కార్పొరేట్ క్రెడిట్ కార్డ్ నిర్వచనం

కార్పొరేట్ క్రెడిట్ కార్డ్ అంటే ఏమిటి?

కార్పొరేట్ క్రెడిట్ కార్డులు క్రెడిట్ కార్డులు, స్థాపించబడిన కంపెనీల ఉద్యోగులకు వారి స్వంత కార్డు లేదా నగదును ఉపయోగించకుండా వారి అధీకృత వ్యాపార ఖర్చులు-హోటల్ బసలు మరియు విమాన టిక్కెట్లు వంటివి వసూలు చేయడానికి వీలు కల్పిస్తాయి. వాణిజ్య క్రెడిట్ కార్డులు అని కూడా పిలువబడే ఈ కార్డులు ఉద్యోగులకు (మరియు యజమానులకు) ఖర్చులను నిర్వహించడం సులభతరం చేస్తాయి మరియు తరచూ ఫ్లైయర్ మైళ్ళు మరియు విమానాశ్రయ లాంజ్ లకు ప్రవేశం వంటి అనేక ప్రోత్సాహకాలు.

కార్పొరేట్ క్రెడిట్ కార్డ్ ఎలా పనిచేస్తుంది

కార్పొరేట్ క్రెడిట్ కార్డులు స్థాపించబడిన సంస్థల అవసరాలను తీర్చడానికి రూపొందించబడ్డాయి-సాధారణంగా వార్షిక ఆదాయంలో కనీసం million 4 మిలియన్లు, 15-ప్లస్ కార్డ్ వినియోగదారులు మరియు ప్రతి సంవత్సరం, 000 250, 000 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఛార్జీలు వసూలు చేస్తారు. ఏకైక యజమానులు మరియు DBA లతో సహా చాలా వ్యాపారాలు చిన్న వ్యాపార క్రెడిట్ కార్డును పొందగలిగినప్పటికీ, కార్పొరేట్ కార్డులు (పేరు సూచించినట్లు) కార్పొరేషన్ల కోసం ప్రత్యేకించబడ్డాయి. అంటే సంస్థ అర్హత సాధించాలంటే నిర్మాణాత్మకంగా ఉండాలి మరియు ఎస్ లేదా సి కార్పొరేషన్‌గా నమోదు చేసుకోవాలి.

అమెరికన్ ఎక్స్‌ప్రెస్, క్యాపిటల్ వన్, సిటీబ్యాంక్, చేజ్ మరియు వెల్స్ ఫార్గో వంటి ప్రధాన క్రెడిట్ కార్డ్ జారీదారులు కార్పొరేట్ క్రెడిట్ కార్డులను అందిస్తున్నారు. కార్డులు సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక ఆరోగ్యం ఆధారంగా జారీ చేయబడతాయి-యజమానుల వ్యక్తిగత ఆర్థిక పరిస్థితులపై కాదు. కార్డులు ఇచ్చేవారు, ఉదాహరణకు, సంస్థకు బలమైన ఆర్థిక, మంచి ద్రవ్యత మరియు నగదు ప్రవాహం అవసరం.

కార్పొరేట్ క్రెడిట్ కార్డ్ జారీచేసేవారు సాధారణంగా సంస్థ యొక్క ఇటీవలి ఆడిట్ చేయబడిన ఆర్థిక నివేదికలు, సంస్థ యొక్క నిర్మాణం మరియు సంస్థ గురించి వివరాలు, పన్ను సమాచారం (ఫెడరల్ టాక్స్ ఐడితో సహా) మరియు కంపెనీ తరపున వ్యాపారం చేయడానికి అధికారం ఉన్న కంపెనీ అధికారి కోసం సంప్రదింపు సమాచారాన్ని చూడాలనుకుంటున్నారు. కంపెనీ an యజమాని, అధ్యక్షుడు లేదా కోశాధికారి వంటివారు.

