పెరిగిన వ్యయం అంటే ఏమిటి?
సంపాదించిన వ్యయం అనేది అకౌంటింగ్ పదం, ఇది చెల్లించబడటానికి ముందు పుస్తకాలపై గుర్తించబడిన ఖర్చును సూచిస్తుంది; అయ్యే ఖర్చు అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో నమోదు చేయబడుతుంది.. ఎందుకంటే సంపాదించిన ఖర్చులు భవిష్యత్తులో నగదు చెల్లింపులు చేయవలసిన సంస్థ యొక్క బాధ్యతను సూచిస్తాయి కాబట్టి, అవి సంస్థ యొక్క బ్యాలెన్స్ షీట్లో ప్రస్తుత బాధ్యతలుగా చూపబడతాయి; సేకరించిన ఖర్చులను అక్రూడ్ బాధ్యతలు అని కూడా అంటారు. సేకరించిన వ్యయం ఒక అంచనా మాత్రమే, మరియు తరువాతి తేదీకి వచ్చే సరఫరాదారు యొక్క ఇన్‌వాయిస్‌కు భిన్నంగా ఉంటుంది.
అకౌంటింగ్ యొక్క సముపార్జన పద్ధతిని అనుసరించి, ఖర్చులు అవి చెల్లించినప్పుడు గుర్తించబడతాయి, అవి చెల్లించినప్పుడు తప్పనిసరిగా కాదు. ఖర్చు గణనీయంగా లేకపోతే, ఇది సాధారణంగా సంపాదించబడదు ఎందుకంటే అక్రూవల్ అకౌంటింగ్‌కు బహుళ జర్నల్ ఎంట్రీల పని అవసరం.
కీ టేకావేస్
- సంపాదించిన ఖర్చులు పుస్తకాలపై చెల్లించినప్పుడు కాకుండా గుర్తించబడతాయి. అక్రూవల్ అకౌంటింగ్‌కు సాధారణ నగదు బ్యాలెన్స్ అకౌంటింగ్‌కు ఎక్కువ జర్నల్ ఎంట్రీలు అవసరం. నగదు ప్రాతిపదిక అకౌంటింగ్ కంటే అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ మరింత ఖచ్చితమైన ఆర్థిక చిత్రాన్ని అందిస్తుంది.
పెరిగిన వ్యయాన్ని అర్థం చేసుకోవడం
ఒక సంస్థ విక్రేత నుండి సామాగ్రిని కొనుగోలు చేసినప్పటికీ, కొనుగోలు కోసం ఇంకా ఇన్వాయిస్ రాలేదు. ఇతర రకాలైన ఖర్చులు రుణాలపై వడ్డీ చెల్లింపులు, అందుకున్న ఉత్పత్తులు లేదా సేవలపై వారెంటీలు మరియు పన్నులు; ఇవన్నీ చెల్లించబడ్డాయి లేదా పొందబడ్డాయి, కానీ దీని కోసం ఇన్వాయిస్లు రాలేదు లేదా చెల్లింపులు చేయలేదు. ఉద్యోగుల కమీషన్లు, వేతనాలు మరియు బోనస్‌లు అవి సంభవించిన వ్యవధిలో లభిస్తాయి, అయినప్పటికీ అసలు చెల్లింపు క్రింది కాలంలో జరుగుతుంది.
ఒక సంస్థ ఖర్చులు సంపాదించినప్పుడు (పేరుకుపోతుంది), చెల్లించని బిల్లులలో దాని భాగం కూడా పేరుకుపోతుంది.
సేకరించిన ఖర్చులు ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులకు వ్యతిరేకం. ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు భవిష్యత్తులో అందించబడే లేదా ఉపయోగించబడే వస్తువులు మరియు సేవలకు ముందుగానే చేసిన చెల్లింపులు. సేకరించిన ఖర్చులు బాధ్యతలను సూచిస్తుండగా, ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు బ్యాలెన్స్ షీట్లో ఆస్తులుగా గుర్తించబడతాయి.
పెరిగిన ఖర్చులకు ఉదాహరణ
ఒక సంస్థ తన ఉద్యోగుల జీతాలను తరువాతి నెలలో మొదటి రోజున ముందు నెలలో అందుకున్న సేవలకు చెల్లిస్తుంది. కాబట్టి, నవంబర్ అంతా పనిచేసిన ఉద్యోగులకు డిసెంబర్‌లో చెల్లించబడుతుంది. డిసెంబర్ 31 న, సంస్థ యొక్క ఆదాయ ప్రకటన చేసిన జీతం చెల్లింపులను మాత్రమే గుర్తిస్తే, డిసెంబరులో ఉద్యోగుల సేవల నుండి వచ్చే ఖర్చులు తొలగించబడతాయి.
సంస్థ వాస్తవానికి 12 నెలల విలువైన జీతం ఖర్చులను కలిగి ఉన్నందున, గత నెల ఖర్చు కోసం అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగింపులో సర్దుబాటు జర్నల్ ఎంట్రీ నమోదు చేయబడుతుంది. సర్దుబాటు ఎంట్రీ డిసెంబర్ 31 నాటిది మరియు ఆదాయ ప్రకటనపై జీతం ఖర్చుల ఖాతాకు డెబిట్ మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్లో చెల్లించాల్సిన జీతాలకు ఖాతా ఉంటుంది.
కంపెనీ అకౌంటింగ్ విభాగం చెల్లించాల్సిన మొత్తం జీతాల బిల్లును అందుకున్నప్పుడు, చెల్లించవలసిన ఖాతాలు జమ చేయబడతాయి. చెల్లించవలసిన ఖాతాలు బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క ప్రస్తుత బాధ్యతల విభాగంలో కనుగొనబడ్డాయి మరియు సంస్థ యొక్క స్వల్పకాలిక బాధ్యతలను సూచిస్తుంది. అప్పు తీర్చిన తరువాత, చెల్లించవలసిన ఖాతాలు డెబిట్ చేయబడతాయి మరియు నగదు ఖాతా జమ అవుతుంది.
అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ వర్సెస్ క్యాష్ బేసిస్ అకౌంటింగ్
అకౌంటింగ్ యొక్క అక్రూవల్ పద్ధతి శ్రమతో కూడుకున్నది అయినప్పటికీ దీనికి విస్తృతమైన జర్నలింగ్ అవసరం. ఈ పద్ధతి ప్రతి కాలానికి సంస్థ యొక్క లావాదేవీలు మరియు సంఘటనల యొక్క మరింత ఖచ్చితమైన కొలత. ఈ పూర్తి చిత్రం ఆర్థిక నివేదికల వినియోగదారులకు సంస్థ యొక్క ప్రస్తుత ఆర్థిక ఆరోగ్యాన్ని బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి మరియు దాని భవిష్యత్ ఆర్థిక స్థితిని అంచనా వేయడానికి సహాయపడుతుంది.
అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ నగదు ప్రాతిపదిక అకౌంటింగ్ నుండి భిన్నంగా ఉంటుంది, ఇది నగదు మార్పిడి అయినప్పుడు మాత్రమే ఆర్థిక సంఘటనలు మరియు లావాదేవీలను నమోదు చేస్తుంది-దీని ఫలితంగా ఆదాయం మరియు ఖాతా బ్యాలెన్స్‌ల యొక్క అతిగా అంచనా వేయడం మరియు తక్కువగా ఉండటం జరుగుతుంది.
