అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ పద్ధతి ప్రకారం, ఒక ఉత్పత్తి రవాణా చేయబడినప్పుడు లేదా సేవ అందించబడినప్పుడు ఆదాయం గుర్తించబడుతుంది మరియు నివేదించబడుతుంది. సాధారణంగా, అమ్మకం జరిగినప్పుడు.
అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ అంటే ఏమిటి?
అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ అనేది అమ్మకం సమయంలో ఆదాయాన్ని గుర్తించడం ద్వారా సంస్థ యొక్క పనితీరును అంచనా వేయడానికి ఉపయోగించే అకౌంటింగ్ పద్ధతిని సూచిస్తుంది. ఇది జరుగుతున్న అమ్మకాల గురించి వ్యాపారాలు మరింత ముందస్తుగా మరియు స్పష్టంగా పారదర్శకంగా ఉండటానికి అనుమతిస్తుంది. సాధారణంగా ఆమోదించబడిన అకౌంటింగ్ సూత్రాల (GAAP) వాడకం ద్వారా అకౌంటింగ్ నిర్వహించాల్సిన బహిరంగంగా వర్తకం చేసే సంస్థలకు అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ పద్ధతి అవసరం. చాలా ప్రైవేట్ మరియు చిన్న వ్యాపారాలు కూడా GAAP అకౌంటింగ్ ప్రమాణాలను ఉపయోగిస్తాయి, కానీ అవి అవసరం లేదు.
అమ్మకం సమయంలో ఆదాయ గుర్తింపు అనేది అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ యొక్క ప్రాధమిక భాగం. అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ కింద, అమ్మకాన్ని ఉత్పత్తి చేసే ఏదైనా సంఘటన ఆ తేదీన ఆదాయాన్ని గుర్తించాల్సిన అవసరం ఉంది. వ్యాపారాలు తమ వినియోగదారులకు అనేక రకాల సేవలను మరియు వస్తువులను అందిస్తున్నందున ఆదాయ గుర్తింపు సంఘటనలు అనేక రూపాలను తీసుకోవచ్చు. ఆదాయ గుర్తింపు ఈవెంట్‌లలో కొనుగోలు ఆర్డర్లు లేదా బిల్ చేయదగిన గంటలు ఉంటాయి.
అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ సూత్రాలు
అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ వ్యాపారాలకు ఆర్థిక అకౌంటింగ్ ప్రక్రియను మరింత క్లిష్టంగా చేస్తుంది. కొనుగోలు ఆర్డర్లు మరియు బిల్ చేయదగిన సేవా గంటలతో ఆదాయం రికార్డ్ చేయబడి, నివేదించబడినందున, ఆదాయ గుర్తింపు ఈవెంట్ మరియు ఖాతాల స్వీకరించదగిన ప్రక్రియ రెండింటినీ ట్రాక్ చేయడానికి అకౌంటింగ్ బృందం బాధ్యత వహిస్తుంది. ఇది సంస్థ యొక్క ఆర్థిక నివేదికలలో రాబడి మరియు ఖాతాల రిపోర్టింగ్‌ను అనుసంధానిస్తుంది.
అమ్మకం జరిగిన తేదీన ఆదాయాన్ని గుర్తించి, ఆపై ఆదాయ ప్రకటనపై సంస్థ యొక్క స్థూల ఆదాయంలో చేర్చబడుతుంది. స్వీకరించదగిన ఖాతాలను చెల్లింపు నిబంధనలను బట్టి స్వల్పకాలిక లేదా దీర్ఘకాలిక ఆస్తిగా బ్యాలెన్స్ షీట్లో చేర్చాలి. అక్రూవల్ అకౌంటింగ్‌తో, చెల్లింపు నిబంధనలను రూపొందించడంలో కంపెనీలకు కొంత సౌలభ్యం ఉంది. చెల్లింపు నిబంధనల నిర్మాణం వ్యాపారం యొక్క ద్రవ్య నిష్పత్తులను ప్రభావితం చేస్తుంది, చాలా మంది పెట్టుబడిదారులు సంస్థ యొక్క లిక్విడిటీ మరియు అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ సామర్థ్యానికి ముఖ్యమైన గేజ్‌గా స్వీకరించదగిన ఖాతాల టర్నోవర్‌ను తరచుగా నిశితంగా గమనిస్తారు.
సంస్థ యొక్క తక్షణ చెల్లింపును అందుకోనందున, వారు సేకరించని చెల్లింపుల కోసం నష్ట నిబంధనను కూడా సమగ్రపరచాలి. ఈ అనిశ్చితి బ్యాలెన్స్ షీట్‌లోని అనుమానాస్పద ఖాతాల లైన్ ఐటెమ్ కోసం భత్యంలో బాధ్యతగా ప్రతిబింబిస్తుంది, ఇది వినియోగదారులు చెల్లించడంలో విఫలమయ్యే మొత్తాన్ని అంచనా వేయడానికి ప్రయత్నిస్తుంది.
అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ యొక్క రెండవ ముఖ్య భాగం మ్యాచింగ్ సూత్రం. మ్యాచింగ్ సూత్రం GAAP కి అవసరం. మ్యాచింగ్ సూత్రంతో కంపెనీలు ఒకే సమయంలో ఆదాయ గుర్తింపు ఈవెంట్‌తో అనుబంధించబడిన ఖర్చులతో సరిపోలాలి. దీని అర్థం అమ్మకం ఖర్చులు బ్యాలెన్స్ షీట్లో బాధ్యతగా నమోదు చేయబడాలి.
నగదు లావాదేవీలను అర్థం చేసుకోవడం
చాలా కంపెనీలు అమ్మకం నుండి చెల్లింపు ఆలస్యం లేకుండా పనిచేస్తాయి. ఇది నగదు అకౌంటింగ్ భావనను గందరగోళానికి గురి చేస్తుంది. అమ్మకం కోసం తక్షణ చెల్లింపును స్వీకరించే కంపెనీలు ఇప్పటికీ సంకలన పద్ధతిని ఉపయోగించవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, వారు ఆదాయాన్ని గుర్తించి, స్వీకరించదగిన ఖాతాలను రికార్డ్ చేస్తారు మరియు అమ్మకం కోసం అయ్యే ఖర్చులను ఒకే సమయంలో రికార్డ్ చేస్తారు. ఇది చెల్లింపు కొలతకు తక్కువ రోజు మరియు మరింత సమర్థవంతమైన ఖాతాలు స్వీకరించదగిన టర్నోవర్‌కు దారితీస్తుంది.
నగదు అకౌంటింగ్ పద్ధతి అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ పద్ధతికి చాలా భిన్నంగా ఉంటుంది. ఇది కొన్ని ప్రైవేట్ మరియు చిన్న వ్యాపారాలచే ఉపయోగించబడవచ్చు కాని ఇది GAAP క్రింద అనుమతించబడదు. నగదు అకౌంటింగ్ పద్ధతిలో, కంపెనీలు అమ్మకం సమయానికి ఆలస్యం చేస్తాయి మరియు తరువాత చెల్లింపును స్వీకరిస్తాయి. నగదు అకౌంటింగ్ పద్ధతి చెల్లింపు అందుకున్నప్పుడు అదే సమయంలో అమ్మకం మరియు ఆదాయాన్ని నమోదు చేస్తుంది.
