రసీదు అంటే ఏమిటి?
రశీదు అనేది ఒక పార్టీ నుండి మరొక పార్టీకి విలువైనది బదిలీ చేయబడిందని వ్రాతపూర్వక అంగీకారం. వినియోగదారులు సాధారణంగా విక్రేతలు మరియు సేవా సంస్థల నుండి స్వీకరించే రశీదులతో పాటు, వ్యాపారం నుండి వ్యాపారానికి సంబంధించిన వ్యవహారాలతో పాటు స్టాక్ మార్కెట్ లావాదేవీలలో కూడా రశీదులు జారీ చేయబడతాయి. ఉదాహరణకు, ఫ్యూచర్స్ కాంట్రాక్ట్ యొక్క హోల్డర్‌కు సాధారణంగా డెలివరీ ఇన్స్ట్రుమెంట్ ఇవ్వబడుతుంది, ఇది రశీదుగా పనిచేస్తుంది, ఫ్యూచర్స్ కాంట్రాక్ట్ గడువు ముగిసినప్పుడు అది అంతర్లీన ఆస్తి కోసం మార్పిడి చేయవచ్చు.
ఫాస్ట్ ఫాక్ట్
థర్మల్ ప్రింటింగ్ అనేది భౌతిక రశీదు ముద్రణ యొక్క సాధారణంగా ఉపయోగించే రూపం ఎందుకంటే ఇది తక్కువ ఖర్చు మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైనది.
రశీదులు వివరించబడ్డాయి
యాజమాన్యాన్ని చూపించడంతో పాటు, ఇతర కారణాల వల్ల రశీదులు ముఖ్యమైనవి. ఉదాహరణకు, చాలా మంది చిల్లర వ్యాపారులు ఒక వస్తువును మార్పిడి చేయడానికి లేదా తిరిగి ఇవ్వడానికి రశీదును చూపించాలని పట్టుబట్టారు, మరికొందరు సాధారణంగా ఒక నిర్దిష్ట కాలపరిమితిలో జారీ చేసిన రశీదును ఉత్పత్తి వారంటీ ప్రయోజనాల కోసం ఉత్పత్తి చేయాలని డిమాండ్ చేస్తారు. పన్నులకు రశీదులు కూడా ముఖ్యమైనవి ఎందుకంటే ఐఆర్‌ఎస్‌కు కొన్ని ఖర్చుల డాక్యుమెంటేషన్ అవసరం. ఇంటర్నల్ రెవెన్యూ సర్వీస్ (ఐఆర్ఎస్) ఈ క్రింది రకాల రశీదులను ఉత్పత్తి చేస్తే, చిన్న వ్యాపారాల ద్వారా అలాగే ఉంచాలని సూచిస్తుంది:
- నగదు రిజిస్టర్ టేపులు, డిపాజిట్ సమాచారం (నగదు మరియు క్రెడిట్ అమ్మకాలు), రశీదు పుస్తకాలు, ఇన్వాయిస్లు, కొనుగోళ్లు మరియు ముడి పదార్థాల నుండి 1099-MISCReceipts వంటి స్థూల రశీదులు (ఇవి చూపించాలి చెల్లించిన మొత్తం మరియు అవి అవసరమైన వ్యాపార కొనుగోళ్లు అని నిర్ధారించండి; చెల్లింపు / ఎలక్ట్రానిక్ ఫండ్ బదిలీల రుజువును రద్దు చేసిన చెక్కులు లేదా ఇతర పత్రాలను పత్రాలు కలిగి ఉండవచ్చు.) నగదు రిజిస్టర్ టేప్ రశీదులు క్రెడిట్ కార్డు రశీదులు మరియు స్టేట్మెంట్స్ ఇన్వాయిస్ చిన్న నగదు చెల్లింపుల కోసం నగదు స్లిప్పులు
పన్ను ప్రయోజనాల కోసం రశీదులను నిలుపుకునే పద్ధతి ప్రాచీన ఈజిప్ట్ నుండి ఉద్భవించిందని భావిస్తున్నారు. రైతులు మరియు వ్యాపారులు పన్ను దోపిడీని నివారించడానికి లావాదేవీలను డాక్యుమెంట్ చేయడానికి మార్గాలను అన్వేషించారు. కాగితానికి బదులుగా పాపిరస్ ఉపయోగించబడింది. మరింత ఆధునిక కాలంలో, లండన్ బ్యాంకులు పారిశ్రామిక విప్లవం యొక్క ప్రింటింగ్ ప్రెస్‌లను తమ సొంత బ్రాండ్‌లతో రశీదులను ముద్రించడానికి ఉపయోగించాయి.
కీ టేకావేస్
- రసీదులు ఆర్థిక లావాదేవీకి రుజువును సూచించే ఒక పత్రం. బిజినెస్-టు-బిజినెస్ లావాదేవీలతో పాటు స్టాక్ మార్కెట్ లావాదేవీలలో రశీదులు జారీ చేయబడతాయి. కొన్ని ఖర్చులకు రుజువుగా పన్ను ప్రయోజనాల కోసం రశీదులు కూడా అవసరం.
డిజిటల్ రసీదులకు ఐఆర్ఎస్ అవసరాలు
డిజిటల్ రసీదులు ఆదర్శంగా మారుతున్నాయి. 1997 నుండి, ఐఆర్ఎస్ స్కాన్ చేసిన మరియు డిజిటల్ రశీదులను పన్ను ప్రయోజనాల కోసం చెల్లుబాటు అయ్యే రికార్డులుగా అంగీకరించింది. రెవెన్యూ విధానం 97-22 ప్రకారం డిజిటల్ రసీదులు ఖచ్చితమైనవి, సులభంగా నిల్వ చేయబడతాయి, సంరక్షించబడతాయి, తిరిగి పొందబడతాయి మరియు పునరుత్పత్తి చేయాలి. వ్యాపార యజమాని తప్పనిసరిగా IRS కు కాపీని సరఫరా చేయగలగాలి.
పన్ను ఆడిట్ ప్రయోజనాల కోసం, అన్ని డాక్యుమెంటేషన్ చెల్లదు. ఐఆర్ఎస్ మొత్తం డాక్యుమెంటేషన్ను అంగీకరిస్తుంది, ఇది మొత్తం, స్థలం, తేదీ మరియు ఖర్చు యొక్క రకాన్ని వివరిస్తుంది.
భౌతిక రశీదుల వలె డిజిటల్ రికార్డులు ధరించడానికి మరియు చిరిగిపోవడానికి లోబడి ఉండవు, కానీ హార్డ్ డ్రైవ్ విఫలమైతే వాటిని కోల్పోవచ్చు. అందువల్ల వాటిని క్లౌడ్‌లో లేదా ఎక్కడైనా యాక్సెస్ చేయగలిగే చోట నిల్వ చేయడం తెలివైన పని.
పేపర్ రశీదులను డెస్క్‌టాప్ స్కానర్‌లు మరియు మొబైల్ ఫోన్ అనువర్తనాలను ఉపయోగించి డిజిటల్‌గా నిల్వ చేయవచ్చు. ఈ రకమైన సాంకేతికత వ్యవస్థీకృతం చేయగలదు, ఖర్చు నివేదికలను సృష్టించగలదు మరియు డేటాను బుక్కీపింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌తో అనుసంధానించగలదు.
