ఖర్చు అంటే ఏమిటి?
ఒక సంస్థ ఆదాయాన్ని సంపాదించడానికి చేసే కార్యకలాపాల ఖర్చు. జనాదరణ పొందిన సామెత ప్రకారం, "డబ్బు సంపాదించడానికి డబ్బు ఖర్చు అవుతుంది."
సాధారణ ఖర్చులు సరఫరాదారులకు చెల్లింపులు, ఉద్యోగుల వేతనాలు, ఫ్యాక్టరీ లీజులు మరియు పరికరాల తరుగుదల. వ్యాపారాలు తమ పన్ను పరిధిలోకి వచ్చే ఆదాయాన్ని తగ్గించడానికి మరియు వారి పన్ను బాధ్యతలను తగ్గించడానికి వారి ఆదాయపు పన్ను రిటర్నులపై పన్ను మినహాయించగల ఖర్చులను వ్రాయడానికి అనుమతించబడతాయి. ఏదేమైనా, ఇంటర్నల్ రెవెన్యూ సర్వీస్ (ఐఆర్ఎస్) లో కఠినమైన నిబంధనలు ఉన్నాయి, వీటిపై ఖర్చుల వ్యాపారం మినహాయింపుగా క్లెయిమ్ చేయడానికి అనుమతించబడుతుంది.
కీ టేకావేస్
- ఒక సంస్థ ఆదాయాన్ని సంపాదించడానికి చేసే కార్యకలాపాల వ్యయం. వ్యాపారాలు వారి ఆదాయపు పన్ను రిటర్నులపై పన్ను మినహాయించగల ఖర్చులను రాయగలవు, అవి ఐఆర్ఎస్ మార్గదర్శకాలకు అనుగుణంగా ఉంటాయి. ఖాతాదారులు రెండు అకౌంటింగ్ పద్ధతుల్లో ఒకదాని ద్వారా ఖర్చులను నమోదు చేస్తారు: నగదు ఆధారం అకౌంటింగ్‌లో వ్యాపార వ్యయాల యొక్క రెండు ప్రధాన వర్గాలు ఉన్నాయి: నిర్వహణ ఖర్చులు మరియు నాన్-ఆపరేటింగ్ ఖర్చులు. ఐఆర్ఎస్ మూలధన ఖర్చులను ఇతర వ్యాపార ఖర్చుల కంటే భిన్నంగా పరిగణిస్తుంది.
నిర్వహణ వ్యయం
ఖర్చును అర్థం చేసుకోవడం
కంపెనీ మేనేజ్‌మెంట్ బృందాల ప్రధాన లక్ష్యాలలో ఒకటి లాభాలను పెంచుకోవడం. ఖర్చులను అదుపులో ఉంచుకుని ఆదాయాన్ని పెంచడం ద్వారా ఇది సాధించబడుతుంది. ఖర్చులు తగ్గించడం కంపెనీల అమ్మకాల నుండి మరింత డబ్బు సంపాదించడానికి సహాయపడుతుంది. అయినప్పటికీ, ఖర్చులు ఎక్కువగా తగ్గించినట్లయితే అది కూడా హానికరమైన ప్రభావాన్ని చూపుతుంది. ఉదాహరణకు, ప్రకటనలపై తక్కువ చెల్లించడం ఖర్చులను తగ్గిస్తుంది, కానీ సంస్థ యొక్క దృశ్యమానతను మరియు సంభావ్య కస్టమర్లను చేరుకోగల సామర్థ్యాన్ని కూడా తగ్గిస్తుంది.
ఖర్చులు ఎలా నమోదు చేయబడతాయి
కంపెనీలు తమ ఆదాయ ప్రకటనలలో వారి ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులను విచ్ఛిన్నం చేస్తాయి. అకౌంటెంట్లు రెండు అకౌంటింగ్ పద్ధతుల్లో ఒకదాని ద్వారా ఖర్చులను నమోదు చేస్తారు: నగదు ప్రాతిపదిక లేదా సంకలన ఆధారం. నగదు ప్రాతిపదిక అకౌంటింగ్ కింద, ఖర్చులు చెల్లించినప్పుడు నమోదు చేయబడతాయి. దీనికి విరుద్ధంగా, అక్రూవల్ పద్ధతి ప్రకారం, ఖర్చులు వచ్చినప్పుడు అవి నమోదు చేయబడతాయి.
