నగదు పుస్తకం అంటే ఏమిటి?
నగదు పుస్తకం అనేది ఫైనాన్షియల్ జర్నల్, ఇది బ్యాంక్ డిపాజిట్లు మరియు ఉపసంహరణలతో సహా అన్ని నగదు రసీదులు మరియు పంపిణీలను కలిగి ఉంటుంది. నగదు పుస్తకంలోని ఎంట్రీలు జనరల్ లెడ్జర్‌లో పోస్ట్ చేయబడతాయి.
కీ టేకావేస్
- నగదు పుస్తకం సాధారణ లెడ్జర్‌కు అనుబంధ సంస్థ, దీనిలో ఒక కాలంలో అన్ని నగదు లావాదేవీలు నమోదు చేయబడతాయి. నగదు పుస్తకం కాలక్రమానుసారం నమోదు చేయబడుతుంది మరియు బ్యాలెన్స్ నవీకరించబడుతుంది మరియు నిరంతర ప్రాతిపదికన ధృవీకరించబడుతుంది. మూడు సాధారణ రకాల నగదు పుస్తకాలు ఉన్నాయి: ఒకే కాలమ్, డబుల్ కాలమ్ మరియు ట్రిపుల్ కాలమ్.
నగదు పుస్తకం
నగదు పుస్తకం ఎలా ఉపయోగించబడుతుంది
సాధారణ లెడ్జర్‌కు అనుబంధంగా నగదు పుస్తకం ఏర్పాటు చేయబడింది, దీనిలో అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో చేసిన అన్ని నగదు లావాదేవీలు కాలక్రమంలో నమోదు చేయబడతాయి. పెద్ద సంస్థలు సాధారణంగా నగదు పుస్తకాన్ని రెండు భాగాలుగా విభజిస్తాయి: అన్ని నగదు చెల్లింపులను నమోదు చేసే నగదు పంపిణీ పత్రిక మరియు వ్యాపారంలో అందుకున్న మొత్తం నగదును నమోదు చేసే నగదు రసీదుల పత్రిక.
నగదు పంపిణీ జర్నల్‌లో చెల్లించవలసిన ఖాతాలను తగ్గించడానికి విక్రేతలకు చేసిన చెల్లింపులు వంటి అంశాలు ఉంటాయి మరియు నగదు రశీదుల జర్నల్‌లో వినియోగదారులు స్వీకరించదగిన ఖాతాలపై చెల్లింపులు లేదా నగదు అమ్మకాలు వంటి అంశాలు ఉంటాయి.
నగదు పుస్తకం వర్సెస్ నగదు ఖాతా
నగదు పుస్తకం మరియు నగదు ఖాతా కొన్ని మార్గాల్లో విభిన్నంగా ఉంటాయి. నగదు పుస్తకం ఒక ప్రత్యేక లెడ్జర్, దీనిలో నగదు లావాదేవీలు నమోదు చేయబడతాయి, అయితే నగదు ఖాతా సాధారణ లెడ్జర్‌లోని ఖాతా. నగదు పుస్తకం జర్నల్ మరియు లెడ్జర్ రెండింటి ప్రయోజనాలకు ఉపయోగపడుతుంది, అయితే నగదు ఖాతా లెడ్జర్ లాగా నిర్మించబడింది. నిధుల మూలం లేదా ఉపయోగం గురించి వివరాలు లేదా కథనం నగదు పుస్తకంలో అవసరం కాని నగదు ఖాతాలో అవసరం లేదు.
వ్యాపారం నగదు ఖాతాకు బదులుగా నగదు పుస్తకాన్ని ఉపయోగించి లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి అనేక కారణాలు ఉన్నాయి. రోజువారీ నగదు బ్యాలెన్స్‌లను ప్రాప్యత చేయడం మరియు నిర్ణయించడం సులభం. ధృవీకరణ ద్వారా పొరపాట్లను సులభంగా గుర్తించవచ్చు మరియు ప్రతిరోజూ బ్యాలెన్స్ ధృవీకరించబడినందున ఎంట్రీలు తాజాగా ఉంచబడతాయి. నగదు ఖాతాలతో, నెలవారీ బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్ జారీ చేసిన తర్వాత నెల చివరిలో బ్యాలెన్స్‌లు సాధారణంగా రాజీపడతాయి.
నగదు పుస్తకంలో రికార్డింగ్
నగదు పుస్తకంలోని అన్ని లావాదేవీలకు రెండు వైపులా ఉన్నాయి: డెబిట్ మరియు క్రెడిట్. అన్ని నగదు రసీదులు ఎడమ వైపున డెబిట్‌గా నమోదు చేయబడతాయి మరియు అన్ని నగదు చెల్లింపులు తేదీ ద్వారా కుడి వైపున క్రెడిట్‌గా నమోదు చేయబడతాయి. ఎడమ మరియు కుడి వైపుల మధ్య వ్యత్యాసం చేతిలో ఉన్న నగదు బ్యాలెన్స్ చూపిస్తుంది, నగదు ప్రవాహం సానుకూలంగా ఉంటే ఇది నికర డెబిట్ బ్యాలెన్స్ అయి ఉండాలి.
నగదు పుస్తకం నిలువు వరుసలలో ఏర్పాటు చేయబడింది. నగదు పుస్తకం యొక్క మూడు సాధారణ సంస్కరణలు ఉన్నాయి: ఒకే కాలమ్, డబుల్ కాలమ్ మరియు ట్రిపుల్ కాలమ్. సింగిల్-కాలమ్ నగదు పుస్తకం రసీదులు మరియు నగదు చెల్లింపులను మాత్రమే చూపిస్తుంది. డబుల్ కాలమ్ నగదు పుస్తకం నగదు రసీదులు మరియు చెల్లింపులతో పాటు బ్యాంక్ లావాదేవీల గురించి వివరాలను చూపిస్తుంది. ట్రిపుల్ కాలమ్ నగదు పుస్తకం పైన పేర్కొన్న అన్ని ప్లస్ కొనుగోలు లేదా అమ్మకాల తగ్గింపు గురించి సమాచారాన్ని చూపిస్తుంది.
ఒక సాధారణ సింగిల్ కాలమ్ నగదు పుస్తకంలో కాలమ్ శీర్షికలు ఉంటాయి: తేదీ, వివరణ, సూచన (లేదా ఫోలియో సంఖ్య) మరియు మొత్తం. ఈ శీర్షికలు రసీదులను చూపించే ఎడమ వైపు మరియు చెల్లింపులను చూపించే కుడి వైపున ఉంటాయి. తేదీ కాలమ్ లావాదేవీ యొక్క తేదీ.
నగదు పుస్తకం నిరంతరం నవీకరించబడినందున, ఇది లావాదేవీల ద్వారా కాలక్రమంలో ఉంటుంది. వివరణ కాలమ్‌లో, అకౌంటెంట్ లావాదేవీ యొక్క చిన్న వివరణ లేదా కథనాన్ని వ్రాస్తాడు. రిఫరెన్స్ లేదా లెడ్జర్ ఫోలియో కాలమ్‌లో, అకౌంటెంట్ సంబంధిత జనరల్ లెడ్జర్ ఖాతా కోసం ఖాతా నంబర్‌ను ఇన్పుట్ చేస్తుంది. లావాదేవీ మొత్తం తుది కాలమ్‌లో నమోదు చేయబడుతుంది.