కీ టేకావేస్

• కార్పొరేట్ క్రెడిట్ కార్డులు యజమానులకు మరియు ఉద్యోగులకు ఖర్చులను నిర్వహించడం సులభతరం చేస్తాయి. పెద్ద, స్థాపించబడిన సంస్థలకు కార్పొరేట్ కార్డులు జారీ చేయబడతాయి మరియు ఏకైక యజమానులకు మరియు DBA లకు అందుబాటులో ఉన్న వ్యాపార కార్డుల నుండి భిన్నంగా ఉంటాయి. ఉద్యోగులు తమ సంస్థ యొక్క కార్పొరేట్ క్రెడిట్ కార్డును నేర్చుకోవడం మరియు అనుసరించడం చాలా ముఖ్యం ఏదైనా ఛార్జీలు చేసే ముందు విధానాలు. కార్డుపై ఆధారపడి, క్రెడిట్ కార్డ్ బిల్లు చెల్లించడానికి ఉద్యోగి లేదా యజమాని బాధ్యత వహిస్తారు.

ఒక యజమాని కొంతమంది ఉద్యోగులకు కార్పొరేట్ కార్డును అందించవచ్చు, తద్వారా వారు హోటళ్ళు, భోజనం, అద్దె కార్లు మరియు విమానాలు వంటి ఆమోదించిన వ్యాపార ఖర్చుల కోసం చెల్లించవచ్చు మరియు ఎటిఎంలలో నగదును కూడా యాక్సెస్ చేయవచ్చు - ఇవన్నీ వారి స్వంత నిధులను లేదా కంపెనీ అడ్వాన్స్‌ను ఉపయోగించకుండా. నియమించబడిన కార్డ్ హోల్డర్‌గా ఉద్యోగి పేరుతో పాటు కంపెనీ పేరు కార్డులో ఉంటుంది. వ్యక్తిగత క్రెడిట్ కార్డులో ఉన్నట్లుగానే ఉద్యోగి సంతకం కార్డు వెనుక భాగంలో ఉంటుంది.

కార్పొరేట్ క్రెడిట్ కార్డుల రకాలు

కార్పొరేట్ క్రెడిట్ కార్డ్ రకాన్ని బట్టి, క్రెడిట్ కార్డ్ బిల్లు చెల్లించడానికి ఉద్యోగి లేదా యజమాని బాధ్యత వహిస్తారు. వ్యక్తిగత బాధ్యత కార్డుతో, క్రెడిట్ కార్డు జారీచేసేవారికి ఏదైనా ఛార్జీల కోసం నేరుగా చెల్లించడం, ఖర్చు నివేదికను దాఖలు చేయడం మరియు యజమాని నుండి రీయింబర్స్‌మెంట్ పొందడం వంటి బాధ్యత ఉద్యోగిపై ఉంటుంది. క్రెడిట్ కార్డ్ జారీచేసేవారు కార్డు ఇచ్చే ముందు ఉద్యోగి యొక్క క్రెడిట్‌ను తనిఖీ చేస్తారు, కానీ ఇది వారి క్రెడిట్ స్కోర్‌ను ప్రభావితం చేయని “సాఫ్ట్ పుల్”.

ఇది కార్పొరేట్ బాధ్యత కార్డు అయితే, యజమాని ఏదైనా ఆమోదించబడిన ఛార్జీల కోసం బిల్లును చెల్లిస్తాడు (అయినప్పటికీ ఉద్యోగి ఏదైనా అనధికార లేదా వ్యక్తిగత ఖర్చుల కోసం నేరుగా జారీ చేసేవారికి చెల్లించటానికి హుక్‌లో ఉండవచ్చు). బిల్లు చెల్లించడానికి కంపెనీ బాధ్యత వహిస్తున్నందున, క్రెడిట్ కార్డ్ జారీచేసేవారు సాధారణంగా ఉద్యోగి యొక్క క్రెడిట్‌ను తనిఖీ చేయరు, కాని ఆ వ్యక్తి రెగ్యులర్ ఖర్చు నివేదికలను దాఖలు చేయడానికి బాధ్యత వహిస్తాడు, తద్వారా కంపెనీ ప్రతి నెలా కార్డు స్టేట్‌మెంట్‌లను పునరుద్దరించగలదు.

