మీ క్లయింట్లు మీ పేరు, వ్యాపార పేరు, చిరునామా మరియు పన్ను చెల్లింపుదారుల గుర్తింపు సంఖ్య (టిన్) ను మీ గురించి వారు దాఖలు చేసిన 1099-MISC లో ఉంచడానికి మీ W-9 లోని సమాచారాన్ని ఉపయోగిస్తారు. వారు 1099-MISC యొక్క ఒక కాపీని IRS కు మరియు మరొక కాపీని జనవరి చివరిలో మీకు పంపుతారు, పన్ను సంవత్సరం ముగిసిన తరువాత.
W-9 నింపమని మిమ్మల్ని అడిగే ఇతర పరిస్థితులు:
- కొన్ని రియల్ ఎస్టేట్ లావాదేవీలు తనఖా వడ్డీ చెల్లింపు లేదా వ్యక్తిగత విరమణ ఏర్పాట్లకు (IRA) రుణ రుణాల యొక్క సురక్షితమైన ఆస్తిని రద్దు చేయడం.
(దాని ఉపయోగాలపై మరింత సమాచారం కోసం - మరియు మీరు సంతకం చేయడాన్ని ప్రశ్నించినప్పుడు - W-9 ఫారం యొక్క ఉద్దేశ్యం చదవండి.)
దశల వారీ దిశలు
ఫారం W-9 పూర్తి చేయడానికి సులభమైన IRS రూపాలలో ఒకటి, కానీ పన్ను రూపాలు మిమ్మల్ని భయపెడితే, చింతించకండి. దాన్ని పూర్తి చేయడానికి సరైన మార్గం ద్వారా మేము మిమ్మల్ని నడిపిస్తాము.
దశ 1: మీ పన్ను రిటర్న్‌లో చూపిన విధంగా మీ పేరును నమోదు చేయండి. సులభం, సరియైనదా?
దశ 2: దశ 1 కోసం మీరు నమోదు చేసిన పేరుకు భిన్నంగా ఉంటే మీ వ్యాపార పేరు లేదా "విస్మరించిన ఎంటిటీ" పేరును నమోదు చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఏకైక యజమాని కావచ్చు, కానీ మార్కెటింగ్ ప్రయోజనాల కోసం, మీరు మీ వ్యక్తిగత పేరును మీగా ఉపయోగించరు వ్యాపారం పేరు; బదులుగా, మీరు వేరే పేరుతో “వ్యాపారం చేస్తున్నారు”. మీరు ఆ పేరును ఇక్కడ నమోదు చేస్తారు. విస్మరించబడిన ఎంటిటీ భాగం విషయానికొస్తే, అది ఏమిటో మీకు తెలియకపోతే, మీరు బహుశా ఒకరు కాదు. సర్వసాధారణంగా విస్మరించబడిన ఎంటిటీ రకం ఒకే సభ్యుల పరిమిత బాధ్యత సంస్థ.
దశ 3: సమాఖ్య పన్ను వర్గీకరణ కోసం మీరు ఏ రకమైన వ్యాపార సంస్థ: ఏకైక యజమాని, భాగస్వామ్యం, సి కార్పొరేషన్, ఎస్ కార్పొరేషన్, ట్రస్ట్ / ఎస్టేట్, పరిమిత బాధ్యత సంస్థ లేదా “ఇతర”? తగిన పెట్టెను ఎంచుకోండి. మీకు ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, మీరు బహుశా ఏకైక యజమాని, ఎందుకంటే మీరు ఇతర సంస్థలలో ఒకటిగా మారడానికి చాలా వ్రాతపనిని దాఖలు చేయాల్సి ఉంటుంది.
