నగదు ఖర్చు అంటే ఏమిటి?
నగదు వ్యయం అనేది నగదు ప్రాతిపదిక అకౌంటింగ్‌లో ఉపయోగించే పదం, ఇది నగదు రూపంలో చెల్లించినందున ఖర్చులను గుర్తించడాన్ని సూచిస్తుంది. నగదు ఖర్చులు అమ్మకం సమయంలో సాధారణ లెడ్జర్‌లో గుర్తించబడతాయి. ఈ పద్ధతి అక్రూవల్ కాస్ట్ రికగ్నిషన్ పద్ధతికి విరుద్ధం, దీనిలో నగదు రహిత చెల్లింపులు కూడా ఆపరేటింగ్ నగదు ప్రవాహ సంఖ్యను నేరుగా ప్రభావితం చేస్తాయి.
కీ టేకేవేస్
- నగదు వ్యయం అనేది నగదు ప్రాతిపదిక అకౌంటింగ్‌లో ఉపయోగించబడే పదం, ఇది ఖర్చులను నగదు రూపంలో చెల్లించినట్లు గుర్తించడాన్ని సూచిస్తుంది. నగదు వ్యయాలలో ఖాతాలు మరియు డెబిట్ కార్డులను తనిఖీ చేయడం, అలాగే భౌతిక నగదు వంటివి ఉన్నాయి అని గ్రహించడం చాలా అవసరం. నగదు వ్యయాన్ని ఎంచుకోవడం చిన్న వ్యాపారాల కోసం నగదు ఆధారిత అకౌంటింగ్ యొక్క గణనీయమైన ప్రయోజనాలకు కంపెనీకి ప్రాప్తిని ఇస్తుంది. నగదు ఖర్చులు గణనీయమైన మొత్తంలో క్రెడిట్‌ను ఉపయోగించే వ్యాపారాల ఖర్చులను తగ్గించగలవు.
నగదు వ్యయాన్ని అర్థం చేసుకోవడం
నగదు ఖర్చులు ఖాతాలు మరియు డెబిట్ కార్డులను తనిఖీ చేయడం, అలాగే భౌతిక నగదు నుండి చెల్లింపులు ఉన్నాయని గ్రహించడం చాలా అవసరం. అయితే, నగదు ఖర్చులు క్రెడిట్ కార్డు చెల్లింపులను కలిగి ఉండవు. నగదు అకౌంటింగ్ ప్రాతిపదికన, క్రెడిట్ ఉపయోగించి చెల్లించే ఖర్చులు అసలు నగదు చెల్లించే వరకు సాధారణ లెడ్జర్‌లో నమోదు చేయబడవు. సంస్థలు నగదు అకౌంటింగ్ పద్ధతి నుండి అక్రూవల్ పద్ధతికి మారడానికి ఒక కారణం. క్రెడిట్ లావాదేవీలు మరియు నగదు లావాదేవీలు రెండింటినీ అక్రూవల్ పద్ధతి గుర్తిస్తుంది.
గణనీయమైన మొత్తంలో రుణాలు తీసుకునే వ్యాపారాలు సాధారణంగా అక్రూవల్ పద్ధతికి బదులుగా నగదు వ్యయాన్ని ఉపయోగించినప్పుడు అధిక పన్నులను ఎదుర్కొంటాయి.
నగదు ఖర్చు యొక్క ప్రయోజనాలు
నగదు వ్యయాన్ని ఉపయోగించడం వల్ల సంపాదన కంటే కొన్ని ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి. అతి ముఖ్యమైన ప్రయోజనం ఏమిటంటే, నగదు వ్యయాన్ని ఉపయోగించడం వల్ల వ్యాపారం తన ఆదాయాన్ని నగదు ప్రాతిపదికన నివేదించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఆదాయపు పన్ను ప్రయోజనాల కోసం, ప్రతి వ్యాపారం తన పుస్తకాలను నగదు ప్రాతిపదికన లేదా సంకలన ప్రాతిపదికన ఉంచాలి. నగదు ప్రాతిపదికన ఆదాయాన్ని గుర్తించడం మరియు వ్యయ ప్రాతిపదికన ఖర్చులను గుర్తించడం సాధ్యం కాదు.
నగదు వ్యయాన్ని ఎన్నుకోవడం చిన్న యజమాని కోసం నగదు ప్రాతిపదిక అకౌంటింగ్ యొక్క గణనీయమైన ప్రయోజనాలకు ఏకైక యజమాని, భాగస్వామ్యం, పరిమిత బాధ్యత సంస్థ (LLC) లేదా కార్పొరేషన్ ప్రాప్యతను ఇస్తుంది. నగదు అకౌంటింగ్ యొక్క ముఖ్యమైన ప్రయోజనం ఏమిటంటే ఇది ఫాంటమ్ ఆదాయ సమస్యను తొలగిస్తుంది.
