చెల్లించవలసిన ఖర్చులు మరియు చెల్లించవలసిన ఖాతాలు: ఒక అవలోకనం
కంపెనీలు గతంలో చేసిన ఖర్చులకు తప్పక లెక్కించాలి, లేదా భవిష్యత్తులో వచ్చేవి. అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ అనేది సేకరించిన చెల్లింపులను, సేకరించిన ఖర్చులు లేదా చెల్లించవలసిన ఖాతాలు వంటి వాటిని ట్రాక్ చేసే పద్ధతి. పెరిగిన ఖర్చులు కాలక్రమేణా నిర్మించబడిన మరియు చెల్లించాల్సిన బాధ్యతలు. చెల్లించవలసిన ఖాతాలు, మరోవైపు, ప్రస్తుత బాధ్యతలు సమీప భవిష్యత్తులో చెల్లించబడతాయి. క్రింద, మేము ప్రతి రకమైన బ్యాలెన్స్ షీట్ అంశాన్ని వివరించే కొంచెం వివరంగా వెళ్తాము.
కీ టేకావేస్
- పెరిగిన ఖర్చులు కాలక్రమేణా నిర్మించబడిన మరియు చెల్లించాల్సిన బాధ్యతలు. పెరిగిన ఖర్చులు ప్రస్తుత బాధ్యతలుగా పరిగణించబడతాయి ఎందుకంటే చెల్లింపు సాధారణంగా లావాదేవీ తేదీ నుండి ఒక సంవత్సరంలోపు చెల్లించాల్సి ఉంటుంది. చెల్లించవలసిన ఖాతాలు సమీప భవిష్యత్తులో చెల్లించబడే ప్రస్తుత బాధ్యతలు.
పెరిగిన ఖర్చులు
సేకరించిన ఖర్చులు (అక్రూడ్ బాధ్యతలు అని కూడా పిలుస్తారు) భవిష్యత్తులో వస్తువులు మరియు సేవలు పంపిణీ చేయబడిన భవిష్యత్తులో చెల్లించాల్సిన బాధ్యత కంపెనీకి ఉంది. ఈ రకమైన ఖర్చులు బ్యాలెన్స్ షీట్లో గ్రహించబడతాయి మరియు సాధారణంగా ప్రస్తుత బాధ్యతలు. ప్రతి అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగింపులో బ్యాలెన్స్ షీట్లో పెరిగిన బాధ్యతలు సర్దుబాటు చేయబడతాయి మరియు గుర్తించబడతాయి; పంపిణీ చేయబడిన వస్తువులు మరియు సేవలను డాక్యుమెంట్ చేయడానికి సర్దుబాట్లు ఉపయోగించబడతాయి కాని ఇంకా బిల్ చేయబడలేదు.
సేకరించిన ఖర్చులకు ఉదాహరణలు:
- నెలకు ఉపయోగించిన యుటిలిటీస్ కానీ కాలం ముగిసేలోపు ఇన్వాయిస్ ఇంకా రాలేదు కాని ఖర్చులు ఇంకా ఉద్యోగులకు చెల్లింపులు చేయవలసి ఉంది సేవలు మరియు వినియోగించిన వస్తువులు ఇంకా ఇన్వాయిస్ రాలేదు
"పెరిగిన" అనే పదం అంటే పెంచడం లేదా చేరడం. ఒక సంస్థ ఖర్చులు సంపాదించినప్పుడు, దీని అర్థం చెల్లించని బిల్లుల భాగం పెరుగుతోంది. అకౌంటింగ్ యొక్క సముపార్జన పద్ధతిని అనుసరించి, ఖర్చులు అవి చెల్లించినప్పుడు గుర్తించబడతాయి, అవి చెల్లించినప్పుడు తప్పనిసరిగా కాదు.
