అన్ని రకాల బుక్కీపర్ల గురించి తెలుసుకోవడం ఎనిమిది దశల అకౌంటింగ్ చక్రం ముఖ్యం. ఇది బుక్కీపర్ యొక్క బాధ్యతల యొక్క మొత్తం ప్రక్రియను ఎనిమిది ప్రాథమిక దశలుగా విభజిస్తుంది. ఈ దశలు చాలా తరచుగా అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ మరియు టెక్నాలజీ ప్రోగ్రామ్‌ల ద్వారా ఆటోమేట్ చేయబడతాయి. ఏదేమైనా, కనీస సాంకేతిక సహాయంతో పుస్తకాలపై పనిచేసే చిన్న వ్యాపార అకౌంటెంట్లకు దశలను తెలుసుకోవడం మరియు ఉపయోగించడం చాలా అవసరం.
అకౌంటింగ్ సైకిల్ అంటే ఏమిటి?
అకౌంటింగ్ చక్రం అనేది సంస్థ యొక్క బుక్కీపింగ్ పనులను పూర్తి చేయడానికి ప్రాథమిక, ఎనిమిది-దశల ప్రక్రియ. ఇది వ్యాపారం యొక్క ఆర్థిక కార్యకలాపాల రికార్డింగ్, విశ్లేషణ మరియు తుది రిపోర్టింగ్ కోసం స్పష్టమైన మార్గదర్శినిని అందిస్తుంది.
అకౌంటింగ్ చక్రం ఒక పూర్తి రిపోర్టింగ్ వ్యవధిలో సమగ్రంగా ఉపయోగించబడుతుంది. అందువల్ల, ప్రక్రియ యొక్క సమయ వ్యవధిలో వ్యవస్థీకృతంగా ఉండటం మొత్తం సామర్థ్యాన్ని నిర్వహించడానికి సహాయపడే ఒక ముఖ్య అంశం. అవసరాలను నివేదించడం ద్వారా అకౌంటింగ్ చక్ర కాలాలు మారుతూ ఉంటాయి. చాలా కంపెనీలు తమ పనితీరును నెలవారీ ప్రాతిపదికన విశ్లేషించడానికి ప్రయత్నిస్తాయి, అయితే కొన్ని త్రైమాసిక లేదా వార్షిక ఫలితాలపై ఎక్కువ దృష్టి పెడతాయి.
సంబంధం లేకుండా, చాలా మంది బుక్కీపర్లకు సంస్థ యొక్క ఆర్థిక స్థితి గురించి రోజువారీ నుండి అవగాహన ఉంటుంది. మొత్తంమీద, ప్రతి అకౌంటింగ్ చక్రం యొక్క సమయాన్ని నిర్ణయించడం చాలా ముఖ్యం ఎందుకంటే ఇది తెరవడానికి మరియు మూసివేయడానికి నిర్దిష్ట తేదీలను నిర్దేశిస్తుంది. అకౌంటింగ్ చక్రం ముగిసిన తర్వాత, కొత్త చక్రం ప్రారంభమవుతుంది, ఎనిమిది-దశల అకౌంటింగ్ విధానాన్ని మళ్లీ ప్రారంభిస్తుంది.
కీ టేకావేస్
- అకౌంటింగ్ చక్రం అనేది వ్యాపార యజమానులకు వ్యాపార కార్యకలాపాల యొక్క ఆర్ధిక అకౌంటింగ్‌ను సులభతరం చేయడానికి రూపొందించబడిన ప్రక్రియ. సాధారణంగా అకౌంటింగ్ చక్రంలో ఎనిమిది దశలు అనుసరించాలి. అకౌంటింగ్ చక్రం మూసివేయడం వ్యాపార యజమానులకు సమగ్ర ఆర్థిక పనితీరు రిపోర్టింగ్‌ను అందిస్తుంది, ఇది విశ్లేషించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది వ్యాపారం.
8-దశల అకౌంటింగ్ సైకిల్‌ను అర్థం చేసుకోవడం
ఎనిమిది-దశల అకౌంటింగ్ చక్రం ప్రతి కంపెనీ లావాదేవీని ఒక్కొక్కటిగా రికార్డ్ చేయడంతో మొదలవుతుంది మరియు నియమించబడిన చక్ర కాలపరిమితి కోసం సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాల యొక్క సమగ్ర నివేదికతో ముగుస్తుంది. అకౌంటింగ్ చక్రాన్ని ఆటోమేట్ చేయడానికి చాలా కంపెనీలు అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగిస్తాయి. ఇది సైకిల్ తేదీలను ప్రోగ్రామ్ చేయడానికి మరియు స్వయంచాలక నివేదికలను స్వీకరించడానికి అకౌంటెంట్లను అనుమతిస్తుంది.