ఒక ఉద్యోగి కార్పొరేట్ క్రెడిట్ కార్డును ఉపయోగించే ముందు, ప్రతి నెల బిల్లు చెల్లించడానికి ఎవరు బాధ్యత వహిస్తారో వారు కనుగొనాలి. వారు బాధ్యత వహిస్తే, చెల్లింపులు సకాలంలో ఉన్నాయని మరియు మిగిలిన మొత్తాన్ని కవర్ చేయడానికి వారి వద్ద నిధులు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి వారు ఒక వ్యవస్థను ఏర్పాటు చేయాలి.

కార్పొరేట్ క్రెడిట్ కార్డ్ యొక్క ప్రయోజనాలు

కార్పొరేట్ క్రెడిట్ కార్డ్ యొక్క ముఖ్య ప్రయోజనం ఏమిటంటే, ఉద్యోగులు మరియు యజమానుల కోసం ఖర్చులను నిర్వహించడం సులభం చేస్తుంది. వ్యాపార దృక్పథంలో, కార్పోరేట్ కార్డ్ యజమానులను ప్రతి లావాదేవీకి, ఖర్చు చేసే వర్గానికి లేదా మొత్తానికి ఎంత కార్డుదారులు ఖర్చు చేయవచ్చనే దానిపై పరిమితులను ఉంచడానికి అనుమతిస్తుంది. కార్డు ఎక్కడ ఉపయోగించవచ్చో కూడా కంపెనీ నియంత్రించవచ్చు, నిర్దిష్ట వ్యాపారులు, వ్యాపారుల రకాలు మరియు స్థానాలకు కొనుగోళ్లను పరిమితం చేస్తుంది.

ఉద్యోగి దృక్కోణం నుండి, కార్పొరేట్ బాధ్యత కార్డు ఆర్థిక ఉపశమనం అని అర్ధం, ఎందుకంటే ఇది వ్యాపార సంబంధిత ఖర్చుల కోసం ముందస్తుగా చెల్లించాల్సిన అవసరాన్ని తొలగిస్తుంది మరియు తరువాత రీయింబర్స్‌మెంట్ కోసం వేచి ఉంటుంది. మరొక ప్రయోజనం ఏమిటంటే, కొన్ని కార్పొరేట్ క్రెడిట్ కార్డులు ఎలక్ట్రానిక్ వ్యయ రిపోర్టింగ్‌ను అందిస్తాయి, ఇది సంస్థ ఖర్చు నివేదికలను కొనుగోలు సమాచారంతో స్వయంచాలకంగా జనాదరణ చేస్తుంది-ఈ లక్షణం సమయానుకూలంగా మరియు ఖచ్చితమైన నివేదికలను సమర్పించడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది (అనగా, ఇబ్బంది తక్కువ).

మరొక ప్రధాన పెర్క్ ఏమిటంటే, యజమానిని బట్టి, కార్డ్ హోల్డర్లు కార్పొరేట్ క్రెడిట్ కార్డును ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు వారు సంపాదించే ప్రతిఫలాలను ఉంచగలుగుతారు. ఉదాహరణకు, వారు తరచూ ఫ్లైయర్ ప్రోగ్రామ్ లేదా హోటల్ యొక్క తరచుగా-అతిథి ప్రోగ్రామ్ కోసం రివార్డులను సంపాదించవచ్చు మరియు తిరిగి పొందవచ్చు. వాస్తవానికి, వార్షిక కార్పొరేట్ ఖర్చులను తగ్గించడానికి లేదా అత్యుత్తమ పనితీరు ఉన్న ఉద్యోగులకు ప్రోత్సాహకాలను అందించడానికి యజమాని రివార్డులను ఉంచాలని నిర్ణయించుకోవచ్చు. అయినప్పటికీ, చాలా పెద్ద కంపెనీలు ఉద్యోగులను రివార్డ్ ప్రోగ్రామ్‌ల యొక్క ప్రయోజనాలను పొందటానికి అనుమతిస్తాయి కాబట్టి అలా చేయడం వల్ల ఉద్యోగుల ధైర్యాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది.

