ఖర్చు అకౌంటింగ్ అంటే ఏమిటి?
వ్యయ అకౌంటింగ్ అనేది నిర్వాహక అకౌంటింగ్ యొక్క ఒక రూపం, ఇది ఉత్పత్తి యొక్క ప్రతి దశ యొక్క వేరియబుల్ ఖర్చులను మరియు లీజు వ్యయం వంటి స్థిర వ్యయాలను అంచనా వేయడం ద్వారా సంస్థ యొక్క మొత్తం ఉత్పత్తి వ్యయాన్ని సంగ్రహించడం లక్ష్యంగా పెట్టుకుంది.
కీ టేకావేస్
- పూర్తి సమాచారం ఉన్న వ్యాపార నిర్ణయాలు తీసుకోవటానికి నిర్వహణ ద్వారా వ్యయ అకౌంటింగ్ అంతర్గతంగా ఉపయోగించబడుతుంది. బాహ్య ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్ వినియోగదారులకు సమాచారాన్ని అందించే ఫైనాన్షియల్ అకౌంటింగ్ మాదిరిగా కాకుండా, వ్యయ అకౌంటింగ్ ప్రమాణాలను నిర్దేశించడానికి అవసరం లేదు మరియు నిర్వహణ అవసరాలను తీర్చడానికి అనువైనది. వ్యయ అకౌంటింగ్ ఉత్పత్తికి సంబంధించిన అన్ని ఇన్పుట్ ఖర్చులను వేరియబుల్ మరియు స్థిర ఖర్చులతో సహా పరిగణిస్తుంది. ఖర్చు అకౌంటింగ్ రకాల్లో ప్రామాణిక వ్యయం, కార్యాచరణ-ఆధారిత వ్యయం, లీన్ అకౌంటింగ్ మరియు ఉపాంత వ్యయం ఉన్నాయి.
ఖర్చు అకౌంటింగ్
కాస్ట్ అకౌంటింగ్ అర్థం చేసుకోవడం
ఉత్పత్తి ప్రక్రియతో అనుబంధించబడిన అన్ని వేరియబుల్ మరియు స్థిర ఖర్చులను గుర్తించడానికి కంపెనీ అంతర్గత నిర్వహణ బృందం ఖర్చు అకౌంటింగ్‌ను ఉపయోగిస్తుంది. ఇది మొదట ఈ ఖర్చులను వ్యక్తిగతంగా కొలుస్తుంది మరియు రికార్డ్ చేస్తుంది, ఆపై ఇన్పుట్ ఖర్చులను అవుట్పుట్ ఫలితాలతో పోల్చి ఆర్థిక పనితీరును కొలవడంలో మరియు భవిష్యత్తులో వ్యాపార నిర్ణయాలు తీసుకోవడంలో సహాయపడుతుంది. ఖర్చు అకౌంటింగ్‌లో అనేక రకాల ఖర్చులు ఉన్నాయి, అవి క్రింద నిర్వచించబడ్డాయి.
