ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు ప్రారంభంలో ఆదాయ ప్రకటనలో నమోదు చేయబడవు. బదులుగా, ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు మొదట్లో బ్యాలెన్స్ షీట్లో నమోదు చేయబడతాయి, ఆపై, ప్రీపెయిడ్ వ్యయం యొక్క ప్రయోజనం గ్రహించినట్లుగా, లేదా ఖర్చు చేయబడినప్పుడు, అది ఆదాయ ప్రకటనపై గుర్తించబడుతుంది.
ఒక సంస్థ ఖర్చు కోసం ప్రీపెయిడ్ చేసినప్పుడు, ఇది బ్యాలెన్స్ షీట్లో ప్రీపెయిడ్ ఆస్తిగా గుర్తించబడుతుంది, ఏకకాలంలో ఎంట్రీ నమోదు చేయబడి, సంస్థ యొక్క నగదును (లేదా చెల్లింపు ఖాతా) అదే మొత్తంలో తగ్గిస్తుంది. చాలా ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు ప్రస్తుత ఆస్తిగా బ్యాలెన్స్ షీట్లో కనిపిస్తాయి, తప్ప 12 నెలల తర్వాత వరకు ఖర్చు చేయరాదు, ఇది చాలా అరుదు.
అప్పుడు, ఖర్చు జరిగినప్పుడు, ప్రీపెయిడ్ వ్యయం ఖాతా ఖర్చుతో తగ్గించబడుతుంది మరియు ఖర్చు చేసిన కాలంలో కంపెనీ ఆదాయ ప్రకటనపై ఖర్చు గుర్తించబడుతుంది.
భీమా ప్రీపెయిడ్ ఖర్చుగా పరిగణించబడుతుందా?
ప్రీపెయిడ్ ఖర్చుల యొక్క సాధారణ రూపాలలో ఒకటి భీమా, ఇది సాధారణంగా ముందుగానే చెల్లించబడుతుంది. ఉదాహరణకు, కంపెనీ ABC రాబోయే సంవత్సరానికి డైరెక్టర్లు మరియు అధికారుల బాధ్యత భీమా కోసం, 000 12, 000 ప్రీమియం చెల్లిస్తుంది. పాలసీ ముందస్తు కోసం కంపెనీ చెల్లిస్తుంది, ఆపై ప్రతి నెల భీమా ఖర్చు కోసం ఖాతాకు సర్దుబాటు ఎంట్రీ ఇస్తుంది. ప్రారంభ ఎంట్రీ, ఇక్కడ మేము ప్రీపెయిడ్ వ్యయ ఖాతాను డెబిట్ చేస్తాము మరియు ఖర్చు కోసం చెల్లించడానికి ఉపయోగించిన ఖాతాకు క్రెడిట్ ఇస్తాము:
అప్పుడు, ఒక నెల తరువాత, కంపెనీ ఉపయోగించిన భీమా కోసం సర్దుబాటు ఎంట్రీ ఇస్తుంది. సంస్థ తగిన వ్యయ ఖాతాకు డెబిట్ చేస్తుంది మరియు ఆస్తి విలువను తగ్గించడానికి ప్రీపెయిడ్ వ్యయ ఖాతాకు జమ చేస్తుంది. కంపెనీ ABC కోసం నెలవారీ సర్దుబాటు, 000 12, 000 ను 12 నెలలు లేదా నెలకు $ 1, 000 గా విభజించారు. ప్రతి నెల చివరిలో సర్దుబాటు ఎంట్రీ ఈ క్రింది విధంగా కనిపిస్తుంది:
ప్రీపెయిడ్ ఖర్చుగా అద్దెకు ఇవ్వాలా?
