ఎంటర్ప్రైజ్ రిసోర్స్ ప్లానింగ్ (ERP) అనేది ఒక ప్రక్రియ యొక్క ఆధారిత పద్దతి, ఇది సంస్థ యొక్క వివిధ విభాగాలలో ఉపయోగించే వ్యవస్థలను అనుసంధానిస్తుంది, నిర్వచించిన నియంత్రణల క్రింద సమాచారం యొక్క సులభమైన మరియు ఏకరీతి ప్రవాహాన్ని అనుమతిస్తుంది, సాఫ్ట్‌వేర్ అనువర్తనాల ఉపయోగం మరియు నిర్వచించిన ఉత్తమ పద్ధతుల ద్వారా సహాయపడుతుంది.
ఈ వ్యాసం ERP లో ఉపయోగించిన సాధనాలను మరియు అవి తీర్చగల వివిధ విధులకు వాటి లక్షణాలను వివరిస్తుంది. సాధనాలను బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి, క్రియాత్మక అవసరాలతో ప్రారంభిద్దాం.
ERP వ్యవస్థ నుండి ఏమి అవసరం?
ఏదైనా ERP వ్యవస్థ ప్రాథమికంగా కింది క్రియాత్మక అవసరాలను తీర్చాలి.
- ఇది తప్పనిసరిగా ఏకీకృత వ్యవస్థ, ఉపయోగించడానికి సులభమైన అనువర్తనాలు మరియు ఇంటర్‌ఫేస్‌లతో, అవసరమైన నియంత్రిత ప్రాప్యతతో బహుళ విభాగాలలో సజావుగా పనిచేస్తుంది. వివిధ డేటాబేస్ ద్వారా ప్రాప్యత చేయగల సాధారణ డేటాబేస్ (లేదా బహుళ కాని భాగస్వామ్య డేటాబేస్‌లు) వివిధ అనువర్తనాల ద్వారా నివేదికలను రూపొందించడానికి శోధన మరియు రిపోర్టింగ్ యుటిలిటీస్ పారామితులు (“బొమ్మల విభాగంలో నిన్నటి వరకు అన్ని అన్‌షీప్డ్ ఆర్డర్లు” వంటివి) అవసరమయ్యే విధంగా స్కేలబిలిటీ, అనుకూలీకరణ మరియు తాత్కాలిక మాడ్యూళ్ల యొక్క ఏకీకరణ.
ERP అవసరాలను తీర్చే సాధనాలు:
పైన పేర్కొన్న ఫంక్షనల్ అవసరాల అవసరాలను తీర్చడానికి, కింది సాధనాలు మరియు అనువర్తనాలు తప్పనిసరిగా ERP వ్యవస్థలో విలీనం చేయబడ్డాయి.
వివిధ విభాగాలు మరియు విధులు అంతటా స్థాపించబడిన వర్క్ఫ్లో డేటా నిల్వ మరియు సమాచార నిర్వహణ ఏదైనా ERP వ్యవస్థకు వెన్నెముక. డేటా నిల్వ కోసం బహుళ పరిష్కారాలు మరియు సాధనాలు అందుబాటులో ఉన్నాయి, వీటిలో ఒరాకిల్, సైబేస్, డిబి 2 వంటి సంస్థల నుండి రిలేషనల్ డేటాబేస్ మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ మైస్క్యూల్, పోస్ట్‌గ్రెస్‌స్క్యూల్, అపాచీ డెర్బీ వంటి ఓపెన్ సోర్స్ ఉచిత సమర్పణలు ఉన్నాయి. ఇతర సమాచార నిర్వహణ సాధనాల్లో కంటెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్స్ (సిఎంఎస్) ఉండవచ్చు. మరియు రిపోజిటరీ అనువర్తనాలు.
పరిశ్రమ మరియు అవసరమైన విధులను బట్టి, తగినదాన్ని ఎంచుకోవాలి. లావాదేవీ-ఆధారిత డేటా వేర్వేరు స్థితిగతుల ద్వారా (తయారీ నుండి జాబితా వరకు, సరఫరా స్థితికి అమ్మకం నుండి అమ్మకం వరకు ఆర్డర్ వరకు) లావాదేవీల ఆధారిత డేటా కదులుతున్నప్పుడు తయారీదారు ఒరాకిల్ లేదా MySQL వంటి లావాదేవీల డేటాబేస్ను మరింత సందర్భోచితంగా కనుగొనవచ్చు. మరోవైపు, ఆన్‌లైన్ కంటెంట్ రైటింగ్ సంస్థ వారి అవసరాలకు మెరుగైన సంస్కరణ నియంత్రణతో CMS రిపోజిటరీ వ్యవస్థను కనుగొనవచ్చు.