ఖర్చుల రకాలు
- స్థిర ఖర్చులు ఉత్పత్తి స్థాయిని బట్టి మారని ఖర్చులు. ఇవి సాధారణంగా ఒక భవనంపై తనఖా లేదా లీజు చెల్లింపు లేదా స్థిరమైన నెలవారీ రేటుతో క్షీణించిన పరికరాల వంటివి. ఉత్పత్తి స్థాయిల పెరుగుదల లేదా తగ్గుదల ఈ వ్యయాలలో ఎటువంటి మార్పును కలిగించదు. వేరియబుల్ ఖర్చులు సంస్థ యొక్క ఉత్పత్తి స్థాయికి ముడిపడి ఉన్న ఖర్చులు. ఉదాహరణకు, వాలెంటైన్స్ డే కోసం వారి పూల అమరిక జాబితాను పెంచే ఒక పూల దుకాణం స్థానిక నర్సరీ లేదా గార్డెన్ సెంటర్ నుండి ఎక్కువ సంఖ్యలో పుష్పాలను కొనుగోలు చేసేటప్పుడు అధిక ఖర్చులను భరిస్తుంది. నిర్వహణ ఖర్చులు రోజువారీ కార్యకలాపాలకు సంబంధించిన ఖర్చులు వ్యాపార. ప్రత్యేకమైన పరిస్థితిని బట్టి ఈ ఖర్చులు స్థిరంగా లేదా వేరియబుల్ కావచ్చు. ప్రత్యక్ష ఖర్చులు ప్రత్యేకంగా ఉత్పత్తిని ఉత్పత్తి చేయడానికి సంబంధించిన ఖర్చులు. కాఫీ రోస్టర్ కాఫీని కాల్చడానికి ఐదు గంటలు గడిపినట్లయితే, తుది ఉత్పత్తి యొక్క ప్రత్యక్ష ఖర్చులు రోస్టర్ యొక్క శ్రమ గంటలు మరియు కాఫీ గింజల ఖర్చును కలిగి ఉంటాయి. ప్రత్యక్ష ఖర్చులు ఒక ఉత్పత్తికి నేరుగా అనుసంధానించలేని ఖర్చులు. కాఫీ రోస్టర్ ఉదాహరణలో, రోస్టర్ను వేడి చేయడానికి శక్తి ఖర్చు పరోక్షంగా ఉంటుంది ఎందుకంటే ఇది వ్యక్తిగత ఉత్పత్తులను కనుగొనడం సరికాదు మరియు కష్టం.
కాస్ట్ అకౌంటింగ్ వర్సెస్ ఫైనాన్షియల్ అకౌంటింగ్
నిర్ణయం తీసుకోవడంలో సహాయపడటానికి ఒక సంస్థలోని నిర్వహణ ద్వారా ఖర్చు అకౌంటింగ్ తరచుగా ఉపయోగించబడుతుండగా, ఫైనాన్షియల్ అకౌంటింగ్ అంటే బయటి పెట్టుబడిదారులు లేదా రుణదాతలు సాధారణంగా చూస్తారు. ఫైనాన్షియల్ అకౌంటింగ్ ఒక సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక స్థితి మరియు పనితీరును ఆర్థిక నివేదికల ద్వారా బాహ్య వనరులకు అందిస్తుంది, ఇందులో దాని ఆదాయాలు, ఖర్చులు, ఆస్తులు మరియు బాధ్యతల గురించి సమాచారం ఉంటుంది. బడ్జెట్లో నిర్వహణకు మరియు వ్యయ నియంత్రణ కార్యక్రమాలను ఏర్పాటు చేయడంలో వ్యయ అకౌంటింగ్ చాలా ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది, ఇది భవిష్యత్తులో కంపెనీకి నికర మార్జిన్లను మెరుగుపరుస్తుంది.
కాస్ట్ అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్షియల్ అకౌంటింగ్ మధ్య ఒక ముఖ్యమైన వ్యత్యాసం ఏమిటంటే, ఫైనాన్షియల్ అకౌంటింగ్‌లో లావాదేవీల రకాన్ని బట్టి ఖర్చు వర్గీకరించబడుతుంది, ఖర్చు అకౌంటింగ్ నిర్వహణ యొక్క సమాచార అవసరాలకు అనుగుణంగా ఖర్చులను వర్గీకరిస్తుంది. వ్యయ అకౌంటింగ్, ఎందుకంటే ఇది నిర్వహణ ద్వారా అంతర్గత సాధనంగా ఉపయోగించబడుతుంది, సాధారణంగా ఆమోదించబడిన అకౌంటింగ్ సూత్రాలు (GAAP) వంటి నిర్దిష్ట ప్రమాణాలను కలిగి ఉండనవసరం లేదు మరియు ఫలితంగా, సంస్థ నుండి సంస్థకు లేదా విభాగానికి విభాగానికి ఉపయోగంలో తేడా ఉంటుంది.
