చెల్లించవలసిన ఖాతాలు (AP) అంటే ఏమిటి?
చెల్లించవలసిన ఖాతాలు (AP) అనేది సాధారణ లెడ్జర్‌లోని ఒక ఖాతా, ఇది దాని రుణదాతలకు లేదా సరఫరాదారులకు స్వల్పకాలిక రుణాన్ని చెల్లించాల్సిన సంస్థ యొక్క బాధ్యతను సూచిస్తుంది. "AP" యొక్క మరొక సాధారణ ఉపయోగం వ్యాపార విభాగం లేదా విభాగాన్ని సూచిస్తుంది, ఇది సరఫరాదారులు మరియు ఇతర రుణదాతలకు సంస్థ చెల్లించాల్సిన చెల్లింపులు చేయడానికి బాధ్యత వహిస్తుంది.
కీ టేకావేస్
- చెల్లించవలసిన ఖాతాలు ఇంకా చెల్లించబడని వస్తువులు లేదా సేవలకు విక్రేతలు లేదా సరఫరాదారుల కారణంగా చెల్లించబడతాయి. విక్రేతలకు చెల్లించాల్సిన మొత్తం బకాయిల మొత్తాన్ని కంపెనీ బ్యాలెన్స్ షీట్లో చెల్లించవలసిన ఖాతాలుగా చూపబడుతుంది. మొత్తం పెరుగుదల లేదా తగ్గుదల మునుపటి కాలం నుండి AP నగదు ప్రవాహ ప్రకటనలో కనిపిస్తుంది. నగదు ప్రవాహాన్ని మెరుగుపరచడానికి నిర్వహణ దాని బకాయిలను వారి గడువు తేదీలకు దగ్గరగా చెల్లించడానికి ఎంచుకోవచ్చు.
చెల్లించవలసిన ఖాతాలు
చెల్లించవలసిన ఖాతాలను అర్థం చేసుకోవడం (AP)
ప్రస్తుత బాధ్యతల విభాగం క్రింద ఒక సంస్థ యొక్క మొత్తం ఖాతాలు చెల్లించవలసిన (AP) బ్యాలెన్స్ దాని బ్యాలెన్స్ షీట్లో కనిపిస్తుంది. చెల్లించవలసిన ఖాతాలు అప్పులు, అవి డిఫాల్ట్‌ను నివారించడానికి ఇచ్చిన వ్యవధిలో చెల్లించాలి. కార్పొరేట్ స్థాయిలో, AP సరఫరాదారుల కారణంగా స్వల్పకాలిక రుణ చెల్లింపులను సూచిస్తుంది. చెల్లించవలసినది తప్పనిసరిగా ఒక వ్యాపారం నుండి మరొక వ్యాపారం లేదా సంస్థకు స్వల్పకాలిక IOU. ఇతర పార్టీ లావాదేవీని అదే మొత్తంలో స్వీకరించదగిన ఖాతాలకు పెరుగుదలగా నమోదు చేస్తుంది.
చెల్లించవలసిన ఖాతాలు (AP) సంస్థ యొక్క బ్యాలెన్స్ షీట్లో ఒక ముఖ్యమైన వ్యక్తి. ముందస్తు వ్యవధిలో AP పెరిగితే, కంపెనీ నగదు చెల్లించకుండా క్రెడిట్ మీద ఎక్కువ వస్తువులు లేదా సేవలను కొనుగోలు చేస్తోంది. ఒక సంస్థ యొక్క AP తగ్గితే, క్రెడిట్‌లో కొత్త వస్తువులను కొనుగోలు చేయడం కంటే కంపెనీ తన పూర్వ కాలపు అప్పులను వేగంగా చెల్లిస్తున్నట్లు అర్థం. వ్యాపారం యొక్క నగదు ప్రవాహాన్ని నిర్వహించడంలో ఖాతాలు చెల్లించవలసిన నిర్వహణ కీలకం.
