ఖర్చు నియంత్రణ నిర్వచనం

ఖర్చు నియంత్రణ అంటే ఏమిటి?

వ్యయ నియంత్రణ అనేది లాభాలను పెంచడానికి వ్యాపార ఖర్చులను గుర్తించడం మరియు తగ్గించడం, మరియు ఇది బడ్జెట్ ప్రక్రియతో మొదలవుతుంది. వ్యాపార యజమాని వాస్తవ ఫలితాలను బడ్జెట్ అంచనాలతో పోల్చాడు మరియు వాస్తవ ఖర్చులు అనుకున్నదానికంటే ఎక్కువగా ఉంటే, నిర్వహణ చర్య తీసుకుంటుంది. ఉదాహరణగా, ఒక సంస్థ అదే ఉత్పత్తి లేదా సేవను అందించే ఇతర అమ్మకందారుల నుండి బిడ్లను పొందవచ్చు, ఇది ఖర్చులను తగ్గించగలదు. లాభదాయకతను కొనసాగించడానికి మరియు పెంచడానికి ఖర్చు నియంత్రణ ఒక ముఖ్యమైన అంశం.

ఖర్చులను నియంత్రించడానికి అవుట్‌సోర్సింగ్ తరచుగా ఉపయోగించబడుతుంది, ఎందుకంటే చాలా వ్యాపారాలు సంస్థలో పనిని చేపట్టడం కంటే ఒక పనిని నిర్వహించడానికి మూడవ పార్టీకి చెల్లించడం తక్కువ అనిపిస్తాయి.

కార్పొరేట్ పేరోల్, ఉదాహరణకు, తరచుగా అవుట్సోర్స్ చేయబడుతుంది ఎందుకంటే పేరోల్ పన్ను చట్టాలు నిరంతరం మారుతుంటాయి మరియు ఉద్యోగుల టర్నోవర్‌కు పేరోల్ రికార్డులలో తరచుగా మార్పులు అవసరం. ఒక పేరోల్ సంస్థ ప్రతి కార్మికునికి నికర చెల్లింపు మరియు పన్ను నిలిపివేతలను లెక్కించవచ్చు, ఇది యజమాని సమయం మరియు వ్యయాన్ని ఆదా చేస్తుంది.

వ్యయ నియంత్రణ

వ్యయ నియంత్రణను అర్థం చేసుకోవడం

టార్గెట్ నికర ఆదాయంలో కారకం

లక్ష్య నికర ఆదాయాన్ని ప్లాన్ చేయడానికి ఖర్చులను నియంత్రించడం ఒక మార్గం, ఇది క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించి లెక్కించబడుతుంది:

• అమ్మకాలు - స్థిర ఖర్చులు - వేరియబుల్ ఖర్చులు = లక్ష్య నికర ఆదాయం

ఉదాహరణకు, ఒక రిటైల్ బట్టల దుకాణం నెలలో అమ్మకాలలో, 000 100, 000 నికర ఆదాయంలో $ 10, 000 సంపాదించాలనుకుంటుంది. లక్ష్యాన్ని చేరుకోవడానికి, నిర్వహణ స్థిర మరియు వేరియబుల్ ఖర్చులను సమీక్షిస్తుంది మరియు ఖర్చులను తగ్గించడానికి ప్రయత్నిస్తుంది. ఇన్వెంటరీ అనేది వేరియబుల్ ఖర్చు, ఇది ఇతర సరఫరాదారులను మరింత పోటీ ధరలను అందించడానికి కనుగొనడం ద్వారా తగ్గించవచ్చు.

లీజు చెల్లింపు వంటి స్థిర ఖర్చులను తగ్గించడానికి ఎక్కువ సమయం పడుతుంది ఎందుకంటే ఈ ఖర్చులు సాధారణంగా ఒప్పందంలో నిర్ణయించబడతాయి. లక్ష్య నికర ఆదాయాన్ని చేరుకోవడం ఒక పబ్లిక్ కంపెనీకి చాలా ముఖ్యం, ఎందుకంటే పెట్టుబడిదారులు ఆదాయాల పెరుగుదల అంచనా ఆధారంగా జారీచేసేవారి సాధారణ స్టాక్‌ను కొనుగోలు చేస్తారు.

పని నియంత్రణ మరియు వ్యత్యాస విశ్లేషణ

బడ్జెట్ మరియు వాస్తవ ఫలితాల మధ్య వ్యత్యాసంగా ఒక వైవిధ్యం నిర్వచించబడింది మరియు మార్పు అవసరమయ్యే క్లిష్టమైన ప్రాంతాలను గుర్తించడానికి నిర్వాహకులు వ్యత్యాస విశ్లేషణను ఉపయోగిస్తారు. ప్రతి నెల, ఒక సంస్థ ప్రతి రాబడి మరియు వ్యయ ఖాతాలో వ్యత్యాస విశ్లేషణ చేయాలి. కంపెనీ ఫలితాలపై ఆ ఖాతాలు అతిపెద్ద ప్రభావాన్ని చూపుతున్నందున నిర్వహణ మొదట అతిపెద్ద డాలర్ మొత్తంలో వ్యత్యాసాలను పరిష్కరించగలదు.

ఉదాహరణకు, బొమ్మల తయారీదారు మెటీరియల్ వ్యయ ఖాతాలో $ 50, 000 అననుకూలమైన వ్యత్యాసాన్ని కలిగి ఉంటే, సంస్థ ఇతర పదార్థాల సరఫరాదారుల నుండి తక్కువ ఖర్చులకు బిడ్లను పొందడం మరియు ముందుకు సాగే వ్యత్యాసాన్ని తొలగించడం వంటివి పరిగణించాలి. కొన్ని వ్యాపారాలు వైవిధ్యాలను విశ్లేషిస్తాయి మరియు బడ్జెట్ వ్యయాల నుండి అత్యధిక శాతం వ్యత్యాసాన్ని కలిగి ఉన్న వాస్తవ ఖర్చులపై చర్యలు తీసుకుంటాయి.

కీ టేకావేస్

• వ్యయ నియంత్రణ అనేది లాభాలను పెంచడానికి వ్యాపార ఖర్చులను గుర్తించడం మరియు తగ్గించడం, మరియు ఇది బడ్జెట్ ప్రక్రియతో మొదలవుతుంది. లాభదాయకతను కొనసాగించడానికి మరియు పెంచడానికి కాస్ట్ కంట్రోల్ ఒక ముఖ్యమైన అంశం. ఖర్చులు నియంత్రించడానికి అవుట్‌సోర్సింగ్ ఒక సాధారణ పద్ధతి ఎందుకంటే చాలా వ్యాపారాలు చౌకగా కనిపిస్తాయి సంస్థలో పనిని చేపట్టడం కంటే ఒక పనిని నిర్వహించడానికి మూడవ పక్షానికి చెల్లించండి.