ఖర్చు అకౌంటింగ్ రకాలు
ప్రామాణిక వ్యయం
ప్రామాణిక వ్యయం వాస్తవ ధరలకు బదులుగా "ప్రామాణిక" ఖర్చులను దాని అమ్మిన వస్తువుల ధర (COGS) మరియు జాబితాకు కేటాయిస్తుంది. ప్రామాణిక ఖర్చులు ప్రామాణిక ఆపరేటింగ్ పరిస్థితులలో మంచి లేదా సేవలను ఉత్పత్తి చేయడానికి శ్రమ మరియు సామగ్రిని సమర్థవంతంగా ఉపయోగించడంపై ఆధారపడి ఉంటాయి మరియు అవి తప్పనిసరిగా బడ్జెట్ మొత్తం. వస్తువులకు ప్రామాణిక ఖర్చులు కేటాయించినప్పటికీ, సంస్థ ఇప్పటికీ వాస్తవ ఖర్చులను చెల్లించాలి. ప్రామాణిక (సమర్థవంతమైన) వ్యయం మరియు వాస్తవ వ్యయం మధ్య వ్యత్యాసాన్ని అంచనా వేయడాన్ని వేరియన్స్ అనాలిసిస్ అంటారు.
వాస్తవ వ్యయాలు expected హించిన దానికంటే ఎక్కువగా ఉన్నాయని వ్యత్యాస విశ్లేషణ నిర్ణయిస్తే, వ్యత్యాసం అననుకూలమైనది. వాస్తవ ఖర్చులు expected హించిన దానికంటే తక్కువగా ఉన్నాయని ఇది నిర్ణయిస్తే, వ్యత్యాసం అనుకూలంగా ఉంటుంది. రెండు కారకాలు అనుకూలమైన లేదా అననుకూలమైన వ్యత్యాసానికి దోహదం చేస్తాయి. శ్రమ మరియు సామగ్రి ఖర్చు వంటి ఇన్పుట్ ఖర్చు ఉంది. ఇది రేటు వ్యత్యాసంగా పరిగణించబడుతుంది. అదనంగా, ఉపయోగించిన ఇన్పుట్ యొక్క సామర్థ్యం లేదా పరిమాణం ఉంది. ఇది వాల్యూమ్ వ్యత్యాసంగా పరిగణించబడుతుంది. ఉదాహరణకు, XYZ కంపెనీ ఒక కాలంలో 400 విడ్జెట్లను ఉత్పత్తి చేస్తుందని but హించినప్పటికీ 500 విడ్జెట్లను ఉత్పత్తి చేస్తే, మొత్తం ఉత్పత్తి కారణంగా పదార్థాల ధర ఎక్కువగా ఉంటుంది.
కార్యాచరణ ఆధారంగా ఖరీదు
కార్యాచరణ-ఆధారిత వ్యయం (ABC) ప్రతి విభాగం నుండి ఓవర్ హెడ్ ఖర్చులను గుర్తిస్తుంది మరియు వాటిని వస్తువులు లేదా సేవలు వంటి నిర్దిష్ట వ్యయ వస్తువులకు కేటాయిస్తుంది. వ్యయ అకౌంటింగ్ యొక్క ABC వ్యవస్థ కార్యకలాపాల మీద ఆధారపడి ఉంటుంది, ఇది ఉత్పత్తి కోసం యంత్రాలను ఏర్పాటు చేయడం, ఉత్పత్తుల రూపకల్పన, పూర్తయిన వస్తువులను పంపిణీ చేయడం లేదా ఆపరేటింగ్ యంత్రాలు వంటి నిర్దిష్ట లక్ష్యంతో ఏదైనా సంఘటన, పని యూనిట్ లేదా పని. ఈ కార్యకలాపాలు కాస్ట్ డ్రైవర్లుగా కూడా పరిగణించబడతాయి మరియు అవి ఓవర్ హెడ్ ఖర్చులను కేటాయించడానికి ఆధారం.
