బ్యాలెన్స్ షీట్ ఎల్లప్పుడూ బ్యాలెన్స్ ఉండాలి. "బ్యాలెన్స్ షీట్" అనే పేరు ప్రతిసారీ ఆస్తులు బాధ్యతలు మరియు వాటాదారుల ఈక్విటీకి సమానంగా ఉంటుంది.
బ్యాలెన్స్ షీట్లను అర్థం చేసుకోవడం
బ్యాలెన్స్ షీట్‌లోని ఆస్తులు భవిష్యత్తులో ఒక సంస్థ కలిగి ఉన్న లేదా స్వీకరించే వాటిని కలిగి ఉంటాయి మరియు వీటిని కొలవగలవు. పన్నులు, చెల్లించవలసినవి, జీతాలు మరియు అప్పు వంటి సంస్థ చెల్లించాల్సినవి బాధ్యతలు. వాటాదారుల ఈక్విటీ విభాగం సంస్థ యొక్క నిలుపుకున్న ఆదాయాలను మరియు వాటాదారులచే అందించబడిన మూలధనాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది. బ్యాలెన్స్ షీట్ సమతుల్యం కావాలంటే, మొత్తం ఆస్తులు మొత్తం బాధ్యతలు మరియు వాటాదారుల ఈక్విటీకి సమానంగా ఉండాలి.
Assets 10, 000 కు కారు కొనడం వంటి మరింత సరళమైన ఉదాహరణకి వర్తించినప్పుడు ఆస్తులు, బాధ్యత మరియు ఈక్విటీ మధ్య సమతుల్యత అర్ధమే. ఈ సందర్భంలో, మీరు దానిని కొనడానికి $ 5, 000 loan ణం () ణం) మరియు cash 5, 000 నగదు (ఈక్విటీ) ఉపయోగించవచ్చు. మీ ఆస్తుల విలువ మొత్తం $ 10, 000, మీ debt ణం $ 5, 000 మరియు ఈక్విటీ $ 5, 000. ఈ ఉదాహరణలో, ఆస్తులు సమాన debt ణం మరియు ఈక్విటీ.
బ్యాలెన్స్ షీట్ బ్యాలెన్స్ ఎందుకు
బ్యాలెన్స్ షీట్ బ్యాలెన్స్ చేయడానికి ప్రధాన కారణం డబుల్ ఎంట్రీ యొక్క అకౌంటింగ్ సూత్రం. ఈ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్ అన్ని లావాదేవీలను కనీసం రెండు వేర్వేరు ఖాతాలలో నమోదు చేస్తుంది మరియు అందువల్ల ఎంట్రీలు స్థిరంగా ఉన్నాయో లేదో తనిఖీ చేయడానికి కూడా ఇది పనిచేస్తుంది.
మునుపటి ఉదాహరణపై ఆధారపడి, మీరు మీ కారును $ 10, 000 కు అమ్మాలని నిర్ణయించుకున్నారని అనుకుందాం. ఈ సందర్భంలో, మీ ఆస్తి ఖాతా $ 10, 000 తగ్గుతుంది, అయితే మీ నగదు ఖాతా లేదా స్వీకరించదగిన ఖాతా $ 10, 000 పెరుగుతుంది, తద్వారా ప్రతిదీ సమతుల్యతను కొనసాగిస్తుంది.
ఆస్తులు
బ్యాలెన్స్ షీట్‌లోని మూడు ప్రధాన వర్గాలలో ఆస్తులు మొదటివి. ప్రస్తుత ఆస్తులు ఒక సంవత్సరంలోపు నగదుగా మార్చబడుతుందని సహేతుకంగా ఆశించే అన్ని ఆస్తుల విలువను సూచిస్తుంది మరియు కొనసాగుతున్న కార్యకలాపాలకు నిధులు సమకూర్చడానికి మరియు ప్రస్తుత ఖర్చులను చెల్లించడానికి ఉపయోగిస్తారు. ప్రస్తుత ఆస్తులకు కొన్ని ఉదాహరణలు ఉన్నాయి
- నగదు మరియు నగదు సమానమైన ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు ఇన్వెంటరీ
నాన్కరెంట్ ఆస్తులు సంస్థ యొక్క దీర్ఘకాలిక పెట్టుబడులు లేదా ప్రస్తుతంగా వర్గీకరించబడని ఏదైనా ఆస్తి. స్థిర ఆస్తులు, ప్లాంట్ మరియు పరికరాలు, మరియు ట్రేడ్‌మార్క్‌లు వంటి అసంపూర్తిగా ఉన్న ఆస్తులు రెండూ ప్రస్తుత ఆస్తుల క్రిందకు వస్తాయి. ప్రస్తుత ఆస్తులకు కొన్ని ఉదాహరణలు:
- ల్యాండ్‌ప్రొపెర్టీ, ప్లాంట్ మరియు పరికరాలు ట్రేడ్‌మార్క్‌లు దీర్ఘకాలిక పెట్టుబడులు మరియు సద్భావన
బాధ్యతలు
ప్రస్తుత బాధ్యతలు స్వల్పకాలిక బాధ్యతలు, అవి ఒక సంవత్సరంలోపు మరియు వీటిలో ఉన్నాయి:
- చెల్లించవలసిన ఖాతాలు సరఫరాదారులకు ఇవ్వాల్సిన స్వల్పకాలిక debt ణం. సంపాదించిన ఖర్చులు ఇంకా చెల్లించాల్సిన ఖర్చులు, కాని చెల్లించాల్సిన అధిక సంభావ్యత కలిగి ఉంటాయి.
