నగదు పంపిణీ జర్నల్ అనేది జనరల్ లెడ్జర్‌కు పోస్ట్ చేయడానికి ముందు ఒక సంస్థ చేసిన అన్ని ఆర్థిక వ్యయాల యొక్క అంతర్గత అకౌంటెంట్లు ఉంచిన రికార్డు. నగదు పంపిణీ పత్రికలు పన్ను విధులను రికార్డ్ చేయడానికి మూలం మరియు ఇతర ఖర్చుల వర్గీకరణ వంటి అనేక విధులను అందిస్తాయి. ఈ పత్రిక తప్పనిసరిగా అన్ని ఆచరణాత్మక ప్రయోజనాల కోసం చెక్‌బుక్ లెడ్జర్‌గా పనిచేస్తుంది.
నగదు పంపిణీ జర్నల్‌ను విచ్ఛిన్నం చేయడం
నగదుతో చేసిన అన్ని కొనుగోళ్లు పంపిణీ పత్రికలో నమోదు చేయబడతాయి. నగదు పంపిణీ పత్రికలు ప్రతి రకమైన ఖర్చులను ఒక కోడ్‌ను కేటాయించడం ద్వారా లేదా వివిధ వ్యయాలను వివిధ నిలువు వరుసలలో రికార్డ్ చేయడం ద్వారా వివిధ రకాల ఖర్చులను రికార్డ్ చేయవచ్చు. ఈ పత్రికలు సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతాలతో (సాధారణంగా నెలవారీ) రాజీపడతాయి, తరువాత వాటిని సాధారణ అకౌంటింగ్ కాలాలకు ఆర్థిక నివేదికలను రూపొందించడానికి ఉపయోగిస్తారు. జర్నల్స్ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ప్యాకేజీలలో నిర్వహించబడతాయి మరియు ఈ క్రింది ప్రాథమిక సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి: పంపిణీ చేసిన తేదీ, చెక్ నంబర్, లావాదేవీ రకం, మొత్తం, చెల్లింపుదారు మరియు మెమో.
నిర్దిష్ట వ్యాపారాన్ని బట్టి, పంపిణీ ఎంట్రీలకు ముఖ్యమైన వివరాలను అందించడానికి అదనపు నిలువు వరుసలు అవసరం కావచ్చు. ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ పెద్దమొత్తంలో సామాగ్రిని కొనుగోలు చేస్తే, దానికి తగ్గింపు లభిస్తుంది. అందుకున్న డిస్కౌంట్ మొత్తానికి ప్రత్యేక కాలమ్ ఉపయోగపడుతుంది. సరైన జర్నల్‌ను ఉంచడానికి జర్నల్ మేనేజర్ చాలా వివరంగా-ఆధారిత మరియు ప్రతి లావాదేవీల పైన ఉండాలి. నగదు తప్పుగా మళ్ళించబడదు లేదా దుర్వినియోగం చేయబడకుండా అంతర్గత నియంత్రణలను ఏర్పాటు చేయడం కూడా మంచి పద్ధతి. ఇటువంటి అంతర్గత నియంత్రణలు అసాధారణమైన కార్యాచరణ కోసం చూడటానికి పెద్ద మొత్తాలను ధృవీకరించడం లేదా చెల్లింపు విధానాలను ట్రాక్ చేయడం వంటివి తీసుకోవచ్చు.
కంపెనీ పుస్తకాల యొక్క అధికారిక తయారీలో సాధారణ లెడ్జర్ ఎంట్రీల కోసం దాని ఉపయోగం దాటి, నగదు పంపిణీ పత్రిక యజమానులకు వారి నగదు నిర్వహణ కార్యకలాపాలలో సమాచారాన్ని అందించగలదు that ఆ నెలలో జాబితా వైపు ఎంత వెళ్ళింది, వేతనాల కోసం ఎంత, లీజులు మరియు అద్దెకు ఎంత, బాహ్య సేవలకు ఎంత, మొదలైనవి. భవిష్యత్తులో నగదు పంపిణీ నిర్ణయాలకు మార్గనిర్దేశం చేయడానికి జర్నల్ మంచి వనరు అవుతుంది.
