సేకరణ అంటే ఏమిటి?
సేకరణ అనేది సాధారణంగా వ్యాపార ప్రయోజనాల కోసం వస్తువులు లేదా సేవలను పొందే చర్య. సేకరణ అనేది సాధారణంగా వ్యాపారాలతో ముడిపడి ఉంటుంది, ఎందుకంటే కంపెనీలు సేవలను కోరడం లేదా వస్తువులను కొనడం అవసరం, సాధారణంగా పెద్ద ఎత్తున.
సేకరణ సాధారణంగా కొనుగోలు యొక్క తుది చర్యను సూచిస్తుంది, అయితే ఇది మొత్తం సేకరణ ప్రక్రియను కూడా కలిగి ఉంటుంది, ఇది వారి తుది కొనుగోలు నిర్ణయానికి దారితీసే సంస్థలకు విమర్శనాత్మకంగా ముఖ్యమైనది. కంపెనీలు కొనుగోలు ప్రక్రియ యొక్క రెండు వైపులా కొనుగోలుదారులు లేదా అమ్మకందారులుగా ఉండవచ్చు, అయితే ఇక్కడ మేము ప్రధానంగా విన్నవించుకునే సంస్థ వైపు దృష్టి పెడతాము.
సేకరణ ఎలా పనిచేస్తుంది
సేకరణ మరియు సేకరణ ప్రక్రియలను నిర్వహించడానికి సంస్థ యొక్క వనరులలో గణనీయమైన భాగం అవసరం. సేకరణ బడ్జెట్లు సాధారణంగా నిర్వాహకులకు అవసరమైన వస్తువులు లేదా సేవలను సేకరించడానికి వారు ఖర్చు చేయగల నిర్దిష్ట విలువను అందిస్తాయి. సేకరణ ప్రక్రియ తరచుగా సంస్థ యొక్క వ్యూహంలో ఒక ముఖ్య భాగం, ఎందుకంటే కొన్ని పదార్థాలు లేదా సేవలను కొనుగోలు చేసే సామర్థ్యం కార్యకలాపాలు లాభదాయకంగా ఉంటుందో లేదో నిర్ణయించగలవు.
అనేక సందర్భాల్లో, సేకరణ ప్రక్రియలు సంస్థ ప్రమాణాల ద్వారా నిర్దేశించబడతాయి, తరచూ అకౌంటింగ్ యొక్క చెల్లించవలసిన ఖాతాల నుండి నియంత్రణల ద్వారా కేంద్రీకృతమై ఉంటాయి. సేకరణ ప్రక్రియలో డిమాండ్ యొక్క తయారీ మరియు ప్రాసెసింగ్ అలాగే ముగింపు రసీదు మరియు చెల్లింపు ఆమోదం ఉన్నాయి.
సమగ్రంగా, ఇది కొనుగోలు ప్రణాళిక, ప్రమాణాలు, స్పెసిఫికేషన్ల నిర్ణయం, సరఫరాదారు పరిశోధన, ఎంపిక, ఫైనాన్సింగ్, ధర చర్చలు మరియు జాబితా నియంత్రణను కలిగి ఉంటుంది. అందుకని, చాలా పెద్ద కంపెనీలకు విజయవంతమైన సేకరణ కోసం సంస్థ యొక్క కొన్ని విభిన్న ప్రాంతాల నుండి మద్దతు అవసరం కావచ్చు.
చీఫ్ ప్రొక్యూర్మెంట్ ఆఫీసర్లు
ఈ ప్రయత్నాలకు నాయకత్వం వహించడానికి కొన్ని కంపెనీలు చీఫ్ ప్రొక్యూర్మెంట్ ఆఫీసర్‌ను నియమించుకోవచ్చు. ఒక చీఫ్ ప్రొక్యూర్మెంట్ ఆఫీసర్ సేకరణ ప్రమాణాల స్థాపనను పర్యవేక్షించగలడు, సేకరణ ప్రామాణిక సమైక్యత మరియు సమర్థవంతమైన చెల్లింపును నిర్ధారించడానికి చెల్లించవలసిన ఖాతాలతో పని చేయవచ్చు మరియు బహుళ పోటీ బిడ్లు ఉన్నప్పుడు సేకరణ నిర్ణయాలు తీసుకునే సేకరణ బృందాలకు సేవ చేయవచ్చు.