డిస్కౌంట్ పొందడానికి వ్యాపారాలు నెలల ముందుగానే అద్దెకు చెల్లించవచ్చు లేదా అద్దెదారు యొక్క క్రెడిట్ ఇచ్చిన భూస్వామికి ముందస్తు చెల్లింపు అవసరం. ఎలాగైనా, కంపెనీ XYZ ఆరు నెలల ముందుగానే ఆఫీసు స్థలం కోసం ముందస్తుగా చెల్లిస్తోంది, మొత్తం $ 24, 000. ప్రారంభ ప్రవేశం క్రింది విధంగా ఉంది:
అప్పుడు, ప్రతి నెల ముగుస్తున్నప్పుడు, బ్యాలెన్స్ షీట్లో ఉన్న ప్రీపెయిడ్ అద్దె ఖాతా నెలవారీ అద్దె మొత్తంతో తగ్గించబడుతుంది, ఇది months 24, 000 ఆరు నెలలు లేదా నెలకు, 000 4, 000 గా విభజించబడింది. అదే సమయంలో, ఆదాయ ప్రకటనపై, 000 4, 000 అద్దె ఖర్చును కంపెనీ గుర్తించింది. అందువల్ల, నెలవారీ సర్దుబాటు ఎంట్రీ ఈ క్రింది విధంగా కనిపిస్తుంది:
ఇతర ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు
వడ్డీ మరియు పన్నులను ఒక సంస్థ ముందస్తుగా చెల్లించే అదనపు ఖర్చులు. ఒక సంస్థ నిర్ణీత తేదీ కంటే ముందే చెల్లింపు చేస్తున్నందున ముందుగానే చెల్లించే వడ్డీ తలెత్తుతుంది. ఇంతలో, కొన్ని కంపెనీలు చెల్లించాల్సిన ముందు పన్నులు చెల్లిస్తాయి, భవిష్యత్తులో రాబోయే వాటి ఆధారంగా అంచనా వేసిన పన్ను చెల్లింపు వంటివి. ఇతర తక్కువ సాధారణ ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు పరికరాల అద్దె లేదా యుటిలిటీలను కలిగి ఉండవచ్చు.
ఒక ఉదాహరణగా, నిర్మాణ ఉద్యోగం కోసం కొంత భాగాన్ని అద్దెకు తీసుకున్న కంపెనీ బిల్డ్ ఇంక్‌ను పరిగణించండి. ఒక నెలలో చేయబోయే ఉద్యోగం కోసం కొంత భాగాన్ని అద్దెకు ఇవ్వడానికి కంపెనీ ఏప్రిల్ 1, 2019 న $ 1, 000 చెల్లించింది. ప్రారంభ లావాదేవీని కంపెనీ ఈ క్రింది విధంగా గుర్తిస్తుంది:
అప్పుడు, పరికరాలు ఉపయోగించినప్పుడు మరియు వాస్తవ వ్యయం అయినప్పుడు, ప్రీపెయిడ్ ఆస్తి ఖాతాను తగ్గించడానికి మరియు అద్దె ఖర్చు ఆదాయ ప్రకటనలో కనిపించేలా కంపెనీ ఈ క్రింది ఎంట్రీ ఇస్తుంది:
ఇది భీమా, అద్దె, యుటిలిటీస్ లేదా ముందస్తుగా చెల్లించే ఇతర ఖర్చులతో సంబంధం లేకుండా, తగిన ప్రీపెయిడ్ ఆస్తి ఖాతాలో నమోదు చేయాలి. అప్పుడు, ప్రతి వ్యవధి చివరలో, లేదా ఖర్చు నిజంగా జరిగినప్పుడు, ప్రీపెయిడ్ ఆస్తి ఖాతాను తగ్గించడానికి మరియు తగిన ఆదాయ వ్యయాన్ని గుర్తించడానికి (క్రెడిట్) సర్దుబాటు ఎంట్రీ ఇవ్వాలి, అది ఆదాయ ప్రకటనలో కనిపిస్తుంది.
ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు మొదట్లో ఆదాయ ప్రకటనపై ఎందుకు లేవు?
ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు సాధారణంగా అంగీకరించిన అకౌంటింగ్ సూత్రాల (GAAP) ఆదాయ ప్రకటనలో చేర్చబడవు. ముఖ్యంగా, GAAP మ్యాచింగ్ సూత్రం, దీనికి అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ అవసరం. అక్రూవల్ అకౌంటింగ్‌కు ఆదాయం మరియు ఖర్చులు నగదు లేదా డబ్బు చేతులు మారినప్పుడు వచ్చిన అదే కాలంలో నివేదించబడాలి. అంటే, ఖర్చులు ఉన్నప్పుడు నమోదు చేయాలి. అందువల్ల, ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు చెల్లించినప్పుడు ఆదాయ ప్రకటనపై గుర్తించబడవు, ఎందుకంటే అవి ఇంకా చెల్లించవలసి ఉంది.
