జనరల్ లెడ్జర్ నిర్వచనం

జనరల్ లెడ్జర్ అంటే ఏమిటి?

ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ద్వారా ధృవీకరించబడిన డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ ఖాతా రికార్డులతో సంస్థ యొక్క ఆర్థిక డేటా కోసం రికార్డ్-కీపింగ్ వ్యవస్థను సాధారణ లెడ్జర్ సూచిస్తుంది. ఆపరేటింగ్ కంపెనీ జీవితంలో జరిగే ప్రతి ఆర్థిక లావాదేవీల రికార్డును సాధారణ లెడ్జర్ అందిస్తుంది.

జనరల్ లెడ్జర్ సంస్థ యొక్క ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేయడానికి అవసరమైన ఖాతా సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది మరియు లావాదేవీల డేటా ఆస్తులు, బాధ్యతలు, యజమానుల ఈక్విటీ, ఆదాయాలు మరియు ఖర్చుల కోసం ఖాతాల్లోకి వేరుచేయబడుతుంది.

సాధారణ లెడ్జర్

జనరల్ లెడ్జర్ ఎలా పనిచేస్తుంది

సంస్థ యొక్క ఆర్థిక నివేదికలను రూపొందించడానికి ఉపయోగించే ఆర్థిక డేటాను నిల్వ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి అకౌంటెంట్లు ఉపయోగించే వ్యవస్థ యొక్క పునాది సాధారణ లెడ్జర్. లావాదేవీలు వ్యక్తిగత సబ్-లెడ్జర్ ఖాతాలకు పోస్ట్ చేయబడతాయి, ఇది సంస్థ యొక్క ఖాతాల చార్ట్ ద్వారా నిర్వచించబడుతుంది.

లావాదేవీలు మూసివేయబడతాయి లేదా సాధారణ లెడ్జర్‌కు సంగ్రహించబడతాయి మరియు అకౌంటెంట్ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌ను ఉత్పత్తి చేస్తాడు, ఇది ప్రతి లెడ్జర్ ఖాతా బ్యాలెన్స్ యొక్క నివేదికగా పనిచేస్తుంది. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ లోపాల కోసం తనిఖీ చేయబడుతుంది మరియు అదనపు అవసరమైన ఎంట్రీలను పోస్ట్ చేయడం ద్వారా సర్దుబాటు చేయబడుతుంది, ఆపై సర్దుబాటు చేసిన ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఆర్థిక నివేదికలను రూపొందించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.

డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్‌తో జనరల్ లెడ్జర్ విధులు ఎలా

డబుల్-ఎంట్రీ బుక్కీపింగ్ పద్ధతిని ఉపయోగించే వ్యాపారాలు సాధారణ లెడ్జర్‌ను ఉపయోగిస్తాయి, అంటే ప్రతి ఆర్థిక లావాదేవీ కనీసం రెండు సబ్-లెడ్జర్ ఖాతాలను ప్రభావితం చేస్తుంది మరియు ప్రతి ఎంట్రీకి కనీసం ఒక డెబిట్ మరియు ఒక క్రెడిట్ లావాదేవీ ఉంటుంది. జర్నల్ ఎంట్రీలు అని పిలువబడే డబుల్ ఎంట్రీ లావాదేవీలు రెండు నిలువు వరుసలలో పోస్ట్ చేయబడతాయి, ఎడమ వైపున డెబిట్ ఎంట్రీలు మరియు కుడి వైపున క్రెడిట్ ఎంట్రీలు ఉంటాయి మరియు మొత్తం డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ ఎంట్రీల మొత్తం సమతుల్యం కావాలి.

డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్‌కు లోబడి ఉన్న అకౌంటింగ్ సమీకరణం ఈ క్రింది విధంగా ఉంది:

$\text{ఆస్తులు}-\text{బాధ్యతలు}=\text{వాటాదారుల సమాన బాగము}$ ఆస్తులు - బాధ్యతలు = స్టాక్ హోల్డర్ల ఈక్విటీ

బ్యాలెన్స్ షీట్ ఈ ఆకృతిని అనుసరిస్తుంది మరియు వివరణాత్మక ఖాతా స్థాయిలో సమాచారాన్ని చూపుతుంది. ఉదాహరణకు, బ్యాలెన్స్ షీట్ దాని స్వల్పకాలిక ఆస్తుల విభాగంలో నగదు మరియు స్వీకరించదగిన ఖాతాలతో సహా అనేక ఆస్తి ఖాతాలను చూపిస్తుంది.

సూత్రంలో సమాన సంకేతం యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న ఖాతాలకు పోస్ట్ చేసిన లావాదేవీలు కుడి వైపున ఉన్న ఖాతాకు (లేదా ఖాతాలకు) పోస్ట్ చేసిన మొత్తం లావాదేవీలకు సమానంగా ఉండాలి అనే అకౌంటింగ్ సమీకరణం యొక్క అవసరాన్ని బట్టి డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ పద్ధతి పనిచేస్తుంది. సమీకరణాన్ని భిన్నంగా ప్రదర్శించినప్పటికీ (ఆస్తులు = బాధ్యతలు + స్టాక్ హోల్డర్ల ఈక్విటీ వంటివి), బ్యాలెన్సింగ్ నియమం ఎల్లప్పుడూ వర్తిస్తుంది.

జనరల్ లెడ్జర్ మీకు ఏమి చెబుతుంది?