నాన్-కారెంట్ బాధ్యతలు బ్యాలెన్స్ షీట్లో కూడా జాబితా చేయబడ్డాయి మరియు కంపెనీ మొత్తం బాధ్యతల గణనలో చేర్చబడ్డాయి. నాన్-కరెంట్ బాధ్యతలు దీర్ఘకాలిక అప్పులు లేదా బాధ్యతలు మరియు ప్రస్తుత బాధ్యతల మాదిరిగా కాకుండా, ఒక సంస్థ తన ప్రస్తుత-కాని బాధ్యతలను ఒక సంవత్సరంలోపు తిరిగి చెల్లించాలని ఆశించదు. నాన్-కరెంట్ బాధ్యతలకు కొన్ని ఉదాహరణలు:
- దీర్ఘకాలిక లీజు బాధ్యతలు చెల్లించవలసిన బాండ్ల వంటి దీర్ఘకాలిక అప్పు
ఉదాహరణకు, ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఆర్థిక సంవత్సరానికి సంబంధించిన సంస్థ యొక్క దీర్ఘకాలిక లీజు బ్యాలెన్స్ షీట్లో జాబితా చేయబడుతుంది. అద్దె అమరిక బ్యాలెన్స్ షీట్లో ఒక ఆస్తిగా జాబితా చేయబడింది మరియు లీజు బాధ్యత బాధ్యతగా జాబితా చేయబడింది. లీజు ఒక ఆర్థిక సంవత్సరం కంటే ఎక్కువ కాలం ఉంటుంది కాబట్టి, ఇది నాన్ కారెంట్ బాధ్యత.
వాటాదారుల ఈక్విటీ
'నిలుపుకున్న ఆదాయాలు' వ్యాపారంలో తిరిగి పెట్టుబడి పెట్టడానికి లేదా రుణాన్ని చెల్లించడానికి ఒక సంస్థ వద్ద ఉన్న డబ్బు. 'నిలుపుకున్న ఆదాయాలు' కూడా డివిడెండ్ల ద్వారా వాటాదారులకు చెల్లించని ఆదాయాలు.
వాటాదారుల ఈక్విటీ అనేది సంస్థ యొక్క మొత్తం ఆస్తులు మరియు దాని మొత్తం బాధ్యతల నికర. వాటాదారుల ఈక్విటీ సంస్థ యొక్క నికర విలువను సూచిస్తుంది మరియు దాని ఆర్థిక ఆరోగ్యాన్ని నిర్ణయించడానికి సహాయపడుతుంది. వాటాదారుల ఈక్విటీ అంటే, లిక్విడేషన్ జరిగినప్పుడు అప్పు వంటి అన్ని బాధ్యతలను కంపెనీ చెల్లించినట్లయితే మిగిలిపోయే డబ్బు.
బ్యాలెన్స్ షీట్ ఉదాహరణ
ఆపిల్ యొక్క బ్యాలెన్స్ షీట్ క్రింద ఉంది, వారి వార్షిక 10 కె స్టేట్మెంట్ నుండి, 2017 ఆర్థిక సంవత్సరం చివరి నాటికి. ఈ క్రింది వాటి ద్వారా బ్యాలెన్స్ షీట్ ఎలా సమతుల్యం అవుతుందో మనం చూడవచ్చు:
- మొత్తం ఆస్తులు 375 బిలియన్ డాలర్లు. మొత్తం బాధ్యతలు 1 241 బిలియన్లు. వాటాదారుల ఈక్విటీ 134 బిలియన్ డాలర్లు (పసుపు రంగులో హైలైట్ చేయబడింది).
బ్యాలెన్స్ షీట్ దిగువన, మొత్తం బాధ్యతలు మరియు వాటాదారుల ఈక్విటీ కలిసి 375 బిలియన్ డాలర్లతో కలిపి ఆపిల్ యొక్క మొత్తం ఆస్తులతో సమతుల్యం అవుతుందని మనం చూడవచ్చు.
మీరు పనిచేస్తున్న బ్యాలెన్స్ షీట్ సమతుల్యం కాకపోతే, ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలతో సమస్య ఉందని ఇది సూచన.