సాంప్రదాయకంగా, యంత్ర గంటలు వంటి ఒక సాధారణ కొలత ఆధారంగా ఓవర్ హెడ్ ఖర్చులు కేటాయించబడతాయి. ABC కింద, కార్యాచరణ విశ్లేషణలు నిర్వహించబడతాయి, ఇక్కడ తగిన చర్యలు ఖర్చు డ్రైవర్లుగా గుర్తించబడతాయి. తత్ఫలితంగా, వారి సంస్థ యొక్క నిర్దిష్ట సేవలు లేదా ఉత్పత్తుల యొక్క ఖర్చు మరియు లాభదాయకతను సమీక్షించే నిర్వాహకుల విషయానికి వస్తే ABC చాలా ఖచ్చితమైనది మరియు సహాయకరంగా ఉంటుంది.
ఉదాహరణకు, ఎబిసిని ఉపయోగించే కాస్ట్ అకౌంటెంట్లు ప్రొడక్షన్ లైన్ ఉద్యోగులకు ఒక సర్వేను పంపవచ్చు, అప్పుడు వారు వేర్వేరు పనులకు ఎంత సమయం కేటాయించారో లెక్కించవచ్చు. ఈ నిర్దిష్ట కార్యకలాపాల ఖర్చు కార్యాచరణను ఉపయోగించిన వస్తువులు లేదా సేవలకు మాత్రమే కేటాయించబడుతుంది. ఇది నిర్వహణకు సరిగ్గా సమయం మరియు డబ్బు ఎక్కడ ఖర్చు చేయబడుతుందో మంచి ఆలోచనను ఇస్తుంది.
దీనిని వివరించడానికి, ఒక సంస్థ ట్రింకెట్స్ మరియు విడ్జెట్లను ఉత్పత్తి చేస్తుందని అనుకోండి. ట్రింకెట్స్ చాలా శ్రమతో కూడుకున్నవి మరియు ఉత్పత్తి సిబ్బంది నుండి కొంచెం ప్రయత్నం అవసరం. విడ్జెట్ల ఉత్పత్తి ఆటోమేటెడ్, మరియు ఇది ఎక్కువగా ముడి పదార్థాన్ని యంత్రంలో ఉంచడం మరియు పూర్తయిన మంచి కోసం చాలా గంటలు వేచి ఉండటం. రెండు వస్తువులకు ఓవర్ హెడ్ కేటాయించడానికి యంత్ర గంటలను ఉపయోగించడం సమంజసం కాదు, ఎందుకంటే ట్రింకెట్లు ఏ యంత్ర గంటలను ఉపయోగించలేదు. ABC కింద, ట్రింకెట్స్ శ్రమకు సంబంధించిన ఎక్కువ ఓవర్ హెడ్ కేటాయించబడతాయి మరియు విడ్జెట్లను యంత్ర వినియోగానికి సంబంధించిన ఎక్కువ ఓవర్ హెడ్ కేటాయించారు.
లీన్ అకౌంటింగ్
లీన్ అకౌంటింగ్ యొక్క ప్రధాన లక్ష్యం సంస్థలో ఆర్థిక నిర్వహణ పద్ధతులను మెరుగుపరచడం. లీన్ అకౌంటింగ్ అనేది లీన్ తయారీ మరియు ఉత్పత్తి యొక్క తత్వశాస్త్రం యొక్క పొడిగింపు, ఇది ఉత్పాదకతను ఆప్టిమైజ్ చేసేటప్పుడు వ్యర్థాలను తగ్గించే ఉద్దేశంతో ఉంది. ఉదాహరణకు, అకౌంటింగ్ విభాగం వృధా చేసే సమయాన్ని తగ్గించగలిగితే, ఉద్యోగులు ఆ ఆదా సమయాన్ని మరింత ఉత్పాదకంగా విలువ-ఆధారిత పనులపై దృష్టి పెట్టవచ్చు.
