని ఎంట్రీ వివరాల రికార్డులకు వర్తిస్తుంది.
సమర్థవంతమైన ఎంట్రీ తేదీ లేదా ప్రయోజన డేటాను దేనినైనా మార్చాలని లేదా మార్చాలని ఆరినేటర్ కోరుకుంటే, బ్యాచ్ హెడర్ రికార్డ్ క్రింద ఆ డేటాను వర్గీకరించడానికి వారు కొత్త బ్యాచ్‌ను సృష్టించాలి. ఉదాహరణకు, ఒక మూలకర్త సాధారణ జీతం మరియు ఉద్యోగి బోనస్‌ల కోసం చెల్లింపులను ప్రాసెస్ చేయాలనుకుంటే, వారు రెండు బ్యాచ్ హెడర్ రికార్డులతో రెండు బ్యాచ్‌లను సృష్టించాలి, ఒకటి "పేరోల్" మరియు మరొకటి "బోనస్". బ్యాచ్ యొక్క సమర్థవంతమైన మరియు ఖచ్చితమైన ప్రాసెసింగ్‌కు బ్యాచ్ హెడర్ రికార్డులో చేర్చబడిన సమాచారం అవసరం.
