చిన్న నగదు అంటే ఏమిటి?
ఒక చిన్న నగదు నిధి అంటే కార్యాలయ సామాగ్రి లేదా రీయింబర్స్‌మెంట్ వంటి చిన్న ఖర్చులను చెల్లించడానికి చేతిలో ఉంచబడిన కొద్ది మొత్తంలో నగదు. ఒక చిన్న నగదు నిధి ఆవర్తన సయోధ్యలకు లోనవుతుంది, లావాదేవీలు కూడా ఆర్థిక నివేదికలపై నమోదు చేయబడతాయి. పెద్ద సంస్థల కోసం ప్రతి విభాగంలో ఒక చిన్న నగదు నిధి ఉండవచ్చు, అది డ్రాయర్ లేదా పెట్టె కావచ్చు.
కీ టేకావేస్
- పెట్టీ క్యాష్ లేదా పెట్టీ క్యాష్ ఫండ్ అనేది చెక్కు రాయడానికి అర్హత కంటే చాలా తక్కువ ఖర్చులు చెల్లించడానికి ఉపయోగించే నగదు. పెద్ద సంస్థల కోసం ప్రతి విభాగంలో ఒక చిన్న నగదు డ్రాయర్ లేదా పెట్టె ఉండవచ్చు. ఒక చిన్న నగదు నిధిని ఉపయోగించవచ్చు కార్యాలయ సామాగ్రి, కస్టమర్ల కోసం కార్డులు, పువ్వులు, ఉద్యోగుల కోసం భోజనం కోసం చెల్లించడం లేదా ఖర్చుల కోసం ఉద్యోగులను తిరిగి చెల్లించడం.
చిన్న నగదును అర్థం చేసుకోవడం
చిన్న నగదు లావాదేవీలు చిన్న లావాదేవీలకు సౌకర్యాన్ని కల్పిస్తాయి, దీని కోసం చెక్ ఇవ్వడం అసమంజసమైనది లేదా ఆమోదయోగ్యం కాదు. ఒక సంస్థ చిన్నదిగా భావించే చిన్న మొత్తంలో నగదు మారుతూ ఉంటుంది, చాలా కంపెనీలు $ 50 మరియు $ 200 మధ్య చిన్న నగదు నిధిగా ఉంచుతాయి. చిన్న నగదు నిధి కోసం ఉపయోగించే లావాదేవీల ఉదాహరణలు:
- కస్టమర్ల కోసం కార్యాలయ సామాగ్రి కార్డులు ఫ్లవర్స్ ఒక చిన్న సమూహ ఉద్యోగుల కోసం భోజనం కోసం చెల్లించడం చిన్న పని సంబంధిత ఖర్చుల కోసం ఉద్యోగిని తిరిగి పొందడం
నిధిని పర్యవేక్షించడానికి చిన్న నగదు నిధి సంరక్షకులను నియమిస్తారు. కస్టోడియల్ విధుల్లో సాధారణంగా చిన్న నగదు నియమాలు మరియు నిబంధనలు అమలు చేయడం, భర్తీలను అభ్యర్థించడం మరియు నిధులను పంపిణీ చేయడం వంటివి ఉంటాయి.
ప్రత్యేక పరిశీలనలు
ఫండ్ బ్యాలెన్స్ సరైనదని ధృవీకరించడానికి చిన్న నగదు నిధి క్రమానుగతంగా రాజీపడుతుంది. సాధారణంగా, చిన్న నగదు బ్యాలెన్స్ ముందుగానే అమర్చబడిన స్థాయికి పడిపోతున్నప్పుడు, సంరక్షకుడు క్యాషియర్ నుండి అదనపు నగదు కోసం వర్తిస్తాడు. ఈ సమయంలో, మొత్తం రశీదుల మొత్తం లెక్కించబడుతుంది, ఇది చిన్న నగదు సొరుగు నుండి పంపిణీ చేయబడిన నిధులతో సరిపోతుందో లేదో. కొత్త నిధులు అవసరమైతే, క్యాషియర్ చిన్న నగదు సొరుగుకు నిధులు సమకూర్చడానికి కొత్త చెక్కును వ్రాస్తాడు మరియు బదులుగా, నగదును క్షీణించిన కొనుగోళ్ల నుండి రశీదులను తీసుకుంటాడు.
రసీదులు మరియు ఇన్వాయిస్‌లపై వివరించిన అసలు బ్యాలెన్స్ మైనస్ ఛార్జీల మధ్య వ్యత్యాసానికి ఫండ్ యొక్క మిగిలిన బ్యాలెన్స్ సమానం అని సయోధ్య ప్రక్రియ నిర్ధారిస్తుంది. మిగిలిన బ్యాలెన్స్ అది ఉండాలి కంటే తక్కువగా ఉంటే, కొరత ఉంటుంది. మిగిలిన బ్యాలెన్స్ అది ఉండవలసిన దానికంటే ఎక్కువగా ఉంటే, అతిగా ఉంటుంది. చిన్న వ్యత్యాసాలు ఉన్నప్పటికీ, అసమతుల్యత ఉన్నప్పుడు, వ్యత్యాసం యొక్క మూలాన్ని గుర్తించి సరిదిద్దాలి.
