ముగింపు ప్రవేశం అంటే ఏమిటి?
క్లోజింగ్ ఎంట్రీ అనేది అకౌంటింగ్ కాలాల చివరలో చేసిన జర్నల్ ఎంట్రీ, ఇది బదిలీతో కూడి ఉంటుంది ఆదాయ ప్రకటనలోని తాత్కాలిక ఖాతాల నుండి బ్యాలెన్స్ షీట్‌లోని శాశ్వత ఖాతాలకు డేటా. తాత్కాలిక ఖాతాలలో రాబడి, ఖర్చులు మరియు డివిడెండ్లు ఉంటాయి మరియు అకౌంటింగ్ సంవత్సరం చివరిలో మూసివేయబడాలి.
క్లోజింగ్ ఎంట్రీ ఎలా చేయాలి
కీ టేకావేస్
- క్లోజింగ్ ఎంట్రీ అనేది అకౌంటింగ్ వ్యవధి చివరిలో చేసిన జర్నల్ ఎంట్రీ. ఇందులో షిఫ్టింగ్ ఉంటుంది ఆదాయ ప్రకటనలోని తాత్కాలిక ఖాతాల నుండి బ్యాలెన్స్ షీట్‌లోని శాశ్వత ఖాతాలకు డేటా. అన్ని ఆదాయ ప్రకటన బ్యాలెన్స్‌లు చివరికి నిలుపుకున్న ఆదాయాలకు బదిలీ చేయబడతాయి.
ముగింపు ఎంట్రీని అర్థం చేసుకోవడం
క్లోజింగ్ ఎంట్రీ యొక్క ఉద్దేశ్యం, సంస్థ యొక్క ఆర్థిక డేటా కోసం రికార్డ్ కీపింగ్ సిస్టమ్ అయిన జనరల్ లెడ్జర్‌పై తాత్కాలిక ఖాతా బ్యాలెన్స్‌లను సున్నాకి రీసెట్ చేయడం.
ఒక నిర్దిష్ట వ్యవధిలో అకౌంటింగ్ కార్యకలాపాలను రికార్డ్ చేయడానికి తాత్కాలిక ఖాతాలు ఉపయోగించబడతాయి. అన్ని రాబడి మరియు వ్యయ ఖాతాలు $ 0 బ్యాలెన్స్‌తో ముగుస్తాయి ఎందుకంటే అవి నిర్వచించబడిన కాలాలలో నివేదించబడతాయి మరియు భవిష్యత్తులో వాటిని తీసుకువెళ్లవు. ఉదాహరణకు, వచ్చే 12 నెలల్లో ఉపయోగం కోసం సంస్థ నిధులను నిలుపుకున్నప్పటికీ, ఈ సంవత్సరం $ 100 ఆదాయాన్ని వచ్చే సంవత్సరానికి $ 100 గా లెక్కించదు.
శాశ్వత ఖాతాలు, మరోవైపు, ప్రస్తుత అకౌంటింగ్ కాలానికి మించి విస్తరించే కార్యకలాపాలను ట్రాక్ చేస్తాయి. అవి బ్యాలెన్స్ షీట్లో ఉంచబడ్డాయి, ఇది ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్లలో ఒక భాగం, ఇది పెట్టుబడిదారులకు కంపెనీ విలువ యొక్క సూచనను ఇస్తుంది, ఏ ఆస్తులతో సహా మరియు అది కలిగి ఉన్న బాధ్యతలు.
చెల్లించిన డివిడెండ్లను మినహాయించి బ్యాలెన్స్ షీట్లో జాబితా చేయబడిన ఏదైనా ఖాతా శాశ్వత ఖాతా. బ్యాలెన్స్ షీట్లో, ఈ రోజు వద్ద ఉన్న cash 75 నగదు ఖర్చు చేయకపోయినా, వచ్చే ఏడాది $ 75 విలువైనది.
ముగింపు ప్రవేశ ప్రక్రియలో భాగంగా, సంస్థ సంపాదించిన నికర ఆదాయం (ఎన్‌ఐ) బ్యాలెన్స్ షీట్లో నిలుపుకున్న ఆదాయాలకు తరలించబడుతుంది. ఒక సంవత్సరంలో సంస్థ నుండి వచ్చే మొత్తం ఆదాయం భవిష్యత్ ఉపయోగం కోసం ఉంచబడుతుంది. నికర ఆదాయాన్ని (ఎన్‌ఐఐ) తగ్గించే ఖర్చుతో కూడిన ఏవైనా నిధులు. సంవత్సరం చివరిలో నిర్ణయించే అటువంటి ఖర్చు డివిడెండ్. చివరి ముగింపు ప్రవేశం పెట్టుబడిదారులకు చెల్లించిన మొత్తాన్ని నిలుపుకున్న మొత్తాన్ని తగ్గిస్తుంది.