ప్రతి సంస్థ యొక్క వ్యవస్థపై ఆధారపడి, ఎక్కువ లేదా తక్కువ సాంకేతిక ఆటోమేషన్ ఉపయోగించబడుతుంది. సాధారణంగా, బుక్కీపింగ్ కొంత సాంకేతిక సహకారాన్ని కలిగి ఉంటుంది, అయితే వివిధ పాయింట్ల వద్ద అకౌంటింగ్ చక్రంలో జోక్యం చేసుకోవడానికి బుక్కీపర్ అవసరం కావచ్చు.
ప్రతి వ్యక్తి సంస్థ సాధారణంగా తమ సంస్థ యొక్క వ్యాపార నమూనా మరియు అకౌంటింగ్ విధానాలకు అనుగుణంగా ఎనిమిది-దశల అకౌంటింగ్ చక్రాన్ని కొన్ని మార్గాల్లో సవరించాల్సి ఉంటుంది. అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ మరియు నగదు అకౌంటింగ్ కోసం మార్పులు సాధారణంగా ఒక ప్రధాన ఆందోళన.
కంపెనీలు సింగిల్-ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ వర్సెస్ డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ మధ్య కూడా ఎంచుకోవచ్చు. మూడు ప్రధాన ఆర్థిక నివేదికలు, ఆదాయ ప్రకటన, బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు నగదు ప్రవాహ ప్రకటనలను రూపొందించే సంస్థలకు డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ అవసరం.
అకౌంటింగ్ సైకిల్ యొక్క 8 దశలు
అకౌంటింగ్ చక్రానికి ఎనిమిది దశలు ఈ క్రింది వాటిని కలిగి ఉన్నాయి:
దశ 1: లావాదేవీలను గుర్తించండి
అకౌంటింగ్ చక్రంలో మొదటి దశ లావాదేవీలను గుర్తించడం. అకౌంటింగ్ చక్రం అంతటా కంపెనీలకు చాలా లావాదేవీలు ఉంటాయి. ప్రతి ఒక్కటి సంస్థ పుస్తకాలపై సరిగ్గా నమోదు చేయాల్సిన అవసరం ఉంది.
అన్ని రకాల లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి రికార్డ్ కీపింగ్ అవసరం. అమ్మకపు లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి చాలా కంపెనీలు తమ పుస్తకాలతో అనుసంధానించబడిన పాయింట్ ఆఫ్ సేల్ టెక్నాలజీని ఉపయోగిస్తాయి. అమ్మకాలకు మించి, అనేక రకాలుగా వచ్చే ఖర్చులు కూడా ఉన్నాయి.
దశ 2: జర్నల్‌లో లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయండి
ప్రతి లావాదేవీకి జర్నల్ ఎంట్రీల సృష్టి చక్రంలో రెండవ దశ. పాయింట్ ఆఫ్ సేల్ టెక్నాలజీ స్టెప్స్ 1 మరియు 2 లను కలపడానికి సహాయపడుతుంది, కాని కంపెనీలు వారి ఖర్చులను కూడా ట్రాక్ చేయాలి. లావాదేవీలు అధికారికంగా నమోదు చేయబడినప్పుడు సంకలనం మరియు నగదు అకౌంటింగ్ మధ్య ఎంపిక నిర్దేశిస్తుంది. గుర్తుంచుకోండి, అక్రూవల్ అకౌంటింగ్‌కు ఆదాయాలతో ఖర్చులతో సరిపోలడం అవసరం కాబట్టి రెండూ అమ్మకపు సమయంలో బుక్ చేసుకోవాలి.
నగదు అకౌంటింగ్‌కు నగదు స్వీకరించబడినప్పుడు లేదా చెల్లించినప్పుడు లావాదేవీలను నమోదు చేయాలి. డబుల్ ఎంట్రీ బుక్కీపింగ్ ఆదాయ లావాదేవీ మరియు నగదు ప్రవాహ ప్రకటనతో పాటు పూర్తిగా అభివృద్ధి చెందిన బ్యాలెన్స్ షీట్ను నిర్వహించడానికి ప్రతి లావాదేవీతో రెండు ఎంట్రీలను రికార్డ్ చేయడానికి పిలుస్తుంది.
డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్‌తో, ప్రతి లావాదేవీకి డెబిట్ మరియు ఒకదానికొకటి సమానమైన క్రెడిట్ ఉంటుంది. సింగిల్-ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ చెక్బుక్ నిర్వహణతో పోల్చబడుతుంది. ఇది బ్యాలెన్స్‌ల నివేదికను ఇస్తుంది కాని బహుళ ఎంట్రీలు అవసరం లేదు.
