వాట్ ఈజ్ ఎ బిల్ ఆఫ్ లాడింగ్
బిల్ ఆఫ్ లాడింగ్ (BL లేదా BoL) అనేది రవాణాదారుకు క్యారియర్ జారీ చేసిన చట్టపరమైన పత్రం, ఇది వస్తువుల రకం, పరిమాణం మరియు గమ్యాన్ని వివరిస్తుంది. ముందుగా నిర్ణయించిన గమ్యస్థానానికి క్యారియర్ సరుకులను పంపిణీ చేసినప్పుడు బిల్లు లాడింగ్ కూడా రవాణా రశీదుగా పనిచేస్తుంది. ఈ పత్రం రవాణా రూపంతో సంబంధం లేకుండా రవాణా చేయబడిన ఉత్పత్తులతో పాటు ఉండాలి మరియు క్యారియర్, షిప్పర్ మరియు రిసీవర్ నుండి అధీకృత ప్రతినిధి సంతకం చేయాలి.
ఒక ఉదాహరణగా, లాజిస్టిక్స్ సంస్థ టెక్సాస్‌లోని ఒక ప్లాంట్ నుండి అరిజోనాలోని గ్యాస్ స్టేషన్‌కు భారీ ట్రక్, గ్యాసోలిన్ ద్వారా రవాణా చేయాలని భావిస్తుంది. ట్రక్కుపై గ్యాస్ లోడ్ చేసిన తరువాత ప్లాంట్ ప్రతినిధి మరియు డ్రైవర్ ల్యాడింగ్ బిల్లుపై సంతకం చేస్తారు. అరిజోనాలోని గ్యాస్ స్టేషన్‌కు క్యారియర్ ఇంధనాన్ని పంపిణీ చేసిన తర్వాత, స్టేషన్ గుమస్తా కూడా పత్రంలో సంతకం చేయాలని ట్రక్ డ్రైవర్ అభ్యర్థిస్తాడు.
సరుకు ఎక్కింపు రసీదు
కీ టేకావేస్
- రవాణా చేసే వస్తువుల రకం, పరిమాణం మరియు గమ్యాన్ని వివరించే ఒక రవాణాదారుకు క్యారియర్ జారీ చేసిన చట్టపరమైన పత్రం లాడింగ్ బిల్లు. ఒక బిల్లు లాడింగ్ అనేది టైటిల్ యొక్క పత్రం, రవాణా చేసిన వస్తువుల రశీదు మరియు మధ్య ఒప్పందం క్యారియర్ మరియు షిప్పర్. ఈ పత్రం రవాణా చేయబడిన వస్తువులతో పాటు ఉండాలి మరియు క్యారియర్, షిప్పర్ మరియు రిసీవర్ నుండి అధీకృత ప్రతినిధి సంతకం చేయాలి. సరిగ్గా నిర్వహించి, సమీక్షించినట్లయితే, ఆస్తి దొంగతనం నిరోధించడానికి ఒక బిల్లు ల్యాడింగ్ సహాయపడుతుంది.
బిల్ ఆఫ్ లాడింగ్ వివరించబడింది
ల్యాండింగ్ బిల్లు అనేది చట్టబద్ధంగా కట్టుబడి ఉన్న పత్రం, ఇది రవాణాను ఖచ్చితంగా ప్రాసెస్ చేయడానికి అవసరమైన అన్ని వివరాలను క్యారియర్ మరియు షిప్పర్‌కు అందిస్తుంది. ఇది మూడు ప్రధాన విధులను కలిగి ఉంది. మొదట, ఇది బిల్లు లాడింగ్‌లో వివరించిన వస్తువులకు శీర్షిక యొక్క పత్రం. రెండవది, ఇది రవాణా చేయబడిన ఉత్పత్తులకు రశీదు. చివరగా, లాడింగ్ బిల్లు వస్తువుల రవాణాకు అంగీకరించిన నిబంధనలు మరియు షరతులను సూచిస్తుంది.