ఒక కాంట్రాక్టర్ డిసెంబరులో ఒక క్లయింట్ కోసం ఇంటికి పునరుద్ధరణలో $ 50, 000 పూర్తి చేస్తాడని అనుకుందాం. క్లయింట్ తరువాత వరకు చెల్లించనప్పటికీ, కాంట్రాక్టర్ ఆ సంవత్సరానికి వచ్చే ఆదాయాన్ని అక్రూవల్ ప్రాతిపదికన గుర్తించాలి. ఏ కారణం చేతనైనా క్లయింట్ ఏప్రిల్ నాటికి చెల్లించకపోతే, చెల్లించాల్సిన పన్నులను చెల్లించడానికి కాంట్రాక్టర్‌కు అసలు నిధులు ఉండవు. నగదు ప్రాతిపదికన, ఆదాయాన్ని స్వీకరించే వరకు గుర్తించబడదు, నగదు ఖర్చులు చెల్లించే వరకు గుర్తించబడవు.
నగదు ఖర్చు యొక్క ప్రతికూలతలు
నగదు ఖర్చులు గణనీయమైన మొత్తంలో క్రెడిట్‌ను ఉపయోగించే వ్యాపారాల ఖర్చులను తగ్గించగలవు. ఒక వ్యాపారవేత్త కొత్త వ్యాపారాన్ని ప్రారంభించడానికి in 100, 000 క్రెడిట్‌ను ఉపయోగిస్తారని మరియు ఏదైనా వర్తించే పన్ను మినహాయింపులు తీసుకున్న తర్వాత, 000 180, 000 సంపాదిస్తారని అనుకుందాం. Credit 100, 000 క్రెడిట్ నగదు ఖర్చు కాదు, కాబట్టి వ్యవస్థాపకుడు మొత్తం $ 180, 000 పై పన్ను చెల్లించాలి. వ్యవస్థాపకుడు అధిక ఉపాంత పన్ను రేటును ఎదుర్కొంటాడు మరియు పెద్ద మొత్తంలో పన్నులు చెల్లించాలి, పన్ను భారాన్ని గణనీయంగా పెంచుతుంది.
ఖర్చులు సంకలన ప్రాతిపదికన గుర్తించబడితే, వ్యవస్థాపకుడు మొత్తం, 000 100, 000 ను వ్యాపార ఖర్చులలో తగ్గించుకోగలడు. సంకలన ప్రాతిపదికన, వ్యవస్థాపకుడు in 80, 000 ఆదాయాన్ని మాత్రమే నివేదించాలి. ఈ సందర్భంలో పన్ను భారాన్ని 50% కంటే ఎక్కువ తగ్గిస్తుంది.
పరిస్థితి అంత చెడ్డది కాకపోవచ్చు ఎందుకంటే అన్ని నగదు ఖర్చులు చివరికి గుర్తించబడతాయి. విజయవంతమైన వ్యాపారం కాలక్రమేణా అప్పులను తిరిగి చెల్లిస్తున్నందున, చెల్లింపులు నగదు ఖర్చులుగా లెక్కించబడతాయి. వ్యాపారాలు నగదు ప్రాతిపదికన ఈ ఖర్చులను ఆదాయం నుండి తగ్గించవచ్చు. ప్రతి నెలా క్రెడిట్ కార్డ్ బిల్లును చెల్లించే ఏకైక యజమాని ఒక సాధారణ ఉదాహరణ. యజమాని ప్రతి నెలా బిల్లు చెల్లించినప్పుడు, వ్యాపారం నగదు ఖర్చులను నమోదు చేయవచ్చు.
ఏదేమైనా, తీవ్రమైన సందర్భాల్లో నగదు వ్యయం యొక్క పన్ను ప్రతికూలతలు మరింత స్పష్టంగా కనిపిస్తాయి. Credit 100, 000 క్రెడిట్‌ను ఉపయోగించే వ్యవస్థాపకుడు పన్ను మినహాయింపులను వర్తింపజేసిన తర్వాత, 000 120, 000 మాత్రమే సంపాదిస్తే, వ్యవస్థాపకుడు అకౌంటింగ్ దివాలా తీయవచ్చు. Credit 100, 000 క్రెడిట్ నగదు ఖర్చు కాదు, కాబట్టి వ్యవస్థాపకుడు in 120, 000 ఆదాయంలో పన్ను చెల్లించాలి. పన్ను బిల్లు $ 20, 000 కంటే ఎక్కువగా ఉంటుంది, కాబట్టి వ్యవస్థాపకుడు 100, 000 డాలర్ల కంటే తక్కువ ఆస్తులను కలిగి ఉంటాడు మరియు ఇంకా, 000 100, 000 (అదనంగా వడ్డీ) చెల్లించాల్సి ఉంటుంది.
