అకౌంటింగ్ సైకిల్ అంటే ఏమిటి?
అకౌంటింగ్ చక్రం అనేది ఒక సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ సంఘటనలను గుర్తించడం, విశ్లేషించడం మరియు రికార్డ్ చేసే సమిష్టి ప్రక్రియ. లావాదేవీ జరిగినప్పుడు దశల శ్రేణి ప్రారంభమవుతుంది మరియు ఆర్థిక నివేదికలలో దాని చేరికతో ముగుస్తుంది. అకౌంటింగ్ చక్రంలో ఉపయోగించిన అదనపు అకౌంటింగ్ రికార్డులలో సాధారణ లెడ్జర్ మరియు ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఉన్నాయి.
అకౌంటింగ్ సైకిల్
అకౌంటింగ్ సైకిల్ ఎలా పనిచేస్తుంది
అకౌంటింగ్ చక్రం అనేది ఆర్థిక నివేదికల యొక్క ఖచ్చితత్వం మరియు అనుగుణ్యతను నిర్ధారించడానికి ఒక క్రమబద్ధమైన నియమ నిబంధన. కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు మరియు అకౌంటింగ్ చక్రం యొక్క ఏకరీతి ప్రక్రియ గణిత లోపాలను తగ్గించడానికి సహాయపడ్డాయి. ఈ రోజు, చాలా సాఫ్ట్వేర్ అకౌంటింగ్ చక్రాన్ని పూర్తిగా ఆటోమేట్ చేస్తుంది, దీని ఫలితంగా తక్కువ మానవ ప్రయత్నం మరియు మాన్యువల్ ప్రాసెసింగ్తో సంబంధం ఉన్న లోపాలు ఏర్పడతాయి.
ఎనిమిది-దశల అకౌంటింగ్ చక్రంలో కీలక దశలు జర్నల్ ఎంట్రీలను రికార్డ్ చేయడం, జనరల్ లెడ్జర్కు పోస్ట్ చేయడం, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్లను లెక్కించడం, ఎంట్రీలను సర్దుబాటు చేయడం మరియు ఆర్థిక నివేదికలను సృష్టించడం.
అకౌంటింగ్ సైకిల్ యొక్క దశలు
అకౌంటింగ్ చక్రానికి ఎనిమిది దశలు ఉన్నాయి. జర్నల్ ఎంట్రీలను ఉపయోగించి లావాదేవీల రికార్డింగ్తో ఒక సంస్థ తన అకౌంటింగ్ చక్రాన్ని ప్రారంభిస్తుంది. ఎంట్రీలు ఇన్వాయిస్ రసీదు, అమ్మకాన్ని గుర్తించడం లేదా ఇతర ఆర్థిక సంఘటనల పూర్తిపై ఆధారపడి ఉంటాయి. కంపెనీ వ్యక్తిగత జనరల్ లెడ్జర్ ఖాతాలకు జర్నల్ ఎంట్రీలను పోస్ట్ చేసిన తరువాత, సరిదిద్దని ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ తయారు చేయబడుతుంది. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ మొత్తం డెబిట్లు ఆర్థిక రికార్డులలోని మొత్తం క్రెడిట్లకు సమానంగా ఉండేలా చేస్తుంది. వ్యవధి ముగింపులో, సర్దుబాటు ఎంట్రీలు చేయబడతాయి. ఇవి చేసిన దిద్దుబాట్ల ఫలితం మరియు కాలక్రమేణా వచ్చిన ఫలితాలు. ఉదాహరణకు, సర్దుబాటు ఎంట్రీ కాలక్రమేణా సంపాదించిన వడ్డీ ఆదాయాన్ని పొందవచ్చు.
సర్దుబాటు ఎంట్రీలను పోస్ట్ చేసిన తరువాత, ఒక సంస్థ సర్దుబాటు చేసిన ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ను సిద్ధం చేస్తుంది, తరువాత ఆర్థిక నివేదికలు. ముగింపు ఎంట్రీలను ఉపయోగించి వ్యవధి ముగింపులో ఒక సంస్థ తాత్కాలిక ఖాతాలు, ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులను మూసివేస్తుంది. ఈ ముగింపు ఎంట్రీలు నికర ఆదాయాన్ని నిలుపుకున్న ఆదాయాలకు బదిలీ చేస్తాయి. చివరగా, డెబిట్స్ మరియు క్రెడిట్స్ సరిపోలడం కోసం ఒక సంస్థ పోస్ట్-క్లోజింగ్ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ను సిద్ధం చేస్తుంది.
కీ టేకావేస్
- అకౌంటింగ్ చక్రంలో అకౌంటింగ్ సంఘటనలను గుర్తించడం మరియు రికార్డ్ చేయడం ఉన్నాయి. చక్రం అనేది నియమాలు మరియు ఆర్థిక నివేదికలు ఖచ్చితంగా మరియు సమయానుసారంగా తయారు చేయబడతాయని నిర్ధారించడానికి దశలు. ఎనిమిది దశల అకౌంటింగ్ చక్రంలో మొదటి దశ జర్నల్ ఎంట్రీలను ఉపయోగించి లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడం, ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేసిన తర్వాత పుస్తకాలను మూసివేసే ఎనిమిదవ దశతో ముగుస్తుంది. ఈ రోజు లెక్కల సాఫ్ట్వేర్ అకౌంటింగ్ చక్రాన్ని ఎక్కువగా ఆటోమేట్ చేస్తుంది. అకౌంటింగ్ చక్రం సాధారణంగా ఒక సంవత్సరం, ఇది అకౌంటింగ్ వ్యవధిని కలిగి ఉంటుంది.
అకౌంటింగ్ సైకిల్ సమయం
అకౌంటింగ్ చక్రం అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో ప్రారంభమవుతుంది మరియు పూర్తవుతుంది, ఇది ఆర్థిక నివేదికలను తయారుచేసే సమయం. అకౌంటింగ్ కాలాలు మారుతూ ఉంటాయి మరియు వివిధ అంశాలపై ఆధారపడి ఉంటాయి; ఏదేమైనా, అకౌంటింగ్ వ్యవధి యొక్క అత్యంత సాధారణ రకం వార్షిక కాలం. అకౌంటింగ్ చక్రంలో, చాలా లావాదేవీలు జరుగుతాయి మరియు నమోదు చేయబడతాయి. సంవత్సరం చివరిలో, ఆర్థిక నివేదికలు సాధారణంగా తయారు చేయబడతాయి. పబ్లిక్ ఎంటిటీలు కొన్ని తేదీల ద్వారా ఆర్థిక నివేదికలను సమర్పించాల్సిన అవసరం ఉంది. అందువల్ల, వారి అకౌంటింగ్ చక్రం రిపోర్టింగ్ అవసరాల తేదీల చుట్టూ తిరుగుతుంది.
అకౌంటింగ్ సైకిల్ Vs. బడ్జెట్ సైకిల్
అకౌంటింగ్ చక్రం బడ్జెట్ చక్రం కంటే భిన్నంగా ఉంటుంది. అకౌంటింగ్ చక్రం చారిత్రక సంఘటనలపై దృష్టి పెడుతుంది మరియు జరిగిన ఆర్థిక లావాదేవీలు సరిగ్గా నివేదించబడిందని నిర్ధారిస్తుంది. ప్రత్యామ్నాయంగా, బడ్జెట్ చక్రం భవిష్యత్ నిర్వహణ పనితీరు మరియు భవిష్యత్తు లావాదేవీల ప్రణాళికకు సంబంధించినది. అకౌంటింగ్ చక్రం బాహ్య వినియోగదారుల కోసం సమాచారాన్ని ఉత్పత్తి చేయడంలో సహాయపడుతుంది, బడ్జెట్ చక్రం ప్రధానంగా అంతర్గత నిర్వహణ ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగించబడుతుంది.
