చెల్లించవలసిన ఖాతాలు అంటే అనుబంధ లెడ్జర్ ఏమిటి?
చెల్లించవలసిన ఖాతాలు అనుబంధ లెడ్జర్ అనేది అకౌంటింగ్ లెడ్జర్, ఇది లావాదేవీ చరిత్ర మరియు ప్రతి సరఫరాదారు మరియు విక్రేతకు చెల్లించాల్సిన మొత్తాలను చూపిస్తుంది. చెల్లించవలసిన ఖాతాలు (AP) తప్పనిసరిగా సరఫరాదారు నుండి క్రెడిట్ యొక్క పొడిగింపు, ఇది వ్యాపారానికి (కొనుగోలుదారు) సరఫరా కోసం సమయం ఇవ్వడానికి సమయం ఇస్తుంది. చెల్లింపు నిబంధనలు సాధారణంగా 30, 60, లేదా 90 రోజులు అని కంపెనీ చెల్లించాల్సిన అన్ని ఖాతాలను అనుబంధ లెడ్జర్ నమోదు చేస్తుంది.
కస్టమర్ ఖాతాల్లోని బ్యాలెన్స్ ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి సాధారణ లెడ్జర్‌లో చెల్లించవలసిన ఖాతాలతో క్రమానుగతంగా రాజీపడుతుంది. చెల్లించవలసిన ఖాతాల అనుబంధ లెడ్జర్‌ను సాధారణంగా AP సులెడ్జర్ లేదా సబ్‌కౌంట్ అని కూడా పిలుస్తారు.
చెల్లించవలసిన ఖాతాలను అర్థం చేసుకోవడం అనుబంధ లెడ్జర్
కంపెనీలు ఏ సమయంలోనైనా విక్రేతలు లేదా సరఫరాదారులకు చెల్లించాల్సిన వివిధ చెల్లింపులను కలిగి ఉంటాయి. ఈ చెల్లించవలసినవి స్వల్పకాలిక అప్పులు లేదా ఒక సంస్థ నుండి మరొక సంస్థకు IOU లు. సరఫరాదారులకు చెల్లించాల్సిన మొత్తం మొత్తం సాధారణ లెడ్జర్‌లో చెల్లించవలసిన ఖాతాలుగా నమోదు చేయబడుతుంది.
జనరల్ లెడ్జర్ అనేది ఒక సంస్థ తన వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడానికి ఉపయోగించే అన్ని ఖాతాల సారాంశాన్ని కలిగి ఉన్న మాస్టర్ లెడ్జర్. అనుబంధ లెడ్జర్లు జనరల్ లెడ్జర్ వరకు తిరుగుతాయి, ఇది అనుబంధ లెడ్జర్ల మొత్తం మొత్తాలను నమోదు చేస్తుంది. జనరల్ లెడ్జర్, ఈ మొత్తాలను ఆస్తులు, బాధ్యతలు మరియు ఈక్విటీ ఖాతాలకు కేటాయిస్తుంది. చాలా అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలలో, ఈ ప్రక్రియ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ద్వారా జరుగుతుంది.
ఆర్థిక నివేదికలు తయారుచేసినప్పుడు, చెల్లించవలసిన మొత్తం ఖాతాలు బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క ప్రస్తుత బాధ్యతలు విభాగం కింద ఇతర స్వల్పకాలిక ఆర్థిక బాధ్యతలతో జాబితా చేయబడతాయి. ఖాతాలు చెల్లించవలసిన అనుబంధ లెడ్జర్ సాధారణ లెడ్జర్‌లో జాబితా చేయబడిన మొత్తం చెల్లించవలసిన మొత్తాల విచ్ఛిన్నం. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, అనుబంధ లెడ్జర్‌లో ప్రతి సరఫరాదారులు మరియు అమ్మకందారులకు చెల్లించాల్సిన వ్యక్తిగత చెల్లింపులు అలాగే రావాల్సిన మొత్తాలు ఉన్నాయి.