మొత్తంమీద, సేకరణ ఖర్చులు వ్యాపారం యొక్క ఆర్ధిక అకౌంటింగ్‌లో విలీనం చేయబడతాయి, ఎందుకంటే సేకరణ అనేది వ్యాపారం యొక్క ఆదాయ లక్ష్యాల కోసం వస్తువులు మరియు / లేదా సేవలను పొందడం.
సమగ్రంగా, సేకరణలో సంస్థ యొక్క అనేక రంగాల మద్దతు ఉంటుంది.
ఫైనాన్షియల్ అకౌంటింగ్
సేకరణ ప్రాసెసింగ్‌ను అనేక కోణాల నుండి విభజించి విశ్లేషించవచ్చు. కంపెనీలు మరియు పరిశ్రమలు ప్రత్యక్ష మరియు పరోక్ష ఖర్చుల సేకరణను నిర్వహించడానికి వివిధ మార్గాలను కలిగి ఉంటాయి. సేవల సంస్థలతో పోలిస్తే వస్తువుల కంపెనీలు కూడా ఖర్చులను నిర్వహించడానికి వివిధ మార్గాలను కలిగి ఉంటాయి.
డైరెక్ట్ వర్సెస్ పరోక్ష సేకరణ ఖర్చులు
ప్రత్యక్ష ఖర్చు అనేది అమ్మిన వస్తువుల ధర మరియు ఉత్పత్తికి సంబంధించిన దేనినైనా సూచిస్తుంది. తయారీ సంస్థలకు, ఇది ముడి పదార్థాల నుండి భాగాలు మరియు భాగాల వరకు ఉంటుంది. మర్చండైజింగ్ కంపెనీల కోసం, అమ్మకాల కోసం టోకు వ్యాపారి నుండి సరుకులను కొనుగోలు చేసే ఖర్చు ఇందులో ఉంటుంది.
సేవా-ఆధారిత సంస్థల కోసం, ప్రత్యక్ష ఖర్చులు ప్రధానంగా సేవలను చేసే ఉద్యోగుల గంట శ్రమ ఖర్చులు. అమ్మిన వస్తువుల ధరలకు సంబంధించిన వస్తువుల సేకరణ సంస్థ యొక్క స్థూల లాభాలను నేరుగా ప్రభావితం చేస్తుంది.
దీనికి విరుద్ధంగా, పరోక్ష సేకరణలో ఉత్పత్తికి సంబంధించిన కొనుగోళ్లు ఉంటాయి. ఒక సంస్థ తన కార్యకలాపాలను సులభతరం చేయడానికి ఉపయోగించే కొనుగోళ్లు ఇవి. పరోక్ష సేకరణలో కార్యాలయ సామాగ్రి, మార్కెటింగ్ సామగ్రి, ప్రకటనల ప్రచారం, కన్సల్టింగ్ సేవలు మరియు మరెన్నో సహా విస్తృత శ్రేణి కొనుగోళ్లు ఉంటాయి. కంపెనీలు సాధారణంగా పరోక్ష ఖర్చులతో పోలిస్తే ప్రత్యక్ష ఖర్చులను నిర్వహించడానికి వేర్వేరు బడ్జెట్లు మరియు ప్రక్రియలను కలిగి ఉంటాయి.
గూడ్స్ వర్సెస్ సర్వీసెస్ ప్రొక్యూర్మెంట్ అకౌంటింగ్
సేకరణ అనేది అన్ని రకాల కంపెనీలకు ఖర్చు చేసే ప్రక్రియలో భాగం, కానీ వస్తువులు మరియు సేవల కంపెనీలు ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులను భిన్నంగా కలిగి ఉంటాయి. అందువల్ల, సేకరించిన వస్తువుల అకౌంటింగ్ కూడా సేకరించిన సేవలకు అకౌంటింగ్ నుండి భిన్నంగా ఉంటుంది.
