ఆవర్తన ఇన్వెంటరీ వర్సెస్ శాశ్వత ఇన్వెంటరీ: ఒక అవలోకనం
ఆవర్తన మరియు శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థలు వ్యాపారాలు అందుబాటులో ఉన్న ఉత్పత్తుల పరిమాణాన్ని తెలుసుకోవడానికి ఉపయోగించే రెండు విరుద్ధమైన అకౌంటింగ్ పద్ధతులు. మొత్తంమీద, శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థ ఆవర్తన వ్యవస్థపై చాలా ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది మరియు ఇప్పుడు అన్ని ప్రధాన రిటైలర్లు దీనిని ఉపయోగిస్తున్నారు. ఏదేమైనా, ఒక చిన్న వ్యాపార యజమాని శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థను వ్యవస్థాపించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు అదనపు వ్యయాన్ని అధిగమిస్తాయో లేదో పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి.
ఆవర్తన జాబితా
ఆవర్తన వ్యవస్థ జాబితా స్థాయిని మరియు అమ్మిన వస్తువుల ధరను (COGS) కొలవడానికి అప్పుడప్పుడు భౌతిక గణనను ఉపయోగిస్తుంది. మర్చండైజ్ కొనుగోళ్లు కొనుగోళ్ల ఖాతాలో నమోదు చేయబడతాయి. జాబితా ఖాతా మరియు వస్తువుల అమ్మిన ఖాతా ధర నిర్ణీత వ్యవధి ముగింపులో నవీకరించబడతాయి-ఇది నెలకు ఒకసారి, త్రైమాసికానికి ఒకసారి లేదా సంవత్సరానికి ఒకసారి కావచ్చు. అమ్మిన వస్తువుల ఖర్చు ఒక ముఖ్యమైన అకౌంటింగ్ మెట్రిక్, ఇది ఆదాయం నుండి తీసివేయబడినప్పుడు, సంస్థ యొక్క స్థూల మార్జిన్ను చూపుతుంది.
ఆవర్తన జాబితా వ్యవస్థలో విక్రయించే వస్తువుల ధర ఈ క్రింది విధంగా లెక్కించబడుతుంది:
ఇన్వెంటరీ యొక్క బ్యాలెన్స్ + ఇన్వెంటరీ కొనుగోళ్ల ఖర్చు - ఇన్వెంటరీని ముగించే ఖర్చు = అమ్మిన వస్తువుల ఖర్చు
వ్యాపారాలు తరచూ వేలాది ఉత్పత్తులను కలిగి ఉంటాయి కాబట్టి, భౌతిక గణన చేయడం కష్టం మరియు సమయం తీసుకుంటుంది. ఆఫీసు సరఫరా దుకాణాన్ని కలిగి ఉండటం మరియు స్టాక్లోని ప్రతి బాల్ పాయింట్ పెన్ను లెక్కించడానికి మరియు రికార్డ్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నట్లు Ima హించుకోండి. ఇప్పుడు కార్యాలయ సరఫరా గొలుసు కోసం గుణించండి. ఈ కారణాల వల్ల, చాలా కంపెనీలు భౌతిక గణనను పావుగంటకు ఒకసారి లేదా సంవత్సరానికి ఒకసారి మాత్రమే చేస్తాయి. ఆవర్తన వ్యవస్థలో ఉన్న సంస్థలకు, దీని అర్థం జాబితా ఖాతా మరియు వస్తువుల అమ్మిన బొమ్మల ధర చాలా తాజాగా లేదా ఖచ్చితమైనవి కావు.
శాశ్వత జాబితా
దీనికి విరుద్ధంగా, శాశ్వత వ్యవస్థ జాబితా బ్యాలెన్స్లను నిరంతరం ట్రాక్ చేస్తుంది, ఒక ఉత్పత్తి అందుకున్నప్పుడు లేదా అమ్మబడినప్పుడల్లా నవీకరణలు స్వయంచాలకంగా చేయబడతాయి. కొనుగోళ్లు మరియు రాబడి వెంటనే జాబితా ఖాతాలో నమోదు చేయబడతాయి. దొంగతనం లేదా నష్టం లేనంత కాలం, జాబితా ఖాతా బ్యాలెన్స్ ఖచ్చితంగా ఉండాలి. ప్రతి అమ్మకం జరిగినందున వస్తువుల అమ్మిన ఖాతా ధర కూడా నిరంతరం నవీకరించబడుతుంది. కేంద్ర డేటాబేస్లకు ఎలక్ట్రానిక్ పంపిన నవీకరణలను ఉపయోగించి నిజ సమయంలో జాబితాను ట్రాక్ చేయడానికి శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థలు డిజిటల్ సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని ఉపయోగిస్తాయి.
శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థను ఉపయోగించే కిరాణా దుకాణంలో, బార్కోడ్లతో ఉన్న ఉత్పత్తులు స్వైప్ చేసి చెల్లించినప్పుడు, సిస్టమ్ స్వయంచాలకంగా డేటాబేస్లో జాబితా స్థాయిలను నవీకరిస్తుంది.
కీ తేడాలు
ఆవర్తన జాబితా అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు సాధారణంగా చిన్న వ్యాపారాలకు బాగా సరిపోతాయి, ఎందుకంటే శాశ్వత వ్యవస్థకు మద్దతు ఇవ్వడానికి సాంకేతికత మరియు సిబ్బందిని సంపాదించడం. కార్ల డీలర్షిప్ లేదా ఆర్ట్ గ్యాలరీ వంటి వ్యాపారం, తక్కువ అమ్మకాల పరిమాణం మరియు మానవీయంగా జాబితాను ట్రాక్ చేయడంలో సాపేక్ష సౌలభ్యం కారణంగా ఆవర్తన వ్యవస్థకు బాగా సరిపోతుంది. ఏదేమైనా, ఇటీవలి భౌతిక జాబితా లెక్కలు లేని కాలంలో విక్రయించిన వస్తువుల ధర లేదా జాబితా బ్యాలెన్స్ గురించి ఖచ్చితమైన సమాచారం లేకపోవడం వ్యాపార నిర్ణయాలకు ఆటంకం కలిగిస్తుంది.
అధిక అమ్మకాల పరిమాణం మరియు బహుళ రిటైల్ అవుట్లెట్లు (కిరాణా దుకాణాలు లేదా ఫార్మసీలు వంటివి) ఉన్న వ్యాపారాలకు శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థలు అవసరం. శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థ యొక్క సాంకేతిక అంశం జాబితా-సంబంధిత లోపాలను మరింత సులభంగా గుర్తించగల సామర్థ్యం వంటి అనేక ప్రయోజనాలను కలిగి ఉంది. శాశ్వత వ్యవస్థ అన్ని లావాదేవీలను వ్యక్తిగత యూనిట్ స్థాయిలో సమగ్రంగా చూపిస్తుంది. శాశ్వత వ్యవస్థలో, నిర్వాహకులు వివిధ ప్రదేశాలలో చేతిలో ఉన్న వస్తువుల పరిమాణంపై స్పష్టమైన జ్ఞానంతో సముచితమైన కొనుగోళ్లను చేయగలుగుతారు. జాబితా స్థాయిలను మరింత ఖచ్చితమైన ట్రాకింగ్ కలిగి ఉండటం కూడా దొంగతనం వంటి సమస్యలను పర్యవేక్షించడానికి మంచి మార్గాన్ని అందిస్తుంది.
- ఆవర్తన జాబితా వ్యవస్థ జాబితా యొక్క స్థాయిని మరియు అమ్మిన వస్తువుల ధరను (COGS) కొలిచేందుకు అప్పుడప్పుడు భౌతిక గణనను ఉపయోగిస్తుంది.ఒక ఉత్పత్తి అందుకున్నప్పుడు లేదా అమ్మబడినప్పుడల్లా స్వయంచాలకంగా నవీకరణలతో జాబితా వ్యవస్థ బ్యాలెన్స్లను నిరంతరం ట్రాక్ చేస్తుంది. పెరియోడిక్ జాబితా అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు సాధారణంగా చిన్న వ్యాపారాలకు బాగా సరిపోతాయి, అయితే అధిక అమ్మకాల పరిమాణం మరియు బహుళ రిటైల్ అవుట్లెట్లు (కిరాణా దుకాణాలు లేదా ఫార్మసీలు వంటివి) ఉన్న వ్యాపారాలకు శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థలు అవసరం.