దశ 4: మినహాయింపులు. మీరు ఈ పెట్టెలను ఖాళీగా ఉంచే అవకాశాలు ఉన్నాయి. ఇక్కడ కొన్ని మినహాయింపులు ఉన్నాయి:
1. కార్పొరేషన్లు (చాలా సందర్భాలలో) వంటి బ్యాకప్ విత్‌హోల్డింగ్ నుండి మినహాయించబడిన చెల్లింపుదారులు “మినహాయింపు చెల్లింపుదారు కోడ్” బాక్స్‌లో కోడ్‌ను నమోదు చేయాల్సి ఉంటుంది. ఫారం W-9 సూచనలు మినహాయింపు చెల్లింపుదారులు మరియు వారి సంకేతాలు మరియు ఈ సంకేతాలను ఉపయోగించాల్సిన చెల్లింపుల రకాలను జాబితా చేస్తాయి. వడ్డీ లేదా డివిడెండ్ చెల్లింపుల రసీదు కోసం W-9 నింపే కార్పొరేషన్లు, ఉదాహరణకు, “5” కోడ్‌ను నమోదు చేస్తాయి.
2. విదేశీ ఖాతా పన్ను వర్తింపు చట్టం (FATCA) క్రింద రిపోర్టింగ్ నుండి మినహాయింపు పొందిన చెల్లింపుదారులు “FATCA రిపోర్టింగ్ కోడ్ నుండి మినహాయింపు” బాక్స్‌లో ఒక కోడ్‌ను నమోదు చేయాలి. ఈ పెట్టెలు రెండూ సాధారణ స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్ లేదా ఫ్రీలాన్సర్కు వర్తించవు.
దశ 5: మీ వీధి చిరునామా, నగరం, రాష్ట్రం మరియు పిన్ కోడ్‌ను అందించండి. మీ ఇంటి చిరునామా మీ వ్యాపార చిరునామాకు భిన్నంగా ఉంటే? W-9 ఫారమ్‌లో మీరు ఏ చిరునామాను అందించాలి? మీ పన్ను రిటర్న్‌లో మీరు ఉపయోగించే చిరునామాను ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, మీరు కార్యాలయ స్థలాన్ని అద్దెకు తీసుకునే ఏకైక యజమాని అయితే, మీరు మీ ఇంటి చిరునామాను ఉపయోగించి మీ పన్ను రిటర్న్‌ను దాఖలు చేస్తే, మీ ఇంటి చిరునామాను W-9 ఫారమ్‌లో నమోదు చేయండి, అందువల్ల మీ 1099 లను మీ 1040 ఫారమ్‌తో సరిపోల్చడానికి IRS కు ఇబ్బంది ఉండదు..
దశ 6: ఈ ఐచ్ఛిక దశలో, మీరు అభ్యర్థి పేరు మరియు చిరునామాను అందించవచ్చు. మీరు మీ పన్ను గుర్తింపు సంఖ్యను ఎవరికి అందించారో రికార్డ్ ఉంచడానికి మీరు ఈ పెట్టెను పూరించవచ్చు.
దశ 7: ఐఆర్ఎస్ ఈ విభాగాన్ని పార్ట్ I అని పిలుస్తుంది, ఇది మీరు ఇప్పుడే పూర్తి చేసిన దశలన్నీ ఏమిటో మీకు ఆశ్చర్యం కలిగించాలి. ఇక్కడ, మీరు మీ వ్యాపారం యొక్క పన్ను గుర్తింపు సంఖ్యను తప్పక అందించాలి, ఇది మీరు ఏకైక యజమాని అయితే మీ వ్యక్తిగత సామాజిక భద్రత సంఖ్య (SSN) లేదా మీరు మరొక రకమైన వ్యాపారం అయితే మీ యజమాని గుర్తింపు సంఖ్య (EIN). ఇప్పుడు, కొన్ని ఏకైక యజమానులు కూడా EIN లను కలిగి ఉన్నారు, కాని ఏకైక యజమానులు తమ SSN లను W-9 రూపంలో ఉపయోగించాలని IRS ఇష్టపడుతుంది. మళ్ళీ, అలా చేయడం వలన మీరు స్వీకరించిన 1099 లను మీ పన్ను రిటర్న్‌తో సరిపోల్చడం సులభం అవుతుంది, మీరు మీ SSN క్రింద ఫైల్ చేస్తారు.