రివార్డ్ ప్రోగ్రామ్‌లతో పాటు, విమానాశ్రయ లాంజ్‌లు (ఒక ప్రయాణికుడికి సుదీర్ఘ లేఅవుర్ ఉంటే భారీ ప్లస్), ప్రయాణ మరియు అత్యవసర సహాయ సేవలు, అత్యవసర కార్డు పున and స్థాపన మరియు నగదు పంపిణీ వంటి అనేక మంది కార్పొరేట్ క్రెడిట్ కార్డులు తరచూ ప్రయాణికులు అభినందిస్తాయి. మరియు కారు అద్దె తాకిడి నష్టం మాఫీ. ఈ ప్రయోజనాలు ఎలా పని చేస్తాయో అర్థం చేసుకోవడానికి క్రెడిట్ కార్డ్ ఒప్పందంలోని చక్కటి ముద్రణను చదవండి. కారును అద్దెకు తీసుకునేటప్పుడు ఆటో కవరేజీని సక్రియం చేయడానికి, ఉదాహరణకు, మీరు కవర్ చేసిన క్రెడిట్ కార్డుతో మొత్తం లావాదేవీని పూర్తి చేసి, అద్దె సంస్థ యొక్క తాకిడి నష్టం మాఫీని తిరస్కరించాలి. అనుమానం వచ్చినప్పుడు, కార్డు వెనుక ఉన్న నంబర్‌కు కాల్ చేయండి.

కార్పొరేట్ క్రెడిట్ కార్డుల కోసం కంపెనీ విధానాలు

అకౌంటింగ్ పీడకలలకు దారితీసే పొరపాట్లు చేయకుండా ఉండటానికి లేదా అధ్వాన్నంగా ఉండటానికి ఉద్యోగులు తమ సంస్థ యొక్క విధానాలను తెలుసుకోండి. కార్డ్ హోల్డర్లు తమ సంస్థ యొక్క సాధారణ వ్యయం మరియు రిపోర్టింగ్ అవసరాలతో తమను తాము పరిచయం చేసుకోవాలి మరియు కొన్ని వర్గాలకు వర్తించే ఖర్చు పరిమితులు ఉన్నాయో లేదో తెలుసుకోవాలి. ఏదైనా విభాగం- లేదా స్థానం-నిర్దిష్ట నియమాల గురించి తెలుసుకోవడం కూడా చాలా ముఖ్యం. ఉదాహరణకు, కంపెనీ ఎగ్జిక్యూటివ్‌లు మిడిల్ మేనేజ్‌మెంట్ కంటే భిన్నమైన ఖర్చు ప్రొఫైల్‌లను కలిగి ఉంటారు.

కార్డ్ హోల్డర్ వారి కంపెనీ విధానాలను తెలుసుకున్న తర్వాత, వారు వారికి కట్టుబడి ఉండాలి. ఆమోదించబడిన వ్యాపార వ్యయం లేని వస్తువులను కొనడానికి వారు తమ కార్డును ఉపయోగిస్తే, అది వారి యజమాని దృష్టిలో చెడుగా కనిపిస్తుంది-ఇది నిజాయితీ పొరపాటు అయినప్పటికీ. ఇంకా ఏమిటంటే, చాలా పెద్ద కంపెనీలలో సిబ్బందిపై ట్రావెల్ అండ్ ఎంటర్టైన్మెంట్ కార్డ్ మేనేజర్ ఉన్నారు, వారు ఎప్పుడైనా ఉద్యోగుల ఖర్చులను ఆడిట్ చేయగలరు. కార్డ్ హోల్డర్స్ వారు చేయబోయే ఛార్జ్ 100% ఉద్యోగానికి సంబంధించినదా అని నిర్ణయించడానికి ఇంగితజ్ఞానం ఉపయోగించడం చాలా ముఖ్యం. కాకపోతే, వారు దానిని తమ వ్యక్తిగత కార్డులో ఉంచి, పూర్తి లేదా పాక్షిక రీయింబర్స్‌మెంట్‌కు అర్హత ఉన్నట్లు భావిస్తే దాన్ని క్రమబద్ధీకరించాలి.

