ఎంటర్ప్రైజ్ ఇన్ఫర్మేషన్ మేనేజ్మెంట్ (EIM) అంటే ఏమిటి?
ఎంటర్ప్రైజ్ ఇన్ఫర్మేషన్ మేనేజ్మెంట్ (EIM) ఒక సంస్థ సృష్టించిన మరియు ఉపయోగించిన డేటా యొక్క ఆప్టిమైజేషన్, నిల్వ మరియు ప్రాసెసింగ్‌ను సూచిస్తుంది. ఎంటర్ప్రైజ్ ఇన్ఫర్మేషన్ మేనేజ్మెంట్ డేటా, వ్యాపార ఆస్తిగా, దాని జీవితచక్రం ద్వారా సురక్షితంగా నిర్వహించబడుతుందని మరియు తగిన వ్యాపార ప్రక్రియలకు అందుబాటులో ఉందని నిర్ధారించడానికి ప్రయత్నిస్తుంది.
కీ టేకావేస్
- ఎంటర్ప్రైజ్ ఇన్ఫర్మేషన్ మేనేజ్మెంట్ (EIM) ఒక ఎంటర్ప్రైజ్లో డేటా యొక్క సరైన వినియోగాన్ని సూచిస్తుంది. EIM మెరుగైన భద్రత, పెరిగిన సామర్థ్యం, మెరుగైన డేటా నాణ్యత మరియు డేటా యొక్క ఏకీకరణను ప్రోత్సహిస్తుంది. కొన్ని వ్యాపారాలకు, ఎంటర్ప్రైజ్ ఇన్ఫర్మేషన్ మేనేజ్మెంట్ చట్టబద్ధమైన అవసరం. డేటాను ఎలా నిలుపుకోవాలో మరియు తొలగించాలో నిర్దేశించే చట్టాలు. సంస్థ సమాచార నిర్వహణ వ్యూహాలను అమలు చేయడంలో కొన్ని సవాళ్లు కార్పొరేట్ సంస్కృతిని మార్చడం, నిర్వహణ కొనుగోలును పొందడం మరియు డేటాను మార్చడం మరియు బదిలీ చేయడం.
ఎంటర్ప్రైజ్ ఇన్ఫర్మేషన్ మేనేజ్మెంట్ (EIM) ను అర్థం చేసుకోవడం
ఎంటర్ప్రైజ్ ఇన్ఫర్మేషన్ మేనేజ్మెంట్ (EIM), సాపేక్షంగా కొత్త సమాచార నిర్వహణ విభాగం, రోజువారీ కార్యకలాపాల ద్వారా పెద్ద వ్యాపారంలో డేటాను నిర్వహించడానికి ఉపయోగించే ప్రక్రియలు, విధానాలు మరియు సాఫ్ట్‌వేర్ పరిష్కారాల కోసం విశ్వవ్యాప్త లేబుల్‌గా ఉపయోగించబడుతుంది. ఒక ప్రదేశంతో చిన్న కార్యకలాపాల కోసం, లాక్‌తో దాఖలు చేసే క్యాబినెట్ అవసరం కావచ్చు. గోప్యత మరియు డేటా వినియోగం కోసం వేర్వేరు నియంత్రణ పాలనలతో సరిహద్దులుగా ఉన్న శాఖలు మరియు వ్యాపార మార్గాలు కలిగిన పెద్ద కంపెనీకి సాధారణంగా మరింత సమగ్రమైన మరియు అనుకూలీకరించదగిన వ్యవస్థ అవసరం.
సమర్థత కోసం కార్పొరేట్ డ్రైవ్‌లో భాగం కావడంతో పాటు, వ్యాపార సమాచారం నిలుపుదల మరియు తొలగింపుకు నిర్దిష్ట అవసరాలు ఉన్నందున EIM అనేక సంస్థలకు చట్టపరమైన సమ్మతిలో భాగం. వ్యాపారం చేయడంలో భాగంగా సున్నితమైన వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని నిర్వహించడం ద్వారా, అనేక ఆర్థిక సంస్థలు సంస్థ సమాచార నిర్వహణను ప్రారంభంలో స్వీకరించాయి.
