అక్రూవల్ మరియు క్యాష్ బేసిస్ అకౌంటింగ్ మధ్య ప్రధాన వ్యత్యాసం రాబడి మరియు ఖర్చులు గుర్తించబడిన సమయానికి ఉంటుంది. నగదు పద్ధతి ఆదాయం మరియు ఖర్చులను మరింత తక్షణమే గుర్తించడం, అయితే సంకలన పద్ధతి revenue హించిన ఆదాయం మరియు ఖర్చులపై దృష్టి పెడుతుంది.
నగదు విధానం
నగదు అందుకున్నప్పుడు మాత్రమే ఆదాయ ప్రకటనపై ఆదాయం నివేదించబడుతుంది. నగదు చెల్లించినప్పుడు మాత్రమే ఖర్చులు నమోదు చేయబడతాయి. నగదు పద్ధతిని ఎక్కువగా చిన్న వ్యాపారాలు మరియు వ్యక్తిగత ఆర్థిక కోసం ఉపయోగిస్తారు.
అక్రూవల్ విధానం
ఆదాయం సంపాదించినప్పుడు లెక్కించబడుతుంది. సాధారణంగా, ఏదైనా డబ్బు చేతులు మారడానికి ముందు ఆదాయం నమోదు చేయబడుతుంది. నగదు పద్ధతి వలె కాకుండా, భవిష్యత్తులో డబ్బు చెల్లించబడుతుందనే ఆశతో ఒక ఉత్పత్తి లేదా సేవ కస్టమర్‌కు పంపిణీ చేయబడినప్పుడు అక్రూవల్ పద్ధతి ఆదాయాన్ని నమోదు చేస్తుంది. ఆ ఖర్చులకు ఇంకా నగదు చెల్లించనప్పటికీ వస్తువులు మరియు సేవల ఖర్చులు నమోదు చేయబడతాయి.
అక్రూవల్ మరియు నగదు పద్ధతుల ఉదాహరణ
మీరు యంత్రాలను విక్రయించే వ్యాపారం కలిగి ఉన్నారని చెప్పండి. మీరు cash 5, 000 విలువైన యంత్రాలను విక్రయిస్తే, నగదు పద్ధతి ప్రకారం, కస్టమర్ మీకు డబ్బు ఇచ్చే వరకు లేదా మీరు చెక్కును స్వీకరించే వరకు ఆ మొత్తాన్ని పుస్తకాలలో నమోదు చేయరు. కొన్ని రోజుల లేదా వారాల తరువాత మీరు డబ్బును స్వీకరించినప్పటికీ, అక్రూవల్ పద్ధతి ప్రకారం, అమ్మకం జరిగిన వెంటనే $ 5, 000 ఆదాయంగా నమోదు చేయబడుతుంది.
అదే సూత్రం ఖర్చులకు వర్తిస్తుంది. మీరు cash 1, 700 కు ఎలక్ట్రిక్ బిల్లును స్వీకరిస్తే, నగదు పద్ధతి ప్రకారం, మీరు బిల్లు చెల్లించే వరకు ఆ మొత్తాన్ని పుస్తకాలకు చేర్చరు. ఏదేమైనా, సంకలన పద్ధతి ప్రకారం, మీరు బిల్లును స్వీకరించిన రోజులో 7 1, 700 ఖర్చుగా నమోదు చేయబడుతుంది.
రెండు పద్ధతుల యొక్క ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు
నగదు పద్ధతి యొక్క ప్రయోజనాలు దాని సరళతను కలిగి ఉంటాయి, ఎందుకంటే ఇది చెల్లించిన లేదా అందుకున్న నగదుకు మాత్రమే కారణమవుతుంది. నగదు పద్ధతిలో సంస్థ యొక్క నగదు ప్రవాహాన్ని ట్రాక్ చేయడం కూడా సులభం.
నగదు పద్ధతి యొక్క ప్రతికూలత ఏమిటంటే, ఇది నగదు అధికంగా ఉన్న సంస్థ యొక్క ఆరోగ్యాన్ని ఎక్కువగా అంచనా వేస్తుంది, కాని పెద్ద మొత్తంలో ఖాతాలు చెల్లించవలసినవి కలిగివుంటాయి, అది పుస్తకాలపై నగదును మరియు సంస్థ యొక్క ప్రస్తుత ఆదాయ ప్రవాహాన్ని మించిపోయింది. వాస్తవానికి, సంస్థ డబ్బును కోల్పోతున్నప్పుడు కంపెనీ లాభం పొందుతుందని పెట్టుబడిదారుడు తేల్చవచ్చు.
