లావాదేవీ అంటే ఏమిటి?
లావాదేవీ అంటే వస్తువులు, సేవలు లేదా ఆర్థిక సాధనాలను మార్పిడి చేయడానికి కొనుగోలుదారు మరియు విక్రేత మధ్య ఒప్పందం.
అకౌంటింగ్‌లో, వ్యాపారం యొక్క ఆర్ధికవ్యవస్థను ప్రభావితం చేసే సంఘటనలు పుస్తకాలపై తప్పక నమోదు చేయబడాలి మరియు కంపెనీ నగదు అకౌంటింగ్ కాకుండా అక్రూవల్ అకౌంటింగ్‌ను ఉపయోగిస్తే అకౌంటింగ్ లావాదేవీ భిన్నంగా నమోదు చేయబడుతుంది. ఆదాయాలు లేదా ఖర్చులు గ్రహించినప్పుడు లేదా జరిగినప్పుడు అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ లావాదేవీలను నమోదు చేస్తుంది, అయితే వ్యాపారం వాస్తవానికి డబ్బు ఖర్చు చేసినప్పుడు లేదా అందుకున్నప్పుడు నగదు అకౌంటింగ్ లావాదేవీలను నమోదు చేస్తుంది. దీనికి ఉద్దేశ్య లేఖ లేదా అవగాహన మెమోరాండం అవసరం కావచ్చు.
లావాదేవీలను అర్థం చేసుకోవడం
కొనుగోలుదారులు మరియు అమ్మకందారుల మధ్య అమ్మకాల పరంగా లావాదేవీలు చాలా సరళంగా ఉంటాయి. వ్యక్తి A వ్యక్తికి మంచి, సేవ లేదా ఆర్థిక ఉత్పత్తి కోసం కొంత డబ్బు ఇస్తాడు.
లావాదేవీలు అకౌంటింగ్ ప్రపంచంలో మరింత క్లిష్టంగా మారతాయి, ఎందుకంటే వ్యాపారాలు కొన్నిసార్లు ఈ రోజు ఒప్పందాలు చేసుకోవచ్చు, అవి భవిష్యత్ తేదీ వరకు పరిష్కరించబడవు, లేదా వాటికి ఆదాయాలు లేదా ఖర్చులు ఉండవచ్చు, కానీ ఇంకా తెలియదు. మూడవ పార్టీ లావాదేవీలు కూడా జరగవచ్చు. అకౌంటింగ్ యొక్క సంకలన పద్ధతిని ఉపయోగించి లేదా అకౌంటింగ్ యొక్క నగదు పద్ధతిని ఉపయోగించి ఒక వ్యాపారం ఆదాయం మరియు వ్యయ లావాదేవీలను నమోదు చేస్తుందా అనేది సంస్థ యొక్క ఆర్థిక మరియు పన్ను రిపోర్టింగ్‌ను ప్రభావితం చేస్తుంది.
కీ టేకావేస్
- లావాదేవీలు వేర్వేరు అకౌంటింగ్ వ్యవస్థల క్రింద భిన్నంగా నిర్వహించబడతాయి. డెలివరీ లేదా ఇన్వాయిస్ మీద లావాదేవీని అక్రువల్ అకౌంటింగ్ గుర్తిస్తుంది. చెల్లింపు చేసినప్పుడు లేదా స్వీకరించినప్పుడు నగదు అకౌంటింగ్ లావాదేవీలను నమోదు చేస్తుంది.
అక్రూవల్ అకౌంటింగ్తో లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడం
అక్రూవల్ అకౌంటింగ్‌లో, ఒక సంస్థ ఒక సేవను పూర్తి చేసేటప్పుడు లేదా వస్తువులను రవాణా చేసేటప్పుడు మరియు పంపిణీ చేసేటప్పుడు ఆదాయాన్ని నమోదు చేస్తుంది. ఒక సంస్థ యొక్క ఆదాయాన్ని లెక్కించేటప్పుడు జాబితా అవసరమైతే, మరియు సంస్థ సాధారణంగా సంవత్సరానికి million 1 మిలియన్లకు పైగా స్థూల రశీదులను కలిగి ఉంటే, కంపెనీ సాధారణంగా అమ్మకాలు మరియు కొనుగోళ్లకు అకౌంటింగ్ యొక్క అక్రూవల్ పద్ధతిని ఉపయోగిస్తుంది.
అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ ఆదాయం సంపాదించినప్పుడు మరియు ఖర్చులు ఉన్నప్పుడు దృష్టి పెడుతుంది. నగదు మార్పిడి చేసినప్పుడు సంబంధం లేకుండా అన్ని లావాదేవీలు నమోదు చేయబడతాయి. ఉదాహరణకు, అక్టోబర్లో స్టోర్ క్రెడిట్‌పై ఒక కస్టమర్‌కు సరుకులను విక్రయించే సంస్థ చెల్లింపును స్వీకరించే వరకు లావాదేవీని వెంటనే స్వీకరించదగిన ఖాతాల్లో (AR) ఒక వస్తువుగా నమోదు చేస్తుంది. కస్టమర్ డిసెంబరు వరకు సరుకుపై నగదు చెల్లింపు చేయకపోయినా, లావాదేవీ అక్టోబరులో ఆదాయంగా నమోదు చేయబడుతుంది.
క్రెడిట్ మీద కంపెనీ కొనుగోలు చేసే వస్తువులు లేదా సేవలకు ఇదే భావన వర్తిస్తుంది. ఉత్పత్తులు లేదా సేవలను స్వీకరించినప్పుడు వ్యాపార ఖర్చులు నమోదు చేయబడతాయి. ఉదాహరణకు, ఏప్రిల్‌లో క్రెడిట్‌పై కొనుగోలు చేసిన సామాగ్రి ఏప్రిల్ వరకు ఖర్చులుగా నమోదు చేయబడుతుంది, వ్యాపారం మే వరకు సరఫరాపై నగదు చెల్లింపు చేయకపోయినా.
నగదు అకౌంటింగ్తో లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడం
చాలా చిన్న వ్యాపారాలు, ప్రత్యేకించి ఏకైక యజమానులు మరియు భాగస్వామ్యాలు నగదు అకౌంటింగ్ పద్ధతిని ఉపయోగిస్తాయి. వినియోగదారుల నుండి నగదు, చెక్కులు లేదా క్రెడిట్ కార్డు చెల్లింపులు వచ్చినప్పుడు ఆదాయం నమోదు చేయబడుతుంది. ఉదాహరణకు, ఒక వ్యాపారం మార్చిలో customer 10, 000 విడ్జెట్లను ఒక కస్టమర్‌కు విక్రయిస్తుంది. కస్టమర్ ఏప్రిల్‌లో ఇన్వాయిస్ చెల్లిస్తాడు. ఏప్రిల్‌లో నగదు వచ్చినప్పుడు కంపెనీ అమ్మకాన్ని గుర్తిస్తుంది. అదేవిధంగా, విక్రేతలు మరియు ఉద్యోగులు చెల్లించినప్పుడు ఖర్చులు నమోదు చేయబడతాయి. ఉదాహరణకు, ఒక వ్యాపారం మేలో office 500 కార్యాలయ సామాగ్రిని కొనుగోలు చేస్తుంది మరియు జూన్‌లో వారికి చెల్లిస్తుంది. జూన్‌లో బిల్లు చెల్లించినప్పుడు వ్యాపారం కొనుగోలును గుర్తిస్తుంది.
ఒక సంస్థకు సంవత్సరానికి million 1 మిలియన్ కంటే తక్కువ అమ్మకాలు ఉంటేనే అకౌంటింగ్ యొక్క నగదు ఆధారం లభిస్తుంది. సంక్లిష్ట అకౌంటింగ్ లావాదేవీలు, అక్రూయల్స్ మరియు డిఫెరల్స్ వంటివి అవసరం లేదు కాబట్టి, లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి అక్రూవల్ ప్రాతిపదిక కంటే నగదు ఆధారం సులభం. ఏదేమైనా, సాధారణంగా నగదు రసీదులు మరియు వ్యయాల యొక్క యాదృచ్ఛిక సమయం అంటే నివేదించబడిన ఫలితాలు నెల నుండి నెలకు అసాధారణంగా అధిక మరియు తక్కువ లాభాల మధ్య మారవచ్చు.