నగదు ప్రవాహ ప్రకటనను సిద్ధం చేయడానికి పరోక్ష పద్ధతిని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, మునుపటి కాలం నుండి AP లో నికర పెరుగుదల లేదా తగ్గుదల ఎగువ విభాగంలో కనిపిస్తుంది, ఆపరేటింగ్ కార్యకలాపాల నుండి నగదు ప్రవాహం. సంస్థ యొక్క నగదు ప్రవాహాన్ని కొంతవరకు మార్చటానికి నిర్వహణ AP ని ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మేనేజ్‌మెంట్ ఒక నిర్దిష్ట కాలానికి నగదు నిల్వలను పెంచాలనుకుంటే, వారు AP లో ఉన్న అన్ని ఖాతాలను చెల్లించడానికి వ్యాపారం తీసుకునే సమయాన్ని పొడిగించవచ్చు. ఏదేమైనా, తరువాత చెల్లించటానికి ఈ వశ్యతను సంస్థ తన అమ్మకందారులతో కొనసాగుతున్న సంబంధాలకు వ్యతిరేకంగా ఉండాలి. నిర్ణీత తేదీల ప్రకారం బిల్లులు చెల్లించడం ఎల్లప్పుడూ మంచి వ్యాపార పద్ధతి.
చెల్లించవలసిన ఖాతాల రికార్డింగ్ (AP)
సరైన డబుల్ ఎంట్రీ బుక్కీపింగ్ సాధారణ లెడ్జర్‌లో చేసిన అన్ని ఎంట్రీలకు ఎల్లప్పుడూ ఆఫ్‌సెట్ డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ ఉండాలి. చెల్లించవలసిన ఖాతాలను రికార్డ్ చేయడానికి, బిల్లు లేదా ఇన్వాయిస్ వచ్చినప్పుడు అకౌంటెంట్ చెల్లించవలసిన ఖాతాలను జమ చేస్తుంది. ఈ ఎంట్రీ కోసం డెబిట్ ఆఫ్‌సెట్ సాధారణంగా క్రెడిట్‌లో కొనుగోలు చేసిన మంచి లేదా సేవ కోసం ఖర్చు ఖాతాకు ఉంటుంది. కొనుగోలు చేసిన అంశం క్యాపిటలైజ్ చేయదగిన ఆస్తి అయితే డెబిట్ ఆస్తి ఖాతాకు కూడా కావచ్చు. బిల్లు చెల్లించినప్పుడు, అకౌంటెంట్ బాధ్యత బ్యాలెన్స్ తగ్గించడానికి చెల్లించవలసిన ఖాతాలను డెబిట్ చేస్తుంది. నగదు ఖాతాకు ఆఫ్‌సెట్టింగ్ క్రెడిట్ చేయబడుతుంది, ఇది నగదు బ్యాలెన్స్‌ను కూడా తగ్గిస్తుంది.
ఉదాహరణకు, కార్యాలయ సామాగ్రి కోసం వ్యాపారానికి $ 500 ఇన్వాయిస్ వస్తుందని imagine హించుకోండి. AP విభాగం ఇన్వాయిస్ అందుకున్నప్పుడు, ఇది చెల్లించవలసిన ఖాతాలలో credit 500 క్రెడిట్ మరియు కార్యాలయ సరఫరా ఖర్చుకు $ 500 డెబిట్ నమోదు చేస్తుంది. కార్యాలయ సరఫరా ఖర్చుకు $ 500 డెబిట్ ఈ సమయంలో ఆదాయ ప్రకటన ద్వారా ప్రవహిస్తుంది, కాబట్టి నగదు చెల్లించనప్పటికీ కంపెనీ కొనుగోలు లావాదేవీని నమోదు చేసింది. ఇది అక్రూవల్ అకౌంటింగ్‌కు అనుగుణంగా ఉంటుంది, ఇక్కడ నగదు చేతులు మారినప్పుడు కాకుండా ఖర్చులు గుర్తించబడతాయి. ఆ సంస్థ బిల్లును చెల్లిస్తుంది, మరియు అకౌంటెంట్ నగదు ఖాతాకు credit 500 క్రెడిట్ మరియు చెల్లించవలసిన ఖాతాలకు $ 500 కోసం డెబిట్ ప్రవేశిస్తాడు.