అకౌంటింగ్ పీడకలలను నివారించడానికి లేదా అధ్వాన్నంగా business వ్యక్తిగత ఖర్చులను వ్యాపార వ్యయంతో కలపవద్దు.

కార్పొరేట్ క్రెడిట్ కార్డ్ సక్రియం కావడానికి ముందు, యజమాని వ్యక్తిగతంగా లేదా ఆన్‌లైన్ కార్పొరేట్ క్రెడిట్ కార్డ్ శిక్షణా సెషన్లను ఉద్యోగులకు విధానాలను నేర్చుకోవడంలో సహాయపడటానికి రూపొందించవచ్చు (లేదా అవసరం). అదనంగా, యజమాని దాని ఇంట్రానెట్ సైట్‌లో విధానాలను పోస్ట్ చేయవచ్చు మరియు నవీకరించవచ్చు. సమాచారం ఇవ్వడం, నియమాలను పాటించడం మరియు అదనపు వ్రాతపనికి దారితీసే లేదా మోసపూరితంగా భావించే ఏదైనా చేయకుండా ఉండటం ఎల్లప్పుడూ మంచిది. వారి యజమాని విధానాల గురించి ప్రశ్నలు ఉన్న కార్డుదారులు ప్రోగ్రామ్‌ను నిర్వహించే వ్యక్తిని (లేదా విభాగాన్ని) సంప్రదించాలి.

కార్పొరేట్ క్రెడిట్ కార్డుల కోసం ప్రత్యేక పరిశీలనలు

ఖర్చు పరిమితులు, అనుమతించబడిన ఖర్చుల రకాలు మరియు వ్యయ నివేదికలు ఎలా నిర్వహించబడుతున్నాయో కంపెనీ విధానాలను అర్థం చేసుకోవడం మరియు అనుసరించడం కాకుండా, క్రెడిట్ కార్డ్ బిల్లును చెల్లించడానికి వారు మరియు వారి యజమాని కాకపోతే - వారి గురించి ఉద్యోగులు తెలుసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. వారు చెల్లింపులపై వెనుకబడితే క్రెడిట్ స్కోరు పడిపోతుంది. ఉదాహరణకు, అమేక్స్ ఖాతా 180 రోజులు గడిచినట్లయితే క్రెడిట్ బ్యూరోకు ఖాతాలను నివేదిస్తుంది. ఆ చెల్లింపులు ఎప్పుడు చెల్లించాలో గుర్తుగా ఇ-మెయిల్ హెచ్చరికను సెటప్ చేయడం మంచిది.

ఏదైనా క్రెడిట్ కార్డు మాదిరిగానే, ఉద్యోగులు తమ కార్పొరేట్ క్రెడిట్ కార్డును జాగ్రత్తగా చూసుకోవాలి మరియు దొంగతనం లేదా నష్టాన్ని నివారించడానికి సురక్షితమైన స్థలంలో ఉంచాలి. ఒక కార్డు పోగొట్టుకున్నా లేదా దొంగిలించబడినా, దాన్ని వీలైనంత త్వరగా రిపోర్ట్ చేయాలి కాబట్టి కార్డును రద్దు చేసి భర్తీ చేయవచ్చు.