ఒక సంస్థ తన పుస్తకాలపై వచ్చే ఆదాయాన్ని ఎప్పుడు గుర్తించాలి?

ఒక సంస్థ దాని కార్యకలాపాల నుండి ఆదాయాన్ని సంపాదించినప్పుడు, అవి సాధారణ లెడ్జర్‌లో నమోదు చేయబడాలి మరియు తరువాత ప్రతి రిపోర్టింగ్ వ్యవధిలో ఆదాయ ప్రకటనపై నివేదించాలి. సాధారణంగా ఆమోదించబడిన అకౌంటింగ్ సూత్రాల (GAAP) ప్రకారం, సంస్థ తన పుస్తకాలపై ఆదాయాన్ని నమోదు చేయడానికి ముందు రెండు ప్రమాణాలను పాటించాలి.

రాబడిని నమోదు చేయడానికి ప్రమాణాలు

మొదటి ప్రమాణం ఏమిటంటే, లావాదేవీల ప్రక్రియను ప్రేరేపించిన క్లిష్టమైన సంఘటన ఉండాలి. రెండవ ప్రమాణం ఏమిటంటే, లావాదేవీ నుండి వసూలు చేయవలసిన మొత్తాన్ని కొంతవరకు విశ్వసనీయతతో కొలవాలి. మరింత సరళంగా చెప్పాలంటే, కంపెనీ వస్తువులు లేదా సేవల కొనుగోలుదారు విక్రేత పేర్కొన్న మొత్తంలో కొనుగోలు చేయడానికి అంగీకరించినప్పుడు ఒక సంస్థ లావాదేవీ నుండి వచ్చే ఆదాయాన్ని గుర్తించగలదు.

రెవెన్యూ గుర్తింపుకు ఉదాహరణలు

ఒక కస్టమర్ కొత్త జత జీన్స్ కోసం చెల్లించినప్పుడు రిటైల్ స్టోర్ ఆదాయాన్ని నమోదు చేస్తుంది. దుకాణ ఉద్యోగి అమ్మకం కోసం సరుకులను స్కాన్ చేసి, కొలవగల మొత్తాన్ని రింగ్ చేసినప్పుడు క్లిష్టమైన సంఘటన జరుగుతుంది, ఇది వస్తువుల ధర. కస్టమర్ సరుకుల కోసం చెల్లించినప్పుడు స్టోర్ కోసం ఆదాయ గుర్తింపు ప్రక్రియ పూర్తవుతుంది. ఒక కస్టమర్ ఏదైనా సరుకును తిరిగి ఇస్తే, స్టోర్ పుస్తకాలపై మరొక లావాదేవీ ఉంటుంది, అది మార్పిడిని గమనిస్తుంది మరియు తదనుగుణంగా దాని ఆదాయాన్ని తగ్గిస్తుంది.

పైన పేర్కొన్నది రెవెన్యూ రికార్డింగ్‌కు ఒక సాధారణ ఉదాహరణ. కానీ, వాస్తవానికి, మరింత క్లిష్టమైన ఏర్పాట్లు ఉన్నాయి.

మరొక ఉదాహరణ చెప్పాలంటే, ఐదేళ్ళలో ఒక ప్రధాన రహదారిని నిర్మించడానికి నగర అధికారం ఒక ఇంజనీరింగ్ సంస్థకు సేవా ఒప్పందాన్ని ఇస్తుందని అనుకుందాం. సేవా ఒప్పందంపై ఆధారపడి మరియు కొత్త రహదారికి మున్సిపాలిటీ ఎలా చెల్లిస్తుందో బట్టి, ఆదాయాన్ని రికార్డ్ చేయడానికి ఇంజనీరింగ్ సంస్థ ఉపయోగించే వివిధ పద్ధతులు ఉన్నాయి, అయినప్పటికీ ఫలితం ఒకే విధంగా ఉంటుంది.

మునిసిపాలిటీ మొత్తం ప్రాజెక్ట్ కోసం ముందు చెల్లిస్తే, ఇంజనీరింగ్ సంస్థ ఈ సేవా ఒప్పందం ద్వారా వచ్చే ఆదాయాన్ని ఆ సమయంలో నమోదు చేస్తుంది. ఏదేమైనా, మునిసిపాలిటీ ప్రాజెక్ట్ యొక్క జీవితంపై హైవే కోసం చెల్లిస్తే (మరింత సంభావ్య దృశ్యం), మున్సిపాలిటీ నుండి వసూలు చేయబడినందున కంపెనీ ఆదాయాన్ని నమోదు చేస్తుంది. క్లిష్టమైన సంఘటన ఒప్పందంపై సంతకం చేయడం మరియు ఇంజనీరింగ్ సంస్థ అందించే సేవలకు మునిసిపాలిటీని ఇన్వాయిస్ చేసినప్పుడు కొలవగల లావాదేవీ అవుతుంది. నిర్వహణ వ్యయాల యొక్క అనూహ్యత కారణంగా ఇన్వాయిస్ ప్రారంభ అంచనా నుండి భిన్నంగా ఉంటుంది.

రెవెన్యూ రికగ్నిషన్ ప్రాక్టీసెస్

GAAP క్రింద రెవెన్యూ రికగ్నిషన్ సూత్రం నిర్దేశించినప్పుడు మరియు సంపాదించినప్పుడు ఆదాయాలు గుర్తించబడతాయని నిర్దేశిస్తుంది. ("రియలైజబుల్" అంటే వస్తువులు మరియు / లేదా సేవలు స్వీకరించబడ్డాయి, కానీ ఉత్పత్తి / సేవ కోసం చెల్లింపు తరువాత ఆశిస్తారు). రిటైల్ స్టోర్ ఉదాహరణలో వలె తరచుగా ఆదాయాలు ఒకేసారి సంపాదించబడతాయి మరియు అందుతాయి. ఇంజనీరింగ్ సంస్థ ఉదాహరణ ఆదాయాల సాక్షాత్కారం మరియు చెల్లింపు రసీదు మధ్య ఎలా ఆలస్యం ఉంటుందో చూపిస్తుంది.

ఆదాయాన్ని ఎప్పుడు రికార్డ్ చేయాలి

GAAP ప్రకారం, ఇంజనీరింగ్ సంస్థ 2018 లో చేసిన పనికి బిల్లులు చేస్తే, ఆ పనికి వచ్చే ఆదాయాన్ని 2018 లో గుర్తించాలి - నగరం బిల్లు చెల్లించకపోయినా మరియు సంస్థ 2019 వరకు చెక్కును అందుకోకపోయినా. కానీ మినహాయింపులు పరిశ్రమను బట్టి చేయవచ్చు. ఆదాయంగా అర్హత ఉన్న వాటిపై పరిమితులను నెట్టడం కంపెనీలకు ఎంత ఉత్సాహం కలిగిస్తుందో రెగ్యులేటర్లకు తెలుసు, ప్రత్యేకించి పని పూర్తయినప్పుడు అన్ని ఆదాయాలు సేకరించబడనప్పుడు. తత్ఫలితంగా, ఒక పరిశ్రమలో కంపెనీలకు ఆదాయ గుర్తింపు విధానాలు సాపేక్షంగా ఉన్నాయని విశ్లేషకులు తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారు.