పరిపాలనా ఖర్చుల నిర్వచనం

పరిపాలనా ఖర్చులు ఏమిటి?

పరిపాలనా ఖర్చులు అంటే తయారీ, ఉత్పత్తి లేదా అమ్మకాలు వంటి నిర్దిష్ట ఫంక్షన్‌తో నేరుగా సంబంధం లేని సంస్థ చేసే ఖర్చులు. ఈ ఖర్చులు ఒక వ్యక్తి విభాగం లేదా వ్యాపార విభాగానికి విరుద్ధంగా సంస్థకు సంబంధించినవి. సీనియర్ ఎగ్జిక్యూటివ్ల జీతాలు మరియు అకౌంటింగ్ మరియు ఇన్ఫర్మేషన్ టెక్నాలజీ (ఐటి) వంటి సాధారణ సేవలతో సంబంధం ఉన్న ఖర్చులు పరిపాలనా ఖర్చులకు ఉదాహరణలు. అవి స్థూల మార్జిన్‌లతో సంబంధం కలిగి ఉండవు.

కీ టేకావేస్

• పరిపాలనా ఖర్చులు అనేది ఒక నిర్దిష్ట వ్యాపార ఫంక్షన్‌తో నేరుగా సంబంధం లేని వ్యాపారం ద్వారా అయ్యే ఖర్చులు. కొన్ని స్థాయి పరిపాలనా ఖర్చులు ఎల్లప్పుడూ కార్యకలాపాల యొక్క అవసరమైన భాగంగా ఖర్చు చేయబడతాయి. నిర్వాహక ఖర్చులు తరచుగా బడ్జెట్ కోత సమయంలో గుర్తించబడతాయి ఎందుకంటే అవి లేవు సంస్థ యొక్క ప్రధాన వ్యాపార పనితీరుపై ప్రత్యక్ష ప్రభావం. నిర్వహణ, వ్యయం లేదా ఇతర చర్యల శాతం ఆధారంగా నిర్వహణ వ్యాపార ఖర్చులు వ్యాపార విభాగాలు లేదా విభాగాలకు కేటాయించవచ్చు.

పరిపాలనా వ్యయాలను అర్థం చేసుకోవడం

ఆదాయ ప్రకటనలో, పరిపాలనా ఖర్చులు అమ్మిన వస్తువుల ధర కంటే తక్కువగా జాబితా చేయబడతాయి మరియు సాధారణ లేదా అమ్మకపు ఖర్చులు వంటి ఇతర ఖర్చులతో కలిపి చూపబడతాయి. ఒక సంస్థ యొక్క ప్రాథమిక ఆపరేషన్ కోసం పరిపాలనా ఖర్చులు అవసరం. ఈ ఖర్చులు సంస్థ యొక్క విజయానికి చాలా ముఖ్యమైనవి ఎందుకంటే అవి సామర్థ్యాన్ని పెంచడానికి లేదా చట్టాలు మరియు నిబంధనలకు లోబడి ఉంటాయి.

పరిపాలనా వ్యయాలలో కొంత భాగం వ్యాపార కార్యకలాపాల పునాదిలో భాగంగా చెల్లించినందున ప్రకృతిలో స్థిరంగా ఉంటాయి. ఉత్పత్తి లేదా అమ్మకాల స్థాయితో సంబంధం లేకుండా ఈ ఖర్చులు ఉంటాయి. ఇతర పరిపాలనా ఖర్చులు సెమీ వేరియబుల్. ఉదాహరణకు, లైట్లు ఆన్ చేయడానికి మరియు అవసరమైన యంత్రాలను అమలు చేయడానికి కొంత కనీస స్థాయి విద్యుత్తు ఎల్లప్పుడూ వ్యాపారం ద్వారా ఉపయోగించబడుతుంది. అంతకు మించి, విద్యుత్ ఖర్చులను తగ్గించడానికి చర్యలు తీసుకోవచ్చు.