చెల్లించవలసిన ఖాతాలు
చెల్లించవలసిన ఖాతాలు (AP), కొన్నిసార్లు "చెల్లించవలసినవి" అని పిలుస్తారు, ఇది సంస్థ యొక్క కొనసాగుతున్న ఖర్చులు, ఇవి సాధారణంగా స్వల్పకాలిక అప్పులు, ఇవి డిఫాల్ట్‌ను నివారించడానికి ఒక నిర్దిష్ట వ్యవధిలో చెల్లించాలి. లావాదేవీ జరిగిన తేదీ నుండి ఒక సంవత్సరంలోపు చెల్లింపు సాధారణంగా చెల్లించాల్సిన అవసరం ఉన్నందున అవి ప్రస్తుత బాధ్యతలుగా పరిగణించబడతాయి. కంపెనీ క్రెడిట్ మీద వస్తువులు లేదా సేవలను కొనుగోలు చేసినప్పుడు చెల్లించవలసిన ఖాతాలు బ్యాలెన్స్ షీట్లో గుర్తించబడతాయి.
కంపెనీ లెడ్జర్‌లో జర్నల్ ఎంట్రీలను సర్దుబాటు చేయడం ద్వారా గుర్తించబడినప్పుడు కంపెనీ అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగింపులో బ్యాలెన్స్ షీట్లో పెరిగిన ఖర్చులు గ్రహించబడతాయి.
చెల్లించవలసిన ఖాతాలు అంటే క్రెడిట్ మీద కొనుగోలు చేసిన వస్తువులు లేదా సేవల కోసం ఒక సంస్థ తన రుణదాతలకు చెల్లించాల్సిన మొత్తం స్వల్పకాలిక బాధ్యతలు లేదా అప్పు. మరోవైపు, సేకరించిన ఖర్చులు అంటే కంపెనీ వినియోగించిన లేదా స్వీకరించిన కానీ ఇంకా బిల్ చేయని వస్తువులు మరియు సేవలకు చెల్లించవలసిన మొత్తం బాధ్యత.
చెల్లించవలసిన ఖర్చులు మరియు చెల్లించవలసిన ఖాతాలు: ఉదాహరణ
ఉదాహరణకు, మునుపటి నెలలో అందుకున్న సేవలకు తరువాతి నెల మొదటి రోజున తన ఉద్యోగులకు జీతాలు చెల్లించే సంస్థను పరిగణించండి. కాబట్టి, జూన్ అంతా కంపెనీలో పనిచేసిన ఉద్యోగికి జూలైలో చెల్లించబడుతుంది. డిసెంబర్ 31 న సంవత్సరం చివరిలో, సంస్థ యొక్క ఆదాయ ప్రకటన చేసిన జీతాల చెల్లింపులను మాత్రమే గుర్తించినట్లయితే, డిసెంబరులో ఉద్యోగుల సేవల నుండి వచ్చే ఖర్చులు తొలగించబడతాయి.
దీనికి విరుద్ధంగా, కార్యాలయ సామాగ్రి కోసం వ్యాపారానికి $ 500 ఇన్వాయిస్ వస్తుందని imagine హించుకోండి. AP విభాగం ఇన్వాయిస్ అందుకున్నప్పుడు, ఇది చెల్లించవలసిన ఖాతాలలో $ 500 డెబిట్ మరియు కార్యాలయ సరఫరా ఖర్చుకు $ 500 క్రెడిట్ను నమోదు చేస్తుంది. తత్ఫలితంగా, చెల్లించవలసిన ఖాతాల బ్యాలెన్స్‌ను ఎవరైనా చూస్తే, వ్యాపారం దాని అమ్మకందారులకు మరియు స్వల్పకాలిక రుణదాతలకు చెల్లించాల్సిన మొత్తం మొత్తాన్ని వారు చూస్తారు. ఆ సంస్థ బిల్లు చెల్లించడానికి ఒక చెక్ వ్రాస్తుంది, కాబట్టి అకౌంటెంట్ చెకింగ్ ఖాతాకు $ 500 డెబిట్‌లోకి ప్రవేశిస్తాడు మరియు చెల్లించవలసిన ఖాతాలలో $ 500 కోసం క్రెడిట్ను నమోదు చేస్తాడు.
