చెల్లింపుల లేఖ అనేది ఒక కస్టమర్ పంపిన పత్రం, ఇది తరచూ ఆర్థిక సంస్థ లేదా మరొక రకమైన సంస్థ, చెల్లింపుతో పాటు రుణదాత లేదా సరఫరాదారుకు చెల్లింపు ఏమిటో క్లుప్తంగా వివరించడానికి కస్టమర్ ఖాతా సరిగ్గా జమ అవుతుంది. కస్టమర్‌కు కౌంటర్పార్టీతో పూర్తిగా స్థాపించబడిన ఖాతా లేనప్పుడు చెల్లింపుల అక్షరాలు తరచుగా ఉపయోగించబడతాయి.
చెల్లింపుల లేఖలను విడదీయడం
చెక్ ద్వారా చెల్లించాల్సిన మెయిల్ ద్వారా పంపబడే చాలా బిల్లులు చెల్లింపుల స్లిప్‌లను కలిగి ఉంటాయి, బిల్లులో కొంత భాగం చిల్లులు కలిగి ఉంటుంది, కనుక ఇది చిరిగిపోయి, చెల్లింపును గుర్తించే మార్గంగా కస్టమర్ చెల్లింపుతో పంపవచ్చు. చెల్లింపుల స్లిప్‌లో కస్టమర్ పేరు, చిరునామా, ఖాతా సంఖ్య, బ్యాలెన్స్ బకాయి, గడువు తేదీ మరియు ఇన్వాయిస్ నంబర్ ఉంటాయి. చెల్లింపుల స్లిప్, చెల్లింపుల లేఖ వలె, కస్టమర్ యొక్క ఖాతా సరిగ్గా క్రెడిట్ అని నిర్ధారిస్తుంది మరియు సరఫరాదారు లేదా రుణదాత దాని పుస్తకాలను ఖచ్చితంగా ఉంచుతుంది.
చెల్లింపుల లేఖను పంపుతోంది
ఇన్వాయిస్ లేదా బిల్లుతో పాటు చెల్లింపుల స్లిప్ లేని సందర్భాల్లో వినియోగదారులు చెల్లింపుల లేఖను ఉపయోగించవచ్చు. కస్టమర్ చెల్లింపుల లేఖలో సమాచారాన్ని మాన్యువల్‌గా చేర్చాలి, లేకపోతే చెల్లింపుల స్లిప్‌లో ఏమి చేర్చబడాలి, తద్వారా సరఫరాదారు లేదా విక్రేత కస్టమర్ ఖాతాకు చెల్లింపును తగిన విధంగా క్రెడిట్ చేయవచ్చు. చెల్లింపుల స్లిప్ మాదిరిగానే, ఈ సమాచారం కస్టమర్ పేరు, చిరునామా, ఖాతా సంఖ్య, బకాయిలు చెల్లించాల్సిన తేదీ, గడువు తేదీ మరియు ఇన్వాయిస్ నంబర్‌ను కలిగి ఉంటుంది. చెల్లింపును సముచితంగా జమ చేయడంలో సరఫరాదారు లేదా విక్రేతకు సహాయకరంగా ఉంటుందని వారు భావించే ఇతర నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని కూడా కస్టమర్ కలిగి ఉండాలి.
