బదిలీ లోపం అంటే ఏమిటి?
ట్రాన్స్‌పోజిషన్ లోపం అనేది డేటా ఎంట్రీ యొక్క సాధారణ లోపం, ఇది లావాదేవీని పోస్ట్ చేసేటప్పుడు వ్యక్తిగతంగా లేదా పెద్ద సంఖ్యలో సంఖ్యల యొక్క రెండు అంకెలు అనుకోకుండా రివర్స్ (ట్రాన్స్పోజ్) అయినప్పుడు సంభవిస్తుంది. ఈ రకమైన లోపం తరచుగా చిన్నది మరియు అనుకోకుండా ఉన్నప్పటికీ, ఇది కొన్ని సందర్భాల్లో భారీ ఆర్థిక నష్టాలకు దారితీస్తుంది.
ఇవి ట్రాన్స్క్రిప్షన్ లోపాలు అని పిలువబడే ఉపసమితి.
కీ టేకావేస్
- లావాదేవీని పోస్ట్ చేసేటప్పుడు రెండు అంకెలు-వ్యక్తిగతంగా లేదా పెద్ద సంఖ్యలో సంఖ్యల భాగం-అనుకోకుండా తిరగబడినప్పుడు సంభవించే డేటా ఎంట్రీ లోపం. మానవ తప్పిదం కారణంగా, అవి తరచుగా చిన్నవి మరియు అనుకోకుండా ఉంటాయి, కానీ భారీగా సంభవించవచ్చు ఆర్థిక నష్టాలు. వ్యాపారం యొక్క అకౌంటింగ్ రికార్డులు వ్యత్యాసాన్ని చూపిస్తే, వ్యత్యాసాన్ని తొమ్మిది ద్వారా విభజించడం ఒక సులభమైన ఆపరేషన్. ఈ మొత్తం తప్పుగా ఉంటే, తొమ్మిదితో సమానంగా విభజిస్తుంది.
బదిలీ లోపాలను అర్థం చేసుకోవడం
రెండు ప్రక్కనే ఉన్న సంఖ్యలు బదిలీ అయినప్పుడు, ఫలిత గణిత లోపం ఎల్లప్పుడూ 9 (ఉదా., (72 - 27) / 9 = 5) ద్వారా విభజించబడుతుంది. బ్యాంక్ టెల్లర్లు అనేక సందర్భాల్లో వారి లోపాలను త్వరగా కనుగొనడానికి ఈ నియమాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. అకౌంటింగ్ సంస్థలు, బ్రోకరేజీలు మరియు ఫైనాన్స్ యొక్క అన్ని ఇతర రంగాలలో బదిలీ లోపాలు సంభవించవచ్చు.
వాణిజ్య ప్రపంచంలో చేసిన బదిలీ లోపాలను కొన్నిసార్లు కొవ్వు-వేలు ట్రేడ్ అంటారు.
బదిలీ లోపాలు సాధారణంగా మానవ తప్పిదం యొక్క ఫలితం మరియు ప్రకృతిలో అనుకోకుండా ఉంటాయి. అకౌంటింగ్‌కు సంబంధించి, డేటాను మానవీయంగా నమోదు చేసి, మరొక మూలం నుండి ప్రస్తావించినప్పుడు ఇది సర్వసాధారణం. చెల్లించవలసిన ఖాతాల ద్వారా స్వీకరించబడిన ఇన్‌వాయిస్ నుండి సమాచారం బ్యాలెన్స్ షీట్‌లోకి తప్పుగా నమోదు చేసిన సందర్భాలు ఇందులో ఉండవచ్చు. Payment ణ చెల్లింపుల కోసం చెక్కులు తప్పుగా కీ చేయబడిన సందర్భాలలో కూడా ఇది సంభవించవచ్చు, ఫలితంగా సరికాని చెల్లింపు మొత్తం జారీ చేయబడుతుంది.
ఏదైనా పరిశ్రమలో ఒక రూపంలో స్వీకరించబడిన డేటాను మరొక రూపంలో తిరిగి నమోదు చేయాలి. ఇది కస్టమర్ యొక్క ప్రొఫైల్‌లోకి ప్రవేశించాల్సిన ఫోన్ నంబర్, చిరునామా లేదా పిన్ కోడ్‌ను కలిగి ఉంటుంది, అలాగే ఆర్డర్ చేసిన వస్తువుల కోసం లేదా మందుల మోతాదు సమాచారంలో కూడా నమోదు చేయవలసిన మొత్తాలు ఇందులో ఉంటాయి.
బదిలీ లోపాలను గుర్తించడం
వ్యాపారం యొక్క అకౌంటింగ్ రికార్డులు సానుకూలంగా లేదా ప్రతికూలంగా ఉన్న వ్యత్యాసాన్ని చూపిస్తే, వ్యత్యాసాన్ని 9 ద్వారా విభజించడం ఒక సులభమైన ఆపరేషన్. ఒక ట్రాన్స్‌పోజిషన్ లోపం ఒకవేళ ఉంటే, ఆ మొత్తం 9 ద్వారా సమానంగా విభజిస్తుంది. ట్రాన్స్‌పోజిషన్ లోపం యొక్క హామీ, ఇది మరింత క్లిష్టమైన అవకాశాలకు ముందు ఏ విధమైన లోపాన్ని చూడాలి అనేదానికి మార్గదర్శకాన్ని అందిస్తుంది.
2014 లో, ఒక జపనీస్ వ్యాపారి అనుకోకుండా టయోటాలో 1.9 బిలియన్ షేర్లను ఆర్డరు చేశాడు. అదృష్టవశాత్తూ, ఆర్డర్ ఎప్పుడూ సాగలేదు.
బదిలీ లోపాల ఉదాహరణలు
ఆస్తుల విలువ నమోదు చేయబడినప్పుడు మరియు బదిలీ లోపం సంభవించినప్పుడు, ఇది అంతర్గత రెవెన్యూ సర్వీస్ (ఐఆర్ఎస్) లేదా వాటాదారుల వంటి వివిధ ఏజెన్సీలకు దోషాలను నివేదించడానికి కారణమవుతుంది. బదిలీ లోపం పన్ను బాధ్యత వంటి ప్రాంతాలను ప్రభావితం చేస్తుంది, లోపం తగినంత పెద్ద వ్యత్యాసాన్ని సృష్టిస్తే.
ఉదాహరణకు, రికార్డు $ 24.74 $ 24.47 గా లోపం చాలా తక్కువగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే లోపం మొత్తం 27 0.27 మాత్రమే. 8 1, 823, 000.00 మొత్తాన్ని 32 1, 328, 000.00 గా నమోదు చేయాలంటే, ఫలిత లోపం విలువ 5, 000 495, 000.
రెండు ఉదాహరణలు రెండు అకౌంటింగ్ క్షేత్రాలలో రెండు సంఖ్యలు పరస్పరం మార్చుకున్న సందర్భాలను కలిగి ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, స్ప్రెడ్‌షీట్ లేదా ఇతర రికార్డింగ్ మెకానిజంలో ప్రవేశించాల్సిన రెండు లైన్ అంశాలు ఉన్నాయని చెప్పండి. అంశం A నుండి వచ్చిన మొత్తం అనుకోకుండా అంశం B కోసం పంక్తిలో నమోదు చేయబడితే, లేదా దీనికి విరుద్ధంగా, ఈ లోపాన్ని బదిలీగా పరిగణించవచ్చు.
