బిజినెస్ కంటిన్యుటీ ప్లానింగ్ (బిసిపి) అంటే ఏమిటి?
బిజినెస్ కంటిన్యుటీ ప్లానింగ్ (బిసిపి) అనేది ఒక సంస్థకు సంభావ్య బెదిరింపుల నుండి నివారణ మరియు పునరుద్ధరణ వ్యవస్థను రూపొందించే ప్రక్రియ. సిబ్బంది మరియు ఆస్తులు రక్షించబడతాయని మరియు విపత్తు సంభవించినప్పుడు త్వరగా పనిచేయగలదని ఈ ప్రణాళిక నిర్ధారిస్తుంది. BCP సాధారణంగా ముందుగానే ఉద్భవించింది మరియు ముఖ్య వాటాదారులు మరియు సిబ్బంది నుండి ఇన్పుట్ ఉంటుంది.
సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాలను ప్రభావితం చేసే ఏవైనా మరియు అన్ని నష్టాలను నిర్వచించడం BCP లో ఉంటుంది, ఇది సంస్థ యొక్క రిస్క్ మేనేజ్మెంట్ స్ట్రాటజీలో ఒక ముఖ్యమైన భాగం. ప్రమాదాలలో ప్రకృతి వైపరీత్యాలు-అగ్ని, వరద లేదా వాతావరణ సంబంధిత సంఘటనలు-మరియు సైబర్ దాడులు ఉండవచ్చు. నష్టాలను గుర్తించిన తర్వాత, ప్రణాళికలో కూడా ఇవి ఉండాలి:
- ఆ నష్టాలు కార్యకలాపాలను ఎలా ప్రభావితం చేస్తాయో నిర్ణయించడం ప్రమాదాలను తగ్గించడానికి భద్రతా విధానాలు మరియు విధానాలను అమలు చేయడం అవి పనిచేస్తున్నాయని నిర్ధారించడానికి పరీక్షా విధానాలు.
ఏదైనా వ్యాపారంలో బిసిపిలు ఒక ముఖ్యమైన భాగం. బెదిరింపులు మరియు అంతరాయాలు అంటే ఆదాయ నష్టం మరియు అధిక ఖర్చులు, ఇది లాభదాయకత తగ్గుతుంది. మరియు వ్యాపారాలు భీమాపై మాత్రమే ఆధారపడలేవు ఎందుకంటే ఇది అన్ని ఖర్చులు మరియు పోటీకి వెళ్ళే కస్టమర్లను కవర్ చేయదు.
వ్యాపార కొనసాగింపు ప్రణాళిక (బిసిపి) ను అర్థం చేసుకోవడం
వ్యాపారాలు చిన్న నుండి విపత్తు వరకు డిగ్రీలో మారుతున్న విపత్తుల హోస్ట్‌కు గురవుతాయి. వ్యాపార కొనసాగింపు ప్రణాళిక సాధారణంగా మంటలు వంటి పెద్ద విపత్తుల సందర్భంలో ఒక సంస్థ పనిచేయడం కొనసాగించడానికి సహాయపడుతుంది. బిసిపిలు విపత్తు పునరుద్ధరణ ప్రణాళిక నుండి భిన్నంగా ఉంటాయి, ఇది సంక్షోభం తరువాత సంస్థ యొక్క ఐటి వ్యవస్థను పునరుద్ధరించడంపై దృష్టి పెడుతుంది.
ఒక ప్రధాన నగరంలో ఉన్న ఒక ఫైనాన్స్ కంపెనీని పరిగణించండి. ఇది కంప్యూటర్ మరియు క్లయింట్ ఫైళ్ళను ఆఫ్‌సైట్ బ్యాకప్ చేయడం వంటి చర్యలను తీసుకోవడం ద్వారా BCP ని ఉంచవచ్చు. సంస్థ యొక్క కార్పొరేట్ కార్యాలయానికి ఏదైనా జరిగితే, దాని ఉపగ్రహ కార్యాలయాలకు ఇప్పటికీ ముఖ్యమైన సమాచారానికి ప్రాప్యత ఉంటుంది.
గమనించదగ్గ ముఖ్యమైన విషయం ఏమిటంటే, జనాభాలో ఎక్కువ భాగం ప్రభావితమైతే, వ్యాధి వ్యాప్తి చెందుతున్నప్పుడు, BCP అంత ప్రభావవంతంగా ఉండకపోవచ్చు.