దశ 3: పోస్టింగ్
లావాదేవీని జర్నల్ ఎంట్రీగా నమోదు చేసిన తర్వాత, అది సాధారణ లెడ్జర్‌లోని ఖాతాకు పోస్ట్ చేయాలి. జనరల్ లెడ్జర్ ఖాతా ద్వారా అన్ని అకౌంటింగ్ కార్యకలాపాలను విచ్ఛిన్నం చేస్తుంది. ఇది ఒక బుక్కీపర్ ఖాతా ద్వారా ఆర్థిక స్థితిగతులను మరియు స్థితులను పర్యవేక్షించడానికి అనుమతిస్తుంది. సాధారణ లెడ్జర్‌లో సాధారణంగా సూచించబడిన ఖాతాలలో ఒకటి నగదు ఖాతా, ఇది ఎంత నగదు అందుబాటులో ఉందో వివరిస్తుంది.
దశ 4: సరిదిద్దని ట్రయల్ బ్యాలెన్స్
అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగింపులో, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అకౌంటింగ్ చక్రంలో నాల్గవ దశగా లెక్కించబడుతుంది. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ప్రతి ఖాతాలో దాని సరిదిద్దని బ్యాలెన్స్‌లను కంపెనీకి తెలియజేస్తుంది. సరిదిద్దని ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అప్పుడు పరీక్ష మరియు విశ్లేషణ కోసం ఐదవ దశకు ముందుకు తీసుకువెళుతుంది.
దశ 5: వర్క్‌షీట్
వర్క్‌షీట్‌ను విశ్లేషించడం మరియు సర్దుబాటు ఎంట్రీలను గుర్తించడం చక్రంలో ఐదవ దశ. వర్క్‌షీట్ సృష్టించబడుతుంది మరియు డెబిట్‌లు మరియు క్రెడిట్‌లు సమానంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించడానికి ఉపయోగిస్తారు. వ్యత్యాసాలు ఉంటే సర్దుబాట్లు చేయవలసి ఉంటుంది.
ఏదైనా లోపాలను గుర్తించడంతో పాటు, అక్రూవల్ అకౌంటింగ్‌ను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు రాబడి మరియు వ్యయ సరిపోలిక కోసం సర్దుబాటు ఎంట్రీలు అవసరం కావచ్చు.
దశ 6: జర్నల్ ఎంట్రీలను సర్దుబాటు చేయడం
ఆరవ దశలో, ఒక బుక్కీపర్ సర్దుబాట్లు చేస్తాడు. అవసరమైన చోట సర్దుబాట్లు జర్నల్ ఎంట్రీలుగా నమోదు చేయబడతాయి.
దశ 7: ఆర్థిక ప్రకటనలు
సంస్థ అన్ని సర్దుబాటు ఎంట్రీలను చేసిన తరువాత, అది ఏడవ దశలో దాని ఆర్థిక నివేదికలను రూపొందిస్తుంది. చాలా కంపెనీలకు, ఈ స్టేట్‌మెంట్లలో ఆదాయ ప్రకటన, బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు నగదు ప్రవాహ ప్రకటన ఉంటాయి.
దశ 8: పుస్తకాలను మూసివేయడం
చివరగా, ఒక సంస్థ తన పుస్తకాలను పేర్కొన్న ముగింపు తేదీలో రోజు చివరిలో మూసివేయడం ద్వారా ఎనిమిదవ దశలో అకౌంటింగ్ చక్రాన్ని ముగుస్తుంది. ముగింపు ప్రకటనలు వ్యవధిలో పనితీరును విశ్లేషించడానికి ఒక నివేదికను అందిస్తాయి.
మూసివేసిన తరువాత, అకౌంటింగ్ చక్రం మొదటి నుండి కొత్త రిపోర్టింగ్ కాలంతో ప్రారంభమవుతుంది. మూసివేసేటప్పుడు సాధారణంగా వ్రాతపనిని దాఖలు చేయడానికి, తదుపరి రిపోర్టింగ్ కాలానికి ప్రణాళిక చేయడానికి మరియు భవిష్యత్తు సంఘటనలు మరియు పనుల క్యాలెండర్‌ను సమీక్షించడానికి మంచి సమయం.
బాటమ్ లైన్
ఎనిమిది-దశల అకౌంటింగ్ సైకిల్ ప్రక్రియ బుక్కీపర్లు మరియు బిజీ వ్యవస్థాపకులకు అకౌంటింగ్‌ను సులభతరం చేస్తుంది. అకౌంటింగ్ కార్యకలాపాలను ఎలా నిర్వహించాలో ess హించటానికి ఇది సహాయపడుతుంది. ఇది స్థిరత్వం, ఖచ్చితత్వం మరియు సమర్థవంతమైన ఆర్థిక పనితీరు విశ్లేషణను నిర్ధారించడానికి సహాయపడుతుంది.