మీ వ్యాపారం క్రొత్తది మరియు EIN లేకపోతే? మీరు ఇప్పటికీ W-9 ఫారమ్ నింపవచ్చు. IRS మీరు మీ నంబర్ కోసం దరఖాస్తు చేసుకోవాలని మరియు TIN కోసం స్థలంలో “దరఖాస్తు” అని వ్రాయమని చెప్పారు. మీరు ఈ నంబర్‌ను వీలైనంత త్వరగా పొందాలనుకుంటున్నారు, ఎందుకంటే మీరు చేసే వరకు, మీరు బ్యాకప్ నిలిపివేతకు లోబడి ఉంటారు. మీరు IRS వెబ్‌సైట్‌లో EIN కోసం దరఖాస్తు చేసుకోవచ్చు. బ్యాకప్ నిలిపివేయడం గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి దశ 8, పార్ట్ II కోసం క్రింది సూచనలను చూడండి.
దశ 8: పార్ట్ II లో, మీరు W-9 ఫారమ్‌లో సంతకం చేయడానికి ముందు మీ సమాచారం యొక్క నిజాయితీని ధృవీకరించాలి. ఉద్దేశపూర్వకంగా పన్ను రూపంలో పడుకోవడం అంటే మీరు జరిమానా చెల్లించాలి లేదా జైలుకు వెళ్ళవలసి ఉంటుంది; IRS చుట్టూ గందరగోళం లేదు. ఫారం W-9 పై సంతకం చేయడానికి ముందు, అపరాధ రుసుము కింద మీరు ధృవీకరించాల్సిన ప్రకటనలు నిజమని ఇక్కడ ఉన్నాయి:
చాలా మంది పన్ను చెల్లింపుదారులకు బ్యాకప్ విత్‌హోల్డింగ్ నుండి మినహాయింపు ఉంది. IRS ఇక్కడ ఏమి మాట్లాడుతుందో మీకు తెలియకపోతే, మీరు బహుశా మినహాయింపు పొందవచ్చు. మీకు మినహాయింపు లేకపోతే, ఐఆర్ఎస్ మీకు తెలియజేస్తుంది మరియు మీకు చెల్లించే సంస్థ తెలుసుకోవాలి ఎందుకంటే మీ చెల్లింపు నుండి ఆదాయపు పన్నును 24% ఫ్లాట్ రేట్ వద్ద నిలిపివేసి ఐఆర్ఎస్ కు పంపించాల్సిన అవసరం ఉంది. యాదృచ్ఛికంగా, మీ పన్ను రాబడిని మోసం చేయకూడదనే మరో మంచి కారణం ఇప్పుడు మీకు తెలుసు: మీరు దాని గురించి భవిష్యత్ క్లయింట్‌కు చెప్పవలసి ఉంటుంది మరియు ఇది కంపెనీ మీ గురించి రెండుసార్లు ఆలోచించేలా చేస్తుంది. అంశం (సి) ప్రాథమికంగా మీరు ఒకప్పుడు బ్యాకప్ నిలిపివేతకు లోబడి ఉంటే, ఇప్పుడు లేకుంటే, ఎవరూ తెలుసుకోవలసిన అవసరం లేదు.
మీరు నివాసి గ్రహాంతరవాసులైతే, మీరు స్పష్టంగా ఉన్నారు. IRS కిందివాటిని "యుఎస్ వ్యక్తి" గా కూడా పరిగణిస్తుంది: యునైటెడ్ స్టేట్స్ లేదా యునైటెడ్ స్టేట్స్ చట్టాల ప్రకారం ఒక భాగస్వామ్యం, కార్పొరేషన్, కంపెనీ లేదా అసోసియేషన్ సృష్టించబడింది లేదా నిర్వహించబడింది; దేశీయ ఎస్టేట్; మరియు దేశీయ ట్రస్ట్. మీ వ్యాపారం విదేశీ భాగస్వామిని కలిగి ఉన్న భాగస్వామ్యం అయితే, ప్రత్యేక నియమాలు వర్తిస్తాయి; W-9 ను రూపొందించడానికి సూచనలలో వాటి గురించి చదవండి. మీరు యుఎస్ పౌరుడు కాకపోతే, మీరు ఫారం W-8 ని పూరించాలి లేదా బదులుగా 8233 ఫారమ్ నింపాలి.