ట్రయల్ బ్యాలెన్స్, ఆదాయ ప్రకటన, బ్యాలెన్స్ షీట్, నగదు ప్రవాహాల ప్రకటన మరియు అనేక ఇతర ఆర్థిక నివేదికలను రూపొందించడానికి సాధారణ లెడ్జర్‌లో ఉన్న లావాదేవీ వివరాలు వివిధ స్థాయిలలో సంకలనం చేయబడతాయి. ఇది అకౌంటెంట్లు, కంపెనీ మేనేజ్‌మెంట్, విశ్లేషకులు, పెట్టుబడిదారులు మరియు ఇతర వాటాదారులు సంస్థ యొక్క పనితీరును కొనసాగుతున్న ప్రాతిపదికన అంచనా వేయడానికి సహాయపడుతుంది.

ఒక నిర్దిష్ట వ్యవధిలో ఖర్చులు పెరిగినప్పుడు లేదా ఒక సంస్థ దాని ఆదాయాలు, నికర ఆదాయం లేదా ఇతర ముఖ్య ఆర్థిక కొలమానాలను ప్రభావితం చేసే ఇతర లావాదేవీలను నమోదు చేసినప్పుడు, ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్ డేటా తరచుగా మొత్తం కథను చెప్పదు.

కొన్ని రకాల అకౌంటింగ్ లోపాల విషయంలో, సాధారణ లెడ్జర్‌కు తిరిగి వెళ్లి, సమస్యను గుర్తించడానికి ప్రతి రికార్డ్ చేసిన లావాదేవీల వివరాలను పరిశీలించడం అవసరం. కొన్ని సమయాల్లో, ఇది డజన్ల కొద్దీ జర్నల్ ఎంట్రీలను సమీక్షించడాన్ని కలిగి ఉంటుంది, అయితే విశ్వసనీయంగా లోపం లేని మరియు విశ్వసనీయమైన సంస్థ ఆర్థిక నివేదికలను నిర్వహించడం అత్యవసరం.

కీ టేకావేస్

• జనరల్ లెడ్జర్ అనేది సంస్థ యొక్క డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్ యొక్క పునాది. జనరల్ లెడ్జర్ ఖాతాలు ఆదాయ ప్రకటన, బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు ఇతర ఆర్థిక నివేదికలను ఉత్పత్తి చేయడానికి అవసరమైన అన్ని లావాదేవీల డేటాను కలిగి ఉంటాయి. జనరల్ లెడ్జర్ లావాదేవీలు జర్నల్ ఎంట్రీలుగా చేసిన లావాదేవీల సారాంశం ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అనేది ప్రతి సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతా మరియు దాని బ్యాలెన్స్‌ను జాబితా చేసే ఒక నివేదిక, సర్దుబాట్లను తనిఖీ చేయడం సులభం మరియు లోపాలను సులభంగా గుర్తించడం.

బ్యాలెన్స్ షీట్ లావాదేవీ ఉదాహరణ

ఒక సంస్థ క్లయింట్ నుండి $ 200 ఇన్వాయిస్ కోసం చెల్లింపును స్వీకరిస్తే, ఉదాహరణకు, కంపెనీ అకౌంటెంట్ cash 200 డెబిట్‌తో నగదు ఖాతాను పెంచుతుంది మరియు స్వీకరించదగిన ఖాతాలకు credit 200 తగ్గింపుతో ఎంట్రీని పూర్తి చేస్తుంది. పోస్ట్ చేసిన డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ మొత్తాలు సమానం.

ఈ సందర్భంలో, ఒక ఆస్తి ఖాతా (నగదు) $ 200 పెరుగుతుంది, మరొక ఆస్తి ఖాతా (స్వీకరించదగిన ఖాతాలు) $ 200 తగ్గుతుంది. నికర ఫలితం ఏమిటంటే పెరుగుదల మరియు తగ్గుదల రెండూ అకౌంటింగ్ సమీకరణంలో ఒక వైపు మాత్రమే ప్రభావితం చేస్తాయి. అందువలన, సమీకరణం సమతుల్యతలో ఉంటుంది.

ఆదాయ ప్రకటన లావాదేవీకి ఉదాహరణ

ఆదాయ ప్రకటన దాని స్వంత సూత్రాన్ని అనుసరిస్తుంది, దీనిని ఈ క్రింది విధంగా వ్రాయవచ్చు:

$\text{రెవెన్యూ}-\text{ఖర్చులు}=\text{నికర ఆదాయం (ఎన్‌ఐ) లేదా నికర లాభం}$ రాబడి - ఖర్చులు = నికర ఆదాయం (ఎన్‌ఐ) లేదా నికర లాభం

అకౌంటింగ్ లావాదేవీకి బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు ఆదాయ ప్రకటన రెండింటినీ ఒకేసారి ప్రభావితం చేయడం సాధ్యపడుతుంది.

ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ తన క్లయింట్‌కు $ 500 కోసం బిల్లులు ఇస్తుందని అనుకోండి. స్వీకరించదగిన ఖాతాలకు $ 500 డెబిట్ (పెరుగుదల) మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్ ఆస్తి ఖాతా మరియు ఆదాయానికి $ 500 క్రెడిట్ (పెరుగుదల) ను పోస్ట్ చేయడం ద్వారా అకౌంటెంట్ ఈ లావాదేవీని అకౌంటింగ్ లెడ్జర్‌లోకి ప్రవేశిస్తాడు, ఇది ఆదాయ ప్రకటన ఖాతా. డెబిట్స్ మరియు క్రెడిట్స్ రెండూ $ 500 పెరుగుతాయి మరియు మొత్తాలు సమతుల్యతతో ఉంటాయి.

జనరల్ లెడ్జర్ గురించి మరింత తెలుసుకోండి

సాధారణ లెడ్జర్లపై సంబంధిత అంతర్దృష్టి కోసం, డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ గురించి మరింత చదవడం పరిగణించండి.