సముపార్జన పద్ధతి యొక్క ప్రయోజనం ఏమిటంటే, ఇది ఖాతాల స్వీకరించదగినవి మరియు చెల్లించవలసినవి కలిగి ఉంటుంది మరియు ఫలితంగా, ఒక సంస్థ యొక్క లాభదాయకత గురించి, ముఖ్యంగా దీర్ఘకాలికంగా మరింత ఖచ్చితమైన చిత్రం. దీనికి కారణం ఏమిటంటే, సంపాదన పద్ధతి వారు సంపాదించినప్పుడు అన్ని ఆదాయాలను మరియు వారు ఖర్చు చేసినప్పుడు అన్ని ఖర్చులను నమోదు చేస్తుంది.
ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ ప్రస్తుత త్రైమాసికంలో అమ్మకాలను కలిగి ఉండవచ్చు, అది నగదు పద్ధతి ప్రకారం నమోదు చేయబడదు ఎందుకంటే తరువాతి త్రైమాసికం వరకు ఆదాయం ఆశించబడదు. వాస్తవానికి, సంస్థ బాగా పనిచేస్తున్నప్పుడు కంపెనీ లాభదాయకం కాదని పెట్టుబడిదారుడు తేల్చవచ్చు.
అక్రూవల్ పద్ధతి యొక్క ప్రతికూలత ఏమిటంటే ఇది నగదు ప్రవాహాన్ని ట్రాక్ చేయదు మరియు దాని ఫలితంగా, దీర్ఘకాలికంగా లాభదాయకంగా ఉన్నప్పటికీ, స్వల్పకాలికంలో పెద్ద నగదు కొరత ఉన్న సంస్థకు కారణం కాకపోవచ్చు. అక్రూవల్ పద్దతి యొక్క మరొక ప్రతికూలత ఏమిటంటే, తెలియని రాబడి మరియు ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు వంటి వస్తువులను లెక్కించాల్సిన అవసరం ఉన్నందున ఇది అమలు చేయడం మరింత క్లిష్టంగా ఉంటుంది.
బాటమ్ లైన్
సముపార్జన పద్ధతిని సాధారణంగా కంపెనీలు, ముఖ్యంగా బహిరంగంగా వర్తకం చేసే సంస్థలు ఉపయోగిస్తాయి. అక్రూవల్ పద్దతి యొక్క ప్రజాదరణకు ఒక కారణం ఏమిటంటే, ఇది కాలక్రమేణా ఆదాయాలను సున్నితంగా చేస్తుంది, ఎందుకంటే ఇది నగదు-ఆధారిత పద్ధతి ప్రకారం అడపాదడపా నమోదు చేయబడటానికి బదులుగా ఉత్పత్తి చేయబడినందున అన్ని ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులను కలిగి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, నగదు పద్ధతి ప్రకారం, సెలవుదినం కోసం వినియోగదారులు కొనుగోలు చేస్తున్నందున చిల్లర వ్యాపారులు క్యూ 4 లో చాలా లాభదాయకంగా కనిపిస్తారు, కాని సెలవుదినం రద్దీ తరువాత వినియోగదారుల వ్యయం తగ్గుతున్నందున క్యూ 1 లో లాభదాయకంగా కనిపించదు.
రెండు పద్ధతులు వాటి ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలను కలిగి ఉంటాయి మరియు ప్రతి ఒక్కటి సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక ఆరోగ్యంలో కొంత భాగాన్ని మాత్రమే చూపిస్తుంది. పెట్టుబడి నిర్ణయం తీసుకునేటప్పుడు అక్రూవల్ పద్ధతి మరియు నగదు పద్ధతిలో కంపెనీ నగదు ప్రవాహం రెండింటినీ అర్థం చేసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్స్ గురించి మా వ్యాసంలో "ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్స్ గురించి మీరు తెలుసుకోవలసినది" గురించి మరింత తెలుసుకోండి.
