డెబిట్ నోట్ అంటే ఏమిటి
డెబిట్ నోట్ అనేది ప్రస్తుత రుణ బాధ్యతలను కొనుగోలుదారుకు తెలియజేయడానికి విక్రేత ఉపయోగించే పత్రం లేదా క్రెడిట్‌లో అందుకున్న వస్తువులను తిరిగి ఇచ్చేటప్పుడు కొనుగోలుదారు సృష్టించిన పత్రం. డెబిట్ నోట్ రాబోయే ఇన్‌వాయిస్‌కు సంబంధించిన సమాచారాన్ని అందించగలదు లేదా ప్రస్తుతం చెల్లించాల్సిన నిధులకు రిమైండర్‌గా ఉపయోగపడుతుంది. తిరిగి ఇవ్వబడిన వస్తువుల కోసం, తిరిగి వచ్చిన వస్తువుల జాబితా మరియు తిరిగి రావడానికి కారణంతో పాటు మొత్తం credit హించిన క్రెడిట్ మొత్తాన్ని చేర్చవచ్చు.
డెబిట్ గమనిక
BREAKING DOWN డెబిట్ నోట్
డెబిట్ మెమో అని కూడా పిలువబడే డెబిట్ నోట్ సాధారణంగా వ్యాపారం నుండి వ్యాపార లావాదేవీలలో ఉపయోగించబడుతుంది. ఇటువంటి లావాదేవీలు తరచుగా క్రెడిట్ యొక్క పొడిగింపును కలిగి ఉంటాయి, అనగా వస్తువుల ధరను కొనుగోలుదారు చెల్లించే ముందు ఒక విక్రేత ఒక సంస్థకు సరుకుల రవాణాను పంపుతాడు. నిజమైన వస్తువులు చేతులు మారుతున్నప్పటికీ, అసలు ఇన్వాయిస్ జారీ అయ్యేవరకు నిజమైన డబ్బు బదిలీ చేయబడదు. రవాణా చేయబడిన జాబితాలు మరియు చెల్లించాల్సిన చెల్లింపులను ట్రాక్ చేయడానికి డెబిట్స్ మరియు క్రెడిట్‌లు బదులుగా అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో లాగిన్ అవుతున్నాయి.
డెబిట్ నోట్స్ ఇన్వాయిస్ల నుండి వేరుగా ఉంటాయి, అవి సాధారణంగా అక్షరాలుగా ఫార్మాట్ చేయబడతాయి మరియు వాటికి తక్షణ చెల్లింపు అవసరం లేదు. అధికారికంగా ఇన్వాయిస్ చేయని మొత్తాల ఆధారంగా రాబోయే రుణ బాధ్యతలను కొనుగోలుదారుకు తెలియజేయడానికి డెబిట్ నోట్ ఉపయోగించినప్పుడు ఇది నిజం.
డెబిట్ నోట్స్ యొక్క ప్రత్యామ్నాయ రూపాలు
అక్షరాల ఆకృతిని పక్కన పెడితే, స్వీకరించిన వస్తువులతో షిప్పింగ్ రశీదులుగా డెబిట్ నోట్లను కూడా అందించవచ్చు. చెల్లించాల్సిన మొత్తాన్ని గుర్తించగలిగినప్పటికీ, కొనుగోలుదారుకు అధికారిక ఇన్వాయిస్ పంపే వరకు చెల్లింపు ఆశించబడదు. ఇది మొదట చెల్లింపును అందించకుండా, అవసరమైతే, వస్తువులను తిరిగి ఇచ్చే అవకాశాన్ని కొనుగోలుదారుని అనుమతిస్తుంది.
కొన్ని డెబిట్ నోట్లను సమాచార పోస్ట్‌కార్డ్‌లుగా పంపవచ్చు, అది కొనుగోలుదారు సంపాదించిన అప్పును గుర్తు చేస్తుంది. అసలు ఇన్వాయిస్ స్వీకరించబడిందా లేదా సమీక్షించబడిందో విక్రేత ఖచ్చితంగా తెలియని సందర్భాల్లో ఇది సహాయపడుతుంది. సంబంధిత సంప్రదింపు సమాచారం వంటి రుణాన్ని ఎలా తీర్చవచ్చనే సమాచారాన్ని కూడా పోస్ట్‌కార్డ్ కలిగి ఉంటుంది.
డెబిట్ నోట్స్ ఐచ్ఛిక పత్రాలుగా
బకాయి లేదా పెండింగ్‌లో ఉన్న రుణ బాధ్యతలతో కొనుగోలుదారులకు డెబిట్ నోట్లను పంపించడానికి అన్ని కంపెనీలు ఎంచుకోవు. సాధారణంగా, ఒక విక్రేత దీనిని ఒక ప్రామాణిక వ్యాపార సాధనగా భావిస్తాడు మరియు అంతర్గత విధానాల ప్రకారం ఉపయోగిస్తాడు లేదా దానిని అస్సలు ఉపయోగించడు. కొన్ని సందర్భాల్లో, కొనుగోలుదారు అంతర్గత రికార్డ్ కీపింగ్ అవసరాలను తీర్చడానికి, డెబిట్ నోట్లో ఉన్న సమాచారంతో ఒక పత్రాన్ని అభ్యర్థించవచ్చు.
