వర్చువల్ ఆఫీస్ అంటే ఏమిటి?
వర్చువల్ కార్యాలయం వ్యాపారాలకు భౌతిక చిరునామా మరియు కార్యాలయ సంబంధిత సేవలను సుదీర్ఘ లీజు మరియు పరిపాలనా సిబ్బంది ఓవర్ హెడ్ లేకుండా ఇస్తుంది. వర్చువల్ కార్యాలయంతో, ఉద్యోగులు ఎక్కడి నుండైనా పని చేయవచ్చు, కాని ఇప్పటికీ మెయిలింగ్ చిరునామా, ఫోన్ జవాబు సేవలు, సమావేశ గదులు మరియు వీడియోకాన్ఫరెన్సింగ్ వంటి వాటిని కలిగి ఉంటారు.
వర్చువల్ కార్యాలయాలు ఎలా పనిచేస్తాయి
వర్చువల్ కార్యాలయాలు కస్టమర్లకు సేవ చేయడానికి ఒక యూనిట్‌గా పనిచేస్తాయి కాని స్థిర ప్రదేశంలో లేవు. ఓవర్‌హెడ్‌ను తగ్గించాలనుకునే స్టార్టప్‌లు మరియు చిన్న వ్యాపారాలతో ఈ రకమైన సెటప్ ముఖ్యంగా ప్రాచుర్యం పొందింది. వెబ్ ఆధారిత కార్యాలయ ఉత్పాదకత సాఫ్ట్‌వేర్ మరియు వీడియోకాన్ఫరెన్సింగ్ వంటి సేవల సృష్టి వర్చువల్ కార్యాలయాల పెరుగుదలకు దోహదపడింది.
కీ టేకావేస్
- వర్చువల్ ఆఫీసు అనేది ఒక యూనిట్‌గా పనిచేసే మరియు భౌతిక మెయిలింగ్ చిరునామాను కలిగి ఉన్న సంస్థ, కానీ ఒక నిర్దిష్ట ప్రదేశంలో ఉనికిలో లేదు. వీడియోకాన్ఫరెన్సింగ్ మరియు మెసేజింగ్ సేవలు వంటి సాధనాల అభివృద్ధి వర్చువల్ ఆఫీసు యొక్క వినియోగానికి దారితీసింది. ఖర్చులు వర్చువల్ ఆఫీసును నిర్వహించడం సాంప్రదాయ కార్యాలయం కంటే చాలా తక్కువ, అందుకే ఈ రకమైన సెటప్ చిన్న వ్యాపారాలు మరియు స్టార్టప్‌లలో ప్రాచుర్యం పొందింది. వర్చువల్ ఆఫీస్ అమరిక ఉద్యోగుల కోసం ఉద్యోగ ఎంపికలను విస్తరిస్తుంది మరియు వ్యాపారాల కోసం ఎంపికలను తీసుకుంటుంది. వర్చువల్ ఆఫీసు సాధారణంగా ఉన్నప్పుడు వ్యాపారం కోసం తక్కువ ఖరీదైన ఎంపిక, ఫోన్ ఆన్సరింగ్ మరియు వీడియోకాన్ఫరెన్సింగ్ వంటి కొన్ని సేవలు పరిమిత ప్రాప్యతను కలిగి ఉండవచ్చు.
వర్చువల్ కార్యాలయం ఎక్కువ ఉత్పాదకతకు దారితీస్తుంది, ఎందుకంటే దాని సేవలు నిర్వాహక పనుల నుండి కార్మికులను విముక్తి చేస్తాయి, అలాగే రాకపోకలు. ప్రతి ఉద్యోగి అత్యంత సౌకర్యవంతమైన ప్రదేశం నుండి పని చేయవచ్చు మరియు వ్యాపారం స్థానికంగా నివసించే ఉద్యోగులను నియమించటానికి పరిమితం కాదు.