లీన్ అకౌంటింగ్‌ను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, సాంప్రదాయ వ్యయ పద్ధతులు విలువ-ఆధారిత ధర మరియు లీన్-ఫోకస్డ్ పనితీరు కొలతల ద్వారా భర్తీ చేయబడతాయి. సంస్థ యొక్క మొత్తం విలువ స్ట్రీమ్ లాభదాయకతపై ప్రభావంపై ఆర్థిక నిర్ణయం తీసుకోవడం. విలువ ప్రవాహాలు ఒక సంస్థ యొక్క లాభ కేంద్రాలు, ఇది ఏదైనా శాఖ లేదా విభాగం, దాని దిగువ శ్రేణి లాభదాయకతకు నేరుగా జోడిస్తుంది.
ఉపాంత వ్యయం
ఉపాంత వ్యయం (కొన్నిసార్లు ఖర్చు-వాల్యూమ్-లాభ విశ్లేషణ అని పిలుస్తారు) ఒక అదనపు యూనిట్‌ను ఉత్పత్తిలో చేర్చడం ద్వారా ఉత్పత్తి ఖర్చుపై ప్రభావం చూపుతుంది. ఇది స్వల్పకాలిక ఆర్థిక నిర్ణయాలకు ఉపయోగపడుతుంది. నిర్వహణ వ్యయంపై వివిధ స్థాయిల ఖర్చులు మరియు వాల్యూమ్ యొక్క ప్రభావాన్ని గుర్తించడానికి నిర్వహణకు సహాయపడుతుంది. ఈ రకమైన విశ్లేషణ నిర్వహణ ద్వారా లాభదాయకమైన కొత్త ఉత్పత్తుల గురించి, ఇప్పటికే ఉన్న ఉత్పత్తుల కోసం అమ్మకపు ధరలు మరియు మార్కెటింగ్ ప్రచారాల ప్రభావంపై అవగాహన పొందవచ్చు.
ఉత్పత్తి యొక్క మొత్తం ఆదాయం మొత్తం వ్యయానికి సమానమైన ఉత్పత్తి స్థాయి అయిన బ్రేక్-ఈవెన్ పాయింట్, ఒక సంస్థ యొక్క మొత్తం స్థిర ఖర్చులుగా దాని సహకార మార్జిన్‌తో విభజించబడింది. అమ్మకపు రాబడి మైనస్ వేరియబుల్ ఖర్చులుగా లెక్కించిన కంట్రిబ్యూషన్ మార్జిన్, సంస్థ యొక్క మొత్తం లాభానికి ఒక నిర్దిష్ట ఉత్పత్తి ఎంతవరకు దోహదపడుతుందో తెలుసుకోవడానికి ప్రతి యూనిట్ ప్రాతిపదికన లెక్కించవచ్చు.
కాస్ట్ అకౌంటింగ్ చరిత్ర
పారిశ్రామిక విప్లవం సమయంలో వ్యయ అకౌంటింగ్ మొదట అభివృద్ధి చెందిందని పండితులు అభిప్రాయపడుతున్నారు, పారిశ్రామిక సరఫరా మరియు డిమాండ్ యొక్క అభివృద్ధి చెందుతున్న ఆర్థిక శాస్త్రం తయారీదారులు తమ ఉత్పత్తి ప్రక్రియలను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి వారి స్థిర మరియు వేరియబుల్ ఖర్చులను ట్రాక్ చేయడాన్ని బలవంతం చేసింది. వ్యయ అకౌంటింగ్ రైల్‌రోడ్ మరియు ఉక్కు కంపెనీలకు ఖర్చులను నియంత్రించడానికి మరియు మరింత సమర్థవంతంగా మారడానికి అనుమతించింది. 20 వ శతాబ్దం ప్రారంభంలో, వ్యాపార నిర్వహణ సాహిత్యంలో వ్యయ అకౌంటింగ్ విస్తృతంగా కవర్ చేయబడిన అంశంగా మారింది.