డేటాబేస్ లేదా రిపోజిటరీ ఒకే కేంద్రీకృతమై ఉండవచ్చు లేదా ఒక డేటాబేస్ నుండి మరొకదానికి ఆటోమేటిక్ డేటా ప్రవాహంతో బహుళంగా ఉండవచ్చు. నిర్వచించిన వర్క్ఫ్లో అతుకులు డేటా కదలికను నిర్ధారిస్తుంది. డేటాబేస్లను స్థానికంగా లేదా రిమోట్‌గా లేదా క్లౌడ్‌లో కూడా హోస్ట్ చేయవచ్చు.
Application తగిన అనుమతి నియంత్రణతో అనువర్తనాలు మరియు ఇంటర్‌ఫేస్‌లు:
డేటా నిల్వ మరియు నిర్వహణకు డేటాను ప్రాసెస్ చేయడానికి చదవడానికి మాత్రమే లేదా సవరణ ప్రాప్యత అవసరం. వస్తువులను తయారు చేసిన తర్వాత, వాటిని సిద్ధంగా జాబితాగా గుర్తించాలి. స్టాక్ మేనేజ్‌మెంట్ విభాగం దానిని అమ్మకానికి సిద్ధంగా ఉన్నట్లు అప్‌డేట్ చేస్తుంది. కొనుగోలు చేసిన తరువాత, వస్తువు అమ్మిన స్థితికి నవీకరించబడాలి. దీన్ని నెరవేర్చడానికి, అనువర్తనాలు మరియు ఇంటర్‌ఫేస్‌లను ఉపయోగించడం సులభం ఏదైనా ERP వ్యవస్థలో అంతర్భాగంగా ఉంటుంది, ఇది నియంత్రణలు మరియు అనుమతులను కూడా నిర్వచించింది. ఉదా., ఒక వస్తువు అమ్మినట్లు గుర్తించబడిన తర్వాత, లాజిస్టిక్స్ డిపార్ట్మెంట్ ఆపరేటర్లు మాత్రమే దీన్ని మరింత అప్‌డేట్ చేయగలుగుతారు, అయితే తయారీ లేదా జాబితా విభాగం నుండి వచ్చిన వారికి వీక్షణ మాత్రమే ప్రాప్యత ఉండాలి.
అదేవిధంగా, కంటెంట్ రైటింగ్ ERP సాధనం కోసం, ఒక రచయిత కంటెంట్‌ను సమీక్ష కోసం ఎడిటర్‌కు సమర్పించిన తర్వాత, ఏ నకిలీ మరియు కంటెంట్ వైరుధ్యాలను నివారించడానికి ఎడిటర్ మాత్రమే దాన్ని సవరించగలరు.
అటువంటి అనుమతి ఆధారిత నియంత్రణలు, అనువర్తనాలు మరియు ఇంటర్‌ఫేస్‌లను నిర్మించడానికి, బ్రౌజర్ ఆధారిత, డెస్క్‌టాప్ ఇన్‌స్టాలేషన్‌లు లేదా టాబ్లెట్ / మొబైల్ అనువర్తనాలు కావచ్చు ఏదైనా ERP పరిష్కారం. స్థిరమైన ప్రదేశంలో తయారీ బృందం డెస్క్‌టాప్ ఆధారిత ఇంటర్‌ఫేస్‌కు ప్రాధాన్యత ఇస్తుంది, అయితే నిరంతరం కదలికలో ఉన్న అమ్మకపు బృందం బ్రౌజర్ ఆధారిత ఇంటర్‌ఫేస్ లేదా మొబైల్ అనువర్తనం నుండి ప్రయోజనం పొందుతుంది.
ERP వ్యవస్థ బహుళ గుణకాలు మరియు డేటా రిపోజిటరీలను కలిగి ఉంటుంది, ఇక్కడ డేటా నవీకరణలు మరియు చర్యలు వ్యాపార అవసరాల ఆధారంగా తార్కికంగా నిర్వచించబడిన క్రమాన్ని అనుసరిస్తాయి. ఇది వర్క్ఫ్లో ఉంటుంది. శరీరంలోని వివిధ విధులను (రక్తం, గాలి, ఆహారం మరియు ఇతర సామాగ్రి ప్రవాహం, శరీర భాగాల కదలిక మొదలైనవి) నియంత్రించే మనస్సుగా వర్క్ఫ్లో భావించవచ్చు. వివిధ స్థాయిలలో తగిన ప్రాప్యతతో స్పష్టంగా నిర్వచించబడిన వర్క్ఫ్లో ఏదైనా ERP పరిష్కారం యొక్క అవసరమైన భాగం.
