ఇంప్రెస్ట్ అంటే ఏమిటి?
చిన్న, సాధారణ ఖర్చుల కోసం వ్యాపారం ఆధారపడే నగదు ఖాతా. స్థిరమైన సమతుల్యతను కాపాడటానికి, ఇంప్రెస్ట్స్‌లో ఉన్న నిధులు క్రమం తప్పకుండా భర్తీ చేయబడతాయి. “ఇంప్రెస్ట్” అనే పదం ఒక నిర్దిష్ట ప్రయోజనం కోసం ఒక వ్యక్తికి ఇచ్చిన ద్రవ్య ముందస్తును కూడా సూచిస్తుంది.
కీ టేకావేస్
- ఇంప్రెస్ట్ అనేది చిన్న యాదృచ్ఛిక లేదా సాధారణ ఖర్చుల కోసం చెల్లించడానికి ఉపయోగించే ఒక సంస్థ నిర్వహించే ఒక రకమైన నగదు ఖాతాను సూచిస్తుంది. ఒక స్థిర ఖాతా బ్యాలెన్స్ ఇంప్రెస్ట్ ఖాతాలో స్థాపించబడింది మరియు పేరోల్, ట్రావెల్ లేదా చిన్న నగదు వంటి వస్తువులకు డబ్బు ఉపసంహరించుకున్నప్పుడు అవసరమైన విధంగా తిరిగి చెల్లించబడుతుంది. సులభంగా పర్యవేక్షించబడే దాని చిన్న మరియు స్థిర స్వభావం కారణంగా, అనధికారిక లేదా విలాసవంతమైన ఖర్చులను నిరుత్సాహపరుస్తుంది.
ఎలా ఇంప్రెస్ట్ పనిచేస్తుంది
ఇంప్రెస్ట్ యొక్క బాగా తెలిసిన రకం ఒక చిన్న నగదు ఖాతా, ఇది చిన్న లావాదేవీలను అసాధ్యమైనప్పుడు లేదా చెక్కులను కత్తిరించడానికి అసౌకర్యంగా ఉన్నప్పుడు కవర్ చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. ఇటువంటి ఖాతాలు ఆన్-సైట్లో నగదు మొత్తాన్ని నిర్వహిస్తాయి, ఇది ఉద్యోగులను తిరిగి చెల్లించడానికి మరియు చిన్న ఖర్చులకు చెల్లించడానికి ఉపయోగపడుతుంది. చిన్న నగదు నిధులను సాధారణంగా ఖాతాను పర్యవేక్షించే మరియు ఉద్యోగులకు నగదును పంపిణీ చేసే సంరక్షకులు నిర్వహిస్తారు, వారు వ్యాపార సంబంధిత రశీదులను అందిస్తారు.
ఉద్యోగుల పేరోల్, డివిడెండ్, ఉద్యోగుల ప్రయాణం మరియు బోనస్‌లను కవర్ చేయడానికి కూడా ఇంప్రెస్ట్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. ఈ అవుట్గోయింగ్ ఖర్చులు చెల్లించిన తరువాత, ఫండ్ సాధారణంగా సంస్థ యొక్క ప్రాధమిక బ్యాంకు ఖాతా నుండి మూలధనం ద్వారా తిరిగి చెల్లించబడుతుంది.
నిర్దిష్ట ప్రయోజనాల కోసం నిధులను కేటాయించినందున అనధికారిక వ్యయాల వాడకాన్ని ఇంప్రెస్ట్‌లు నిరోధిస్తాయి. పర్యవసానంగా, ఇంప్రెస్ట్‌లు సాధారణంగా అదే మొత్తాన్ని రోజూ చెల్లిస్తాయి, ఇది ఖాతాను సున్నాకి సమతుల్యతకు తీసుకువస్తుంది, అదే డబ్బుతో స్వయంచాలకంగా భర్తీ చేయడానికి ముందు. ఈ వ్యవస్థ ఖర్చులను పర్యవేక్షించడం, జెండా వ్యత్యాసాలు మరియు చివరికి మోసాలను గుర్తించడం సులభం చేస్తుంది.
ది ఇంప్రెస్ట్ సిస్టమ్
ఇంప్రెస్ట్ సిస్టమ్ క్రింది దశలను కలిగి ఉంటుంది:
- ఒక చిన్న నగదు నిధిని ఏర్పాటు చేస్తారు, నిర్ణీత మొత్తంలో నగదు ఉంటుంది. ఇది సంస్థ యొక్క లెడ్జర్‌లో నమోదు చేయబడింది. చిన్న నగదు నిధి ద్వారా చెల్లించే ఏవైనా ఖర్చులు రశీదులతో డాక్యుమెంట్ చేయబడాలి. స్థిర బ్యాలెన్స్‌ను నిర్వహించడానికి ఫండ్ క్రమం తప్పకుండా పంపిణీ రశీదులతో నింపబడుతుంది. Fund హించిన నగదు మధ్య ఏదైనా వ్యత్యాసాల కోసం నిధి నిశితంగా పరిశీలించబడుతుంది (ఆధారంగా) డాక్యుమెంటేషన్) మరియు వాస్తవ నగదు. ఏదైనా వ్యత్యాసాలు ఉంటే, అవి దర్యాప్తు చేయబడతాయి.
ది ఫ్యూచర్ ఆఫ్ ఇంప్రెస్ట్స్
కంపెనీలు ఎక్కువగా ఎలక్ట్రానిక్ లావాదేవీలపై ఆధారపడటంతో, ఇంప్రెస్ట్ వ్యవస్థ క్రమంగా అనుకూలంగా లేదు. ఇంప్రెస్ట్ కంటే కంపెనీ క్రెడిట్ కార్డును ఉపయోగించడం చాలా సులభం, ఎందుకంటే పూర్వం లావాదేవీల యొక్క ఎలక్ట్రానిక్ డాక్యుమెంటేషన్‌ను అందిస్తుంది మరియు అవుట్గోయింగ్ ఫండ్‌లను తిరిగి నింపాల్సిన అవసరాన్ని ప్రేరేపించదు.
