జీరో బ్యాలెన్స్ ఖాతా (ZBA) అంటే ఏమిటి?
జీరో బ్యాలెన్స్ ఖాతా (ZBA) అనేది ఒక చెకింగ్ ఖాతా, దీనిలో మాస్టర్ ఖాతా నుండి నిధులను స్వయంచాలకంగా బదిలీ చేయడం ద్వారా సున్నా బ్యాలెన్స్ నిర్వహించబడుతుంది. ప్రత్యేక ఖాతాలలో అదనపు బ్యాలెన్స్‌లను తొలగించడానికి మరియు పంపిణీపై ఎక్కువ నియంత్రణను నిర్వహించడానికి కార్పొరేషన్లు ఒక ZBA ను ఉపయోగిస్తాయి.
ZBA కి వ్యతిరేకంగా చెక్ వ్రాసినప్పుడు, ఖాతా ఎల్లప్పుడూ సున్నా బ్యాలెన్స్ వద్ద నిర్వహించబడుతుంది. ఇది నిధుల పంపిణీపై ఎక్కువ నియంత్రణను అనుమతిస్తుంది మరియు బహుళ ఖాతాలలో ఉన్న అదనపు బ్యాలెన్స్‌లను పరిమితం చేస్తుంది.
ZBA యొక్క కార్యాచరణ చెల్లింపుల ప్రాసెసింగ్‌కు పరిమితం చేయబడింది మరియు నడుస్తున్న బ్యాలెన్స్‌ను నిర్వహించడానికి ఇది ఉపయోగించబడదు.
వివిధ రకాలైన సబ్‌కౌంట్లలో చిన్న డాలర్ మొత్తాలను పనిలేకుండా ఉంచడానికి బదులుగా, పెట్టుబడి కోసం ఎక్కువ మొత్తంలో నిధులు అందుబాటులో ఉండటానికి ఇది అనుమతిస్తుంది. చెక్కును కవర్ చేయడానికి ZBA లో నిధులు అవసరమైనప్పుడు, మాస్టర్ ఖాతా నుండి అవసరమైన మొత్తంలో నిధులు బదిలీ చేయబడతాయి.
జీరో ఖాతా బ్యాలెన్స్ ఎలా పనిచేస్తుంది
సంస్థ జారీ చేసిన డెబిట్ కార్డులకు నిధులు సమకూర్చడానికి జీరో బ్యాలెన్స్ అకౌంట్ (ZBA) ను ఉపయోగించడం పైన పేర్కొన్న కార్డులలోని అన్ని కార్యాచరణలను ముందుగా ఆమోదించినట్లు నిర్ధారించడానికి సహాయపడుతుంది. నిష్క్రియ నిధులు ZBA లో లేనందున, ఖాతాకు నిధులు సరఫరా అయ్యే వరకు డెబిట్ కార్డ్ లావాదేవీని అమలు చేయడం సాధ్యం కాదు. ఆమోదించబడని కార్యకలాపాల ప్రమాదాన్ని పరిమితం చేయడం ద్వారా వ్యాపార ఖర్చులను నిర్వహించడానికి ఇది సహాయపడుతుంది.
ZBA ను ఖర్చు నియంత్రణ యంత్రాంగాన్ని ఉపయోగించడం చాలా సహాయకారిగా ఉంటుంది ఎందుకంటే ఇది పెద్ద సంస్థ అంతటా యాదృచ్ఛిక ఛార్జీలకు వర్తిస్తుంది. కార్యాచరణ ఛార్జీలు తరచుగా and హించడం మరియు నిధులు ఇవ్వడం సులభం అయితే, సంఘటనలు స్వభావంతో మారవచ్చు. డెబిట్ కార్డుల ద్వారా నిధులకు శీఘ్ర ప్రాప్యతను పరిమితం చేయడం ద్వారా, కొనుగోలు పూర్తయ్యే ముందు సరైన ఆమోదం విధానాలు అనుసరించబడతాయి.
జీరో బ్యాలెన్స్ ఖాతాలు ఎలా ఉపయోగించబడుతున్నాయో ఉదాహరణ
ఒక సంస్థకు బహుళ ZBA లు ఉండవచ్చు కాబట్టి, బడ్జెట్ నిర్వహణలో సహాయపడటానికి వాటిని సృష్టించవచ్చు. వివిధ విభాగాలు లేదా ఫంక్షన్ల కోసం ప్రత్యేక ZBA ను సృష్టించడం, రోజువారీ, నెలవారీ లేదా వార్షిక ఛార్జీలను పర్యవేక్షించడానికి శీఘ్ర మార్గాన్ని అందించడం ఇందులో ఉంటుంది.
ప్రత్యేకమైన ZBA ను సృష్టించడానికి ఇతర కారణాలు నిర్దిష్ట స్వల్పకాలిక ప్రాజెక్టుల యొక్క ఆర్ధిక నిర్వహణను లేదా unexpected హించని ఓవర్‌రేజ్‌ల కోసం ప్రత్యేక ప్రమాదం ఉన్నవారిని కలిగి ఉంటాయి ఎందుకంటే ZBA వాడకం సరైన నోటిఫికేషన్ మరియు ఆమోదం లేకుండా అదనపు ఛార్జీలను నిరోధించడంలో సహాయపడుతుంది.
సంస్థలోని నిధుల నిర్వహణకు మాస్టర్ ఖాతా ఒక కేంద్ర బిందువును అందిస్తుంది. ఈ ఖాతా ఏదైనా ZBA సబ్‌కౌంట్లకు అవసరమైన విధంగా నిధులను పంపడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. తరచుగా, మాస్టర్ ఖాతాకు సబ్‌కౌంట్లపై ఇతర ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి. ఇది అధిక వడ్డీ రేటు వలె సరళమైనదాన్ని కలిగి ఉంటుంది. స్వభావం ప్రకారం, మాస్టర్ ఖాతా చెకింగ్ ఖాతా కాదు, మరికొన్ని, మరింత లాభదాయకమైన ఓడ.
కీ టేకావేస్
- జీరో బ్యాలెన్స్ అకౌంట్ (ZBA) అనేది మాస్టర్ ఖాతా నుండి నిధులను బదిలీ చేయడం ద్వారా సున్నా బ్యాలెన్స్ నిర్వహించబడుతుంది.ఒక సంస్థకు బహుళ సున్నా బ్యాలెన్స్ ఖాతాలు ఉండవచ్చు. ప్రత్యేక ఖాతాలలో అదనపు బ్యాలెన్స్‌లను తొలగించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి ZBA ను కార్పొరేషన్లు ఉపయోగిస్తాయి. పంపిణీపై ఎక్కువ నియంత్రణ.