ERP ఫ్రేమ్‌వర్క్‌లో సాధారణంగా ఉపయోగించే సాధనాలు ఎగిలోఫ్ట్ వర్క్ఫ్లో, వర్క్‌ఫ్లోజెన్, ఇన్సెప్టికో DMS, ఇంటెలెక్స్ బిజినెస్ మేనేజ్‌మెంట్, సింపుల్‌ఇసిఎం మొదలైనవి.
నిర్వహణ స్థాయి, విభాగం స్థాయి, జట్టు స్థాయి లేదా వ్యక్తిగత స్థాయి నివేదిక ఉత్పత్తి ERP వ్యవస్థకు మరొక ముఖ్యమైన అవసరం. ఇది సాధారణంగా డాష్‌బోర్డ్ రూపంలో లభిస్తుంది (నిజ-సమయ డేటా వీక్షణతో - ఆర్డర్లు అందుకున్న కానీ ఇంకా రవాణా చేయబడని సమాచారం, గత వారం విఫలమైన చెల్లింపులు మొదలైనవి) లేదా సాధారణ పదంలో ఉత్పత్తి చేయబడిన అనుకూలీకరించదగిన నివేదికలు- లేదా డేటా- స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల వంటి అనువర్తనాలను సవరించడం.
చాలా రిపోర్టింగ్ సాధనాలు మరియు డాష్‌బోర్డ్‌లు నిజ సమయంలో పనిచేస్తాయి (లేదా తక్కువ సమయం ఆలస్యం). డేటా నవీకరణల కోసం విభాగాలు ఉపయోగించే అనువర్తనాల మాదిరిగా, ఈ రిపోర్టింగ్ సాధనాలు / డాష్‌బోర్డ్ వీక్షణలు బ్రౌజర్ ఆధారిత లేదా డెస్క్‌టాప్ సంస్థాపనలుగా అందుబాటులో ఉన్నాయి. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లేదా వర్డ్ అటాచ్మెంట్లుగా చార్టులు / గ్రాఫ్స్ / టేబుల్స్ తో రిపోర్టుల ఇమెయిల్ పంపే ఎండ్-ఆఫ్-డే రిపోర్టింగ్ ఫీచర్లు కూడా వీటిలో ఉన్నాయి.
· కమ్యూనికేషన్ సాధనాలు:
బహుళ విభాగాలలో పనిచేసే ఏ వ్యవస్థలోనైనా, కమ్యూనికేషన్ తప్పనిసరి. వ్యక్తిగత మరియు సమూహ స్థాయిలలో చర్య ఆధారిత స్వయంచాలక మెయిల్ ఉత్పత్తి, తక్షణ సందేశం, చాట్ లేదా సాధారణ ప్రసార లక్షణాల కోసం సాధనాలను అందించడం ద్వారా ERP వ్యవస్థలు దీన్ని సులభతరం చేస్తాయి. ఆర్డర్‌ను “షిప్ టు రెడీ” అని గుర్తించిన తర్వాత, పంపించే ప్రక్రియను ప్రారంభించడానికి ఆటోమేటెడ్ మెయిలర్‌ను లాజిస్టిక్స్ విభాగానికి ప్రేరేపించాలి; లేదా పిజ్జా షాప్ కిచెన్ సమస్యను అభివృద్ధి చేసినట్లయితే, తదుపరి ఆర్డర్లు తీసుకోవడం మానేయడానికి అన్ని ఇతర విభాగాలకు సాధారణ ప్రసార సందేశాన్ని పంపవచ్చు.
సులభమైన మరియు తక్షణ సంభాషణను ప్రారంభించడానికి మరింత తక్షణ సందేశ విధులు (లింక్, అరుపులు లేదా యమ్మర్ వంటివి) చేర్చబడ్డాయి.