అమ్మకం లేదా ఉత్పత్తి చేయబడిన ఉత్పత్తిపై ప్రత్యక్ష ప్రభావం లేకుండా పరిపాలనా ఖర్చులు తొలగించబడవచ్చు కాబట్టి, అవి సాధారణంగా బడ్జెట్ కోతలకు గుర్తించిన మొదటి ఖర్చులు. ఇతర ఖర్చులతో పోలిస్తే తక్కువ పరిపాలనా ఖర్చులను నిర్వహించడానికి నిర్వహణ నుండి బలమైన ప్రేరణ ఉంది, ఎందుకంటే ఒక సంస్థ తక్కువ పరిపాలనా వ్యయాలతో పరపతిని మరింత సమర్థవంతంగా ఉపయోగించుకోవచ్చు. పరిపాలనా వ్యయాలను కవర్ చేయడానికి అమ్మకపు ఆదాయంలో కొంత భాగాన్ని అంచనా వేయడానికి ఒక సంస్థ అమ్మకాల నుండి పరిపాలనా నిష్పత్తిని ఉపయోగించుకోవచ్చు.

వ్యాపార కార్యకలాపాలకు సహేతుకమైన, సాధారణమైన మరియు అవసరమైన పరిపాలనా ఖర్చులు సంస్థ యొక్క కార్పొరేట్ ఆదాయపు పన్ను రిటర్నుపై తగ్గించబడతాయి. ఈ ఖర్చులు వారు చేసిన సంవత్సరంలోనే తీసివేయబడాలి మరియు అవి సాధారణ వ్యాపార సమయంలో ఉపయోగించబడాలి.

పరిపాలనా వ్యయాల ఉదాహరణలు

అకౌంటింగ్ మరియు ఐటి విభాగాలు వంటి కొంతమంది ఉద్యోగులకు వేతనాలు మరియు ప్రయోజనాలు పరిపాలనా ఖర్చులుగా పరిగణించబడతాయి. అన్ని ఎగ్జిక్యూటివ్ పరిహారం మరియు ప్రయోజనాలు పరిపాలనా వ్యయంగా పరిగణించబడతాయి. భవన అద్దె, భీమా, సభ్యత్వాలు, యుటిలిటీస్ మరియు కార్యాలయ సామాగ్రిని సాధారణ వ్యయం లేదా పరిపాలనా వ్యయం అని వర్గీకరించవచ్చు.

ఆస్తి తరుగుదలపై ఆధారపడి, తరుగుదల వ్యయాన్ని సాధారణ, పరిపాలనా లేదా అమ్మకపు వ్యయంగా వర్గీకరించవచ్చు. కన్సల్టింగ్ ఫీజులు మరియు చట్టపరమైన రుసుములను పరిపాలనా వ్యయంగా చేర్చడానికి సంస్థలు ఎంచుకోవచ్చు. పరిశోధన మరియు అభివృద్ధి ఖర్చులు పరిపాలనా ఖర్చులుగా పరిగణించబడవు.

కొన్ని వ్యాపార యూనిట్లను నడపడానికి సంబంధించిన పూర్తి ఖర్చులను చూడటానికి, ఒక సంస్థ తన పరిపాలనా ఖర్చులను ప్రతి వ్యాపార విభాగానికి ఆదాయం, వ్యయం, చదరపు ఫుటేజ్ లేదా ఇతర కొలతల ఆధారంగా కేటాయించవచ్చు. సంస్థకు అంతర్గతంగా, ఇది వ్యక్తిగత వ్యాపార విభాగాలను విస్తరించడం లేదా తగ్గించడం గురించి నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి నిర్వహణను అనుమతిస్తుంది.

ఉదాహరణకు, XYZ కంపెనీలో మొత్తం విద్యుత్ బిల్లు నెలకు, 000 4, 000, మరియు వ్యాపారం విద్యుత్ బిల్లును పరిపాలనా వ్యయంతో నమోదు చేస్తే, అది విద్యుత్ ఖర్చులను చదరపు ఫుటేజ్ ఆధారంగా వ్యక్తిగత విభాగాలకు కేటాయించవచ్చు. ఉత్పత్తి సౌకర్యం 2, 000 చదరపు అడుగులు, తయారీ 1, 500 చదరపు అడుగులు, అకౌంటింగ్ 500 చదరపు అడుగులు, అమ్మకాలు 500 చదరపు అడుగులు. మొత్తం చదరపు ఫుటేజ్ 4, 500, కాబట్టి విద్యుత్ బిల్లును ప్రతి విభాగానికి ఈ క్రింది విధంగా కేటాయించవచ్చు: ఉత్పత్తి 77 1, 777.78 (2, 000 / 4, 500 * $ 4, 000), తయారీ $ 1, 333.33 (1, 500 / 4, 500 * $ 4, 000), మరియు అకౌంటింగ్ మరియు అమ్మకాలు రెండూ $ 444.44 (500 / 4, 500 * $ 4, 000) అందుకుంటాయి.