సర్దుబాటు జర్నల్ ఎంట్రీ అంటే ఏమిటి?
సర్దుబాటు చేసే జర్నల్ ఎంట్రీ అనేది ఒక సంస్థ యొక్క జనరల్ లెడ్జర్‌లో ఒక ఎంట్రీ, ఇది అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగింపులో ఏదైనా గుర్తించబడని ఆదాయాన్ని లేదా ఖర్చులను రికార్డ్ చేయడానికి జరుగుతుంది. ఒక లావాదేవీ ఒక అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో ప్రారంభమై, తరువాతి కాలంలో ముగిసినప్పుడు, లావాదేవీని సరిగ్గా లెక్కించడానికి సర్దుబాటు జర్నల్ ఎంట్రీ అవసరం. జర్నల్ ఎంట్రీలను సర్దుబాటు చేయడం అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో గతంలో చేసిన తప్పును సరిచేసే ఆర్థిక నివేదికను కూడా సూచిస్తుంది.
కీ టేకావేస్
- జర్నల్ ఎంట్రీలను సర్దుబాటు చేయడం లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది, కాని అకౌంటింగ్ యొక్క సముపార్జన పద్ధతికి అనుగుణంగా ఇంకా సరిగ్గా నమోదు చేయబడలేదు. మ్యాచింగ్‌కు కట్టుబడి ఉండటానికి అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగింపులో జర్నల్ జనరల్ ఎంట్రీలను కంపెనీ జనరల్ లెడ్జర్‌లో నమోదు చేస్తారు. ఆదాయ గుర్తింపు సూత్రాలు. జర్నల్ ఎంట్రీలను సర్దుబాటు చేసే అత్యంత సాధారణ రకాలు అక్రూయల్స్, డిఫెరల్స్ మరియు అంచనాలు.
జర్నల్ ఎంట్రీలను సర్దుబాటు చేయడం అర్థం చేసుకోవడం
ఎంట్రీలను సర్దుబాటు చేయడం యొక్క ఉద్దేశ్యం నగదు లావాదేవీలను అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ పద్ధతిలో మార్చడం. అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ అనేది ఆదాయ గుర్తింపు సూత్రంపై ఆధారపడి ఉంటుంది, ఇది నగదును స్వీకరించిన కాలానికి బదులుగా, అది సంపాదించిన కాలంలో ఆదాయాన్ని గుర్తించడానికి ప్రయత్నిస్తుంది. ఒక ఉదాహరణగా, ఒక నిర్మాణ సంస్థ ఒక వ్యవధిలో నిర్మాణాన్ని ప్రారంభిస్తుందని అనుకోండి, కాని ఆరు నెలల్లో పని పూర్తయ్యే వరకు కస్టమర్‌ను ఇన్వాయిస్ చేయదు. ఆరునెలల పాయింట్ వద్ద ఇన్వాయిస్ చేయబడే మొత్తంలో 1/6 మొత్తానికి ఆదాయాన్ని గుర్తించడానికి నిర్మాణ సంస్థ ప్రతి నెల చివరిలో సర్దుబాటు జర్నల్ ఎంట్రీ చేయవలసి ఉంటుంది.
సర్దుబాటు చేసే జర్నల్ ఎంట్రీలో బ్యాలెన్స్ షీట్ ఖాతా (ఆస్తి లేదా బాధ్యత) తో పాటు ఆదాయ ప్రకటన ఖాతా (రాబడి లేదా వ్యయం) ఉంటుంది. ఇది సాధారణంగా సేకరించిన తరుగుదల, అనుమానాస్పద ఖాతాలకు భత్యం, సేకరించిన ఖర్చులు, సంపాదించిన ఆదాయం, ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు, వాయిదా వేసిన ఆదాయం మరియు తెలియని ఆదాయానికి సంబంధించిన బ్యాలెన్స్ షీట్ ఖాతాలకు సంబంధించినది. సర్దుబాటు చేయాల్సిన ఆదాయ ప్రకటన ఖాతాలలో వడ్డీ వ్యయం, భీమా ఖర్చు, తరుగుదల వ్యయం మరియు రాబడి ఉన్నాయి. అదే అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో సంబంధిత ఆదాయానికి ఖర్చులను సరిపోల్చడానికి మ్యాచింగ్ సూత్రానికి అనుగుణంగా ఎంట్రీలు తయారు చేయబడతాయి. జర్నల్ ఎంట్రీలలో చేసిన సర్దుబాట్లు జనరల్ లెడ్జర్‌కు తీసుకువెళతాయి, ఇది ఆర్థిక నివేదికల ద్వారా ప్రవహిస్తుంది.