ఏదైనా ERP వ్యవస్థలో అంతర్భాగమైన పై సాధనాలతో పాటు, అవసరమైన ప్రాతిపదికన విలీనం చేయగల అదనపు అంశాలు ఉన్నాయి:
బిజినెస్ ఇంటెలిజెన్స్, ప్రిడిక్టివ్ అనాలిసిస్, డేటా మైనింగ్ మరియు సంబంధిత విశ్లేషణల కోసం చాలా విశ్లేషణాత్మక సాధనాలను ERP వ్యవస్థలో విలీనం చేయవచ్చు. అందుబాటులో ఉన్న డేటా ఆధారంగా వ్యూహాత్మక వ్యాపార నిర్ణయాలు రూపొందించడానికి విలువైన అంతర్దృష్టులను పొందడానికి ఈ విశ్లేషణాత్మక సాధనాలు ఉపయోగించబడతాయి (హాలిడే షాపింగ్ చుట్టూ వినియోగదారుల ప్రవర్తనను ట్రాక్ చేయడం, ఎరుపు రంగు షెల్ఫ్‌లోని ఉత్పత్తుల కోసం తులనాత్మక ఫలితాలు నీలం రంగు షెల్ఫ్‌లో కంటే ఎక్కువ అమ్మకాలు మొదలైనవి)
· వనరుల కేటాయింపు & టాస్క్ షెడ్యూలింగ్ సాధనాలు:
ERP వ్యవస్థలు విభాగాలు మరియు పనులలో (కార్మిక ఇంటెన్సివ్ పరిశ్రమలకు) వనరులను కేటాయించే సాధనాలను కూడా సమగ్రపరచగలవు. ఈ సాధనాలు వనరుల లభ్యత షెడ్యూల్‌కు వ్యతిరేకంగా ఒక పని / ప్రాజెక్ట్ తీసుకున్న నిర్వచించిన సమయం యొక్క సాధారణ సూత్రంపై పనిచేస్తాయి. పని పూర్తయినప్పుడు, వనరు స్వయంచాలకంగా అతని నైపుణ్యాలకు సరిపోయే కొత్త పనిని కేటాయించబడుతుంది లేదా తదుపరి నియామకం కోసం ఒక కొలనులో ఉంచబడుతుంది. ఒక పని ఆలస్యం అయినప్పుడు పర్యవేక్షక స్థాయిలో మాన్యువల్ జోక్యానికి సాధనాలు కార్యాచరణను కలిగి ఉంటాయి. ప్రయోజనాలు ప్రస్తుత మరియు భవిష్యత్తు పనిభారం, వాంఛనీయ వనరుల వినియోగం, ఆటోమేషన్ కోసం అవకాశాలను అన్వేషించడం మొదలైన వాటి గురించి స్పష్టమైన దృశ్యమానతను కలిగి ఉంటాయి.
Features ఇతర లక్షణాలపై: వ్యాపార అవసరాలకు అనుగుణంగా ERP వ్యవస్థలు మానవ వనరుల నిర్వహణ, ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ, సమయ ట్రాకింగ్ వ్యవస్థలు, పత్ర నిర్వహణ మొదలైన వాటి కోసం మాడ్యూళ్ళను అనుసంధానించగలవు. ప్రతి పరిశ్రమ మరియు ఫంక్షన్ రకానికి ప్రత్యేకమైన సాధనాలు పెద్ద సంఖ్యలో అందుబాటులో ఉన్నాయి మరియు ఉత్తమ ఫిట్‌ను ఎంచుకోవడంలో ఆసక్తిగల ఖాతాదారులకు ERP విక్రేతలు వారి సహాయాన్ని అందిస్తారు. అవసరమైన సమాచారం పొందడానికి స్వీయ సహాయం కోసం ఇంటర్నెట్ ఎల్లప్పుడూ అందుబాటులో ఉంటుంది.
బాటమ్ లైన్:
ERP అమలు చేయడానికి ఒక సంక్లిష్టమైన ఫ్రేమ్‌వర్క్ మరియు సాధారణంగా అమలు కోసం ప్రత్యేక విక్రేత అవసరం. ERP అమలులతో గుర్తించబడిన రెండు పెద్ద అడ్డంకులు అధిక ఖర్చులు మరియు ఉత్తమ పద్ధతులకు కట్టుబడి ఉండకపోవడం. వేర్వేరు విక్రేతలను జాగ్రత్తగా అంచనా వేయడం మరియు ఉచిత ఓపెన్-సోర్స్ సాధనాలను అంచనా వేయడం ద్వారా ఖర్చును కొంతవరకు తగ్గించవచ్చు, అయితే ఉత్తమ పద్ధతులకు కట్టుబడి లేకపోవడం వల్ల వైఫల్యాల యొక్క ఇతర సవాలు ఉద్యోగులకు కేంద్రీకృత శిక్షణ ద్వారా తగ్గించబడుతుంది. ప్రారంభ దశలలో సరైన అంచనా, సరైన నైపుణ్యం కలిగిన విక్రేతలతో భాగస్వామ్యం మరియు ప్రారంభం నుండి అవసరాలపై స్పష్టంగా ఉండటం ERP సాధనాల సమర్థవంతంగా మరియు విజయవంతంగా అమలు చేయడానికి సహాయపడుతుంది. (సంబంధిత పఠనం కోసం, "విజయవంతమైన ఎంటర్ప్రైజ్ రిసోర్స్ ప్లానింగ్ యొక్క కేస్ స్టడీస్" చూడండి)
