కస్టమర్ ఇన్ఫర్మేషన్ ఫైల్ (CIF) అంటే ఏమిటి?
కస్టమర్ ఇన్ఫర్మేషన్ ఫైల్ (సిఐఎఫ్) అనేది ఎలక్ట్రానిక్ ఫైల్, ఇది కస్టమర్ యొక్క వ్యక్తిగత మరియు ఖాతా సమాచారం గురించి సంబంధిత సమాచారాన్ని నిల్వ చేస్తుంది. CIF సంఖ్యను కలిగి ఉన్న కస్టమర్ ఇన్ఫర్మేషన్ ఫైల్ (CIF), వ్యాపారం తన కస్టమర్ ఖాతాలను సంబంధం ద్వారా చూడటానికి అనుమతిస్తుంది మరియు ఖచ్చితంగా ఖాతా రకం ద్వారా కాదు. అనేక పరిశ్రమలు కస్టమర్ ఫైళ్ళను కలిగి ఉన్నప్పటికీ, CIF లు సాంప్రదాయకంగా బ్యాంకింగ్ పరిశ్రమతో సంబంధం కలిగి ఉన్నాయి. బ్యాంకులోని CIF లో క్లయింట్ యొక్క క్రెడిట్ సంబంధాలు, యాజమాన్యంలోని ఖాతాలు మరియు యాజమాన్య సమాచారం ఉండవచ్చు.
కీ టేకావేస్
- కస్టమర్ ఇన్ఫర్మేషన్ ఫైల్ (సిఐఎఫ్) అనేది కస్టమర్ యొక్క వ్యక్తిగత మరియు ఖాతా సమాచారాన్ని నిల్వ చేసే కంపెనీలు ఉపయోగించే కంప్యూటరీకరించిన ఫైల్. బ్యాంకింగ్లో, CIF క్రెడిట్ సంబంధాలు, ఖాతా యాజమాన్య సమాచారం, సంఖ్య మరియు యాజమాన్యంలోని ఖాతాల రకాలు వంటి డేటాను కలిగి ఉంటుంది. ఆన్లైన్ రిటైలర్లు వారి ఆన్లైన్ ఉత్పత్తి శోధనలు లేదా కొనుగోళ్ల ఆధారంగా ప్రస్తుత లేదా సంభావ్య కస్టమర్ల కోసం CIF లను కూడా సృష్టిస్తారు.
కస్టమర్ ఇన్ఫర్మేషన్ ఫైల్ (CIF) ఎలా పనిచేస్తుంది
కస్టమర్ యొక్క కీలక గణాంకాల ఖాతా బ్యాలెన్స్లు మరియు లావాదేవీలు మరియు ఖాతాల రకాలు వంటి సమాచారాన్ని బ్యాంక్ కోసం CIF నమోదు చేస్తుంది. ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి ఇది ప్రతిరోజూ తరచుగా నవీకరించబడుతుంది మరియు వివిధ సేవ మరియు పరిపాలనా విధులకు సహాయపడటానికి ఉపయోగించబడుతుంది.
ఒక నిర్దిష్ట కస్టమర్తో అనుబంధించబడిన అన్ని కార్యకలాపాల సారాంశాన్ని CIF వ్యాపారానికి అందిస్తుంది. ఒక CIF దాని CIF సంఖ్యతో పాటు ఈ రోజు ఎలక్ట్రానిక్ ఆకృతిలో ఎక్కువగా ఉంటుంది. ఏదేమైనా, CIF పేపర్ ఫోల్డర్ తరచుగా ఉనికిలో ఉంటుంది మరియు ఖాతా ప్రారంభ ప్రక్రియలో ఉపయోగించే సంతకం కార్డులు వంటి సంబంధిత పత్రాలను కలిగి ఉంటుంది. కస్టమర్ ఇన్ఫర్మేషన్ ఫైల్ ప్రతి ఖాతా లేదా లావాదేవీలను ఒక్కొక్కటిగా చూడకుండా కస్టమర్ డేటాను పరిశీలించడానికి కేంద్ర బిందువుగా పనిచేస్తుంది.