ఏ సమయంలోనైనా విక్రేతల కారణంగా కంపెనీకి చాలా ఓపెన్ చెల్లింపులు ఉండవచ్చు. విక్రేతల కారణంగా చెల్లించాల్సిన అన్ని చెల్లింపులు చెల్లించవలసిన ఖాతాలలో నమోదు చేయబడతాయి. తత్ఫలితంగా, చెల్లించవలసిన ఖాతాల్లోని బ్యాలెన్స్‌ను ఎవరైనా చూస్తే, వ్యాపారం దాని అమ్మకందారులకు మరియు స్వల్పకాలిక రుణదాతలకు చెల్లించాల్సిన మొత్తం వారు చూస్తారు. ఈ మొత్తం బ్యాలెన్స్ షీట్లో కనిపిస్తుంది. ఉదాహరణకు, పైన పేర్కొన్న వ్యాపారం $ 50 మొత్తంలో పచ్చిక సంరక్షణ సేవలకు ఇన్వాయిస్ను అందుకుంటే, చెల్లించవలసిన ఖాతాల్లోని రెండు ఎంట్రీల మొత్తం కంపెనీ ఆ అప్పులను తీర్చడానికి ముందు 50 550 కు సమానం.
చెల్లించవలసిన ఖాతాలు వర్సెస్ వాణిజ్య చెల్లింపులు
కొంతమంది "చెల్లించవలసిన ఖాతాలు" మరియు "వాణిజ్య చెల్లింపులు" అనే పదబంధాలను పరస్పరం మార్చుకున్నప్పటికీ, పదబంధాలు సారూప్యమైనవి కాని కొద్దిగా భిన్నమైన పరిస్థితులను సూచిస్తాయి. వాణిజ్య చెల్లింపులు ఒక సంస్థ తన అమ్మకందారులకు జాబితా-సంబంధిత వస్తువుల కోసం చెల్లించాల్సిన డబ్బు, వ్యాపార సామాగ్రి లేదా జాబితాలో భాగమైన పదార్థాలు. చెల్లించవలసిన ఖాతాలలో సంస్థ యొక్క స్వల్పకాలిక అప్పులు లేదా బాధ్యతలు ఉన్నాయి.
ఉదాహరణకు, ఒక రెస్టారెంట్ ఆహారం లేదా పానీయాల కంపెనీకి డబ్బు చెల్లించాల్సి ఉంటే, ఆ వస్తువులు జాబితాలో భాగం, అందువల్ల దాని వాణిజ్య చెల్లింపుల్లో భాగం. ఇంతలో, రెస్టారెంట్ యొక్క సిబ్బంది యూనిఫాంలను శుభ్రపరిచే సంస్థ వంటి ఇతర సంస్థలకు బాధ్యతలు చెల్లించవలసిన ఖాతాల పరిధిలోకి వస్తాయి. ఈ రెండు వర్గాలు చెల్లించవలసిన విస్తృత ఖాతాల పరిధిలోకి వస్తాయి, మరియు చాలా కంపెనీలు చెల్లించవలసిన ఖాతాలు అనే పదం క్రింద రెండింటినీ మిళితం చేస్తాయి.
చెల్లించవలసిన ఖాతాలు మరియు స్వీకరించదగిన ఖాతాలు
స్వీకరించదగిన ఖాతాలు మరియు చెల్లించవలసిన ఖాతాలు తప్పనిసరిగా వ్యతిరేకతలు. చెల్లించవలసిన ఖాతాలు ఒక సంస్థ తన అమ్మకందారులకు చెల్లించాల్సిన డబ్బు, అయితే స్వీకరించదగిన ఖాతాలు కంపెనీకి రావాల్సిన డబ్బు, సాధారణంగా వినియోగదారులు. ఒక సంస్థ క్రెడిట్తో మరొక సంస్థతో లావాదేవీలు చేసినప్పుడు, ఒకరు తమ పుస్తకాలపై చెల్లించవలసిన ఖాతాలకు ఎంట్రీని రికార్డ్ చేస్తారు, మరొకటి స్వీకరించదగిన ఖాతాలకు ఎంట్రీని నమోదు చేస్తుంది.