విధుల వర్గీకరణ
ప్రతి వ్యాపారానికి దొంగతనం నిరోధించడానికి అంతర్గత నియంత్రణలు ఉండాలి. అంతర్గత నియంత్రణ యొక్క ఒక ముఖ్య భాగం విధుల విభజన, ఇది ఒక ఉద్యోగి వ్యాపారంలో ఎక్కువ నియంత్రణను కలిగి ఉండకుండా నిరోధిస్తుంది.
రెండు అంతర్గత నియంత్రణ వ్యవస్థలు ఒకేలా లేవు. అయినప్పటికీ, చాలా మంది ప్రామాణిక కోర్ తత్వాలను అనుసరిస్తారు మరియు ప్రామాణిక నిర్వహణ సాధనగా మారారు. అంతర్గత నియంత్రణల అమలు కార్యకలాపాలను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు మోసాలను నిరోధించడానికి సహాయపడుతుంది.
రియల్ వరల్డ్ ఉదాహరణ
ఆస్తి దొంగతనం నివారించడానికి సరిగ్గా నిర్వహించాల్సిన మరియు సమీక్షించాల్సిన అనేక కీలక పత్రాలలో బిల్లు ఆఫ్ లాడింగ్ ఒకటి. ఉదాహరణకు, XYZ ఫైన్ డైనింగ్ వారానికి ఐదుసార్లు తాజా మాంసం మరియు చేపల సరుకులను అందుకుంటుంది. రెస్టారెంట్ ఆర్డర్ చేయాల్సిన మాంసం మరియు చేపల రకం మరియు మొత్తాన్ని రెస్టారెంట్ మేనేజర్ నిర్ణయిస్తాడు. అతను కొనుగోలు ఆర్డర్‌ను నింపుతాడు, మరియు XYZ యజమాని ప్రతి PO ను ఆహార విక్రేతకు ఇమెయిల్ పంపే ముందు సమీక్షించి, ప్రారంభిస్తాడు. విక్రేత మాంసం మరియు చేపలను సేకరిస్తాడు, మరియు అతను మరియు రాత్రిపూట క్యారియర్ నుండి ఒక ప్రతినిధి ఇద్దరూ ల్యాడింగ్ బిల్లుపై సంతకం చేస్తారు.
తరువాత, క్యారియర్ ఆహారాన్ని రెస్టారెంట్‌కు పంపిణీ చేస్తుంది మరియు మేనేజర్ లేడింగ్ బిల్లుపై సమాచారాన్ని పిఒలో కోరిన దానితో పోల్చాడు. సమాచారం సరిపోలితే, పిఒ మరియు లాడింగ్ బిల్లు యజమానికి పంపబడతాయి, అతను పత్రాలను సమీక్షిస్తాడు మరియు ఆహార విక్రేతకు చెల్లించవలసిన చెక్కును వ్రాస్తాడు.
ఈ ఉదాహరణలో, కొనుగోలు ఆర్డర్ (పిఒ) మరియు లాడింగ్ బిల్లును సమీక్షించకుండా యజమాని విక్రేతకు చెక్ జారీ చేయడు. ఈ దశ XYZ ఆదేశించిన వాటికి మరియు అందుకున్న వాటికి మాత్రమే చెల్లిస్తుందని నిర్ధారిస్తుంది. రెస్టారెంట్ మేనేజర్ వాటిని పోల్చినప్పుడు రెండు పత్రాలు సరిపోలకపోతే, మేనేజర్ మినహాయింపు గురించి విక్రేతను అడుగుతారు. మూడవ ఉద్యోగి బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్ను పునరుద్దరించాడు మరియు కంపెనీ డిపాజిట్లు చేస్తాడు. దొంగతనాలను నివారించడానికి ఈ దశలన్నీ తప్పనిసరిగా ఉండాలి.
