రెండు ప్రధాన వ్యాపార అకౌంటింగ్ పద్ధతుల మధ్య ప్రాధమిక వ్యత్యాసం, అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ మరియు నగదు అకౌంటింగ్, ఆదాయం మరియు ఖర్చులు జరుగుతున్నట్లు నమోదు చేయబడినప్పుడు.
అక్రూవల్ అకౌంటింగ్
కార్పొరేషన్లకు అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ చాలా సాధారణ అకౌంటింగ్ పద్ధతి. Million 5 మిలియన్లకు మించి వార్షిక ఆదాయం ఉన్న వ్యాపారాలు పన్ను ప్రయోజనాల కోసం సంకలన పద్ధతిని ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది. అకౌంటింగ్ యొక్క సముపార్జన పద్ధతిని ఉపయోగించుకునే ప్రేరణ, సంక్లిష్ట వ్యాపార లావాదేవీల నుండి వస్తుంది, క్రెడిట్ మీద అమ్మడం మరియు పొడిగించిన కాంట్రాక్టులు, ఒక సంస్థకు ఎక్కువ కాలం పాటు ఆదాయాన్ని అందిస్తూనే ఉంటాయి మరియు ఆర్థిక మార్కెట్ మరింత సమయానుకూలంగా, ఖచ్చితమైనదిగా ఉండాలనే కోరిక సంస్థ యొక్క ఆర్థిక పరిస్థితిపై సమాచారం. ఈ అకౌంటింగ్ పద్ధతి సంస్థ యొక్క ఆర్థిక స్థితి యొక్క అత్యంత ఖచ్చితమైన, ప్రస్తుత చిత్రాన్ని అందించడం లక్ష్యంగా పెట్టుకుంది.
చెల్లింపు ప్రాసెస్ చేయబడినప్పుడు లేదా స్వీకరించినప్పుడు కాకుండా లావాదేవీ జరిగినప్పుడు అక్రూవల్ పద్ధతి తప్పనిసరిగా ఖర్చులకు ఆదాయంతో సరిపోలడం, ఇది నగదు ఆధారిత అకౌంటింగ్ పద్ధతి. చెల్లింపు చేయబడినప్పుడు కాకుండా వస్తువులు పంపిణీ చేయబడినప్పుడు లేదా సేవలు అందించబడినప్పుడు ఆదాయం రికార్డ్ చేయబడి, నివేదించబడినందున, "చెల్లింపు కాని భత్యం" కు కారకం అవసరం, సాధారణంగా కొంతమంది కస్టమర్లు / క్లయింట్లు అనే వాస్తవాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకునే అంచనా మొత్తం చెల్లించడంలో విఫలం.
వస్తువులు లేదా సేవలను అందించడానికి ముందు చెల్లింపు స్వీకరించబడిన సందర్భాల్లో, ఒక సంస్థ ప్రారంభంలో చెల్లింపును బాధ్యతగా జాబితా చేస్తుంది. వస్తువులు లేదా సేవలను అందించడానికి సంస్థ బాధ్యత వహిస్తుంది. మంచి లేదా సేవ అందించిన తర్వాత, చెల్లింపు బాధ్యతగా జాబితా చేయబడకుండా సంస్థకు ఆదాయంగా జాబితా చేయబడటానికి మార్చబడుతుంది. ఖర్చులు ఆదాయాల మాదిరిగానే నిర్వహించబడతాయి; బిల్లు వచ్చిన వెంటనే, కంపెనీ వాస్తవానికి చెల్లింపు చేసిన తర్వాత రికార్డ్ చేయకుండా కంపెనీ ఖర్చుగా నమోదు చేయబడుతుంది.
నగదు అకౌంటింగ్
నగదు అకౌంటింగ్ పద్ధతి దాదాపుగా చాలా చిన్న వ్యాపారాలకు మాత్రమే పరిమితం చేయబడింది మరియు ఇంటి వ్యాపారంతో ఏకైక యజమాని కోసం బాగా పని చేస్తుంది. ఆధునిక ఆర్థిక వ్యవస్థలో, ఏదైనా ప్రామాణిక వ్యాపారం నగదు అకౌంటింగ్ ప్రాతిపదికన పనిచేయడం కష్టం. ఉదాహరణకు, నగదు అకౌంటింగ్ కేవలం రిటైల్ ఆపరేషన్ కోసం పని చేయదు, ఇది అంతర్గత ఫైనాన్సింగ్ ద్వారా క్రెడిట్ మీద వస్తువులను విక్రయిస్తుంది, ఎందుకంటే ఇది భవిష్యత్ తేదీలో కస్టమర్ నుండి చెల్లించాల్సిన డబ్బును రికార్డ్ చేయడానికి ఏ విధమైన మార్గాలను అందించదు. నగదు భౌతికంగా చేతులు మారినప్పుడు నగదు పద్ధతి అన్ని ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులకు కారణమవుతుంది.
నగదు ఆధారిత అకౌంటింగ్ సరళమైనది, సూటిగా ఉంటుంది మరియు సంస్థ చేతిలో ఉన్న అసలు డబ్బు గురించి స్పష్టమైన చిత్రాన్ని అందిస్తుంది. ఈ విషయంలో, ఇది అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ కంటే ఉన్నతమైనది, ఇది చేతిలో ఉన్న నగదు యొక్క ఖచ్చితమైన నివేదికను అందించదు. ఈ సమస్యను అధిగమించడానికి, అక్రూవల్ అకౌంటింగ్‌ను ఉపయోగించే కంపెనీలు సాధారణంగా నగదు ప్రవాహాన్ని పర్యవేక్షించడానికి ఒక వ్యవస్థను ఏర్పాటు చేస్తాయి. నగదు అకౌంటింగ్ యొక్క బలహీనత ఏమిటంటే ఇది భవిష్యత్ బాధ్యతలను నమోదు చేయనందున - బిల్లులు చెల్లించాల్సి ఉంది కాని ఇంకా చెల్లించబడలేదు - ఇది సంస్థ యొక్క ప్రస్తుత ఆర్థిక స్థితి గురించి తప్పుగా సానుకూల దృక్పథాన్ని చిత్రించవచ్చు.
