ఓవర్ మరియు షార్ట్ అంటే ఏమిటి?
ఓవర్ మరియు షార్ట్ - తరచుగా "క్యాష్ ఓవర్ షార్ట్" అని పిలుస్తారు-ఇది ఒక అకౌంటింగ్ పదం, ఇది కంపెనీ నివేదించిన గణాంకాలు (దాని అమ్మకపు రికార్డులు లేదా రశీదుల నుండి) మరియు దాని ఆడిట్ చేసిన గణాంకాల మధ్య వ్యత్యాసాన్ని సూచిస్తుంది. ఈ పదం కంపెనీ జనరల్ లెడ్జర్‌లోని నగదు-ఓవర్-షార్ట్ ఖాతాలోని ఖాతా పేరు.
ఈ పదం ప్రధానంగా రిటైల్ మరియు బ్యాంకింగ్ రంగాలలో నగదు-ఇంటెన్సివ్ వ్యాపారాలకు సంబంధించినది, అలాగే చిన్న విషయాలను నిర్వహించాల్సిన అవసరం ఉంది నగదు. ఒక క్యాషియర్ లేదా బ్యాంక్ టెల్లర్ చాలా ఎక్కువ లేదా చాలా తక్కువ మార్పు ఇవ్వడం ద్వారా తప్పు చేస్తే, ఉదాహరణకు, వ్యాపారం రోజు చివరిలో "క్యాష్ షార్ట్" లేదా "క్యాష్ ఓవర్" స్థానం కలిగి ఉంటుంది.
ఓవర్ మరియు షార్ట్ యొక్క ఉదాహరణ
నేను క్రీడా వస్తువుల దుకాణంలో క్యాషియర్‌గా పని చేస్తున్నానని అనుకోండి. నేను $ 95 జత యోగా ప్యాంటును $ 95 కు సరిగ్గా మోగించాను, కాని నేను ప్యాంటు కోసం అందుకున్న నగదును తప్పుగా లెక్కించాను. కస్టమర్ తెలియకుండానే నాకు కొనుగోలు కోసం $ 96 ఇచ్చారు, లోపం మేము ఇద్దరూ పట్టుకోలేకపోయాము. అకౌంటింగ్ సిస్టమ్ పోస్ట్ అమ్మకాలలో $ 95 చూపిస్తుంది కాని సేకరించిన నగదులో $ 96 చూపిస్తుంది. ఒక డాలర్ వ్యత్యాసం నగదు-ఓవర్-షార్ట్ ఖాతాకు వెళుతుంది. ఈ అమ్మకం కోసం జర్నల్ ఎంట్రీ cash 96 కు నగదు, క్రెడిట్ అమ్మకాలు $ 95 మరియు క్రెడిట్ నగదు over 1 కు సంక్షిప్తంగా ఉంటుంది.
నగదు కొరతను కలిగించే లావాదేవీలకు దీనికి విరుద్ధంగా ఉంటుంది. అమ్మకం కోసం నేను $ 96 కు బదులుగా $ 94 అందుకుంటాను తప్ప అదే పరిస్థితిని ume హించుకోండి. ఇప్పుడు నగదు $ 94 కు, అమ్మకపు ఖాతా $ 95 కు జమ చేయబడింది మరియు నగదు ఓవర్ మరియు షార్ట్ $ 1 కు డెబిట్ చేయబడింది.
కీ టేకావేస్
- అకౌంటింగ్‌లో, ఓవర్ మరియు షార్ట్ - లేదా "క్యాష్ ఓవర్ షార్ట్" - సంస్థ యొక్క నివేదించబడిన గణాంకాలు మరియు దాని ఆడిట్ చేయబడిన గణాంకాల మధ్య అసమానతను సూచిస్తుంది. ఇది సంస్థ ఈ నగదు వ్యత్యాసాలను నమోదు చేసే ఖాతా పేరు కూడా. రిటైల్ మరియు బ్యాంకింగ్.
నగదు-ఓవర్-షార్ట్ సంఘటనలకు కారణమేమిటి?
అంతర్గత ట్యాంపరింగ్ ఒక వ్యాపారం దాని అకౌంటింగ్‌లో తక్కువగా ఉండటానికి కారణమవుతుంది. అయితే, సాధారణంగా, కారణం సాధారణ మానవ లోపం వల్ల వస్తుంది. ఒక ఉద్యోగి అమ్మకాన్ని తప్పుగా రింగ్ చేయడం లేదా నగదును లెక్కించడం వంటి మరొక లోపం చేయడం, వస్తువుల అమ్మకపు ధర, సేకరించిన మొత్తం మరియు అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో నమోదు చేయబడిన మొత్తం మధ్య అసమానతను సృష్టించవచ్చు.
నగదు-ఓవర్-షార్ట్ ఖాతా యొక్క ఫంక్షన్
ఒకే, సులభంగా ప్రాప్యత చేయగల ఖాతాలో నగదు వ్యత్యాసాల ఉదాహరణలను ఒక సంస్థ గమనించాలి. ఈ నగదు-ఓవర్-షార్ట్ ఖాతాను ఆదాయ-స్టేట్మెంట్ ఖాతాగా వర్గీకరించాలి, ఇది ఖర్చు ఖాతా కాదు, ఎందుకంటే రికార్డ్ చేసిన లోపాలు దాని ఆదాయ ప్రకటనపై సంస్థ యొక్క లాభాలను పెంచవచ్చు లేదా తగ్గించవచ్చు.
నగదు స్థాయిలు ఎందుకు అసమ్మతిలో ఉన్నాయో తెలుసుకోవడానికి ఒక సంస్థ నగదు-ఓవర్-షార్ట్ ఖాతాలోని డేటాను ఉపయోగించవచ్చు మరియు మెరుగైన విధానాలు, నియంత్రణలు మరియు ఉద్యోగుల శిక్షణను ఉపయోగించడం ద్వారా నగదు-ఓవర్-షార్ట్ సంఘటనల సంఖ్యను తగ్గించడానికి ప్రయత్నించవచ్చు. అందువల్ల, ఈ ఖాతా ప్రధానంగా డిటెక్టివ్ కంట్రోల్‌గా పనిచేస్తుంది-ఒక రకమైన అంతర్గత నియంత్రణకు అకౌంటింగ్ పదం, ఇది సంస్థ యొక్క ప్రక్రియలలో ఏవైనా మోసపూరిత సంఘటనలతో సహా సమస్యలను కనుగొనడం.