వస్తువులపై దృష్టి కేంద్రీకరించిన కంపెనీలు ఆ వస్తువులను జాబితాగా కొనుగోలు చేయవలసి ఉంటుంది. ఈ సంస్థలు సరఫరా గొలుసు నిర్వహణపై ఈ ప్రాంతంలో చాలా ప్రాముఖ్యతనిస్తాయి. సేవా-ఆధారిత కంపెనీలు తమ ప్రాధమిక రెవెన్యూ జనరేటర్‌గా సేవలను అందిస్తాయి, అందువల్ల వారు సాంకేతిక-ఆధారిత సేవల కోసం వస్తువులను కొనుగోలు చేయవలసి ఉన్నప్పటికీ, జాబితా కోసం సరఫరా గొలుసుపై ఎక్కువగా ఆధారపడరు.
సాధారణంగా, అనేక సేవా సంస్థల అమ్మకపు వ్యయం సేవను అందించే ఉద్యోగుల గంట శ్రమ వ్యయంపై ఆధారపడి ఉంటుంది కాబట్టి ప్రత్యక్ష వ్యయంగా సేకరించడం ప్రధాన అంశం కాదు. ఏదేమైనా, సేవా-ఆధారిత కంపెనీలు సాధారణంగా అధిక సాపేక్ష పరోక్ష ఖర్చులను కలిగి ఉంటాయి, ఎందుకంటే అవి సాధారణంగా తమ సొంత సేకరణను మార్కెటింగ్ ద్వారా పరోక్ష వ్యయంగా వ్యవహరిస్తాయి.
కీ టేకావేస్
- సేకరణ అనేది వస్తువులు లేదా సేవలను పొందే చర్య. వ్యాపార సేకరణకు తయారీ, విన్నపం మరియు చెల్లింపు ప్రాసెసింగ్ అవసరం, ఇది సాధారణంగా కంపెనీ యొక్క అనేక రంగాలను కలిగి ఉంటుంది. సేకరణ డిమాండ్‌ను బట్టి సేకరణ ఖర్చులు వివిధ వర్గాలలోకి వస్తాయి. పోటీ బిడ్డింగ్ సాధారణంగా ఒక బహుళ బిడ్డర్లతో కూడిన చాలా పెద్ద ఎత్తున సేకరణ ప్రక్రియలలో భాగం.
ప్రత్యేక పరిగణనలు: పోటీ బిడ్డింగ్
బహుళ బిడ్డర్లతో కూడిన చాలా వ్యాపార ఒప్పందాలలో పోటీ బిడ్డింగ్ ఒక భాగం. వస్తువుల కోసం పోటీ బిడ్డింగ్ ప్రక్రియ సాధారణంగా సేవల కంటే సరళంగా ఉంటుంది. సొంత బిడ్డింగ్ ప్రక్రియలు మరియు అవసరాలను కలిగి ఉన్న ప్రభుత్వం తరపున వస్తువులు మరియు సేవలను కొనడానికి ఉపయోగించే పదం కూడా సేకరణ.
అన్ని రకాల వస్తువుల కోసం పోటీ బిడ్డింగ్ సాధారణంగా యూనిట్ ధర, షిప్పింగ్ మరియు డెలివరీ నిబంధనలను వివరించే ప్రతిపాదనలను కలిగి ఉంటుంది. సేవల సేకరణ కోసం పోటీ బిడ్డింగ్ మరింత క్లిష్టంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే ఇందులో పాల్గొన్న వ్యక్తులు, సాంకేతిక సేవలు, కార్యాచరణ విధానాలు, క్లయింట్ సర్వీసింగ్, శిక్షణ, సేవా రుసుము మరియు మరిన్ని సహా అనేక విషయాలు ఉంటాయి.
ప్రతి సందర్భంలో, బిడ్ల యొక్క న్యాయవాది వారు పనిచేయాలనుకునే సరఫరాదారుని కార్యాచరణ వ్యాపార అంశాలతో పాటు ఖర్చులు రెండింటినీ బట్టి ఎంచుకుంటారు. అంగీకరించిన వస్తువులు లేదా సేవలను బట్టి ఖర్చులను లెక్కించడానికి న్యాయవాది బాధ్యత వహిస్తాడు. ప్రభుత్వ సంస్థలు మరియు పెద్ద కంపెనీలు తమ వ్యాపారం కోసం ఉత్తమ సంబంధాలను కొనసాగిస్తున్నాయని నిర్ధారించడానికి వార్షిక లేదా షెడ్యూల్ ప్రాతిపదికన సేకరణ ప్రతిపాదనలను అభ్యర్థించడానికి ఎంచుకోవచ్చు.