ఎక్కువ మంది ప్రజలు రిమోట్‌గా పని చేయడానికి మార్గాలను కనుగొన్నందున, వర్చువల్ ఆఫీస్ యొక్క ప్రయోజనాలు వెంటనే గుర్తించబడతాయి. అయితే, ప్రతిదీ కనిపించినంత సులభం కాదు. వర్చువల్ ఆఫీస్ స్థలం యొక్క షెడ్యూల్ భౌతిక కార్యాలయంలో అంతర్గతంగా సమయం తీసుకునే షెడ్యూలింగ్ సంఘర్షణల కంటే భిన్నంగా లేదని కొందరు కనుగొనవచ్చు.
వర్చువల్ ఆఫీస్ యొక్క ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు
వినియోగదారులకు వర్చువల్ ఆఫీసు యొక్క విజ్ఞప్తి రెండు రెట్లు. మొదట, వర్చువల్ కార్యాలయం యొక్క నెలవారీ ఖర్చు సాంప్రదాయ కార్యాలయం కంటే చాలా తక్కువ. అన్నింటికంటే, దీనికి నిర్వహణ మరియు నిర్వహణ ఖర్చులు ఏవీ లేవు, లేదా సిబ్బంది అవసరం లేదు. వర్చువల్ ఆఫీసును నెల నుండి నెల లీజు ద్వారా కూడా భద్రపరచవచ్చు, కాబట్టి వినియోగదారు వ్యాపారం మారితే ఎక్కువ వశ్యత ఉంటుంది (లీజు గడువు ముగిసే వరకు వేచి ఉండడం లేదా విరిగిన లీజు ఖర్చును భరించడం లేదు).
వర్చువల్ ఆఫీసును ఉపయోగించటానికి అయ్యే ఖర్చులు సభ్యత్వ రుసుము కోసం $ 50 మరియు ప్రాథమిక సేవలకు నెల నుండి నెల లీజుకు నెలకు $ 250 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ నడుస్తాయి. జోడించిన ఎక్కువ సేవలు, ఖరీదైనవి.
రెండవది, వర్చువల్ ఆఫీసు మెయిలింగ్ చిరునామా, టెలిఫోన్ ఆన్సరింగ్ మరియు వీడియోకాన్ఫరెన్సింగ్ సేవలను అందిస్తుంది. అందువల్ల, ఒక చిన్న వ్యాపారం దాని కంటే పెద్దదిగా కనిపిస్తుంది. ఇది వినియోగదారులను ఖాతాదారులను కలవడానికి భౌతిక చిరునామాను (లేదా బహుళ చిరునామాలను) అందిస్తుంది. కొన్నిసార్లు, చిరునామా ఒక వర్చువల్ ఆఫీస్ వినియోగదారుకు ప్రతిష్ట యొక్క ప్రకాశాన్ని ఇస్తుంది, చిరునామా బాగా తెలిసిన ప్రదేశం లేదా వీధి అయితే. ప్రొఫెషనల్ ఫోన్ ఆన్సరింగ్ సేవ అదే ప్రభావాన్ని చూపుతుంది.
వర్చువల్ ఆఫీస్ అమరిక అందించే కొన్ని సేవలను ఉపయోగించుకోవడానికి ముందస్తు ప్రణాళిక అవసరం. ఉదాహరణకు, చాలా ప్యాకేజీలు కాన్ఫరెన్స్ గదుల పరిమిత వినియోగం లేదా పరిమిత టెలికాన్ఫరెన్సింగ్ మరియు వీడియోకాన్ఫరెన్సింగ్ సేవలతో వస్తాయి. వర్చువల్ కార్యాలయాలు కూడా రాత్రులు మరియు వారాంతాల్లో యాక్సెస్‌ను పరిమితం చేసి ఉండవచ్చు. వినియోగదారులు వశ్యత పరిమితి లేకపోవడం మరియు అసౌకర్యంగా ఉండవచ్చు. ఇంటి నుండి పని చేయడం వల్ల వచ్చే పరధ్యానానికి కూడా అవకాశం ఉంది మరియు అందువల్ల వర్చువల్ ఆఫీస్ వాతావరణంలో పనిచేసేటప్పుడు కొంతమంది కార్మికులు అంత ఉత్పాదకంగా ఉండకపోవచ్చు.
