సాధారణ లెడ్జర్ అన్ని ఖాతాలు మరియు వాటి లావాదేవీల రికార్డుగా పనిచేస్తుంది. లెడ్జర్‌ను సమతుల్యం చేయడం అంటే మొత్తం క్రెడిట్ల సంఖ్య నుండి మొత్తం డెబిట్‌ల సంఖ్యను తీసివేయడం. క్రెడిట్స్ మరియు డెబిట్‌లను సరిగ్గా లెక్కించడానికి, మొదట కొన్ని నియమాలను అర్థం చేసుకోవాలి.
బ్యాలెన్స్‌లను ఎలా లెక్కించాలి
ప్రారంభించడానికి, బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న అన్ని డెబిట్ ఖాతాలను మరియు కుడి వైపున ఉన్న అన్ని క్రెడిట్ ఖాతాలను నమోదు చేయండి. ప్రతి బ్యాలెన్స్ చేర్చండి. ప్రతి లావాదేవీ ఏ డెబిట్ ఖాతాను ప్రభావితం చేస్తుందో మరియు అది చివరికి ఆ ఖాతాను పెంచుతుందా లేదా తగ్గిస్తుందో పరిశీలించండి. ఉదాహరణకు, ఇది జాబితాను తగ్గిస్తుందా లేదా నగదును పెంచుతుందా? చివరగా, ప్రతి ఖాతాకు బ్యాలెన్స్ లెక్కించండి మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్ను నవీకరించండి.
మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, పుస్తకాలు సమతుల్యతతో ఉన్నాయని నిర్ధారించడానికి సమాన డెబిట్‌లను క్రెడిట్ చేస్తుందో లేదో తనిఖీ చేయండి. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ సృష్టించడం పుస్తకాలు సమతుల్యతతో ఉన్నాయని నిర్ధారించడానికి మరొక మార్గం. లెడ్జర్‌లోని అన్ని ఖాతాలను జాబితా చేయడం మరియు ప్రతి డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ యొక్క బ్యాలెన్స్‌లను దీని అర్థం. డెబిట్స్ మరియు క్రెడిట్స్ రెండింటికీ బ్యాలెన్స్ లెక్కించిన తర్వాత, రెండూ సరిపోలాలి. గణాంకాలు ఒకేలా ఉండకపోతే, ఏదో తప్పిపోయింది లేదా తప్పుగా లెక్కించబడింది మరియు పుస్తకాలు సమతుల్యతలో లేవు.
అనుసరించాల్సిన ముఖ్యమైన నియమాలు
మొదట, డెబిట్లు చివరికి సమాన క్రెడిట్‌లను కలిగి ఉండాలి. ఇది మొదట గందరగోళంగా ఉండవచ్చు మరియు లావాదేవీలను లెక్కించడానికి సానుకూల మరియు ప్రతికూల సంఖ్యలను ఉపయోగించడం ఉత్సాహం కలిగిస్తుంది, చివరికి డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ సంబంధం వ్యాపారంలో ఏమి జరుగుతుందో మరింత ఖచ్చితంగా తెలియజేస్తుంది.
రెండవది, డెబిట్స్ ఆస్తి, వ్యయం మరియు డివిడెండ్ ఖాతాలను పెంచుతాయి, అయితే క్రెడిట్స్ వాటిని తగ్గిస్తాయి. దీన్ని గుర్తుంచుకోవడానికి జ్ఞాపకశక్తి DEAD ను ఉపయోగించడం సహాయపడుతుంది: డెబిట్స్ ఖర్చులు, ఆస్తులు మరియు డివిడెండ్లను పెంచుతాయి.
మూడవది, బాధ్యత, రాబడి మరియు ఈక్విటీ ఖాతాలకు వ్యతిరేకం నిజం. క్రెడిట్స్ వీటిని పెంచుతాయి, డెబిట్లు వాటిని తగ్గిస్తాయి. ఈ సంబంధాన్ని గుర్తుంచుకోవటానికి జ్ఞాపకం GIRLS: లాభాలు, ఆదాయం, ఆదాయాలు, బాధ్యతలు మరియు స్టాక్ హోల్డర్ల ఈక్విటీ.
ఇవి పరిపూరకరమైన ఖాతాలపై వ్యతిరేక ప్రభావాన్ని కలిగి ఉన్నందున, చివరికి క్రెడిట్స్ మరియు డెబిట్లు ఒకదానికొకటి సమానంగా ఉంటాయి మరియు ఖాతాలు సమతుల్యతతో ఉన్నాయని నిరూపిస్తాయి. ప్రతి లావాదేవీని డెబిట్ / క్రెడిట్ ఫార్మాట్ ఉపయోగించి వివరించవచ్చు మరియు పుస్తకాలను సమతుల్యతతో ఉంచాలి, తద్వారా ప్రతి డెబిట్ సంబంధిత క్రెడిట్‌తో సరిపోతుంది.
అకౌంటింగ్ ప్రాక్టీసెస్
క్విక్‌బుక్స్, ఫ్రెష్‌బుక్స్ మరియు జీరో వంటి అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ పుస్తకాలను సమతుల్యం చేయడానికి ఉపయోగపడుతుంది, ఎందుకంటే ఇటువంటి ప్రోగ్రామ్‌లు సంబంధిత క్రెడిట్ లేదా డెబిట్ లేని ఏ ప్రాంతాలను స్వయంచాలకంగా గుర్తించాయి. చాలా కంపెనీలకు మీ కోసం ఇవన్నీ నిర్వహించే అంతర్గత అకౌంటెంట్ ఉంటారు, కానీ మీరు మీ స్వంత ఆర్ధికవ్యవస్థను నిర్వహిస్తుంటే, సర్టిఫైడ్ పబ్లిక్ అకౌంటెంట్ (సిపిఎ) లేదా ఎన్‌రోల్డ్ వంటి బయటి అకౌంటింగ్ కన్సల్టెంట్ ద్వారా ముఖ్యమైన సంఖ్యలను నడపడం మంచిది. ఏజెంట్ (EA).
సంబంధిత క్రెడిట్ లేని డెబిట్‌ను డాంగ్లింగ్ డెబిట్ అంటారు. క్రెడిట్ వైపు డెబిట్ ఎంట్రీ ఎంటర్ చేసినప్పుడు లేదా ఒక సంస్థ సంపాదించినప్పుడు ఇది జరగవచ్చు కాని ఆ లావాదేవీ నమోదు చేయబడదు. అదేవిధంగా, డిపాజిట్ చేసినప్పుడు క్రెడిట్ టికెట్ జనరల్ లెడ్జర్‌లోకి ప్రవేశించవచ్చు, కాని పుస్తకాలను సమతుల్యం చేయడానికి అదే సమయంలో లేదా వెంటనే, ఆఫ్‌సెట్టింగ్ డెబిట్ టికెట్ అవసరం.