ఆదాయ సారాంశం ఖాతా
తాత్కాలిక ఖాతా బ్యాలెన్స్‌లను నేరుగా నిలుపుకున్న ఆదాయాల ఖాతాకు లేదా ఆదాయ సారాంశం ఖాతా అని పిలువబడే ఇంటర్మీడియట్ ఖాతాకు ముందే మార్చవచ్చు.
ఆదాయ సారాంశం అనేది డివిడెండ్ ఖర్చులు మినహా అన్ని ఆదాయ ఖాతాలను సమగ్రపరచడానికి ఉపయోగించే హోల్డింగ్ ఖాతా. ఆదాయ సారాంశం ఏ ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్లలోనూ నివేదించబడదు ఎందుకంటే ఇది ముగింపు ప్రక్రియలో మాత్రమే ఉపయోగించబడుతుంది మరియు ముగింపు ప్రక్రియ చివరిలో ఖాతా బ్యాలెన్స్ $ 0.
ఆదాయ సారాంశం ఈ కాలానికి నికర ఆదాయాన్ని (ఎన్‌ఐ) సమర్థవంతంగా సేకరిస్తుంది మరియు నిలుపుకోవాల్సిన మొత్తాన్ని నిలుపుకున్న ఆదాయాలలో పంపిణీ చేస్తుంది. అకౌంటెంట్లు అనుసరించాల్సిన ఆడిట్ ట్రయిల్‌ను వదిలివేయడానికి తాత్కాలిక ఖాతాల నుండి బ్యాలెన్స్‌లు మొదట ఆదాయ సారాంశ ఖాతాకు మార్చబడతాయి.
ముగింపు ఎంట్రీని రికార్డ్ చేస్తోంది
మొత్తం ముగింపు విధానాన్ని కలిగి ఉన్న జర్నల్ ఎంట్రీల యొక్క స్థిర క్రమం ఉంది:
- మొదట, అన్ని రెవెన్యూ ఖాతాలు ఆదాయ సారాంశానికి బదిలీ చేయబడతాయి. అన్ని రెవెన్యూ ఖాతాలను డెబిట్ చేయడం మరియు ఆదాయ సారాంశాన్ని జమ చేయడం జర్నల్ ఎంట్రీ ద్వారా ఇది జరుగుతుంది. తరువాత, ఖర్చుల కోసం అదే ప్రక్రియ జరుగుతుంది. ఖర్చుల ఖాతాలను జమ చేయడం మరియు ఆదాయ సారాంశాన్ని డెబిట్ చేయడం ద్వారా అన్ని ఖర్చులు మూసివేయబడతాయి. మూడవది, ఆదాయ సారాంశం ఖాతా మూసివేయబడింది మరియు నిలుపుకున్న ఆదాయాలకు జమ అవుతుంది. చివరికి, ఒక డివిడెండ్ చెల్లించినట్లయితే బ్యాలెన్స్ డివిడెండ్ ఖాతా నుండి నిలుపుకున్న ఆదాయాలకు బదిలీ చేయబడుతుంది.
ముఖ్యమైన
ఆధునిక అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ స్వయంచాలకంగా ముగింపు ఎంట్రీలను ఉత్పత్తి చేస్తుంది.
ప్రత్యేక పరిశీలనలు
ఒక సంస్థ యొక్క ఆదాయాలు దాని ఖర్చుల కంటే ఎక్కువగా ఉంటే, ముగింపు ఎంట్రీ ఆదాయ సారాంశాన్ని డెబిట్ చేయడం మరియు నిలుపుకున్న ఆదాయాలను జమ చేయడం. కాలానికి నష్టం జరిగితే, ఆదాయ సారాంశ ఖాతాను జమ చేయాలి మరియు నిలుపుకున్న ఆదాయాలు డెబిట్ ద్వారా తగ్గించబడతాయి.
చివరగా, డివిడెండ్లు నిలుపుకున్న ఆదాయాలకు నేరుగా మూసివేయబడతాయి. డిబిడ్ ద్వారా డివిడెండ్లలో చెల్లించిన మొత్తంతో నిలుపుకున్న ఆదాయాల ఖాతా తగ్గించబడుతుంది మరియు డివిడెండ్ వ్యయం జమ అవుతుంది.
