ప్రో ఫార్మా ఇన్వాయిస్ అంటే ఏమిటి?
ప్రో ఫార్మా ఇన్వాయిస్ అనేది వస్తువుల రవాణా లేదా పంపిణీకి ముందుగానే కొనుగోలుదారులకు పంపిన అమ్మకపు ప్రాథమిక బిల్లు. ఇన్వాయిస్ సాధారణంగా కొనుగోలు చేసిన వస్తువులు మరియు షిప్పింగ్ బరువు మరియు రవాణా ఛార్జీలు వంటి ఇతర ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని వివరిస్తుంది. ప్రో ఫార్మా, లాటిన్ కోసం “రూపం యొక్క విషయం” లేదా “రూపం కొరకు”, ఇన్వాయిస్లు తరచుగా అంతర్జాతీయ లావాదేవీలతో, ముఖ్యంగా దిగుమతులపై కస్టమ్స్ ప్రయోజనాల కోసం అమలులోకి వస్తాయి.
కీ టేకావేస్
- చాలా ప్రో ఫార్మా ఇన్వాయిస్లు కొనుగోలుదారుకు ఖచ్చితమైన అమ్మకపు ధరను అందిస్తాయి. ప్రో ఫార్మా ఇన్వాయిస్ యొక్క ఖచ్చితమైన ప్రదర్శన లేదా ఆకృతిని ఏ మార్గదర్శకాలు నిర్దేశించవు. ప్రో ఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌కు చేర్చబడిన వస్తువుల యొక్క సాధారణ పరీక్ష నుండి అవసరమైన విధులను నిర్ణయించడానికి కస్టమ్స్‌ను అనుమతించడానికి తగినంత సమాచారం మాత్రమే అవసరం.
ప్రో ఫార్మా ఇన్వాయిస్ వివరించబడింది
ప్రో ఫార్మా ఇన్వాయిస్ సాధారణ ధర కొటేషన్ నుండి భిన్నంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే ఇది ఒక ఒప్పంద ఒప్పందం, అయితే అమ్మకపు నిబంధనలు మార్పుకు లోబడి ఉంటాయి. వాస్తవంగా అన్ని పరిశ్రమలలోని వ్యాపారాలు వారి అంతర్గత కొనుగోలు-ఆమోద ప్రక్రియను సంతృప్తి పరచడానికి ప్రో ఫార్మా ఇన్వాయిస్‌లను ఉపయోగిస్తాయి. ప్రో ఫార్మా ఇన్వాయిస్లు అన్ని నిబంధనలు ముందస్తుగా అంగీకరించబడినందున, అమ్మకం ముగిసిన తర్వాత అదనపు ముందుకు వెనుకకు తొలగించడం ద్వారా అమ్మకాల ప్రక్రియను క్రమబద్ధీకరిస్తుంది.
చాలా ప్రో ఫార్మా ఇన్వాయిస్లు కొనుగోలుదారుకు ఖచ్చితమైన అమ్మకపు ధరను అందిస్తాయి. వర్తించే పన్నులు లేదా షిప్పింగ్ ఖర్చులు వంటి ఏదైనా కమీషన్లు లేదా ఫీజుల అంచనాను ఇది కలిగి ఉంటుంది. ప్రో ఫార్మా ఇన్వాయిస్ మార్పుకు లోబడి ఉన్నప్పటికీ, లావాదేవీ అంతిమమైన తర్వాత కొనుగోలుదారుని unexpected హించని మరియు ముఖ్యమైన ఛార్జీలకు గురిచేయకుండా ఉండటానికి ఇది మంచి విశ్వాస అంచనాను సూచిస్తుంది.
అంగీకరించిన డెలివరీలను రవాణా చేయడానికి ముందు లేదా రవాణా చేసిన వస్తువులతో పాటు ఒక సంస్థ ప్రో ఫార్మా ఇన్వాయిస్ పంపవచ్చు. ఇది ఖచ్చితమైన ఖర్చు, అమ్మకానికి సంబంధించిన వివరాలను కలిగి ఉన్నప్పటికీ, ఇది చెల్లింపు కోసం అధికారిక డిమాండ్ కాదు. ప్రో ఫార్మా ఇన్వాయిస్ యొక్క ఖచ్చితమైన ప్రదర్శన లేదా ఆకృతిని ఏ మార్గదర్శకాలు నిర్దేశించవు మరియు ఇది ఇతర వాణిజ్య ఇన్వాయిస్‌లను పోలి ఉండవచ్చు లేదా ఉండకపోవచ్చు.
వాణిజ్య మరియు ప్రో ఫార్మా ఇన్వాయిస్లు మరియు యుఎస్ కస్టమ్స్
యునైటెడ్ స్టేట్స్లో వస్తువులు కస్టమ్స్ ద్వారా వెళ్ళడానికి ముందు నిర్దిష్ట డాక్యుమెంటేషన్ అవసరం. సాంప్రదాయిక వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ తప్పనిసరిగా కొనుగోలుదారు మరియు విక్రేత, వస్తువుల వివరణ, పరిమాణం, రవాణా చేసిన అన్ని వస్తువుల విలువ మరియు కొనుగోలు చేసిన ప్రదేశం వంటి గణనీయమైన సమాచారాన్ని జాబితా చేయాలి.
ప్రో ఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌కు చేర్చబడిన వస్తువుల సాధారణ పరీక్ష నుండి అవసరమైన విధులను నిర్ణయించడానికి కస్టమ్స్‌ను అనుమతించడానికి తగినంత సమాచారం మాత్రమే అవసరం. ఒక సంస్థ కస్టమ్స్ కోసం ప్రో ఫార్మా ఇన్వాయిస్ ఉపయోగిస్తే, అది 120 రోజుల్లోపు వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ను సమర్పించాలి.
ప్రో ఫార్మా ఇన్వాయిస్ యొక్క వాస్తవ-ప్రపంచ ఉదాహరణ
పార్టీలు ఇప్పటికే అమ్మకాన్ని పూర్తి చేసి ఉంటే, వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ దానిని నమోదు చేస్తుంది. లావాదేవీ ఇంకా జరగకపోతే, అమ్మకపు సంస్థ ప్రో ఫార్మా ఇన్వాయిస్ను ఉపయోగించవచ్చు. అమ్మకపు ఒప్పందం యొక్క నిబంధనలు కొనుగోలుదారు కొన్ని వస్తువులను స్వీకరించే వరకు పూర్తి చెల్లింపు జరగదని పేర్కొన్నట్లయితే ఒక సంస్థ ప్రో ఫార్మా ఇన్వాయిస్ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
ఉదాహరణకు, ప్రో ఫార్మా ఇన్వాయిస్లో కేక్ ధరను బేకరీ కస్టమర్ అంగీకరించవచ్చు మరియు బేకర్ కేక్ సిద్ధమైన తర్వాత దాన్ని పంపిణీ చేస్తుంది. ఇన్వాయిస్ వచ్చినప్పుడు కస్టమర్ చెల్లిస్తారు. తుది ఇన్వాయిస్ మొత్తం ప్రో ఫార్మా ఇన్వాయిస్లో ఉన్న మొత్తానికి సమానంగా లేదా దగ్గరగా ఉంటుంది.
