కంప్యూటర్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఆస్తిగా ఎలా వర్గీకరించారు?

విషయ సూచిక

• సాఫ్ట్‌వేర్ ఆస్తులుగా
• పిపి & ఇ అంటే ఏమిటి
• పిపి అండ్ ఇగా క్యాపిటలైజేషన్ కోసం ప్రమాణాలు

కంప్యూటర్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను భవనాలు మరియు భూమి వంటి స్థిర ఆస్తుల పరిధిలోకి వచ్చే దీర్ఘకాలిక ఆస్తిగా పరిగణించవచ్చు. అయినప్పటికీ, సాఫ్ట్‌వేర్‌ను దీర్ఘకాలిక ఆస్తిగా పరిగణించకూడని సందర్భాలు ఉన్నాయి., కంప్యూటర్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను వర్గీకరించడానికి ఉన్న అకౌంటింగ్ ప్రమాణాలను మేము సమీక్షిస్తాము.

సాఫ్ట్‌వేర్ ఆస్తులుగా

కనిపించని ఆస్తులు సాధారణంగా దీర్ఘకాలిక భౌతిక రహిత ఆస్తులు. కనిపించని ఆస్తులు తరచుగా మేధోపరమైన ఆస్తులు, మరియు ఫలితంగా, భవిష్యత్ ప్రయోజనాల యొక్క అనిశ్చితి కారణంగా వాటికి విలువను కేటాయించడం కష్టం.

మరోవైపు, స్పష్టమైన ఆస్తులు భౌతిక మరియు కొలవగల ఆస్తులు, ఇవి కంపెనీ కార్యకలాపాలలో ఉపయోగించబడతాయి. ఆస్తి, మొక్క మరియు పరికరాలు (పిపి & ఇ) వంటి ఆస్తులు స్పష్టమైన ఆస్తులు.

PP & E అనేది సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాలకు కీలకమైన మరియు ఖచ్చితమైన భౌతిక భాగాన్ని కలిగి ఉన్న పరికరాలు వంటి దీర్ఘకాలిక ఆస్తులను సూచిస్తుంది. చాలా పరిస్థితులలో, కంప్యూటర్ సాఫ్ట్‌వేర్ దాని భౌతికరహిత స్వభావం కారణంగా కనిపించని ఆస్తిగా వర్గీకరించబడింది. ఏదేమైనా, పిపి అండ్ ఇ (ఆస్తి, మొక్క మరియు పరికరాలు) వంటి కంప్యూటర్ సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క వర్గీకరణను అనుమతించే కొన్ని మినహాయింపులు ఉన్నాయని అకౌంటింగ్ నియమాలు చెబుతున్నాయి.

కంప్యూటర్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను పిపి & ఇగా ఎలా మరియు ఎప్పుడు వర్గీకరించాలో వివరించే అకౌంటింగ్ ప్రమాణాలు క్రింద ఉన్నాయి:

• ఫైనాన్షియల్ అకౌంటింగ్ స్టాండర్డ్స్ అడ్వైజరీ బోర్డ్ (FASAB) ఫెడరల్ ఫైనాన్షియల్ అకౌంటింగ్ స్టాండర్డ్స్ (SFFAS) నం 10, ఇంటర్నల్ యూజ్ సాఫ్ట్‌వేర్ కోసం అకౌంటింగ్. ప్రభుత్వ అకౌంటింగ్ స్టాండర్డ్స్ బోర్డ్ (GASB) స్టేట్మెంట్ నం 51, అసంపూర్తిగా ఉన్న ఆస్తుల కోసం అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్షియల్ రిపోర్టింగ్.

పిపి & ఇ అంటే ఏమిటి

మేము మొదట PP & E కోసం అకౌంటింగ్ ప్రమాణాన్ని నిర్వచించడం ముఖ్యం. SFFAS No. 6 ప్రకారం, స్పష్టమైన ఆస్తులు PP & E గా వర్గీకరించబడితే:

• వారు (ఆస్తులు) 2 సంవత్సరాలు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఉపయోగకరమైన జీవితాలను అంచనా వేశారు. ఇవి సాధారణ కార్యకలాపాల వ్యవధిలో అమ్మకం కోసం ఉద్దేశించబడవు. అవి ఉపయోగించబడుతున్నాయి లేదా సంస్థ యొక్క ఉపయోగం కోసం అందుబాటులో ఉండాలనే ఉద్దేశ్యంతో కొనుగోలు చేయబడ్డాయి లేదా నిర్మించబడ్డాయి.