ప్రత్యేక పరిశీలనలు
యూరోపియన్ యూనియన్ (ఇయు) వంటి దేశాలు మరియు ఆర్థిక మండలాలు డిజిటల్ యుగంలో డేటాను నియంత్రించడంలో మరింత చురుకుగా మారాయి. జనరల్ డేటా ప్రొటెక్షన్ రెగ్యులేషన్ (జిడిపిఆర్) వంటి కొత్త నిబంధనలకు వ్యక్తిగత డేటా కోసం ఒక సంస్థలో నిలుపుదల కాలాలను మరియు ప్రాప్యత హక్కులను నిర్ణయించడానికి ప్రత్యేక డేటా ప్రొటెక్షన్ ఆఫీసర్లు (డిపిఓ) అవసరం. ఈ నిబంధనలకు సమ్మతి పరిష్కారంగా EIM ఉద్భవించింది.
EIM యొక్క ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు
గతంలో హైలైట్ చేసినట్లుగా, ఎంటర్ప్రైజ్ ఇన్ఫర్మేషన్ మేనేజ్మెంట్ సామర్థ్యం, భద్రత మరియు డేటా వాడకం యొక్క ప్రభావాన్ని పెంచడానికి ప్రయత్నిస్తుంది, అలాగే పారదర్శకతను పెంచుతుంది. ఒక సంస్థ అంతటా డేటాను ఏకీకృతం చేయడానికి EIM అనుమతిస్తుంది, వినియోగదారులకు ఏకీకృత వీక్షణను అందిస్తుంది, సంస్థ అంతటా సహకారాన్ని ప్రోత్సహిస్తుంది, డేటా నాణ్యతను మెరుగుపరుస్తుంది మరియు మార్కెట్ డిమాండ్లకు ప్రతిస్పందించడానికి సంస్థను అనుమతిస్తుంది.
ఏదేమైనా, EIM అనేక సవాళ్లను ఎదుర్కొంటుంది, వీటిలో ఫైల్ ఫార్మాట్ల వైవిధ్యం - ఫైల్స్ నిర్వహించబడే వివిధ మార్గాలు-, లెగసీ సిస్టమ్స్‌లో చిక్కుకున్న డేటా మరియు సాధారణ వినియోగదారు అనుభవం. సంస్థాగత సవాళ్లు (అవి ప్రస్తుతం ఎక్కడ ఉండాలనుకుంటున్నాయో అక్కడే ఉన్నాయి), కంపెనీ ఎగ్జిక్యూటివ్‌ల నుండి డేటా నిపుణులకు ఎలాంటి మద్దతు ఉంది మరియు ఎలా వ్యవహరించాలి అనే వాటితో సహా దాని EIM వ్యూహాల కోసం ఫ్రేమ్‌వర్క్ రూపకల్పన చేసేటప్పుడు కంపెనీలు కొన్ని సవాళ్లను అధిగమించగలగాలి. మొత్తం డేటా నిర్వహణ. అనేక పెద్ద సంస్థలలో గోతులు పనిచేసే విభాగాలు మరియు ఫంక్షనల్ యూనిట్లు ఉన్నాయి. ఈ అడ్డంకిని అధిగమించడం అనేక విధాలుగా ఒక సవాలు, ముఖ్యంగా సంస్థ సమాచార నిర్వహణ వ్యూహాలను ప్రవేశపెట్టినప్పుడు. చాలా సందర్భాలలో, ఇది ఒక-పరిమాణ-సరిపోయే-అన్ని విధానం కాదు. బదులుగా, కంపెనీలు తమ విధానానికి ఉత్తమమైన పద్ధతులను వర్తింపచేయడానికి సిద్ధంగా ఉండాలి.
