మనమందరం చాలా కాగితాలతో బాంబు పేల్చాము, కొన్ని సమయాల్లో దాని ద్వారా వేడ్ చేయడం కష్టం. మేము సేకరించే జంక్ మెయిల్, రశీదులు మరియు ఆర్థిక పత్రాల మధ్య, మనకు నిజంగా అవసరం లేదని మేము భావిస్తున్న వ్రాతపనిని ఉంచడం కొంచెం హాస్యాస్పదంగా అనిపించవచ్చు. మరియు ఆన్‌లైన్ బ్యాంకింగ్‌కు తరలింపును పరిశీలిస్తే, రికార్డ్ షూటింగ్ యొక్క పాత షూబాక్స్ వ్యవస్థను వదులుకోవడానికి ఇది సమయం కాదా?
మీకు పాత ఫైలింగ్ వ్యవస్థ అవసరం లేకపోవచ్చు, మీ పాత బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌లు మీకు అవసరమైన సమయం రావచ్చు. ఈ ప్రకటనలు మీ బ్యాంక్ ఖాతాలో జరిగే కార్యాచరణను సూచిస్తాయి your మీ ఆర్థిక సంస్థ (ల) వద్ద ఉన్న తనిఖీ, పొదుపు లేదా ఇతర రకాల ఖాతా. మీరు మీ స్టేట్మెంట్లను ఎంతకాలం ఉంచాలి మరియు ఎందుకు అనే దాని గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి చదవండి.
కీ టేకావేస్
- బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్లను హార్డ్ కాపీ లేదా ఎలక్ట్రానిక్ రూపంలో ఒక సంవత్సరం పాటు ఉంచాలి, ఆ తరువాత వాటిని ముక్కలు చేయవచ్చు. డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ కార్యకలాపాలను ధృవీకరించడానికి, గుర్తింపు దొంగతనం నుండి రక్షించడానికి మరియు ఆదాయాన్ని నిరూపించడానికి బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్లను ఉంచడం అనువైనది. బ్యాంకులు కనీసం ఒక సంవత్సరం ఆన్‌లైన్‌లో బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్లను యాక్సెస్ చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తాయి.
మీరు మీ ప్రకటనలను ఎంతకాలం ఉంచాలి?
ప్రకటనలు ఉంచడానికి కారణాలు
కొనుగోళ్లు, బిల్లు చెల్లింపులు మరియు పేరోల్ డిపాజిట్ల కోసం రికార్డులు కలిగి ఉండటం వెలుపల, పాత బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్లను ఉంచడం వల్ల అనేక ప్రయోజనాలు లభిస్తాయి. గుర్తింపు దొంగతనం మరియు డెబిట్ కార్డు మోసం జరిగిన సందర్భాల కోసం బ్యాంక్ ఖాతా కార్యకలాపాలను క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించాలి. ప్రకటనలను ఉంచడం ఏదైనా నష్టాన్ని తిరిగి పొందడానికి ఉపయోగపడే చట్టవిరుద్ధ కార్యాచరణ యొక్క ధృవీకరణను అందిస్తుంది.
పన్ను రిటర్నుల కోసం మీకు అవసరమైన స్వచ్ఛంద రచనలు మరియు వ్యాపార ఖర్చులు వంటి ఆదాయం మరియు లావాదేవీ కార్యకలాపాలను ధృవీకరించడానికి మీరు బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్లను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. పెద్ద కొనుగోళ్లు లేదా చెల్లింపులను ధృవీకరించే బ్యాంక్ ఖాతా స్టేట్‌మెంట్‌లు కూడా ఉంచడం విలువైనదే కావచ్చు. మీరు మీ ఖాతా రికార్డులతో సరిచేసుకున్న తర్వాత ఆటోమేటెడ్ టెల్లర్ మెషిన్ (ఎటిఎం) రశీదులను ముక్కలు చేయవచ్చు. అదేవిధంగా, నెలవారీ స్టేట్‌మెంట్‌తో లావాదేవీలు ధృవీకరించబడిన తర్వాత డిపాజిట్ మరియు ఉపసంహరణ స్లిప్‌లను ముక్కలు చేయవచ్చు.
ఆన్‌లైన్ వర్సెస్ హార్డ్ కాపీ స్టేట్‌మెంట్స్
ఆన్‌లైన్‌లో ఖాతా సమాచారం లభ్యతతో పోలిస్తే గతంలో కంటే బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్ల హార్డ్ కాపీలను నిర్వహించడం చాలా అవసరం. చాలా బ్యాంకులు మరియు ఆర్థిక సంస్థలు తమ ఆన్‌లైన్ బ్యాంకింగ్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌ల ద్వారా అందుబాటులో ఉన్న ఐదేళ్లు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ కాలం నెలవారీ కస్టమర్ స్టేట్మెంట్లను ఆన్‌లైన్‌లో నిర్వహిస్తాయి. వివరణాత్మక ప్రకటనలు తరచుగా సులభంగా ముద్రించదగిన ఫార్మాట్లలో వస్తాయి మరియు సంక్షిప్త లావాదేవీల సమాచారం ఉచితంగా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవడానికి తరచుగా లభిస్తుంది.
మీరు చాలా సంవత్సరాల క్రితం మీ బ్యాంక్ నుండి హార్డ్ కాపీ స్టేట్మెంట్లను కూడా పొందవచ్చు. కొన్ని బ్యాంకులు ఈ సేవ కోసం సెర్చ్ మరియు / లేదా ప్రింటింగ్ ఫీజును వసూలు చేస్తాయి, ఎందుకంటే ఇది బ్రాంచ్ స్థాయిలో చేయలేము. బదులుగా, పాత స్టేట్‌మెంట్‌లు బ్యాక్ ఆఫీస్‌లో ముద్రించబడి తయారు చేయబడతాయి.
భద్రత కోసం, ఏదైనా హార్డ్ కాపీ బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్లను ఫైర్‌ప్రూఫ్‌లో సురక్షితమైన ప్రదేశంలో భద్రంగా ఉంచడం మంచిది. పాస్వర్డ్-రక్షిత ఫైల్లో ఎలక్ట్రానిక్ స్టేట్మెంట్లను నిర్వహించాలి.
హార్డ్ కాపీ స్టేట్మెంట్లను సురక్షితంగా, ఫైర్‌ప్రూఫ్ ప్రదేశంలో సులభంగా యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
చిన్న ముక్కలు పత్రాలు
చాలా వేర్వేరు పత్రాలు పారవేయడానికి వేర్వేరు అవసరాలను కలిగి ఉన్నందున, బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌లతో సహా ప్రతిదీ శాశ్వతంగా ఉంచడం సులభం అనిపించవచ్చు. ఏదేమైనా, కొన్ని పత్రాలను నిరవధికంగా ఉంచడం ఉత్తమ పద్ధతి కాదు, ప్రధానంగా గుర్తింపు దొంగలు వాటిని పట్టుకునే అవకాశం ఉంది.
కొంత సమయం తర్వాత మీరు ముక్కలు చేయవలసిన ఇతర పత్రాలు ఈ క్రింది వాటిని కలిగి ఉంటాయి:
- క్రెడిట్ కార్డ్ స్టేట్‌మెంట్‌లు: పన్ను సంబంధిత ఖర్చులను చేర్చకపోతే వాటిని 60 రోజులు ఉంచండి. ఈ సందర్భాలలో, వాటిని ఏడు సంవత్సరాలు ఉంచండి. పే స్టబ్స్: వాటిని మీ W-2 తో సరిపోల్చండి, ఆపై వాటిని ముక్కలు చేయండి. యుటిలిటీ బిల్లులు: గరిష్టంగా ఒక సంవత్సరం పాటు వాటిని పట్టుకోండి. పన్ను రిటర్న్స్ మరియు పన్ను రసీదులు: పన్ను సంబంధిత క్రెడిట్ కార్డ్ స్టేట్మెంట్ల మాదిరిగానే, వీటిని ఏడు సంవత్సరాలు ఫైల్లో ఉంచండి. ఇల్లు మరియు కారు భీమా విధానాలు: మీరు కొత్త పాలసీలను స్వీకరించినప్పుడు పాత వాటిని ముక్కలు చేయండి. తనఖా ప్రకటనలు మరియు గృహ మెరుగుదల: మీరు ఇంటిని అమ్మినప్పుడు వీటిని ముక్కలు చేయండి.
మీ పత్రాలను ఎలా ముక్కలు చేయాలి
మీరు మీ బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్లను పారవేసేందుకు సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు, మీరు వాటిని నిజంగా ముక్కలు చేశారని నిర్ధారించుకోండి. గుర్తింపు దొంగలను మీ వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని విడదీయకుండా ఆపడం లేదు. మీకు ఒక చిన్న ముక్క ఉంటే, మీరు దీనిని మీరే చూసుకోవచ్చు. కాకపోతే, మీరు ఒక సేవను తీసుకోవలసి ఉంటుంది, ప్రత్యేకించి మీకు పెద్ద సంఖ్యలో పత్రాలు ఉంటే. అలాగే, మీ బ్యాంకుతో తనిఖీ చేయండి. చాలా మంది ఛార్జీ లేకుండా వినియోగదారులకు చిన్న ముక్కలు చేసే సేవలను అందిస్తారు.