క్యాపిటలైజేషన్ కొరకు ప్రమాణాలు PP & E గా

సాఫ్ట్‌వేర్‌ను పిపి అండ్ ఇగా క్యాపిటలైజ్ చేయాలా వద్దా అని నిర్ణయించడానికి నియమాలు ఉన్నాయి. సాఫ్ట్‌వేర్ పైన పేర్కొన్న విధంగా ఆస్తి, మొక్క మరియు పరికరాల ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉంటే, దానిని పిపి & ఇగా వర్గీకరించవచ్చు. SFFAS No. 10 ప్రకారం:

"సాఫ్ట్‌వేర్ సాధారణ ఆస్తి, మొక్క మరియు పరికరాల (పిపి అండ్ ఇ) ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉన్నప్పుడు సాఫ్ట్‌వేర్ ఖర్చును ఎంటిటీలు పెట్టుబడి పెట్టాలి . జనరల్ పిపి & ఇ అంటే వస్తువులు మరియు సేవలను అందించడానికి ఉపయోగించే ఏదైనా ఆస్తి, మొక్క మరియు పరికరాలు."

• కంప్యూటర్ సాఫ్ట్‌వేర్ అంతర్గత లేదా కొత్త సాఫ్ట్‌వేర్ అయినా దాని ధర కోసం డాలర్ మొత్తం పరిమితులు లేనందున నిర్వహణకు కొంత విచక్షణ ఉంది. పిపి అండ్ ఇ మార్గదర్శకాలకు అనుగుణంగా నిర్వహణ ద్వారా క్యాపిటలైజేషన్ పరిమితులను ఏర్పాటు చేయాలి. ఉదాహరణకు, బల్క్ సాఫ్ట్‌వేర్ కొనుగోలు కోసం, బల్క్ ఖర్చు మరియు సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క ఉపయోగకరమైన జీవితం రెండూ గణనలో చేర్చాలి. ఇది కాంట్రాక్టర్-అభివృద్ధి చెందిన సాఫ్ట్‌వేర్ అయితే, అభివృద్ధి మరియు అమలు కోసం విక్రేతకు చెల్లించిన మొత్తాన్ని వర్గీకరించాలి. సాఫ్ట్‌వేర్ క్యాపిటలైజేషన్‌లో ఆస్తి, మొక్క మరియు పరికరాలలో అంతర్భాగమైన సాఫ్ట్‌వేర్ ఉండదు. SFFAS No. 10 సెక్షన్ 38 & 39; ఇది ఇలా పేర్కొంది:

"ఉదాహరణకు, సాఫ్ట్‌వేర్ ఆయుధ వ్యవస్థల్లో ఒక భాగం అయితే, అది క్యాపిటలైజ్ చేయబడదు కాని ఆ ఆయుధ వ్యవస్థలో పెట్టుబడి పెట్టే ఖర్చులో చేర్చబడుతుంది. మరోవైపు, సాఫ్ట్‌వేర్ ఆ ఆయుధ వ్యవస్థను సంపాదించడానికి లేదా ఆ వస్తువును నిర్వహించండి మరియు లెక్కించండి సాధారణ పిపి & ఇ యొక్క ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉంటుంది మరియు క్యాపిటలైజ్ చేయాలి. "

• క్యాపిటలైజేషన్ కటాఫ్ మొత్తం ద్వారా నిర్ణయించబడదు, కానీ సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క పరీక్ష దశ పూర్తయినప్పుడు. SFFAS 10 ప్రకారం, పేరా 20:

"తుది అంగీకార పరీక్ష విజయవంతంగా పూర్తయిన తర్వాత అయ్యే ఖర్చులు ఖర్చు చేయాలి. బహుళ సైట్లలో సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయాల్సిన చోట, ఆ సైట్‌లో పరీక్ష పూర్తయిన తర్వాత ప్రతి సైట్‌లో క్యాపిటలైజేషన్ ఆగిపోతుంది. ”

కంప్యూటర్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను పిపి అండ్ ఇగా ఖర్చు చేయాలా వద్దా అనే దానిపై ఏమైనా నిర్ణయాలు తీసుకునే ముందు ఫైనాన్షియల్ అకౌంటింగ్ ప్రమాణాలను సమీక్షించడం చాలా ముఖ్యం. ఈ వ్యాసం కొన్ని ముఖ్య విషయాలను మాత్రమే తాకుతుంది. క్లౌడ్ కంప్యూటింగ్, మల్టీ-యూజ్ సాఫ్ట్‌వేర్, డెవలప్‌మెంటల్ సాఫ్ట్‌వేర్ మరియు డివిజన్ల మధ్య షేర్డ్ సాఫ్ట్‌వేర్ వంటి అనేక ఇతర సందర్భాల్లో వేర్వేరు అకౌంటింగ్ ప్రమాణాలు ఉండవచ్చు.