వ్యాపార కొనసాగింపు ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయడం
దృ BC మైన BCP ని అభివృద్ధి చేయడానికి చాలా కంపెనీలు అనుసరించాల్సిన అనేక దశలు ఉన్నాయి. వాటిలో ఉన్నవి:
- వ్యాపార ప్రభావ విశ్లేషణ: ఇక్కడ, వ్యాపారం సమయం-సెన్సిటివ్ అయిన విధులు మరియు సంబంధిత వనరులను గుర్తిస్తుంది. (దీనిపై మరిన్ని క్రింద.) రికవరీ: ఈ భాగంలో, వ్యాపారం క్లిష్టమైన వ్యాపార విధులను తిరిగి పొందడానికి దశలను గుర్తించి అమలు చేయాలి. సంస్థ: కొనసాగింపు బృందాన్ని సృష్టించాలి. ఈ బృందం అంతరాయాన్ని నిర్వహించడానికి ఒక ప్రణాళికను రూపొందిస్తుంది. శిక్షణ: కొనసాగింపు బృందానికి శిక్షణ ఇవ్వాలి మరియు పరీక్షించాలి. జట్టు సభ్యులు ప్రణాళిక మరియు వ్యూహాలను అధిగమించే వ్యాయామాలను కూడా పూర్తి చేయాలి.
అత్యవసర సంప్రదింపు సమాచారం, కొనసాగింపు బృందానికి అవసరమయ్యే వనరుల జాబితా, బ్యాకప్ డేటా మరియు ఇతర అవసరమైన సమాచారం ఉంచబడిన లేదా నిల్వ చేయబడిన మరియు ఇతర ముఖ్యమైన సిబ్బంది వంటి ముఖ్య వివరాలను కలిగి ఉన్న చెక్‌లిస్ట్‌తో రావడం కూడా కంపెనీలకు ఉపయోగపడుతుంది.
కొనసాగింపు బృందాన్ని పరీక్షించడంతో పాటు, సంస్థ బిసిపిని కూడా పరీక్షించాలి. ఇది చాలా విభిన్న ప్రమాద పరిస్థితులకు వర్తించేలా చూడటానికి అనేకసార్లు పరీక్షించాలి. ఇది ప్రణాళికలో ఏవైనా బలహీనతలను గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది మరియు దానిని గుర్తించి సరిదిద్దవచ్చు.
వ్యాపార కొనసాగింపు ప్రణాళిక విజయవంతం కావాలంటే, ఉద్యోగులందరూ-కొనసాగింపు బృందంలో లేనివారు కూడా-ప్రణాళిక గురించి తెలుసుకోవాలి.
కీ టేకావేస్
- బిజినెస్ కంటిన్యుటీ ప్లానింగ్ (బిసిపి) అనేది ప్రకృతి వైపరీత్యాలు లేదా సైబర్ దాడుల వంటి సంభావ్య బెదిరింపుల నుండి నివారణ మరియు పునరుద్ధరణ వ్యవస్థను రూపొందించడానికి ఒక సంస్థ చేసే ప్రక్రియ. సిబ్బంది మరియు ఆస్తులను రక్షించడానికి మరియు విపత్తు సంభవించినప్పుడు వారు త్వరగా పనిచేయగలరని నిర్ధారించుకోవడానికి BCP రూపొందించబడింది. బలహీనతలు లేవని నిర్ధారించడానికి బిసిపిలను పరీక్షించాలి, వాటిని గుర్తించి సరిదిద్దవచ్చు.
వ్యాపార కొనసాగింపు ప్రభావ విశ్లేషణ
BCP ని అభివృద్ధి చేయడంలో ముఖ్యమైన భాగం వ్యాపార కొనసాగింపు ప్రభావ విశ్లేషణ. ఇది వ్యాపార విధులు మరియు ప్రక్రియల అంతరాయం యొక్క ప్రభావాలను గుర్తిస్తుంది. రికవరీ ప్రాధాన్యతలు మరియు వ్యూహాల గురించి నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి ఇది సమాచారాన్ని ఉపయోగిస్తుంది.
వ్యాపార కొనసాగింపు విశ్లేషణను అమలు చేయడానికి ఫెమా కార్యాచరణ మరియు ఆర్థిక ప్రభావాల వర్క్‌షీట్‌ను అందిస్తుంది. వర్క్‌షీట్‌ను బిజినెస్ ఫంక్షన్ మరియు ప్రాసెస్‌తో బాగా పరిచయం ఉన్న ప్రాసెస్ మేనేజర్లు పూర్తి చేయాలి. ఈ వర్క్‌షీట్‌లు ఈ క్రింది వాటిని సంగ్రహిస్తాయి:
- వ్యక్తిగత వ్యాపార విధులు మరియు ప్రక్రియ యొక్క నష్టం నుండి ఉత్పన్నమయ్యే ఆర్థిక మరియు కార్యాచరణ-ప్రభావాలు ఒక ఫంక్షన్ లేదా ప్రక్రియను కోల్పోయినప్పుడు గుర్తించబడిన వ్యాపార ప్రభావాలకు దారితీస్తుంది
విశ్లేషణను పూర్తి చేయడం వ్యాపారాల ఆర్థిక మరియు కార్యాచరణ విధులపై ఎక్కువ ప్రభావం చూపే ప్రక్రియలను గుర్తించడానికి మరియు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి కంపెనీలకు సహాయపడుతుంది. వాటిని తిరిగి పొందవలసిన పాయింట్‌ను సాధారణంగా "రికవరీ టైమ్ ఆబ్జెక్టివ్" అని పిలుస్తారు.