ఉదాహరణకు, ఒక వ్యాపార యజమాని కార్యాలయంలో తివాచీలను శుభ్రం చేయడానికి కార్పెట్ క్లీనర్‌ను షెడ్యూల్ చేస్తే, నగదు ప్రాతిపదికను ఉపయోగించే సంస్థ ఇన్వాయిస్ చెల్లించినప్పుడు ఖర్చును నమోదు చేస్తుంది. సముపార్జన పద్ధతి ప్రకారం, సంస్థ సేవను అందుకున్నప్పుడు వ్యాపార అకౌంటెంట్ కార్పెట్ శుభ్రపరిచే ఖర్చును నమోదు చేస్తుంది. ఖర్చులు సాధారణంగా అక్రూవల్ ప్రాతిపదికన నమోదు చేయబడతాయి, అవి అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో నివేదించబడిన ఆదాయాలతో సరిపోలుతున్నాయని నిర్ధారిస్తుంది.
ముఖ్యమైన
నికర ఆదాయాన్ని లెక్కించడానికి ఖర్చులు ఉపయోగిస్తారు. నికర ఆదాయాన్ని లెక్కించడానికి సమీకరణం ఆదాయాలు మైనస్ ఖర్చులు.
వివిధ రకాల ఖర్చులు
అకౌంటింగ్‌లో వ్యాపార ఖర్చులలో రెండు ప్రధాన వర్గాలు ఉన్నాయి:
- నిర్వహణ ఖర్చులు : అమ్మిన వస్తువుల ధర, పరిపాలనా రుసుము మరియు అద్దె వంటి సంస్థ యొక్క ప్రధాన కార్యకలాపాలకు సంబంధించిన ఖర్చులు. నిర్వహణ ఖర్చులు: వ్యాపార ప్రధాన కార్యకలాపాలకు నేరుగా సంబంధం లేని ఖర్చులు. సాధారణ ఉదాహరణలు వడ్డీ ఛార్జీలు మరియు డబ్బు తీసుకోవటానికి సంబంధించిన ఇతర ఖర్చులు.
ప్రత్యేక పరిశీలనలు
అన్ని ఖర్చులను తగ్గించలేము
IRS ప్రకారం, మినహాయించాలంటే, వ్యాపార వ్యయం "సాధారణ మరియు అవసరమైనదిగా ఉండాలి." సాధారణ అంటే ఆ పరిశ్రమలో ఖర్చు సాధారణం లేదా అంగీకరించబడింది, అయితే అవసరమైనది ఆదాయాన్ని సంపాదించడానికి ఖర్చు సహాయపడుతుంది. వ్యాపార యజమానులు తమ వ్యక్తిగత, వ్యాపారేతర ఖర్చులను వ్యాపార మినహాయింపులుగా క్లెయిమ్ చేయడానికి అనుమతించబడరు. వారు లాబీయింగ్ ఖర్చులు, జరిమానాలు మరియు జరిమానాలను కూడా క్లెయిమ్ చేయలేరు.
పెట్టుబడిదారులు మరింత సమాచారం కోసం ఐఆర్ఎస్ వెబ్‌సైట్‌లో ప్రచురణ 535, వ్యాపార ఖర్చులను చూడవచ్చు.
మూలధన ఖర్చులు
క్యాప్ఎక్స్ అని పిలువబడే మూలధన వ్యయాలు, ఆస్తి, భవనాలు, పారిశ్రామిక ప్లాంట్, టెక్నాలజీ లేదా పరికరాలు వంటి భౌతిక ఆస్తులను సంపాదించడానికి, అప్‌గ్రేడ్ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి ఒక సంస్థ ఉపయోగించే నిధులు.
మూలధన ఖర్చులను ఇతర వ్యాపార ఖర్చుల కంటే భిన్నంగా IRS పరిగణిస్తుంది. వ్యాపారం చేసే చాలా ఖర్చులు వారు చేసిన సంవత్సరానికి వ్యాపార ఆదాయానికి వ్యతిరేకంగా ఖర్చు చేయవచ్చు లేదా వ్రాయవచ్చు, అయితే మూలధన ఖర్చులు పెద్ద మొత్తంలో పెట్టుబడి పెట్టాలి లేదా కాలక్రమేణా నెమ్మదిగా వ్రాయబడాలి. IRS ఒక షెడ్యూల్‌ను కలిగి ఉంది, ఇది మొత్తం వ్యయం క్లెయిమ్ అయ్యే వరకు ప్రతి సంవత్సరం ఒక వ్యాపారం వ్రాసే మూలధన ఆస్తి యొక్క భాగాన్ని నిర్దేశిస్తుంది. ఒక వ్యాపారం మూలధన వ్యయాన్ని వ్రాసే సంవత్సరాల సంఖ్య ఆస్తి రకాన్ని బట్టి మారుతుంది.