చిన్న నగదు స్లిప్‌లను దాఖలు చేయాలని మరియు చిన్న నగదు ఖర్చులను రికార్డ్ చేయడానికి మరియు డాక్యుమెంట్ చేయడానికి రశీదులకు జతచేయాలని ఇంటర్నల్ రెవెన్యూ సర్వీస్ (ఐఆర్ఎస్) సిఫార్సు చేస్తుంది.
చిన్న నగదు కోసం అవసరాలు
చిన్న నగదు నిధి యొక్క ఉపయోగం కొన్ని అంతర్గత నియంత్రణలను అధిగమిస్తుంది. చిన్న నగదు లభ్యత అది ఏ ఉద్దేశానికైనా మరియు ఎవరికైనా ప్రాప్తి చేయగలదని కాదు. చాలా కంపెనీలు నిధిని నిర్వహించడానికి కఠినమైన అంతర్గత నియంత్రణలను ఉపయోగిస్తాయి. తరచుగా, పరిమిత వ్యక్తులకు పంపిణీని ఆమోదించడానికి అధికారం ఉంటుంది మరియు చట్టబద్ధమైన కంపెనీ కార్యకలాపాలు లేదా కార్యకలాపాలకు సంబంధించిన ఖర్చు కోసం మాత్రమే అలా చేయవచ్చు.
చిన్న నగదు సొరుగుకు నిధులు సమకూర్చడానికి మరియు తగిన అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలు చేయడానికి చెక్ జారీ చేయడానికి ఒక చిన్న క్యాషియర్‌ను కేటాయించవచ్చు. చిన్న నగదు సంరక్షకుడికి నగదు పంపిణీ చేయడం మరియు అన్ని కొనుగోళ్లు లేదా నిధుల యొక్క ఏదైనా ఉపయోగాలకు రశీదులు సేకరించడం వంటి అభియోగాలు మోపబడతాయి. చిన్న నగదు మొత్తం క్షీణించినందున, రశీదులు పెరుగుతాయి మరియు ఉపసంహరించబడిన మొత్తం మొత్తానికి కట్టుబడి ఉండాలి.
చిన్న నగదు క్యాషియర్ మరియు చిన్న నగదు సంరక్షకుడిని కలిగి ఉండటం ద్వారా, ద్వంద్వ-ప్రక్రియ నిధులను సురక్షితంగా ఉంచడానికి సహాయపడుతుంది మరియు అధికారం ఉన్నవారికి మాత్రమే ప్రాప్యత ఉందని నిర్ధారించడానికి సహాయపడుతుంది.
చిన్న నగదు రికార్డింగ్
ఒక చిన్న నగదు నిధి వాడుకలో ఉన్నప్పుడు, చిన్న నగదు లావాదేవీలు ఇప్పటికీ ఆర్థిక నివేదికలపై నమోదు చేయబడతాయి. చిన్న నగదును ఉపయోగించి కొనుగోళ్లు చేసినప్పుడు అకౌంటింగ్ జర్నల్ ఎంట్రీలు చేయబడవు, ఇది సంరక్షకుడికి ఎక్కువ నగదు అవసరం అయినప్పుడు మాత్రమే-మరియు రశీదులకు బదులుగా, కొత్త నిధులను అందుకుంటుంది-జర్నల్ ఎంట్రీలు రికార్డ్ చేయబడతాయి. సంరక్షకుడికి ఎక్కువ నగదు ఇవ్వడానికి జర్నల్ ఎంట్రీ అనేది చిన్న నగదు నిధికి డెబిట్ మరియు నగదుకు క్రెడిట్.
కొరత లేదా అధికంగా ఉంటే, జర్నల్ లైన్ ఎంట్రీ ఓవర్ / షార్ట్ ఖాతాకు నమోదు చేయబడుతుంది. చిన్న నగదు నిధి ముగిసినట్లయితే, లాభం సూచించడానికి క్రెడిట్ నమోదు చేయబడుతుంది. చిన్న నగదు నిధి తక్కువగా ఉంటే, నష్టాన్ని సూచించడానికి డెబిట్ నమోదు చేయబడుతుంది. సయోధ్యపై నిధిని బలవంతంగా సమతుల్యం చేయడానికి ఓవర్ లేదా షార్ట్ అకౌంట్ ఉపయోగించబడుతుంది.