సారాంశంలో, జర్నల్ ఎంట్రీలను సర్దుబాటు చేయడం సాధారణంగా సంకలనాలు, వాయిదాలు మరియు అంచనాలు. సముపార్జనలు వరుసగా స్వీకరించబడని లేదా చెల్లించని ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులు మరియు ప్రామాణిక అకౌంటింగ్ లావాదేవీ ద్వారా ఇంకా నమోదు చేయబడలేదు. వాయిదాలు వరుసగా అందుకున్న లేదా ముందుగానే చెల్లించిన ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులను సూచిస్తాయి మరియు నమోదు చేయబడ్డాయి, కానీ ఇంకా సంపాదించలేదు లేదా ఉపయోగించబడలేదు. తరుగుదల వ్యయం, అనుమానాస్పద ఖాతాలకు భత్యం లేదా జాబితా వాడుకలో లేని రిజర్వ్ వంటి నగదు రహిత వస్తువులను రికార్డ్ చేసే ఎంట్రీలను అంచనాలు సర్దుబాటు చేస్తాయి.
అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగింపులో నమోదు చేయబడిన అన్ని జర్నల్ ఎంట్రీలు ఎంట్రీలను సర్దుబాటు చేయడం లేదు. ఉదాహరణకు, అకౌంటింగ్ వ్యవధి యొక్క చివరి రోజున పరికరాల కొనుగోలును రికార్డ్ చేసే ఎంట్రీ సర్దుబాటు ఎంట్రీ కాదు.
సర్దుబాటు జర్నల్ ఎంట్రీ యొక్క ఉదాహరణ
ఉదాహరణకు, డిసెంబర్ 31 తో ముగిసే ఆర్థిక సంవత్సరం కలిగిన సంస్థ డిసెంబర్ 1 న బ్యాంకు నుండి రుణం తీసుకుంటుంది. రుణ నిబంధనలు ప్రతి మూడు నెలలకోసారి వడ్డీ చెల్లింపులు చేయవలసి ఉంటుందని సూచిస్తున్నాయి. ఈ సందర్భంలో, సంస్థ యొక్క మొదటి వడ్డీ చెల్లింపు మార్చి 1 న చేయవలసి ఉంది. అయినప్పటికీ, డిసెంబర్, జనవరి మరియు ఫిబ్రవరి నెలలకు వడ్డీ వ్యయాన్ని కంపెనీ ఇంకా పొందాలి.
సంస్థ తన సంవత్సర-ముగింపు ఆర్థిక నివేదికలను జనవరిలో విడుదల చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నందున, డిసెంబరులో వచ్చే వడ్డీ వ్యయాన్ని ప్రతిబింబించేలా సర్దుబాటు ప్రవేశం అవసరం. సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాలు మరియు లాభదాయకతను ఖచ్చితంగా నివేదించడానికి, సంపాదించిన వడ్డీ వ్యయం డిసెంబర్ ఆదాయ ప్రకటనలో నమోదు చేయబడాలి మరియు చెల్లించవలసిన వడ్డీకి బాధ్యత డిసెంబర్ బ్యాలెన్స్ షీట్లో నివేదించబడాలి. సర్దుబాటు ఎంట్రీ డిసెంబర్ 1 నుండి డిసెంబర్ 31 వరకు వడ్డీ మొత్తానికి చెల్లించాల్సిన వడ్డీ వ్యయం మరియు క్రెడిట్ వడ్డీని డెబిట్ చేస్తుంది.