విదేశీ ఖాతా పన్ను వర్తింపు చట్టంతో సంబంధం ఉన్న దీని గురించి మీరు బహుశా ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు.
మీరు సంతకం చేయడానికి ముందు మరికొన్ని పాయింట్లు
మీ పన్ను రిటర్న్‌పై అన్ని వడ్డీ మరియు డివిడెండ్‌లను నివేదించడంలో మీరు విఫలమైనందున మీరు ప్రస్తుతం బ్యాకప్ విత్‌హోల్డింగ్‌కు లోబడి ఉన్నారని ఐఆర్ఎస్ మీకు తెలియజేస్తే పైన ఉన్న ఐటమ్ 2 ను దాటమని ఫారం W-9 మీకు చెబుతుంది.
మీరు రియల్ ఎస్టేట్ లావాదేవీకి సంబంధించి W-9 ఫారమ్‌ను నింపుతుంటే మీరు అంశం 2 ను దాటవచ్చు. ఈ సందర్భంలో అంశం 2 వర్తించదు, కాబట్టి మీరు బ్యాకప్ నిలిపివేతకు లోబడి ఉంటే అది పట్టింపు లేదు.
ఇప్పుడు, మీరు W-9 సూచనలలోని చక్కటి ముద్రణను జాగ్రత్తగా చదివితే, చాలా మంది ఈ ఫారమ్‌లో సంతకం చేయవలసిన అవసరం లేదని సూచిస్తుంది. మీరు ఇంతకుముందు తప్పు టిన్ను అందించినట్లు ఐఆర్ఎస్ మీకు తెలియజేస్తే మీరు సాధారణంగా సంతకం చేయవలసి ఉంటుంది. సాంకేతికతలను పక్కన పెడితే, W-9 ఫారమ్ నింపమని మిమ్మల్ని అడిగిన వ్యక్తి మీరు సంతకం చేయకపోతే అది అసంపూర్ణంగా లేదా చెల్లదని భావిస్తారు మరియు అదృష్టం లేకపోతే వారిని ఒప్పించటానికి ప్రయత్నిస్తుంది.
ఫారమ్‌ను తిరిగి ఇస్తోంది
మీ పూర్తి చేసిన ఫారమ్ W-9 ను పూరించమని అడిగిన వ్యాపారానికి తిరిగి ఇవ్వండి. ఆదర్శవంతంగా, గుర్తింపు దొంగతనానికి మీ బహిర్గతం పరిమితం చేయడానికి మీరు దాన్ని వ్యక్తిగతంగా బట్వాడా చేస్తారు, కానీ ఈ పద్ధతి తరచుగా ఆచరణాత్మకమైనది కాదు. మెయిల్ సాపేక్షంగా సురక్షితంగా పరిగణించబడుతుంది. మీరు తప్పనిసరిగా ఫారమ్‌కు ఇమెయిల్ చేస్తే, మీరు పత్రం మరియు మీ ఇమెయిల్ సందేశం రెండింటినీ గుప్తీకరించాలి మరియు మీ సందేశాన్ని పంపే ముందు గ్రహీత యొక్క సరైన ఇమెయిల్ చిరునామా మీకు ఉందని ట్రిపుల్ చెక్ చేయాలి. దీన్ని చేయడంలో మీకు సహాయపడటానికి ఉచిత సేవలు ఆన్‌లైన్‌లో అందుబాటులో ఉన్నాయి, కానీ మీ పత్రాలను వారికి విశ్వసించే ముందు వారి పలుకుబడిని తనిఖీ చేయండి.
బాటమ్ లైన్
మీ ఫారమ్ W-9 పై ఖచ్చితమైన సమాచారాన్ని అందించడం వలన మీరు అందుకున్న చెల్లింపులు - లేదా ఈ ఫారం అవసరమయ్యే ఇతర లావాదేవీలు - IRS కు సరిగ్గా నివేదించబడుతున్నాయి. మీ వ్యాపారం యొక్క సరైన వర్గీకరణ వంటి కొన్ని వస్తువుల గురించి మీకు తెలియకపోతే, మీ అకౌంటెంట్ లేదా ఇతర ఆర్థిక సలహాదారుని తనిఖీ చేయండి.