కమర్షియల్ బ్యాంకింగ్ ప్రస్తుతం వినియోగదారుడు వాడుకలో ఉన్న వ్యాపార రుణాలు మరియు క్రెడిట్ కార్డులు వంటి వివిధ క్రెడిట్ ఉత్పత్తులను చూపించడానికి CIF లను ఉపయోగిస్తుంది. ఇప్పటికే ఉన్న ఖాతాదారులకు పరిపూరకరమైన ఉత్పత్తులను అందిస్తున్న క్రాస్-సెల్లింగ్ ప్రయోజనం కోసం లక్ష్య సమాచారాన్ని అందించడంలో సహాయపడటానికి, మునుపటి ఏవైనా విచారణలకు సంబంధించిన సమాచారాన్ని కూడా CIF ప్రదర్శిస్తుంది.
CIF మరియు డేటా భద్రత
నిర్దిష్ట కస్టమర్ సమాచారాన్ని రికార్డ్ చేసే ఏదైనా వ్యాపారం లేదా సంస్థ అది ఎలా సేకరిస్తుందో మరియు ఎలా ఉపయోగించబడుతుందో వెల్లడించడానికి అవసరం. అలాగే, అనధికార పార్టీలు ప్రమాదవశాత్తు లేదా బలవంతంగా బహిర్గతం చేయకుండా డేటాను రక్షించడానికి వ్యాపారం కొన్ని కనీస చర్యలు తీసుకోవాలి.
US లో డేటా ఎలా భద్రపరచబడుతుందో నియంత్రించడం ద్వారా వినియోగదారులను మరియు వ్యాపారాలను రక్షించడానికి ఫెడరల్ ట్రేడ్ కమిషన్ సహాయపడుతుంది. డేటాను సురక్షితంగా ఉంచడంలో మరియు డేటా సరిగ్గా పారవేయబడకుండా చూసుకోవటానికి FTC సంస్థలకు సహాయం అందిస్తుంది.
ప్రత్యేక పరిశీలనలు
కస్టమర్ ఇన్ఫర్మేషన్ ఫైల్ (CIF) మరియు దాని డేటా తరచుగా మార్కెటింగ్ సాధనంగా ఉపయోగించబడతాయి. ఉదాహరణకు, ఆన్లైన్ రిటైలర్లతో CIF మునుపటి వెబ్ శోధనలు, గతంలో చూసిన ఉత్పత్తులు మరియు కొనుగోళ్లపై సమాచారాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు. క్రొత్త లేదా అదనపు అమ్మకాలను అభ్యర్థించడానికి కస్టమర్కు ఆసక్తి కలిగించే ఇతర అంశాలను నిర్ణయించడానికి ఆన్లైన్ కంపెనీలకు శోధన మరియు బ్రౌజింగ్ ప్రవర్తన సహాయపడుతుంది.
భవిష్యత్ మార్కెటింగ్ ప్రయోజనం కోసం సర్వీస్ ప్రొవైడర్లు కూడా CIF లను నిర్వహిస్తారు. వాహన నిర్వహణ లేదా ల్యాండ్ స్కేపింగ్ సేవలు వంటి నిర్దిష్ట వ్యవధిలో వినియోగదారు ఉపయోగించే సేవల గురించి వినియోగదారునికి నోటీసులు ఇందులో ఉంటాయి. సేవ చివరిసారిగా ఎప్పుడు ఉపయోగించబడుతుందనే దానిపై సమాచారాన్ని సేకరించడం ద్వారా, భవిష్యత్తులో కస్టమర్కు ఇది ఎప్పుడు అవసరమో కంపెనీ a హించవచ్చు మరియు రిమైండర్ను పంపవచ్చు.
కస్టమర్ ఇన్ఫర్మేషన్ ఫైల్ యొక్క ఉదాహరణ
CIF తరచుగా వ్యక్తిగతంగా గుర్తించదగిన సమాచారం (PII) కలిగి ఉంటుంది. కొనుగోళ్లను నెరవేర్చడానికి కస్టమర్ పేరు, చిరునామా మరియు ఫోన్ నంబర్ ఇందులో ఉంటుంది. ఒక CIF ఒక వ్యక్తి పుట్టిన తేదీ మరియు సామాజిక భద్రత సంఖ్యను కూడా కలిగి ఉంటుంది, ఇది బ్యాంకింగ్లో లేదా క్రెడిట్ సంబంధిత పరిస్థితులలో ఎక్కువగా అవసరం. అందుబాటులో ఉన్న సమాచారంలో జాతి మరియు లింగం వంటి మరింత సమాచారం కూడా చేర్చబడవచ్చు.
