నిరంతర ఆడిట్ అంటే ఏమిటి?
నిరంతర ఆడిట్ అనేది అంతర్గత ప్రక్రియ, ఇది అకౌంటింగ్ పద్ధతులు, ప్రమాద నియంత్రణలు, సమ్మతి, సమాచార సాంకేతిక వ్యవస్థలు మరియు వ్యాపార విధానాలను కొనసాగుతున్న ప్రాతిపదికన పరిశీలిస్తుంది. నిరంతర ఆడిట్‌లు సాధారణంగా సాంకేతికతతో నడిచేవి మరియు నిజ సమయంలో లోపం తనిఖీ మరియు డేటా ధృవీకరణను ఆటోమేట్ చేయడానికి రూపొందించబడ్డాయి.
నిరంతర ఆడిట్ నడిచే వ్యవస్థ సిస్టమ్ గుర్తించిన క్రమరాహిత్యాలు మరియు లోపాల గురించి నోటీసునిచ్చే అలారం ట్రిగ్గర్‌లను ఉత్పత్తి చేస్తుంది.
కీ టేకావేస్
- నిరంతర ఆడిటింగ్‌కు అకౌంటింగ్ పద్ధతులు మరియు ప్రమాద నియంత్రణల యొక్క కొనసాగుతున్న అంచనా అవసరం. ఈ ఆడిటింగ్ అభ్యాసం నియంత్రణల ప్రభావాన్ని నిరంతరం అంచనా వేయడానికి సహాయపడుతుంది. ప్రభావాన్ని గుర్తించడానికి ఒక మార్గంగా కొత్త విధానాలు అమలు చేయబడినప్పుడు నిరంతర ఆడిట్‌లు ఎక్కువగా ఉపయోగించబడతాయి.
నిరంతర ఆడిట్‌లను అర్థం చేసుకోవడం
అంతర్గత ఆడిటింగ్ విభాగం సాధారణంగా నెలవారీ, త్రైమాసిక, సెమీ వార్షిక లేదా ఏటా దాని పనిని చేయడానికి నిర్ణీత షెడ్యూల్‌ను కలిగి ఉంటుంది. ఒక వ్యక్తి లేదా బృందం ప్రతి ప్రాంతంలో సమాచారాన్ని సేకరించడానికి, డేటాను సమీక్షించడానికి మరియు విశ్లేషించడానికి మరియు నిర్వహణ కోసం వారి నివేదికలను మరియు డైరెక్టర్ల బోర్డు యొక్క ఆడిట్ కమిటీని ప్రచురించడానికి సమయాన్ని వెచ్చిస్తుంది. సాంకేతిక పరిజ్ఞానం ద్వారా నిరంతర ఆడిట్ అమలు చేయబడుతుంది మరియు ఈ మినీ లాగ్‌లు వారి క్రమంగా షెడ్యూల్ చేయబడిన అధికారిక ఆడిట్ల మధ్య అంతర్గత ఆడిటర్ (ల) కు సహాయపడతాయి.
నిరంతర ఆడిటింగ్ కంప్యూటర్-ఎయిడెడ్ ఆడిటింగ్‌తో గందరగోళం చెందకూడదు. కంప్యూటర్-ఎయిడెడ్ ఆడిటింగ్‌లో, ఆవర్తన ఆడిట్‌ను పూర్తి చేయడానికి స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల వంటి సాంకేతిక పరిజ్ఞానం ద్వారా ఆడిటర్‌కు సహాయం చేస్తున్నారు. కంప్యూటర్-ఎయిడెడ్ ఆడిటింగ్ కేవలం ఆడిటర్ చేత నడపబడుతుంది, అయితే నిరంతర ఆడిటింగ్ క్రమం తప్పకుండా కఠినమైన వ్యవధిలో స్వయంచాలకంగా నడుస్తుంది.
ప్రత్యేక పరిశీలనలు
వ్యాపార కార్యకలాపాలు జరిగిన కొన్ని నెలల తర్వాత చాలా అంతర్గత ఆడిట్‌లు జరుగుతాయి, అయితే కొన్ని ప్రక్రియల కోసం ఈ రకమైన ఆడిట్‌లు నిజమైన విలువకు చాలా పొడవుగా ఉంటాయి. ప్రమాద అంచనాలను మరియు నియంత్రణ తనిఖీలను మరింత తరచుగా అనుమతించడానికి నిరంతర ఆడిటింగ్ జరుగుతుంది; క్రొత్త ప్రమాణం లేదా విధానం అమలు చేయబడినప్పుడు అవి చాలా తరచుగా ఉపయోగించబడతాయి. ఆడిట్ యొక్క నిరంతర స్వభావం మరింత ప్రభావవంతమైన మదింపులను అనుమతిస్తుంది.
నిరంతర ఆడిట్ల యొక్క ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు
సంస్థ యొక్క బహుళ రంగాలలో అసాధారణమైన లేదా కంప్లైంట్ చేయని కార్యాచరణను ఫ్లాగ్ చేయడంలో నిరంతర ఆడిట్ ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది మరియు స్థాపించబడిన విధానాలు అనుసరిస్తున్నాయని నిర్ధారించుకోండి. ఉదాహరణకు, చెల్లించవలసిన ఖాతాల విభాగంలో, నిరంతర ఆడిట్ విధానం అనధికారిక మొత్తాన్ని విక్రేతకు పంపకుండా ఆపవచ్చు. అకౌంటింగ్ లేదా లీగల్ డిపార్ట్‌మెంట్‌లో, సెక్యూరిటీస్ అండ్ ఎక్స్ఛేంజ్ కమీషన్ (ఎస్‌ఇసి) కు అవసరమైన దాఖలు గడువుకు ముందే పంపించబడిందని ధృవీకరించవచ్చు.
నిరంతర ఆడిట్ ఫంక్షన్ సంస్థ యొక్క కంప్యూటర్ నెట్‌వర్క్‌లు సంభావ్య సైబర్‌టాక్‌ల కోసం సిద్ధం చేయబడిందా అని పర్యవేక్షించగలదు. నిరంతర ఆడిట్ యొక్క ఈ మరియు మరిన్ని పనులు సంస్థలో సామర్థ్యాన్ని ప్రోత్సహిస్తాయి మరియు ద్రవ్య లేదా చట్టపరమైన బాధ్యతలకు బహిర్గతం చేసే విధానాలు లేదా ప్రక్రియల ఉల్లంఘనలను తగ్గించడం లేదా తొలగించడం. ముఖ్యంగా, నిరంతర ఆడిట్ యొక్క నష్టాలు ప్రారంభ సెటప్ ఖర్చులు మరియు, బహుశా, మానవ జోక్యం అవసరమయ్యే సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాల యొక్క కొన్ని రంగాలలో వ్యవస్థపై అధికంగా ఆధారపడటం.