కంపెనీలు ఒకే విక్రేత మరియు చాలా మంది విక్రేతలతో బహుళ ఆర్డర్‌లను కలిగి ఉండగలవు కాబట్టి, సాధారణ లెడ్జర్‌పై అనేక అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలు చేయకుండానే చెల్లించవలసిన ఖాతాలను చెల్లించవలసిన అనుబంధ లెడ్జర్ ట్రాక్ చేస్తుంది. అనుబంధ లెడ్జర్ తప్పనిసరిగా సరఫరాదారులకు చెల్లించాల్సిన అన్నిటికీ వర్క్‌షీట్.
అంతర్గత అకౌంటింగ్ నియంత్రణలను అందించడంలో ఖాతాలు చెల్లించవలసిన అనుబంధ లెడ్జర్ సహాయపడుతుంది. విక్రేతలు మరియు సరఫరాదారుల నుండి ప్రతి ఇన్వాయిస్ రికార్డ్ చేయబడిందని నిర్ధారించడానికి నిర్వహణ తనిఖీ చేయవచ్చు.
రిపోర్టింగ్‌లో లోపాలను నివారించడానికి సాధారణ లెడ్జర్‌పై నివేదించబడిన మొత్తం మొత్తంతో చెల్లించవలసిన ఖాతాల అనుబంధ లెడ్జర్ మొత్తాలను క్రాస్ చెక్ చేయవచ్చు.
కీ టేకావేస్
- చెల్లించవలసిన ఖాతాలు అనుబంధ లెడ్జర్ అనేది అకౌంటింగ్ లెడ్జర్, ఇది లావాదేవీ చరిత్ర మరియు ప్రతి సరఫరాదారు మరియు విక్రేతకు చెల్లించాల్సిన మొత్తాలను చూపిస్తుంది. చెల్లించవలసిన ఖాతాలు (AP) తప్పనిసరిగా సరఫరాదారు నుండి క్రెడిట్ యొక్క పొడిగింపు, ఇది వ్యాపారానికి (కొనుగోలుదారు) సరఫరా కోసం సమయం ఇవ్వడానికి సమయం ఇస్తుంది. ఒక సంస్థ చెల్లించాల్సిన అన్ని ఖాతాలను అనుబంధ లెడ్జర్ నమోదు చేస్తుంది, తద్వారా మొత్తం మొత్తాన్ని సాధారణ లెడ్జర్‌కు తీసుకువెళతారు.
చెల్లించవలసిన ఖాతాల ఉదాహరణ అనుబంధ లెడ్జర్
ఉదాహరణగా, ఫోర్డ్ మోటార్ కంపెనీ (ఎఫ్) లో సాధారణ లెడ్జర్ బ్యాలెన్స్ ఉందని చెప్పండి, ఇది మొత్తం ఖాతాలు చెల్లించాల్సిన బ్యాలెన్స్ 6 106 మిలియన్లను చూపిస్తుంది. ఏదేమైనా, యాజమాన్యం ఏ సరఫరాదారులకు రావాల్సి ఉంది మరియు చెల్లించాల్సిన మొత్తాలను చూడాలనుకుంటుంది.
అవసరమైన సమాచారాన్ని ఖాతాల నుండి చెల్లించవలసిన అనుబంధ లెడ్జర్ నుండి పొందవచ్చు. అనుబంధ లెడ్జర్ ఈ క్రింది వాటిని చూపిస్తుంది:
- సరఫరాదారు A టైర్లకు million 2 మిలియన్లు బాకీ పడ్డారు.సప్లియర్ B కారు మాట్స్ కోసం million 6 మిలియన్లు బాకీ పడ్డారు. సరఫరాదారు C ఉక్కు కోసం million 98 మిలియన్లు బాకీ పడ్డారు.
చెల్లించవలసిన ఖాతాలు అనుబంధ లెడ్జర్ ఇతర అనుబంధ లెడ్జర్ల మాదిరిగానే ఉంటుంది, ఇది సాధారణ లెడ్జర్‌లోని నియంత్రణ ఖాతా వివరాలను అందిస్తుంది. ఇతర అనుబంధ ఖాతా లెడ్జర్‌లలో స్వీకరించదగిన ఖాతాల అనుబంధ లెడ్జర్, జాబితా అనుబంధ లెడ్జర్ మరియు పరికరాల అనుబంధ లెడ్జర్ ఉన్నాయి.
